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第21章 做事的学问(21)

克服你心中的畏惧感。对于那些导致你拖延的因素,你必须敢于面对。假如你怕自己会犯某些错误,就把它写下来,然后写下你准备如何去解决这些头痛的问题。如此一来,你的恐惧就会消失得无影无踪,但你一定要训练自己做这些练习。

恐惧总是躲在黑暗的角落里,慢慢地消磨你的意志,但如果你把它们挖出来,迎头痛击,它们就会枯萎而死。

训练你的心智,提高效率

每天你都必须训练自己的心智,不能让它一直处于休眠状态。假以时日,‘你就会培养出一种好习惯,并使你从拖延的陷阱中跳出来,而找到另一个充实而有价值的人生。这种心理训练要尽可能多做。下面是一些具体的训练方式:1.体验--把自己的思想集中于精神方面的体验。用点时间去闻闻花草,看看夕阳、日出,充分享受景物、声音、味道,体验这些感觉的乐趣。

2.学习--每天让自己学点新鲜东西,以保持心智的新鲜成分。

3.回想--想想过去所发生的事情,它们会对现在和将来具有一定指导意义。

4.开始行动--做些需要有责任感和想象力的工作。

5.完成--把一件工作,或生活中的某些事加以完成,尤其是那些你忽略过的东西。

6.创造--给予这个世界一些东西,这些东西也许在你离开这个世界后仍能有用。

此外,你还可以自己设想很多练习方式,这些练习不仅能帮助你行动,而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作。

学会自我激励。你也许因为缺乏动力,或是感到灰心,觉得自己无用而拖延工作,假如确是如此,你就必须改造自己,并且克服你的弱点。

不妨自夸一点,那样会增加你的信心,并且增加你对工作的热度。你越是相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也越好。

找个资料来,记录下这些积极的刺激方法。你可以把你想到的灵感,或别人给予你的认可和奖励都记上去。幽默感也有难以想象的治疗效果。所以一定要画上一些插图,还有些什么秘史之类的,任何能让你发笑的都可以。只要能让你保持精神振奋,并给你自信,就多用它来帮助你达到目标。

你也可以偶尔给自己所做的好事一个最高的评价,这样可以使你的自我感觉充分得到滋润。

改变某些习惯。在你不再拖延之前,你必须除掉一些习惯或改变一下你的行为方式。只要你开始去工作,就给自己一些奖励,即使稍后你气馁不干了,也没关系,这总比你为了气馁不干,而惩罚自己要好多了。这样一直做下去,你会养成许多重要的好习惯。

你所有的习惯中,有一个是你必须马上革除的,那就是拖延的恶习。一种好的态度可以在你改变自己时给你冲劲,但同时你也要了解,你想完成的是什么。

分析你的行为。试着去分析你必须要做的每件事情,这点做起来很容易,而且往往也很有用。对于自己的行为,要仔细地研究。因为你越了解你的工作,你就越容易去完成它。如果你对你的行为一无所知,就会对它漠不关心,而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己的行为多加认识,你就可以克服这二者。

全身心投入到你的事业中去。假如它值得你去做,它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况,就多加观察,收集更多的资料,这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多,就越有兴趣。运用这些新的知识,你就会觉得很容易而且可以更快地完成它。把你的知识与别人分享,让他们也投入这个工作。他们不但会激起你工作的热忱,而且还会支持你努力工作。

不再拖延,提高做事的效率

下面是心理咨询专家为拖延时间者开出的一系列处方,供你选用,相信会给你带来奇异的效果,那么,就从现在开始,不再拖延,赶紧列出自己的行动计划吧。

不要把拖延看成是一种无所谓的耽搁。一个企业家可以因为没能及时作出关键性的决定而遭到失败。有时候,由于做妻子的懒得及时地洗碗铺床,也会造成一桩婚姻的瓦解。延误了看病的时间,会给人的生命带来无可挽回的影响。拖拖拉拉这个坏习惯不是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福、甚至夺去你生命的恶棍。

找出使你备感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面,然后去征服它。突破拖拉作风对你生活某一个方面的束缚,一种得到解脱和成功的感觉将会帮助你在其他方面去战胜它。

为自己规定一个期限。但你不要暗地里规定一个期限,这样很容易被人忽视。要让其他人都知道你的期限,并且期望你能如期完成。

不要避重就轻。避重就轻是人的天性,但到头来只会导致问题铢积寸累,难上加难。

不要因为追求十全十美而裹足不前。有些人对采取行动望而却步,因为他们害怕自己干得也许不那么完美无缺。

让自己把握眼前的5分钟,并努力切实地生活。先不要考虑各种长期的计划,应争取充分利用眼前的5分钟做自己要做的事情,不要一再推迟可以给你带来愉快的那些活动。

现在就去做你一直在推迟的事情,如写封信,实施你的写作计划。在采取实际行动之后,你会发现,拖延时间真的毫无必要,因为你很可能会喜欢自己一再拖延的这项工作。在实际工作中,你会逐步打消自己的各种顾虑。

问问自己:“倘若我做了自己一直拖延至今的事情,最糟糕的结果会是什么呢?”结果往往是微不足道的,因而你完全可以积极地去做这件事。认真分析一下自己的畏惧心理,你会懂得维持这种心理毫无道理。

给自己安排出固定的时间,如周一晚上10点至10点15分专门做曾被拖延的事情。你会发现只要在这15分钟内专心致志地工作,你往往可以做完许多拖延下来的事情。

要珍爱自己,不要为将要做的事情忧心忡忡。不要因拖延时间而忧虑,要知道,珍爱自己的人是不会在精神上这样折磨自己的。

认真审视你的现时,找出你目前回避的各种事情,并且从现在起逐步消除自己对真正生活的畏惧心理。拖延时间意味着在现实生活中为将来的事情而忧虑。如果你把将来的事情转变为现实,这种忧虑心理必然会消失。

节食、戒烟、戒酒--从现在开始!你现在就可以放下这本书,马上做一个俯卧撑,以此开始自己的锻炼计划。你解决问题的方法就是--从现在开始!立即采取行动!妨碍你采取行动的完全是你自己,因为你以前不相信自己的力量,做出了一些错误选择。你看,这多么简单--只要去做就行了!

以后当你觉得无聊的时候,积极利用自己的大脑。比如,在单调无聊的会议上主动提出一些问题扭转沉闷气氛,或者利用大脑做些有趣的事情,比如作首诗,要不就努力死记一大串数字,以增强自己的记忆力。下决心再不产生厌倦情绪。

当别人对你评头品足时,问问他:“你以为我现在需要别人评论吗?”而当你意识到自己议论别人时,问问你身边的人,他是否愿意听你的评论;如果他愿意听,可以再问问他为什么。这样做会有助于你从一个评论家转变为实干家。

认真审视一下自己的生活。假设你今生今世还有6个月的时间,你还会做自己目前所做的事情吗?如果不会的话,你最好尽快调节自己的生活,现在就去做你最紧迫、最需要做的事情。为什么?因为相对而言,你的时间是很有限的。在时间的长河中,30年和6个月是相差不多的。你的全部生命只不过是短暂的一瞬间,因而在任何方面拖延时间都毫无道理。

鼓起勇气去干一两件你一直回避的事情:一个勇敢的行动可以消除各种恐惧心理。不要再强使自己“干好”,因为“干”本身才是关键所在。

晚上睡觉之前,努力排除一切疲劳的感觉。不要以疲劳或疾病为借口拖延任何事情。你会发现,当疲劳或疾病失去其意义时,也就是说当它们不能成为你推迟工作的理由时,导致拖延的因素会“奇迹般地”消失。

不要再使用“希望”、“但愿”、“或许”等词,因为这些词会促使你拖延时间。每当你发觉自己的话里又出现这几个词时,就应该改变自己的话。例如,你应该:将“我希望事情会得到解决”改为“我要努力解决这件事”;将“但愿我心情会好一些”改为“我要做些事情,保持心情愉快”;将“或许问题不大”改为“我要保证没有问题”。

每天都记录下你所发出的抱怨和议论。做这种记录可以达到两个目的:一方面,你可以意识到自己在生活中的评论行为,即你是怎样评论的,评论了多少次,评论的是什么人、什么事;另一方面,做这种记录是件令人头疼的事,这也会促使你平时不要再乱作评论和抱怨。

如果你所拖延的事情涉及到其他人(例如搬迁、夫妻生活或调换工作),你应该与这些人商量一下,听听他们的意见。要敢于摆出自己的各种顾虑,这样将有助于你认识到自己的拖延是否完全是出于主观原因。在知心朋友的帮助下,你们可以共同分析问题、解决问题。不久,你就会完全驱散因拖延时间而产生的忧虑。

与家庭成员制订一项协议,明确提出你想做而一直拖延的事情:一同打场球,出去吃顿饭。你要是希望改变客观世界,就不要怨天尤人,而要做些实际工作。不要总是因拖延时间而忧心忡忡,并为此而陷入惰性,应该努力消除这一令人讨厌的误区,争取投身于现实生活!做实干家,而不是希望家、幻想家或评论家。

让生命更有价值

人的生命是有限的,低效率意味生命还有许多善待挖掘。试着提高你的效率,让生命更有价值。

可能是因为曾经失败过,因而对于未来也不敢希望会有成功的一天。出于这种失败的恐惧,长久下来一些人便开始变得“务实”。有的人经常把“务实一点”这句话挂在嘴边,事实上他们乃是害怕,惟恐再一次遭到失败的打击。长久以来内心的恐惧成为一种根深蒂固的信念,当遇到事时便踌躇不前,即使做了也不会尽全力,毫无效率可言,不用说结果必然也不会有多大的成就。

好的工作者很少是“务实”的,他们非常聪明,遇事也拿得准,可是就一般人的标准来看就是绝对不务实。然而什么叫作务实呢?那就没有一个确切的标准了,就甲看来是件务实的事,可是换成了乙就全然不是那回事,毕竟是不是务实,那全得看是以什么样的标准而定。

如果你打算一生中做出一件伟大的事,那么你就低估自己的能力,不过事情可并不容易做,但毕竟人类的能力将远远大于所能想象的程度。事实上根据许多调查发现,悲观的人与乐观的人在学习一样新的技能时有很大的差异,前者只想做到合乎要求即可,而后者往往却想做到超过能力所及的地步,就是这种信念造成后者的成功。

为什么最终前者会失败而后者会成功呢?因为乐观的人心里根本就没有成功或失败的概念,即使有他们也刻意不去注意,也就不会产生像“我失败了”或“我不会成功”的念头。相反地,他们不断加强自己的信念、不断地发挥想象力,期望后面的每一步都走得更好,直至达到成功。

就是这种特质和不寻常的观点,让他们坚持不懈,以达到所期望的成就。成功之所以让那么多人向往,是因为他们在过去并未有足够的成功经验,可是对那些乐观的人来说,他们只有一个信念,就是“过去并不等于未来”。一切优秀的工作者,不论他们是在人生的哪个领域中取得杰出成就,都知道全心追求理想所能引发出的力量是无比的,哪怕他们丝毫不知道自己该怎么去做。如果你能有积极的信念,其所衍生的信心必然能使你完成各种事情,即使是别人认为不可能的。

自我满足是人生的死海。自我满足是一种以自我为中心的人生态度,终将妨碍人们提高效率以发挥潜能。

当把思绪全放在自己身上时,自我满足便产生,这种思想会带来很多麻烦:影响情绪,减低工作效率,破坏美好的未来。在这种态度下,人们的交往会受到限制,长期的关系也难以维持,因为很少有人会愿意和凡事只想满足自我的人做朋友,更别提和他维持长久的情谊了。

乐观者在面对挫折时,多半会拟订行动方案,寻求他人帮助以便继续努力。悲观者遇到类似困境,多会试着忘掉一切,或认定事情已无挽回余地,放弃信心。而乐观者通常只有在真正无法挽救的情况下,才会出现这种态度。

高效率的人生,不要自我限制,也不要自我满足。从现在开始尝试着专心于你的事业,下定决心,克服自己的情绪,迈开步子向目标前进,努力保持着灵活的头脑和好心情,去享受高效率生活的成功与快乐吧!

做事要有条理

常言道:万物有理,四时有序。这里的“序”,是顺序、次序、程序的意思。自然界是这样,人类社会也是这样。序,就是事物发生发展、运动变化的过程和步骤,是客观规律的体现。反映到实际工作中,它要求我们做事情必须讲条理和程序。

养成做事井井有条的习惯

某杂志刊载了这样一个故事:有一个老商人,他在一个小市镇里做了几年的地产生意,到后来竟完全失败了。当债主跑来讨债时,他正在紧皱眉,思索他失败的原因。

“我为什么会失败呢?”他说,“我对于主顾不是很客气吗?”

“你完全可以再从头干一下,”债主说,“你看你不是还有不少财产吗?”

“什么?从头开始?”

“是啊!你应该开出一张资产负债表来,好好地清算一下,然后从头做起。”

“你的意思是说我得把所有的资产和负债都详细按:算一番,写成一张表格吗?我得把我的门面、地板、桌椅、茶几、书架都重新洗刷油漆一番,弄成新开张的样子吗?”

“是啊!”

“这些事我早在15年前就想动手去做了,但后来因为我沉溺在参观拳击竞赛中,至今还不曾动手。现在我知道我几年来失败到如此地步的原因了!”

尤其是在大都市里做生意,更要把一切事情、一切物品都弄得有条有理。美国信托行业公会的会长说:“根据我几年来和一般大公司商号交往所得的经验,他们的老板随时都能获得有关公司营业的报告,能对整个公司的情形了如指掌,一定不会失败。”

无论你是在大都市里或城镇里经营生意,你都应该把物资管理得清洁整齐,把账目记得清清楚楚--这是最重要的一件事。那些把什么事物都弄得乱七八糟的人,终有一天要跌倒的。

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