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第11章 影响力效率手册——如何提高行事效率

效率管理的核心问题其实可以分为:目标管理、方法管理与时间管理。

目标管理:是指做对的事情。首先必须保证前进的方向是正确的。如果方向都错了,跑得越快,错得越远。

方法管理:是指找到并使用对的方法。如果找不到最好的方法,或运用了错误的方法,一定创造不了最高的效率。

时间管理:是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。

所以,效率的定义可以简单理解为:运用对的方法,在最短的时间内把对的事情做好。

关于如何进行目标管理,建议你参阅《成功一定有方法》一书,因为该书用了整整一章的篇幅做了系统、详细的描述;关于如何找到方法,最高效的方法之一当然首推头脑风暴;这里仅分享时间管理的要诀。

六点优先工作制

该方法被管理界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”,几乎集各类时间管理方法之大成。

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近30分钟的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。

此时,艾维利请他仔细考虑,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为”1“的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为”2“的事,依此类推……”

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完成6件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。

他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每位员工。

如果你或你公司的每位员工,每天、每分、每秒都在做最重要(即最有生产力)的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?

1年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒钢铁公司的2.5万美元的支票。5年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

这一时间管理方法被管理学界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。根据这一著名的管理案例,盛世影响力教育训练集团将其提炼为“六点优先工作制”。

人人都知道效率的重要性,人人都想提高自己的行事效率,然而为什么难以计数的人还是效率不高?

原因一:不知为何提高效率,即没有目标。

原因二:苦于不知从何下手。

原因三:方法不够简单方便,让人难以轻松应用。

原因四:不能坚持使用,没有形成稳定的习惯。

原因五:缺少适当的效率工具。

针对以上问题,盛世影响力教育训练集团的解决方案是:使用影响力效率手册。

它是盛世影响力教育训练集团依据多年实践开发的,拥有专利技术,含金量极高的著名效率工具。它的主体是一本可随身携带的行事笔记本。但它集目标管理、计划管理、时间管理、习惯管理于一体。除拥有一般笔记本的全部功能外,它还包括每天六点优先工作制的应用、12个月的影响力黄金表的应用,以及一套基于潜意识学习理论应用的图形化的成功理念插画与高效率工作方法。

在影响力效率手册的12个月的月行事历中组合了影响力黄金表。它既可以让你一目了然地记录每天的重要事务,同时也可以帮助你轻松地自我训练出12个以上的成功习惯。

另外,该手册包含了六点优先工作制时间管理表,使你既可以随意记录每天的工作笔记,同时也可以极其方便地按照价值2.5万美元的时间管理方法来管理自己每天的全部事务与时间,系统地提高自己的行事效率。

如果你暂时还无法使用影响力效率手册,你现在就可以自己动手,按照以下影响力效率手册的精神内涵改装你现有的笔记本。

按影响力效率手册方法行事,轻松做到让自己每一分、每一秒做最有生产力的事情。

不知不觉中,你就成为高效率人士,你的团队就会成为高效率团队。

长此以往,试想,你或你的团队将会拥有何等成就?

立即行动,现在就做高效人士!

小资料影响力效率手册

专利号:02313558.1

为你配备价值2.5万美元的时间管理方法。

让你轻松习惯每一分、每一秒做最有生产力事情的效率提升工具。

帮你潜移默化塑造12个成功习惯的自我训练工具。

将职业生涯规划系统分解为每天行动计划的目标管理工具。

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