6月18日晴,热
今天给财务的人做培训,我多做了些准备。我先了解了餐饮行业财务管理的概况,再结合前一段时间的调研,仔细研究君业财务工作的各个环节,发现目前存在的问题。知己知彼,方能百战不殆。
一般的财务工作,是把分散在各个部门的数据汇总成流,从源到流,从资产到权益,都做好清楚的记录和整理。但是我觉得财务数据是企业运营最直接的反馈,对财务数据的分析更为重要。跟踪资金流向和周转,挖掘发生成本和产生利润的每个地方,从而清楚地了解成本结构和最大利润的产品和客户,也可以发现绩效最高的员工等。
这些信息在软件系统里,都是有迹可循的,而且相对手工而言,用系统做分析更准确、更快捷。
我讲了一个小时后,开始觉得口干舌燥。大部分人都听得很认真,但是后来情绪越来越低。倒是财务经理沈城不时问几个尖锐的问题。他说,用系统做财务,财务数据的透明度必然要提高,这对现有的财务管理是一个挑战。另外一个严峻的问题是,财务凭证的记录的收集和整理由软件来做,这是传统财务人员的主要工作,显然上了信息系统,不再需要那么多记账会计,而需要更高级的财务分析人员。这一点,沈城提了,但是没有具体说人员的事,我觉得他心里很清楚这些问题。我打算仔细想想,然后和王总沟通一下,并针对系统如何做财务管理写份报告给谢总和沈城。
还有一个问题,如果是从现有业务开始使用系统还好办些,一旦涉及历史数据,矛盾可能会更多。
我正担心着,财务经理沈城说:“现在网络安全时常出现问题,网络抢劫和钓鱼时有发生,而且公司财务太透明,对公司做财务纰漏也有影响。有些事情,不是只有理论能解决的。”他最后扔了一句话。
网络安全的问题,梅岚提过,我已经问过王总。我们和专业的数据托管公司都有保密协议,也有很强的安全工具。现在互联网上,大家都在用在线支付或电子银行,这是电子商务发展的必然,只要做好数据的安全管理就可以。可是对于在实际应用中,如何既保护客户的隐私又能用好系统这个问题,我还真是“理论大于实践”。
我把培训中遇到的问题都列了下来,并给王总发了邮件。
忙完时,天色已经暗下来了。八点天才开始黑,夏天的夜来得越来越晚了。忽然,很想家。最近总是冷不丁得想家,我掏出手机迅速拨通家里的电话。
“老妈,想你了。”
“都一个星期不往家打电话了,工作很忙吧?”
“不是很忙,都挺好的。你身体怎么样?血压还高吗?”
“不高,我没事,都挺好。你别太忙,要注意身体。也别惦记我们,照顾好自己。”
每次打电话都是报喜不报忧,这是大多数在外游子的心境,也是父母的心意。
忽然想,如果这个世界只剩我一个人,我能不能活下去。答案是:不能。我们需要亲人和朋友,需要有人倾听和理解,这是作为人存在的必需。现在母亲最常念叨的就是平安和健康,这就是父母对我们的期望,而我们又期望他们什么?
很多人期望富爸爸,讨厌穷爸爸。如果你嫌弃你的家人,那么你就是在嫌弃你自己。爱家人和爱自己是一样的。所以,年轻的朋友,请试着去理解父母。如果没有他们的爱,你还有真的爱吗?
一边想着,一边收拾东西。财务经理沈城过来,说:“你还是多了解一些公司财务管理的具体情况,别只谈你的系统!”
“我们协力来做,共同出一个有效的财务管理信息化方案,这样才对。一味滞留在过去冗繁的财务整理中,不能体现财务工作的意义。”我正言道。
他看着我停顿了三秒钟后,说:“对,没错。可是要对症下药。”
难道我知己知彼做得还不够?是不是得了解一下每个财务人员的具体工作,明天得找他谈谈。
看着沈城大步而去,我有点发懵,他葫芦里到底卖的什么药?不过,我刚才的话好像有些硬,会不会冲撞到他?