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第13章 编写创业长远规划

一个计划既经设定,便会成为人们行动的指南,人们要循着它的方向去做。因此,一个看上去似乎十全十美但却无法实现的计划,就好像是画在墙上的饼,好看却没有办法吃。

要制订既容易实行,效果又好的计划,需要具备哪些条件呢?

第一,要具体。必须明确地表示具体的行动、目的和方针,可以稍具抽象性,但行动却应明白地指出,让负责实行这一计划的人了解自己该如何去做。

第二,要有限期。目标就像是一只无形的手,在远方召唤着我们,所以拟定一个计划时,必须顾及时间的设定。

第三,要具备经济性。在费用、人员、资料等方面都有必要精打细算。

第四,要简洁。如果计划过于繁杂,实行时,往往会缺乏弹性。

第五,要有弹性。为了应付条件的变化及偶然因素出现,拟定计划时必须考虑到修改甚至变更部分计划的可能性。

第六,要有优先顺序。对于所实施的项目,要根据它们的重要性,决定先后次序。

第七,要反馈,对于计划必须及时进行总结与反馈,这样才能检验计划的实施程度如何以及时调整计划的可行性。

创业计划的编写涉及到的内容较多,因而制定创业计划前必须进行周密安排。

主要有如下一些准备工作:确定创业计划的目的与宗旨;组成创业计划工作小组;制定创业计划编写计划;确定创业计划的种类与总体框架;制定创业计划编写的日程安排与人员分工。

以创业计划总体框架为指导,针对创业目的与宗旨,广泛搜寻内部与外部资料。包括创业企业所在行业的发展趋势、产品市场信息、产品测试、实验资料、竞争对手信息、同类企业组织机构状况、行业同类企业财务报表等。资料调查可以分为实地调查与收集二手资料两种方法。实地调查可以得到创业所需的一手真实资料,但时间及费用耗费较大;收集二手资料较易,但可靠性较差。创业者可根据需要灵活采用资料调查方法。

创业计划形成阶段要完成以下几项任务:

1.拟定创业执行纲要。主要是创业各项目概要。

2.草拟初步创业计划。依据创业执行纲要,对创业企业的市场竞争及销售、组织与管理、技术与工艺、财务计划、融资方案以及风险分析等内容进行全面编写,初步形成较为完整的创业计划方案。

3.修改完善阶段。创业计划小组在这一阶段对创业计划进行广泛调查并征求多方意见,进而提出一份较为满意的创业计划方案。

4.创业计划定稿。进行定稿,并印制成正式创业计划文本。

因为创业计划书编写的目的是为创业融资、宣传提供依据,同时作为创业实施的规划方案。因此,创业计划书的编写除尽可能地展现创业项目的前景及收益水平外,还要展现出创业项目的可实现性。

在编写创业计划书时,应遵循正确的方法:

第一步,做好工作计划,使创业计划书的写作过程有条不紊。

第二步,始终围绕创业产品与服务进行展开,并经常性地评估产品与服务的创业价值。

第三步,要充分寻求外部有关人员的指导与协助。

第四步,在不断修改补充中完善创业计划。一般来说,最终形成的创业计划正式文本与创业计划草案可能相差很大,有的甚至面目全非。

第五步,要针对创业计划的目标,设置计划项目的不同侧重点。风险投资商对创业计划中的市场增长及盈利性感兴趣。战略伙伴与主要客户关心产品、服务、市场、盈利及管理团队的运作能力,而主要雇员、管理队伍则主要想知道创业公司过去的成功记录及今后的发展前景。

第一,创业计划要重点突出、注重时效。

第二,产品服务描述使用专业化语言;财务分析要形象直观,尽可能地采用图表描述;战略、市场分析、营销策略、创业团队要使用管理学术语,尽可能地做到规范化、科学化。

第三,创业计划内容多,涉及面广,因此要求创业小组分工完成,但应由组长统一协调定稿,以免出现创业计划零散、不连贯、文风相异等问题。

第四,创业计划要详略得当、突出优势,机密部分应略为简化,以防泄密。

创业计划是创业的动力。好计划是容易获得的,仅仅有个设想与将其付诸实践完全是两码事。那么,如何找到最适合你的计划呢?

请完成以下练习:

1、用50个左右的字将你的想法写出来;

2、在实施这个想法前,列出全部你要回答的关于这个行业的问题;

3、尽可能具体地找出这个想法的来源;

4、找出3种方法来证明你的这个想法比现在应用的具有一定的优越性;

5、找出你的想法可以应用的另外3个例子。如果找不出来,请说明其困难以及克服方法;

6、今后的5年内你是否打算致力于该计划的实行?为什么?

7、你的这个想法产生多长时间了?如果少于3个月,解释一下为什么你不给它更长的时间。

8、粗略地估计一下,该项设想在3年内,能达到的销售水平和实现的利润是多少?通过这些估计判断一下,如果你开始实施它,将会遇到的风险有多大?

9、你是执行这个计划的最佳人选吗?如果是,找出3个理由加以证明。

10、你的计划是关于一种产品还是一个企业的?如果它是关于一种产品的,解释一下这种产品如何导致一个企业的诞生。

如果你已经通过了前面的检验,再用下面一些附加检验来验证一下:

1、这个计划将如何帮助你实现你的奋斗目标?

2、今后5年内,你自己的两个重要目标是什么?

3、列出3个你在实现市场占有率中的限定条件(如工作经验、受教育程度、开拓性研究、商誉等等)。

4、用50个左右的字描绘出你的市场占有率。

5、列出并描绘一下在实施这个计划时,你可能遇到的两个最棘手的问题,而你又希望能克服的。

6、解释一下你将如何克服那些困难。

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