登陆注册
2381600000013

第13章 生产率是生产管理的最好工具(1)

工头每日例行检查自己部门的生产率,并将这些数据随身携带。监管人那儿有张全面的统计表,如果某部门哪儿出了问题,会立即反映在其产量上。监管人便会过问,工头则负责检查。计算生产率,这一凭经验的简单方法,很大程度上激发了更好的工作方法。

在让为数众多的工人们一起协调工作时,最该提防的便是过分组织以及随之而来的繁文缛节。在我看来,没什么比所谓的“组织天才”更危险的了。

这通常就意味着一大张图表,上面用树形图演示,权力是怎样一层层分下去的。这“树”上挂满了饱满圆润的果实,各代表着人名或办公室名。每个人都有头衔和相应的职责,这一职责又被自己果实的大小严格限制。

如果一个助理工头想向总管反映点什么情况,他必须层层经过副工头、工头、部门负责人,以及所有的副主管。而随着时间推移,当他的话真的传达到时,可能他想说的事早已成为历史了。对于一个处于树形表左下方的人来说,他想说的话得要6个星期左右,才能传达到总裁或董事长那儿。而即使他的信息真的传给了那些身居高位之人,那时,它也早已收获了一箩筐的批评、建议和评头论足。很少有事能得到“上面”及时的反馈和处理,事情像皮球般被踢来踢去,人人面对责任都避之不及——因为他们都懒散地认为,人多智广,总比一个人负责任好。

依我来看,企业并非机器。它意味着许多人聚在一起来工作,而不是来相互致信、互诉衷肠的。一个部门没必要知道其他部门的动态。一个人要做好自己的工作,他也就无暇关心其他事了。负责全局规划的人,才有责任确保所有部门齐心协力。着实没必要为融洽同事或部门之间的感情开什么会;人们也没必要为了共同工作而相亲相爱。关系过好可能适得其反,因为一个人可能因此而包庇另一个人的错误,这对双方的发展都不利。

工作时就该认真工作,玩乐时就尽情玩乐。工作与玩乐不分,混为一谈,是毫无益处的。唯一的目标应该是,好好完成工作,得到报酬。工作完成了,然后就可去休息玩乐了;但是不能倒过来。所以,福特的工厂与公司都不设组织,任何职务都不限定特定的职责,没有一系列的权利等级划分,几乎不设什么头衔,从不开会。我们只在必须时才用到文职人员;我们没有特别详细的记录,因此也没有繁文缛节可言。

我们规定,个人对自己的本职工作负完全责任。工人对他的工作负完全责任;助理工头对他手下的工人负责;工头负责他管理的这一组;部门负责人对他所在部门负责;总管对整个工厂负责。每个人都该对他职责范围内的情况了然于胸。

虽然我说“总管”,但实际并没有这样一个正式头衔。一个人掌管工厂多年,他手下有两个人;这两个人都没有明确职责,负责的是自己最胜任的工作;他们手下又有6个助手协助他们,但也没有特定职责。他们都负责一些工作,但并不局限于这些工作。什么工作最适合他们,他们就担当什么工作。比如,一个人跟进存货情况,另外一个人则负责检验,等等。

这听上去可能很随意散漫,实际上并非如此。如果一群人一心一意要做好工作,那完成工作就不会有困难。他们没有权限的困扰,因为他们不把头衔的事放在心上。如果他们有了办公室什么的,很快就会把时间浪费在办公室工作,并整日寻思着,为什么自己就不能拥有更好的办公室呢?

因为不设头衔,也不限制权责,所以没有繁文缛节,也没有越级上告一说。工人可以找任何人反映情况。我们定下规矩,如果工人越过工头,直接向上级反映事情,工头不可因为这点而不快。但其实工人很少这么做,因为工头也心知肚明,他若不公正,很快就会被发现,他这工头也干不成了。

我们所不能容忍的事情之一,便是任何形式的不公正。一旦我们发现一个人倨高自傲,要么辞了他,要么让他重回基层工作。劳工骚乱大多源自基层管理人员行权不公正。然而在许多工厂里,工人恐怕是没法得到真正公正的待遇的。

工作,也只有工作,支配着我们。这就是我们不设头衔的原因之一。大多数人本可做好工作,却被头衔分散了精力。头衔产生的效果还真是特别,它常用来标志一个人已经从工作中解脱出来;它近乎一枚徽章,承载着这样的意义:“这个人无所事事,却自以为高人一等。”

头衔,不仅对有头衔者有害,对其他人也会造成影响。最能引发工人们不满的,莫过于有官位者却没有真正的领导能力。一个真正的领导者,一个有能力运筹帷幄的人,人人都会认可。当碰到这样的人,即使他有头衔,人们还得互相打听他的头衔是什么。因为真正的领导者从不四处炫耀自己的头衔。

在企业中头衔被过分强调了,使得企业深受其害。其中一个恶果,便是按头衔划分职责;划得太细,最后人人都不负责任了。

职责被分得细碎,并分摊到许多部门,各个部门又都上有一名拥有头衔的领导,下有一群也拥有各种好听头衔的下属围着这领导——这样的划分下,要找一个真正有责任感的人很难。人人都知道什么是“让别人发牌”(passthebuck,美国习惯用语。Buck指鹿角制猎刀。牌桌上将猎刀按序传递,传到谁谁就发牌。现已引申为“推卸责任”之意——译者注)。这游戏大概起源于工业组织之中,那里各部门就是这样将责任推来推去的。任何组织的良好运营,都取决于其每位成员——无论职位高低。取决于他们是否意识到,任何与企业利益相关的事,都是自己的职责所在。铁路的状况之所以会一落千丈,正是因为各部门都说:“哦,那可不归我们部门管。100英里外的某某部门,他们管这事。”

之前常人有建议、呼吁有头衔者切勿尸位素餐。情况都已经到了需要不断有人提建议,正说明了光靠建议是没法解决的。而解决方法就是——废除头衔。有些头衔在法律上是必须的;有些在指导公众如何与企业做生意时或许有用;但剩下的那些,最好的处理办法很简单:一概废除。

实际上,现在商业整体的业绩不容乐观,头衔的价值也缩了水。没人会炫耀自己是家破产银行的总裁。商业这艘船,总体来说开得还不甚稳当,舵手们也无以为傲。那些拥有真正有价值头衔的人,都不把头衔的事放在心上,而是深入基层,探寻问题所在。他们重归起点,试图从基础开始重建。当一个人真正用心工作时,他不需要什么头衔。他所做的工作便是他最大的骄傲。部门筛选。如我之前所说,我们不雇专家——同样,我们也不因一个人的过去如何而雇用他,开始都只提供最基层的岗位。因为我们不因一个人的过去而雇用他,自然也不因为他的过去而将他拒之门外。我从没遇到过哪个人是十恶不赦的,一个人身上总有闪光点——如果给他一个机会的话。所以,我们不在乎一个人的履历,我们雇的不是这个人的过去,而是他这个人。如果一个人以前坐过牢,没理由说他一定会再犯。相反,我认为,如果给他一次机会,他很可能特别卖力,告别过去。人事部门不会因为之前的经历而拒绝一个人,不管他以前在辛辛监狱(SingSing)还是哈佛大学(Harvard),都是一样的;而且其实我们根本不问应聘者是从哪个院校毕业的。我们所要求的便是他踏实肯干。话说回来,一个人要是不愿工作,也不太可能来应聘。因为人人都知道,福特工厂里没有闲着的人。

让我重申一次,我们不介意一个人的过去。如果一个人是大学毕业,那他应当可以进步得更快,但也得从基层做起,证明自己的能力。每个人的未来都要靠自己。常有人在那儿乱说什么英雄无用武之地,在我们福特,人人都肯定会得到他应得的认可。

当然,渴望得到认可,这其中有些因素是值得商榷的。整个现代工业体制扭曲了这种渴望,使它近乎于一种迷思。以前,一个人的个人发展完全取决于他的工作,而不是得到上级青睐;如今,个人发展却过多依赖于一个人是否运气够好,能得到权重之人另眼相看。好在我们成功制止了这个势头。

工人们工作,如果只期望能得到赏识,如果抱着得不到赏识还不如敷衍了事或者干脆不干的心态,有时工作便会沦为次要的。手头上的工作——制造的商品,提供的服务,都变得不再是主要工作。追求个人的飞黄腾达,期望得到青睐,倒成了主要的工作。这样的习惯将得到赏识摆第一、工作摆第二,对工作不公平,使得沽名钓誉成了真正的工作。这样对工人其实也有负面影响。

同类推荐
  • 说谎者的扑克牌:华尔街的投资游戏(畅销版)

    说谎者的扑克牌:华尔街的投资游戏(畅销版)

    “说谎者的扑克牌”是华尔街上金融家们玩的一种休闲游戏,以善于欺骗他人而实行心理欺诈为胜。迈克尔·刘易斯将此作为隐喻,描述了自己在所罗门兄弟公司四年的工作经历,并从迈克尔·刘易斯的个人角度折射了华尔街戏剧化的发展史。在《说谎者的扑克牌:华尔街的投资游戏》一书中,迈克尔·刘易斯将投资世界中许多不为人知的技巧、诀窍和手段娓娓道来,披露了自己是如何参透华尔街的波谲云诡、逐步掌握投资走势的,让读者有了感同深受的体验。本书笔法生动风趣,将华尔街复杂的投资故事以简单、生动的手法讲述出来,让读者在捧腹大笑的同时,能够更深刻地思考。这也让本书成为全球商业领域经久不衰的经典著作。
  • 管理就像一本故事书

    管理就像一本故事书

    本书从古今中外的众多经典故事和精彩案例中精心选编了300多篇,它们或说理生动,或寓意深刻,或思想犀利,或耐人寻味。通过这些故事来阐述现代公司的先进管理理论,并把管理寓意化,有效解决了管理学理论艰深枯燥、难以为大众接受的问题。本书涵盖了管理学中的许多重要领域,这些理论相辅相成,诠释了现代公司里经常出现的各种不同的问题。
  • 街头门店生意经

    街头门店生意经

    本书从理论上分析了如何选择开店的地址、如何讲究风水、如何选择一个好的创业项目、如何管理店铺等开店的一系列问题,所选择的开店案例来自不同的领域,其中有开店成功的经验,也有开店失败的教训。旨在帮助读者学习一些开店的基本知识及技巧,学会如何开店、如何创业。
  • 识人用人管人

    识人用人管人

    如何察知人才的真才实学,如何让员工的知识能量得到最大的发挥,如何做到知人善任、各尽其才,如何用较简单的管理取得较大的绩效,如何驾驭员工、建立优秀的团队……这些问题都是错综复杂的,答案也不一丽足。关键是领导者要不断揣摩和总结。最终寻找到一条行之有效的办法。《识人·用人·管人(经典给力版)》借鉴了许多管理学方面的理论和实践,力图从实际出发,用通俗易懂的语言、简洁明了的道理,阐述三大领导艺术的一般规律和知识,既有传统管理经验,也有与时俱进的领导技巧。从而为读者献上了一份实用性强、操作方便的大众读物,并期待大家在自己的实践中掌握要领、融会贯通,把书本知识转化为自己的能力,促进自己的事业走向成功和辉煌。
  • 懂得带人,你才能赢得彻底

    懂得带人,你才能赢得彻底

    现代企业管理必须以对人的观点为基础,而人是穿裤子的猴子,裤子的明显特征是约束,那么该如何约束这些猴子呢?最适合的“裤子”要从“机会主义”原理的角度去寻找,本书所要做的就是教你如何缝制最合适的“裤子”,如何从酒与污水定律的原理入手,弄懂管理工作的秘密,在领导工作中赢得彻底。
热门推荐
  • 听不懂领导讲话,你就默默干到老

    听不懂领导讲话,你就默默干到老

    这是一本关系你职场前途的情商书,不仅讲“听”,更是讲其背后之道。本书献给迫切想赢得领导赏识和青睐的职场新人。会倾听是会说话、会办事的前提,也是官场和职场生存的基本技能。不论在职场还是官场,正确领会领导的话、听出领导的弦外之音、听出领导没说出来的话,都是办好事、好办事的第一要诀。本书针对“如何听”这一职场难题展开阐述,提供专业知识之上的沟通之道。本书作者实战经验丰富,通过大量的案例把下属如何听领导说话这一人人都想知道又人人都说不清的问题阐述得淋漓精致。
  • 墨流

    墨流

    落古都,经过上古神的领域讨伐,最终被划分成了五大路。东临,西影,南斗,北通。中牠。五大陆分别由五大体质巅峰的代言人霸主所管理着。霸主是皇室与江湖的一道分割线。更是和平的象征。由于五大体质相生相克所以五大霸主谁都没有统一世界的野心。直到一副神秘的水墨壁画凭空的出世。使一位霸主莫名的身死,另一位失踪。由此以来,食物链之环掉了两节。世界便开始拉起了血腥的帷幕。
  • 点将录

    点将录

    铁血无情剑有情,魔帝轩辕剑圣演绎一曲旷世的王者大战。一个神秘少年横空出世,力邀当世五大高手决战巫山之巅成就般若神功!
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 重生之末世灵尊

    重生之末世灵尊

    人死后是一无所有,还是留得一抹残魂苟延于世? 无生命体魂魄的她,在那不知今夕何夕岁月内的无尽宇宙中。 被黑洞拉扯扭曲的不成型,或被白洞撕扯成千万段。 或是宇宙中,那些恐怖可怕的伽马射线,来来回回刺穿、冷热折磨千万遍。 可即便受尽这样残忍的对待,那一抹灵魂也未曾散去。当携带逆天的宇宙之眼,和无极灵域空间法宝重生的她,又会谱写出怎样的史诗? 本文是继倾城女尊之后的,末世女强文。 欢迎大家入坑,求收藏!!!求推荐,求支持,谢谢!
  • 一生的资本积累:人生潜能的发掘与创造

    一生的资本积累:人生潜能的发掘与创造

    一本好书能改变一个人的一生,让一个从失败走向成功,从悲伤走向快乐,从灰心失意走向奋发图强。读一本书能让你充满信心、充满力量,让你获得空前兴奋的精神状态。为此,编者从卡耐基、拿破仑·希尔、奥里森·马登等人的成功学名著中选编了最精华的部分呈现给每一个渴望实现成功梦想的人。编者将部分文章进行了改写,以便更适应今天读者的阅读习惯与实际需要。相信这些文字可以使痛苦的你感到幸福,使悲伤的你感到快乐。
  • 凤华天下之帝后宠上天

    凤华天下之帝后宠上天

    甜的比糖都甜,虐的比生死两隔还虐,希望大家多多支持!他与她初见时,她还是个小娃娃,他也只是个比她大几岁的孩子!整个天灵宗被她闹的天翻地覆不可收拾时,她的师兄他们少宗主来了一句纵着她便是。后来,得知真相的她差点一剑刺死那个宠她上天的师兄。他才知这才刚刚开始……以前,她闹、他笑。如今,他很是想回到以前那个时候
  • 我大概还能活五年

    我大概还能活五年

    前世始终单身狗,原因竟然是命定老公开局就挂了。重活一世苏苏无意间改变命运,从此以后在被宠的路上一路绝尘。命定老公:我将宠你一世。前世大神:你是我的。霸道小奶狗:嘤,谁都不能和我抢。苏苏:日子过的不错,可五年后这一劫是怎么回事?
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 宇内最强者

    宇内最强者

    天星尽摇,赤色笼罩大地,地球与外界的封印逐渐被撕开。邪神,鬼物,妖魔争先降临于世,掀起滔天血浪。人类将如何自救?又能否拾起过往荣光?ps:一名只想平平淡淡的过一生的普通青年,却被卷入漩涡,他该如何选择?(新人新书,请大家多给建议啊!)