登陆注册
2037500000019

第19章 完美的执行(1)

干好自己的本质工作

对工作和自己的行为百分之百负责的人,他们更愿意花时间去研究各种机会和可能性,显得更值得信赖,也因此能获得别人更多的尊敬。与之相反,对工作总是敷衍了事的人,他们更愿意发挥自己“投机取巧、避重就轻”的特长,更愿意在“上有政策,下有对策”上发挥自己的聪明才智,并以让自己在工作中能随意获得片刻的轻闲为荣。这两种人,前者在工作中认真负责也许并不会有什么回报,但他因为做事一丝不苟所培养起来的品格,所获得的经验和成长的智慧,终究会使他在自己的事业上一往无前。而后者在工作中投机取巧也许能让他得到一时的便利,但他因为长期在工作中投机取巧、无所事事,他的工作能力不仅会为之退化,品格也会变得堕落,为自己的一生埋下隐患。

下面这个故事,或许能给我们一个更直观的警示:

一个人看见一只幼蝶在茧中拼命挣扎了很久,觉得它太辛苦了,出于怜悯,就用剪刀小心翼翼地将茧剪掉了一些,让它轻易地爬了出来,然而不久这只幼蝶竟死掉了。

幼蝶在茧中挣扎是生命过程中不可缺少的一部分,是为了让身体更加结实、翅膀更加有力,而这种投机取巧的方法只会让其丧失生存和飞翔的能力。  世界上绝顶聪明的人很少,绝对愚笨的人也不多,一般都具有正常的能力与智慧。那么,为什么有些人成功了而有些人却总是遭受失败呢?这里面最重要的一个原因就是他们对作待工作所持有的态度,那些对工作认真负责者,在认真工作中获得了掌控自己命运的能力,同时也将自己的事业一步一步推向高峰;那些习惯于投机取巧者,不愿意付出与成功相应的努力,却希望到达辉煌的巅峰,不愿意经过艰难的道路,却渴望取得事业上的胜利。这岂不是痴人说梦。

投机取巧实在是一种普遍的社会心态,而成功者的秘诀恰好就在于他们能够超越这种心态。

在一家电脑销售公司里,老板吩咐三个人去做同一件事:到供货商那里去调查一下电脑的数量、价格和品质。

第一个人5分钟就回来了,他并没有亲自去调查,而是向下属打听了一下供货商的情况,就回来做汇报。

30分钟后,第二个人回来汇报,他亲自到供货商那里了解了一下电脑的数量、价格和品质。

第三个人90分钟后才回来汇报。

原来,他不但亲自到供货商那里了解了电脑的数量、价格和品质,而且根据公司的采购需求,将供货商那里最有价值的商品做了详细记录,并和供货商的销售经理取得了联系。另外,在返回途中,他还去了另外两家供货商那里了解了一些相关信息,并将三家供货商的情况做了详细的比较,制定出了最佳购买方案。

结果,第二天公司开会,第一名员工被老板当着大家的面训斥了一顿,并警告他,如果下一次出现类似情况,公司将开除他。第三名员工,因为勇于负责,恪尽职守,在会议上受到老板的大力赞扬,并当场给予了奖励。  在这三个人当中,你认为自己属于哪一种人呢?如果你想在公司获得成功,你必须做第三个人,这种人无论身居何处,都是企业殷切想要网罗的人才。如果你想获得很多,你就必须付出得比别人更多,尤其重要的一点是:你必须做一个认真负责的人,而不是一个投机取巧的人。

服从而不是敷衍

在美国南卡罗来纳州的美国海军陆战队营地,每周都会有大批的人员来到这里。他们是美国的某个公司的员工,来这里的目的并非是参观旅游,而是来接受陆战队的训练,他们要学会像陆战队员一样服从、像陆战队员一样接收指令、像陆战队员一样对任务用心领悟。

他们的车一进营区,士官长的吼声就震耳欲聋:

“从现在开始,你们都归我管,不管我说什么,你们都得照做、马上做,不准有任何疑问,清楚吗?”

“是,长官。”

“我听不见!”

“是!长官!”

作为美国海军陆战队员,要学习的第一课就是绝对服从上级的命令,对任务用心领悟,从不怀疑,更不会讨价还价。

长官一声令下,队员立即无条件执行——

滂沱大雨中,士兵照常训练,执行口令不得有丝毫懈怠;

没有长官的命令,行进路上的水洼沟壑好像根本就不存在;

新兵的第一次跳伞训练,每个人在机舱口都不得有一丝犹豫。  为什么美国海军陆战队要求“毫无保留地服从”?这是一个十分简单的道理,因为没有服从的精神,就没有纪律,没有纪律的军队就没有战斗力,就无法有效地完成任务。

同样,工作中,我们的团队同样需要无条件的服从,对上级命令的服从,对下达任务的服从,对公司利益的服从。服从不仅是对上级命令的贯彻,它更多地表现为对工作积极接受的态度,意味着不逃避责任、热情投入以及牺牲精神。它常常在我们的生活中以另一种姿态出现,那就是“敬业”。

小林是一名保险公司的从业人员,她是大区仅有的5个顶级会员之一。当别人问起她成功的经验时,她说:“我曾是一名军人,客户的需求就是命令。对于每一项命令,我都会全力以赴,不计代价地完成,因为服从命令是我的习惯。”对于任何团体和组织,服从精神的重要性都不言而喻。服从命令的习惯不仅能让个人变得敬业,还能强化整个团队的工作能力。团队有如一部联动机,当所有的部件都能忠实履行自己的职责,整个机器才能运转自如,而当各个部件都有超常表现时,整个机器的性能就会呈指数倍地提高。

相反,各自为战的个人主义不但会毁掉个人的前途,也会腐蚀掉整个团队的战斗力。对分配的工作百般敷衍,这样的员工只会令老板徒增烦恼,更不可能被委以重任。

某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板出发的那天早晨,各部门主管也来送机。老板秘书问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

这位主管睁着惺忪睡眼道:“昨晚只睡4小时,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,你这是白白浪费我坐在飞机上的时间呀!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

没过多久,他就丢掉了主管的职务。我们在执行工作任务时,对命令的尊重与服从是至关重要的,敷衍只能让我们有暂时的喘息,坚决的执行才是解决问题的根本方法。

在公司中,只有每个成员都能坚决服从工作指令,并完美去执行,才能保证公司整体正常运转。这一点,每一个公司老板都很清楚,作为公司的员工更应清楚。

正确的做正确事

要取得好业绩就要能正确做事,更懂得做正确的事,这样的人十分注重工作方法,张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向,他们也善于安排时间、控制节奏,知道自己该在什么时间做什么事情。即便再忙,也极有规律。

“正确地做事”与“做正确的事’有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事’为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。试想,在一个工业企业里,员工在生产线上按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。

正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事’都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命:但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。

对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导

“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其行为效果是截然不同的。前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的。

麦肯锡公司资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,那就先停下自己手头的工作吧,先找出“正确的事”。

找出“正确的事”这个过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。

其实,让工作高效卓越的方法是有机而复杂的,就跟医学问题一样。病人到医生的办公室说自己有一点发烧。他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞。医生不会马上就相信病人的结论。他会翻开病历,问一些探究性的问题,然后再做出自己的诊断。病人也许是发烧,也许是感冒了,还可能得了什么更严重的病,但医生不会依靠病人自己对自己的判断进行诊断。

所以,要搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实。

当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,若仍选定黑白电视机为目标产品,则不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。虽然提高生产效率是在正确地做事,但因为做了不正确的事,导致损失巨大。

当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋时,你会做些什么?当医生认为病人的轻微症状掩盖了某些更为严重的问题时,他会告诉自己的病人:“琼斯先生,我可以治疗你的头疼,不过我认为这是某种更为严重的病情的症状,我会做进一步的检查。”按照同样的方法,你应该去找你的客户或者是你的老板,告诉他:“你让我去了解X问题,但真正对我们的业绩有影响的是来自于对Y问题的解决。只要你真想的话,我现在就可以解决X问题,不过我认为把精力放在Y问题上面更符合我们的利益。”

如果你有支持自己的资料,客户既可以接受你的建议,也可以让你继续处理原来的问题,但是你已经尽到了根据客户的最佳利益行事的责任。

这也是最棒员工的工作原则:正确做事,更要做正确的事。而首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。

接下来,我们介绍的是把“正确的问题”做正确的事的一些快速高效的工作方法:

1.改进原来不合理的工作方式

原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原有的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与实现目标要求相适应。

也可在明确目的的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。

2.统筹安排做事顺序

即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。

3.合并处理,分类解决

如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。

4.适当安排休息

尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。

5.对经常性的问题,统一处理

即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。

其实,做正确的事不仅仅是指选择自己所爱的工作,也不仅仅是提高工作效率,它还包括许多其他的事情,这些都需要大家在工作中慢慢体会。

主动的做而不是被动做事

拿破仑·希尔曾经说过:“自觉自愿是一种极为难得的美德,它驱使一个人在没有人吩咐应该去做什么事之前,就能主动地去做应该做的事。”职场中有一些人只有被人从后面催促,才会去做他应该做的事。这种人大半辈子都在辛苦地工作,却得不到提拔和晋升。反之,在工作中抱着积极主动的态度,努力改进自己的工作,驱策自己不断前进,才会使自己从激烈的竞争中脱颖而出。

张俊超生活在一个工薪阶层的家庭中,因为兄弟姐妹比较多,他刚刚高中毕业,便不得不放弃上大学的机会,到一家百货公司去打工。但是,他不甘心就这样工作下去,每天都在工作中不断学习,想办法充实自己,努力改变自己工作的境况。

经过几个星期的仔细观察后,他注意到主管每次总要认真检查那些进口的商品账单。由于那些账单用的都是法文和德文,他便开始在每天上班的过程中仔细研究那些账单,并努力钻研学习与这些商务有关的法文和德文。

有一天,他看到主管十分疲惫和厌倦。看到这种情况,他就主动要求帮助主管检查。由于他干得实在是太出色了,以后的账单自然就由他接手了。

过了两个月,他被叫到一间办公室里接受一个部门经理的面试。所在部门的经理的年纪比较大,他说:“我在这个行业里干了40年,根据我的观察,你是惟一一个每天都在要求自己不断进步、不断在工作中改变自己,以适应工作要求的人。从这个公司成立开始,我一直在从事外贸这项工作,也一直想物色一个像你这样的助手。因为这项工作所涉及的面太广,工作比较繁杂,需要的知识很庞杂,对工作的适应能力要求也特别高。我们选择了你,认为你是一个十分合适的人选,我们相信公司的选择没有错。”

尽管张俊超对这项业务一窍不通,但是,他凭着对工作不断钻研、学习的精神,让自己的能力不断地提高。半年后,他已经完全胜任这项工作。一年后,他接替了那位经理的工作,成了这个部门的经理。  有一句美国谚语说:“通往失败的路上,处处都是错失的机会,坐待幸运从前门进来的人,往往忽略了从后门进入的机会。”只有对工作勇于负责,每天自动自发、自觉自愿将工作干好,每天都使自己有所创新、有所进步的人,才能够成为一个卓越的职员。

同类推荐
  • 高情商交际学

    高情商交际学

    一个人与社会沟通和互动的方式就是他本身。你交往什么样的人,你就是什么样的人。如何才能和更优秀的人在一起?人脉是鲜活的会呼吸的生物,你必须用它需要的方式来喂养它,给它提供活力,关心它,让它成长。本书提出三级成长:第一,在价值交换的基础上,将陌生变成熟悉,将熟悉变成信任。第二,把深度交往的能力锻炼成一种可复制的社交模式。第三,以万变应千变,在对抗中实现平衡,创造出意想不到的自己。每个人天生是学习者,高情商交际学让我们无论面对谁,都能拥有主导权。
  • 墨菲定律

    墨菲定律

    墨菲定律由美国美国工程师墨菲于1949年发现并提出:越是害怕出错,越容易出错。本书通过一系列生动直观的现象描述和心理剖析,揭开了墨菲定律的神秘面纱,还原其本来面目。对墨菲定律的各种变体、衍生定律以及与墨菲定律有内在联系的其他重要定律、法则,本书也一并予以收录并进行详尽的解析。全书极具现实警示和指导意义,不仅能启发读者在阅读中多一分清醒,多一分智慧,还能促进读者提升自己对假象和错误的警惕性和免疫力,让墨菲定律成为自己更好的思想磨刀石和行为指南针。
  • 乐嘉的处世之道

    乐嘉的处世之道

    本书从乐嘉作为心理点评师以来所展现出的各种识人、读人、婚恋、处世的智慧着手,向读者阐释了乐嘉睿智高超的处世之道。同时,本书也告诉读者朋友,只要善于学习,每一个人都能成为识人高手和社交达人,在交际应酬、职场沟通、恋爱婚姻等实战场所潇洒自如。
  • 这是你的船:主人翁精神行动指南

    这是你的船:主人翁精神行动指南

    组织是船,我们都是水手。船的航向、速度、安全与成败,与每个水手息息相关。水手掌握船的命运,而船承载着水手的理想。船的命运是所有人的命运。我们与船风雨同行,患难与共。不要在困难时做一名逃兵,否则在历经艰辛之后分享胜利果实的盛宴上,将不会有你的身影。本书以“船文化、船理念”为核心,传达了“这是我的船,船的命运就是我的命运”这一朴素的职业理念,指导组织中的每个人以主人翁的精神去工作、去拼搏,将主人态度深入到具体行动中,维护好组织这条船。
  • 让将来的你,感谢现在拼命的自己

    让将来的你,感谢现在拼命的自己

    《让将来的你,感谢现在拼命的自己》激励亿万心灵的年度暖心之作,写给在每个艰难的日子里勇敢前行的年轻人。冯仑、张德芬、柴静、俞敏洪、毕淑敏、马云倡导的成功法则。与其担心未来,不如现在好好努力,只有奋斗才能给你安全感。要相信,成功并不是成功者的专利,今天的你,不过是少了一点点机会加上毫不动摇的努力。努力让今天过得更有价值,才更有可能实现明天的美好。新的一天开始了,是不是离梦想更远了?本书非鸡汤,无耳光,能量满溢,从心理学、方法论和人际交往等各方面,全面帮助你认清自己和面前的这个世界。书中以精炼的法则和通俗易懂的故事,剖析成功的本质,让你在青春的迷茫中,找到自己努力奋斗的意义。
热门推荐
  • 独裁柔少

    独裁柔少

    “权势,是男人最好的外衣!”这是少主蓝鑫伟最为热衷的一句话!身为部落大族长的儿子,他比任何人都渴望权势,渴望有一天可以统领整个位面!但是,当他面对自己心爱的女人的时候,却可以放下所有的一切!哪怕是自己的身旁美女成群,他依然可以做到弱水三千只取一瓢!哪怕是遭到家族乃至整个部落的全力反对,他也可以为了心上人,而抛弃自己所拥有的一切!
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 拿破仑成功之道全书

    拿破仑成功之道全书

    希尔从事美国成功人士的研究工作,并利用私谊写信给美国政界、工商界、科学界、金融界等取得卓越成绩的高层人士,积极与他们结识。在以后的20年间,已经获得博士学位。拿破仑·希尔访问了包括福特、罗福斯、洛克菲勒、爱迪生、贝尔在内的500多名成功人士,并进行深入的研究。本书是对拿破仑希尔成功学的详细阐释。
  • 千年圣地:孔府孔庙孔林(文化之美)

    千年圣地:孔府孔庙孔林(文化之美)

    它是我国规模最大的集祭祀孔子及其后裔的府邸、庙宇和墓地于一体的古建筑群;它气势雄伟壮丽,极具东方建筑色彩和格调;它以悠久的历史、厚重的文化、丰富的文物珍藏、高超的艺术价值而著称于世。
  • 提高孩子学习成绩的心理咨询指导计划

    提高孩子学习成绩的心理咨询指导计划

    帮助家长解读孩子心理的权威读本,提高孩子学习成绩的实用指导计划。深入孩子的内心世界,帮孩子走出心理误区,提升孩子的学习成绩。本书为家长提出了有针对性并切实可行的心理咨询指导计划,有助于家长帮孩子解决学习中遇到的实际问题,提高孩子的学习成绩。
  • 喜欢他喜欢整个世界

    喜欢他喜欢整个世界

    我想每个人几乎都有自己喜欢的人吧,有暗恋,有明追,有人错过了就是一辈子,最幸福的事情大概就是你喜欢的人,他恰巧也喜欢你。
  • 绝版剑神

    绝版剑神

    当一款崭新的虚拟网游来袭……一个不知名的网瘾少年却将其玩到了登峰造极之境。至于他到底是怎么玩的?又在这游戏里干了些什么?没有人知道。不过,当他退出网游界之后,有一句话却赋予了他至高无上的荣耀。林瑾走后,再无剑神……喜欢此书的可以加扣群:182976628,大家可以在群里随意交流,谢谢!
  • 网游之海岛战争

    网游之海岛战争

    在踏上殖民飞船的那一刻起,1000万志愿者就开始了全新的征程。本书前期种田,中后期争霸。关公战秦琼,赤兔欲化龙,身为争霸类网游,中国历史上的名臣名将不可或缺。另有部分史前遗留下来的非人类智慧种族活跃于这个独属于人类的时代,为新的辉煌添姿增彩。一切的一切,始于岛屿,让我们伴随主角的脚步,不断前行,开创新的大陆。
  • 逆天邪神看尽繁华

    逆天邪神看尽繁华

    看尽繁华,方知,世间没有绝对。受人尊敬的神又如何?依然有阴谋和算计。受人唾弃的邪又如何?只要能保护爱的人,纵然是地狱,也宛如天堂。“原来是我轻信了天使为我编织的童话,才让你坠入无底的深渊……”
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。