登陆注册
3044900000054

第54章 案例10-2 D公司的培训管理手册

D公司培训管理手册主要包括四方面内容:员工培训制度、员工培训办法、员工在职培训管理有关表格、公司职员礼仪守则。

一、员工培训制度

(一)员工培训的基本原则

新员工进入公司后,就要安排新员工接受培训并分配到各工作部门。然后,在分配的工作部门中,由第一线的管理者、监督者来负责工作场所教育。在将教育指导新员工的责任交给资深员工之前,必须先教导资深员工教育新员工的方法。在新员工尚未上班之前就必须将老员工培训成为新员工的榜样。员工培训的基本原则主要有四点:老员工检查、工作培训、人际关系培训、指导新员工方法的培训。

1.老员工检查

培训老员工之前,首先要对员工的能力和素质做一次总检查。也就是说,对老员工的能力、素质等不足之处,一项一项检查总结。换句话说,培训之前要先找到教育的重点(必要点)。检查的方法可依照下列几点来做。

2.工作培训

检查完老员工的能力、素质之后,就必须针对每一种需要进行再培训。关于培训的内容会有许多的不同,必须先从老员工中最常见的缺点开始培训。接下来让我们从各种角度来检查。

3.人际关系培训

人际关系是做人处事的基本要素,人际关系良好的话可以使工作绩效事半功倍,因此要有好的工作表现,人际关系是非常重要的。人际关系检查表。

4.指导新员工方法的培训

新员工分配到工作部门之后,有关实际工作内容的指导大都由同部门的老员工来执行。因此,在新员工进来之前,就必须先培训老员工如何去指导新员工。

(二)培训准备工作要点

培训准备工作要点有五个方面:教学计划的重要性,各部门主管负责的授课内容,计划的制作顺序,教学计划书的写法,讲义资料的整理。

1.教学计划的重要性

授课之前做好教学计划很重要,它可以使讲师对授课内容做到心中有数,在授课时充满自信,从而达到培训的目的;它还有利于讲师控制授课时间;有利于讲师的自我启发和评估。

2.各部门主管负责的授课内容

教学计划可分为个人用和定型(指南)的计划两种,由讲师自己做成的计划属于个人用的教学计划。来介绍部门主管的授课内容。

3.计划的制作顺序

决定担任讲师之后,就要以下面的基本顺序来制作教学计划。

4.教学计划书的写法

范围和每个项目都决定之后,最后就是添入教学计划书中,可以将这计划书当做是讲义的笔记。教学计划书的写作要点如下:项目栏里写上讲座名称,培训名栏里写上新员工教育等名称;时间栏里写上所需要的时间,形式栏里写上授课或讨论,或是事例研究等形式;强调点栏里写上这次讲义中所强调的几点;内容按照每个要点、时间、项目(细项)分类、说明记入,每个项目的事例写在右边空栏里。讲课时间多出来时可利用这些事例来控制时间。

5.讲义资料的整理

完成培训计划的同时也要开始整理讲义资料。讲义资料整理要求。

二、员工教育培训办法

(一)公司员工教育培训实施办法

1.总则

第一条 本办法依据本公司人力资源管理规则的相关规定制定。

第二条 教育培训实施的宗旨与目的如下:

1)兹为加强人力资源管理,重视教育培训从而提高员工的素质,施予适当的教育培训,使员工掌握丰富的知识与技能,具备高尚的品德,能够科学化、高效率地处理业务。

2)使员工深刻认识本公司对社会所负的使命,并激发其求知欲、创造力,使员工能充实自己并不断努力向上,奠定公司人力需求的基础。

第三条 本公司员工的教育培训分为不定期培训与定期培训两种。

第四条 本公司所属员工均应接受本办法所定的教育培训,不得故意规避。

2.不定期培训

第五条 本公司员工教育培训由各部门、科室主管对所属员工实施。

第六条 各部门、科室主管应拟订教育培训计划,并按计划切实推行。

第七条 各部门、科室主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务时应具备的知识,必要时规定一定限期内阅读与业务有关的专门图书。

第八条 各部门、科室主管应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育培训等方式实施教育培训。

3.定期培训

第九条 本公司员工教育培训定期培训每年两次,分为上半期(四、五月中)及下半期(十、十一月中)举行,视其实际情况针对不同岗位分别办理。

第十条 各部门、科室主管拟订教育培训计划,会同总务科安排日程并邀请各单位干部或聘请专家协助讲习,以期达成效果。

第十一条 本定期教育培训依其性质,内容分为普通班(一般员工)及高级班(主管以上干部),但视实际情况可合并举办。

第十二条 高级班教育培训分为专修班及研修班,由董事长视必要时随时安排培训,其教育的课程进度另定。

第十三条 普通事务班其教育培训内容包括一般实务(公务概况、公司各种规章、各部门职责、事务处理程序等),公司员工待客接物的礼节及陶冶品格等精神教育培训以及新进人员的基本教育培训。

第十四条 普通技术班其教育内容除包括一般实务外,还要重视技术教育培训,如专修计算机各种知识等。

第十五条 高级事务班的教育培训内容主要是业务知识和技能,目的是使被培训者在经营管理企业过程中,善于领导和统御下属,贯彻执行业务等。

第十六条 高级技术班教育培训内容为通晓法规,严格督导,切实配合工作进度,控制材料节省用料,提高技术水准等并视实际需要制定研修课题。

第十七条 各级教育培训的课程进度另定。

第十八条 各部门、科室主管实施教育培训的成果列为平时绩效考核纪录,作为年终考绩的资料,成绩特优的员工,可呈请选派赴国外实习或考察。

第十九条 凡受训人员受到调训通知时,除因重大疾病或重大事故经该单位主管出具证明申请免受训外,应在指定时间内向主管单位报到。

第二十条 教育培训除另有规定外一律在总公司内实施。

第二十一条 在受训期间,除由公司供餐外不给其他津贴。

第二十二条 本办法经董事长核准后实施,修改时亦同。

(二)新进人员教育培训实施纲要

第一条 凡新进人员的教育培训,除人力资源管理规则及员工教育培训实施办法另有规定处,按照本纲要实施。

第二条 本纲要所谓新进人员是指临时职员、试用人员、临时雇用人员及其他应接受培训的员工。

第三条 本教育培训的宗旨与目的如下:

1.为了使新进人员清楚企业机构的组织系统,进而了解本公司组织概况、各部门分管的业务范围,遵守有关管理规章制度。

2.使新进人员深刻认识本公司远大的目标,激发其求知欲、创造力,不断充实自己,努力向上。

第四条 本培训的实施应根据新进人员每批报到人数的多少安排培训时间,经核准后即可依照本纲要实施。

第五条 新进人员经培训后,根据能力给予调派适当的岗位。

第六条 凡经指定接受培训的人员,除有特殊情况事先经人力资源主管单位签报核准可以请假或免训者外,一律不得故意规避或不到,否则将按违纪论处。

第七条 培训讲习人员以部门经理为主体,科室主管协助。

第八条 培训课程的内容除以公司组织、各种管理制度、各部门掌管的业务范围及营业方针等一般基本实务教育培训外,同时配合实施精神教育培训。

第九条 培训课程的编排及时间,依实际需要另行制定。

第十条 本纲要经董事长核准后施行,修改时亦同。

四、公司职员礼仪守则

(一)公司内应有的礼仪

第一条 职员必须仪表端庄、整洁。

1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长;

2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色;

3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪;

4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;

5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求过多的修饰。

1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽;

2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;

3.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;

4.职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。

1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;

2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐;

3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;

4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间地位高或年长的应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间女方应先向男方伸手;

5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话”;

6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着。至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己;

7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

(二)日常业务中的礼仪

第四条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用;

2.及时清理、整理账簿和文件,墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭;

3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处;

4.工作台上不能摆放与工作无关的物品;

5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称;

6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒;

2.通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点;

3.未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;

4.通话简明扼要,不得在电话中聊天;

5.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;

6.工作时间内,不得打私人电话。

(三)和客户的业务礼仪

第六条 接待工作及其要求。

1.在规定的接待时间内,不缺席;

2.有客户来访,马上起来接待,并让座;

3.来客多时按顺序进行,不能先接待熟悉客户;

4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎;

5.应记住常来的客户;

6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

第七条 介绍和被介绍的方式和方法。

1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责;

2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者;

3.若难以判断,可把年轻的介绍给年长的;

4.在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人;

5.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定;

6.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

第八条 名片的接受和保管。

1.名片应先递给长辈或上级;

2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;

3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问;

4.对收到的名片妥善保管,以便检索。

同类推荐
  • 孙子兵法与战略管理

    孙子兵法与战略管理

    《孙子兵法》是一本具有商业价值的战略管理书,从商业竞争的角度对战略思想进行实践性解构。如何赢得竞争,是管理者每天要面对的重要问题,而解决这个问题的最好方法全在《孙子兵法》中。《孙子兵法》就是我们获得经济利益的方法库,其战略思想对现代商业竞争中的企业具有指导意义。
  • 中国企业的病根子

    中国企业的病根子

    一部对中国企业之病寻根溯源之书, 一部对传统文化重新解析之书。 在该书中,作者以犀利的笔锋,揭示了中国传统文化糟粕对中国企业的不良影响,逐一描述了现代中国企业中的怪现状,对这些怪现状进行了全面尖锐的批判,解析了这些现象的成因,深入描述分析了我国现代企业的成长环境,并指出了符合中国国情的切合实际的现代企业发展之道。同时,也带给中国现代企业和企业家们些许警惕,些许思考。
  • 犹太人赚钱的智慧

    犹太人赚钱的智慧

    这本书是以我的亲身经历及我对犹太人的观察为基础写成的,是那些没有实际经历过这些事情的人无法为你提供的。同时,书中的内容具体且简单易懂。我希望,这本书能为各位读者的日常生活提供一定的帮助,每个人都可以将它作为一种秘密武器而加以有效利用。这本书中,详细地记录了我所了解到的犹太人在赚钱方面所积累的各种智慧与知识,而这些正植根于他们所具有的坚韧不拔的人生观以及极具现实性的生活方式。
  • 舒化鲁说:管理学十大公理:规范化管理的基础理论图解

    舒化鲁说:管理学十大公理:规范化管理的基础理论图解

    对于管理学公理体系的研究,似乎还是从未有人涉猎过的处女地。可能也正是这一课题无人涉猎,不能不说是管理学成为独立学科的100年之后,其科学性仍然被质疑的一个原因。管理学究竟是科学,还是艺术,过一段时间总会有人提出来讨论一番。这实在是管理学的悲哀,也是管理学者的悲哀。管理的实施,是从权力的运用开始的,对于手握大权的人,他可能丝毫不在乎管理学是科学,还是艺术,他运用权力能达成他想达成的目的就足矣。但相对于管理学的研究人员而言,不解答这一问题,其所涉足的立足点就无法确定,管理学的研究也就不免范畴不清,界限不明,公说公有理,婆说婆有理。
  • 罗伯特议事规则操作指南

    罗伯特议事规则操作指南

    《罗伯特议事规则》是美国民间流传150余年的会议组织指导手册,被称为“美国民间的议事宪法”,它被广泛运用在政府机构、企业组织、民间团体的议事活动之中。本书既忠实于原著,对罗伯特议事的原则。规则、操作进行了详细的阐述;又结合中国的国情,对《罗伯特议事规则》的内容,进行了必要的补充。本书结构合理,层次清楚,每节内容后,配有结合实际的各种练习,是一本操作性强的会议组织指导手册。对中国各种组织如何组织好会议、提高会议效率,将起到积极的指导作用。
热门推荐
  • 杯酒承欢

    杯酒承欢

    《都市快报》副刊的情感编辑吴锦欢虽然名声在外,却一直不能受报社重视,事业和感情都毫无起色,生活境遇与当全职太太的姐姐吴锦承相去甚远。有一天,姐姐突然回来,变成了弃妇,把儿子送寄宿学校,与前夫争夺财产,40岁的年纪还要找工作,离开职场十多年以后,一切重新开始。而吴锦欢一路跌跌撞撞,无意间邂逅高富帅,经历着不痛不痒的恋爱,却不小心卷入了一桩杀人案:一个曾经找她咨询过的读者,因为不堪忍受丈夫的家暴,失手将其杀死,被判死刑。锦欢得知以后,四处奔走,想要为她翻案。
  • 摩天大楼

    摩天大楼

    台湾中生代重要小说家陈雪最新长篇推理力作,《亚洲周刊》2015年度十大小说,王德威导读推荐。这是一座城市和它的边缘的故事。也是生活在二十一世纪的,你和我的故事。这是一桩凶案故事,一个谜样女孩被杀,看似命案的解谜推理,却牵引出复杂多面的生命样态。这是一幢摩天大楼的故事,它犹如巨大矿石碑,矗立在繁华台北市郊,与一〇一大楼遥遥相望。居民们拼命想过上更好的生活,但终究被困在这城市与乡村的灵薄狱之间……这也是生活在二十一世纪的,你和我的故事。
  • 你和我两个人是有缘无分

    你和我两个人是有缘无分

    我说过,会去见你,会带你去玩,去嗨,去所有你没去过的地方,带你去转地球一圈又一圈。世界再大再美,也没人和我一起欣赏了。以后的日子你要自己熬了,没有我你也要好好的啊!答应我,好不好?当初我苦苦的哀求,那样卑微的样子真丑。我以为后来的你不再是当初的少年。原来是我编的一出偶像剧,只不过剧本改了而已,对不起,今生恐怕不是你。
  • 红楼之溶掬黛

    红楼之溶掬黛

    红楼一梦,醉千秋,清丽绝俗俏佳人,才华诗情羞煞须眉浊物!一缕青丝缠绕无数!他,水溶,宇朝一人之下万人之上的王爷,一身温文尔雅的气度令天地为之失色,却甘愿为她放下所有的一切!她,黛玉,一朵绝世清莲,傲然世间,清新脱俗,看着他,她的夫君,心中砰然一动,不明白的情思,悄然绽放在心田!“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处!”水木相融,情真意切,相携相扶!蓝淩又一次开文,大家多多支持,写的不好,大家莫要见怪!网络处女座《红楼之水溶玉心》大家记得多多去捧场,看一下哈,虽然写的不怎么样,但是也还不错啦(偷笑)我正在看的一本书,《挽红楼之玉舞九天》私心认为还是很不错的,还在连载中,后续发展还不清楚,呵呵!碧绿青竹《梦红楼之水润绛珠》大家看看哦,呵呵三月江南的文笔《情深之蝶舞飞扬》重新开文,多多支持《梦红楼之溶黛》
  • 时之守序者

    时之守序者

    世界诞生以来,分成了无数个位面,这些位面通常被称为宇宙。位面之间经常会出现,扰乱足以毁灭位面的存在,因此诞生了一种职业,那就是时之守序者。而守序者死亡之日,便是位面毁灭之时。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 散文(2017年第3期)

    散文(2017年第3期)

    《散文》创刊于1980年1月,是我国第一家专发散文作品的纯文学刊物。创刊之初,便确立了思想上追求高格调,艺术上追求高水准的办刊宗旨,二十年如一日的坚持,使得《散文》成为一份高雅纯净,独具品位的刊物,推出了包括贾平凹、赵丽宏、詹克明、李汉荣等在内的大批优秀散文作家及作品,得到了广大读者和社会的认可。从创刊至今,《散文》一直以它独特的魅力力证着自己的存在,坚持呈现当代中国巅峰笔意,鼓励作者表达发现,呈现了一种罕见的沉思的品质和悲悯情怀,是当代文学界尤其是散文界极具分量的文学读本,在读者、作者、文学评论者心中地位崇高,影响遍及海内外华人世界。
  • 别费劲了,我不爱你

    别费劲了,我不爱你

    当你接手一个历练成绅士的男人,是否时刻都在想他的青葱岁月该是怎样的如花美眷陪在身旁,如今伊人又情归何方?大学时暗恋的阴影、为摆脱暗恋而陷入的另一场噩梦、到如今独自一人……韩悦看似单调的生活又好像过于丰富。勉为其难的一场相亲,陈浩和韩悦相识,在后面几次不经意的见面中,他惊奇地发现这女孩有很多面,一层层揭开,每层都不一样。当他开始感兴趣,就沦陷了。他的求爱之路似乎异乎寻常的艰难,只是,口口声声嚷着不爱不爱的韩悦,是否真的了解自己的心意?渐渐成熟的80后,有点辛酸,有点委屈,有点刺激,有点失望,也有点自己的穷开心。这里有爱、有心情、有故事。
  • 刹那间,走进你的世界

    刹那间,走进你的世界

    这里没有天马行空般的故事情节,却有最真实的校园生活。没有霸道总裁,也没高贵少女。暨没想走就走的旅行,也没诗与远方的生活。只有两个普普通通的少男少女,从相识到相知,从相爱到相守的生活缩影,简单却很真诚。或许你会觉得这很无聊,或许你会觉得这没童话般的浪漫,但也或许你会在这个故事中看到曾经的自己。
  • 混沌金乌

    混沌金乌

    金乌现世,焚尽八荒,震慑万古,执掌诸天!金乌九太子,轮回转世,在诸天万界里掀起了无数的震动,一个玄幻热血,有情有义,有血有肉的故事,期待你的君临天下!