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第28章 工作的使命在于自强不息的追求完美——平时工作要养成的好习惯(2)

马上行动是一种习惯,是一种做事的态度,也是每一个成功者共有的特质。

宇宙有惯性定律。什么事情你一旦拖延,你就总是会拖延,但你一旦开始行动,通常就会一直做到底。所以,凡事行动就是成功的一半,第一步是最重要的一步,行动应该从第一秒开始,而不是第二秒。

只要从早上睁开眼睛那一刻开始,你就马上行动起来,一直行动下去,对每一件事都要告诉自己立刻去做,你会发现,你整天都充满着行动力的感觉,这样持续三个星期,你可能就养成了马上行动的好习惯了。

所以,现在看到这里,请你不要再想了,再想也没有用,去做它吧!

自主决断,勇于行动

是什么妨碍了我们在工作中取得成就?一位自我管理专家在回答这个问题时说:“如果拿这个问题来问大多数经理人,我们听到的回答几乎千篇一律:时间不够用,物力、财力等资源日益缩减,找不到机会。但是,如果你对他们进行更深入的了解,就会发现这些大都是借口。”

有人在5年中,对数百名经理进行了跟踪,研究他们如何处理日常工作,结果发现,足足有90%的人没有有效地利用时间,他们把气力耗费在了一些无谓的事情上。尽管这些经理人有着明确的目标和界定清晰的职责范围,他们的知识也足以胜任工作,但他们还是陷入了低效的泥淖不能自拔。之所以会产生这种现象,完全是因为经理们的错误认识造成的——他们以为自己缺乏足够的判断能力和掌控能力,因此日复一日地埋头于自认为别人要他们做的一切,结果忽视了真正该做的——为公司赢利,并以此成就自己的一番事业。殊不知,有能力自主决断和行事恰恰是任何一个成功经理人最关键的素质。

自我管理专家告诫经理人可以通过三种策略改变这种情形:

策略一,学会管理各方需求。高效的经理总是能克服那种别人离不开自己的心理,他们善于掌握主动,决不能被来自各方的需求压得透不过气来,不是对所有人都有求必应,而是将时间给真正需要他的人。

策略二,学会开发资源。对于上司的指令,高效的经理人并不是一字不差地严格执行。他们会想出一些富有创意的着数来对付那些现存或假想的条条框框。

策略三,学会寻求变通。高效的经理人善于开发和利用自己在某一方面的雄厚实力,并使其与公司的总体战略相契合。

给自己的行动挤出时间

时间是世界上最公平的东西,富人和穷人每天所分配的时间都是24小时。只不过有的人会善加利用,有的人任意挥霍。任意挥霍者便会抱怨时间不够用。其实时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。

正如歌德所说:“我们有足够的时间,如果恰当地去用它。”

有个学生向老师抱怨说:“我的时间总不够用。”

于是,老师找来一只箱子,里面放了些大石头,此时箱子看来是满的。但是老师又让学生放一些弹珠进去,石头的缝隙中竟可以放许多弹珠。这样一来,似乎箱子又满了。但是老师又要学生倒入一桶细砂,等细砂也塞不下时,居然还可以倒入一盆水。

最后老师对学生说:“你看到箱子满了,但却仍然可以再放入东西。你似乎觉得时间已排得满满的,但其中还有一些闲散的时光可以利用。”

时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创业者幸福,虚掷光阴的人将被时间毁灭。

给工作列一张表,完成一项划掉一项

这张表越长越好,因为当这一天结束时,不论你完成了大半,或者全部完成,都会让你很有成就感。

你可以按单子上的顺序做事,然后看着横线被一直往下划,也可以随意地做,然后在这里划一道,在那里划一道。随着这一天的过去,看着横线越来越多。

如果这个活动你进行了不止一次,把这些清单收进档案夹里。下一次如果你因自己的懒惰或无能,无法完成某些事而责怪自己时,把档案夹拿出来,看看那些你完成了数十件工作的日子,就会增加你的信心。

依赖会使你变懒

在日常生活中,我们有些人过于计较别人的赞同或反对。期待别人的承认、获得别人的赞同、乐于得到表扬,这本是人之常情。但如果你不能正确地看待别人的反对的话,在你通往成功的路上必然会布满荆棘。当然,为了更好地在这个世界上前进而去寻求别人的赞同,是有益于健康并令人愉快的。但如果你不断地试图取悦于人,那么你将失去自己的个性;如果你过于依赖赞同,那么,你无异于将自己交付给了那些你期望得到他们赞同的人,让自己受到别人的支配;如果你把别人的意见或者信念看得比自己更重要,其结果也会同上述的一样。你让别人来支配你,使自己陷入被动的境地。

在这一点上,你应该记住,我们所有的人,从童年时起便养成了这种习惯。还在蹒跚学步的阶段,我们便被训练着对寻求赞同的信号作出反应。一个年幼的孩子,几乎他做的每一件事,都必须得到父母的允许。“好的”这一简明的告诫,无非是意味着:“照我告诉你的那样去做。”

这种方法的结果是,我们绝大多数人被养成了过于依赖别人的习惯,成为了遵从者而不是决策人。

不用说,一个社会如果没有道德和社会的准则——没有社会的约束力,这个社会就不可能存在下去。很明显,我们都必须遵循这一种或那一种生活方式。如果你听任别人把一种与你的个性及信念不相容的思维方式和习惯强加给自己,一味遵循并总是追求赞同的话,将会危及你的成功。

把时间拉长一点,你会得到更多的东西

如果你是一个热爱生命、热爱生活的人,就在时间面前做一个精打细算的人,那么,你的时间就会越挤越多。

时间就像海绵里的水,只要你用心去挤,它总是有的。

在美国有一个非常具有想像力的钟表匠,他为了让大家每天可以多得一个小时,制造了一种特别的计时器,每分钟只有57.6秒。这样他从每分钟里挤出了2.4秒,一天下来多了近60分钟。

如果你是一个善于使用时间的人,就是不用他的这种计时器,你每天照样可以挤出一个小时,并且受益无穷。

配合自己的精神状态去工作。用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。

把每天的工作都列成一张工作清单,并按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”,次要的列为“乙”类,再其次是“丙”类,或者用不同颜色的笔来分类。

按轻重缓急分类“处理”。拣出重要的文件,加以分类,你就可以避免分心而浪费时间。

让办公室的门半掩着或闭门谢客。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。

挂断来电不受干扰。电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。

不要光等。如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

稍作休息。尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。

把时间拉长一点,你会得到更多的东西。

培养严谨的工作作风

首先是上班不要迟到,比规定的时间早一点到办公室能够早一点开始工作。等到快要迟到了才匆匆忙忙地跑进办公室,这一点就已经输给别人了。

总之,不迟到是上班族最基本的工作态度。连那些工作不努力,终日在办公室混日子等退休的人,都知道“不迟到、不早退、不请假”的原则,可见“不迟到,不早退”是身为上班族最低限度的条件。

其次,不因私事带亲人朋友来单位。有些单位明文规定,非本部门员工不得进入工作场所,门卫严格把关,但有人还会通过有形或无形的“后门”让亲人朋友进来。这种犯规的行为,一旦被领导发现,是必定要受处分的。

即使没有明文规定的单位,也不宜这样做。因为在工作场合会见亲人朋友,肯定会影响工作,这是毫无疑问的。就是不同亲人朋友谈话,也仍然会影响工作。

第三,不能因为玩乐耽误工作。人是需要有自控力的。可以说,人的一举一动、一言一行要得体,就离不开适当的自我控制。

越是在玩乐的第二天,越是得早点起床。除了完成日常的盥洗外,再留一点时间作一个心理调整,把周末玩乐时抛开的工作重新记忆起来,想一想本周该做哪些工作,今天上班该做哪些事。倒也不是真要你定什么周密的工作计划,而是要你收收心,以清醒的头脑去上班。

敢于表现自己

有这么一个问题:“一万个人一字排开,你希望被人认识,怎么办?”

答案有很多,“穿上色彩鲜艳的衣服!”“大声地介绍自己!”“做出令人注意的动作!”……

其实,有更简单的方法,“向前一步走,勇敢地跨出队列!”

是的,表现自己就是这么简单。我们社会中存在着默默无闻的一群人。虽然他们中间,许多人也取得了一定的成就,具备了相当的名望和地位,但是其实际所发挥出来的影响力与所应该、所能够发挥出来的影响力往往相去甚远。而绝大多数的人,则生活得平平常常、普普通通,让人放心却不受重视,让人尊敬却不受欢迎。他们本来可以生活得更好,本来可以使自己的事业更加顺利通达,可是总是出现“好人没有好梦”和“好心不得好报”这些怪现象。

为什么呢?答案有多种,但关键原因还是要从自己身上找。可以说,不善于得体地表现自我,是这些人受埋没、遭冷落、遇挫折、被误解的根本原因之所在。

我们经常看到生活中的这类人,谦逊而沉默。他们甘于做平凡人,羞于表达自我,给人的印象似乎很平庸很冷漠,他们的生活也很平常,生活中朋友也似乎不多,在事业上更是鲜有成为风云人物者。可是,如果你有机会去接近他们、了解他们,你会发现,他们中的许多人都有着丰富的内心世界,并且不乏才华和技艺。但是,由于他们不善于表达自我、推销自我,因此往往被这个世界所遗忘,成为命运的弃儿。

有些人不善于表现自己的优势和成绩,这带来了一系列的不良后果。而且,即使他们默默地做了许多工作,因为不为人知,也得不到相应的社会承认,甚至是为他人作嫁衣裳。

改正工作中一些不良的小习惯

“成功应从细节做起。”这是一个合资企业的老板在给新员工开会时讲的第一句话。确实,在职场中许多人常常因忽略了工作中的一些“小事”,耽误了自己的职业前程。归纳起来,大概有以下几个方面:

早晨时间不抓紧。如果你踩着上班铃声踏进办公室,手里抓着没来得及吃的早点,在众人注视下坐在办公桌前,不管这一天你干得多有成效,你的功绩也会在他人心中大打折扣。

想当所有人的好朋友。在工作中,很多人煞费苦心地结交朋友,而不是以工作实绩赢得别人的尊重。可是,只有赢得别人的尊重才更有助于提升。在升职加薪方面,好感是没有多大用处的。

动不动就找老板要答案。确实,一些问题必须由上层主管决断,可是,事无巨细都向领导请示,领导会认为你缺乏办事能力。久而久之便会对你失去信心,这样的员工是很难得到提升的。

交待事情不清楚。如果你主持一个会议,传达上级指示,结果散会后所有人都不知道自己该做什么,那么你纯粹是在浪费他人的时间。平时在工作中与上司和同事交流时也要用确切的语言,表达清楚你对某件事的认可或看法。不要让别人老问你在说什么。

衣着没有品位。多数单位对着装没有严格规定,但是,如果你想表现出对所从事职业的重视,你的穿戴就要配得上这个职业。如果你是一位白领,就必须衣冠楚楚。

忙里可以偷偷闲

泰戈尔在《飞鸟集》中写道:“休息之隶属于工作,正如眼睑之隶属于眼睛。”不会休息的人就不会工作,只有休息好了,才能更好地工作,才会有更好的生活。我们崇拜陈景润,但我们不赞成他那种不顾一切、废寝忘食,以致英年早逝的生存哲学。

人生就像登山,不是为了登山而登山,而应着重于攀登中的观赏、感受与互动,如果忽略了沿途风光,也就体会不到其中的乐趣。人们最美的理想、最大的希望便是过上幸福生活,而幸福生活是一个过程,不是忙碌一生后才能到达的一个顶点。

古人云:“一张一弛,文、武之道也。”人生也应该有张有弛,也应该忙中有闲。人生就像条弦,太松了,弹不出优美的乐曲,太紧了,容易断,只有松紧合适,才能奏出舒缓优雅的乐章。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好二者的关系,最重要的是能拿得起,放得下。工作时就全身心投入,高效运转。放松时就放松,把工作完全放在一边,不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海,想干啥就干啥。

其次就是工作休闲应该搭配得当,不能忙时累个半死,闲时又闲得让人受不了。可以隔三差五地安排一个小节目,比如雨中散步、周末郊游、鸳鸯共浴等。适时地忙里偷闲,可以让人适时地从烦躁、疲惫中及时摆脱,为了更好地工作而积蓄精力。

做事有始有终

无论大小事,只要开始,就应勇往直前地做完。中国传统规矩中有,家庭教子弟写字,无论有什么事打扰,也不准把一个字只写一半。即使这个字写错了,准备涂掉重写,也要写完了再涂。这正是教人不忽视任何小事的最好的起点。在日常小事上养成有始有终的好习惯,将来做大事时才不会轻易地半途而废。

假如你有未完成的工作、未缝完的衣服、未写成的稿件等等,希望你肯把它们找出来整理一下,安心去完成。相信当完成之后,你会觉得非常快乐。当它们未完成时不过是些废物,而当你只要再付出一半或十分之二三的心力,把它们完成之后,它们却变成漂亮的成品和可观的成绩,那种意料之外的成功,更会令你惊奇。

有些事,并不是我们不能做,而是我们不想做。只要我们肯多付出一分心力和时间,就会发现,自己实在有许多未曾使用的潜在本领。

也有些人在面临一项新的工作时,会为它的繁重与困难而心情紧张、沉重、不安。这些人大多较为拘谨而责任感又重。祛除这种紧张、沉重与不安的办法,只有立刻着手去做这件事。当开始工作之后,他们会很意外地发现,事实上并不那么困难,而对自己也有了信心。

“想到就做”不是一件难事,它只是需要明快、果决、有信心。但是,一件事情开始之后,是否能够有始有终,则要靠毅力与恒心。许多事往往在一开始时,凭一股冲劲做了一阵,然后就渐渐觉得厌倦;加以任何工作总难免遭遇一点困难或外力的干扰,这时,不但兴趣消失,信心也没有了。很多工作多因此而中途停顿。而只有那些能克服中途障碍的才是成功的人。

开始一件工作,所需的是决心与热诚;完成一件工作所需的是恒心与毅力。缺少热诚,工作无法开始。只有热诚而无恒心与毅力,工作不能完成。

远离工作中的厌倦情绪

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