登陆注册
2016800000059

第59章 审计控制管理系统的事务工作项梳理(1)

审计控制管理系统是资金财务系统的第五个二级子系统。所谓审计控制管理,也就是通过调研分析、审核对比对企业资产运用的合理性、有效性、合规性和合法性进行判断和评价,以保证企业资产运用的合理性、有效性、合规性和合法性,进而保障企业的稳定发展。并且这里讲的审计控制管理仅仅是内部审计,它是企业组织自主提升企业资产运用管理控制水平的一条重要途径。

但这里的审计控制管理绝不是一个简单的财务会计审计问题,财务会计审计仅仅是审计控制管理的一个方面的内容。尽管审计学界对审计本身的分类还很不统一,概念也参差交错、用语不一,但企业没时间等他们把笔墨官司打完了再行动。企业在残酷的市场竞争中,必须争分夺秒地发展完善自己。审计控制管理也就不能局限于审计学界已有定论的事。

审计是对企业资产运用的合理性、有效性、合规性和合法性进行判断与评价,所以这就必须对企业资产的几个大类的积累发展的上述内容(合理性、有效性、合规性和合法性)进行判断和评价。这就有了财务审计管理、人力资源审计管理、无形资产审计管理、品牌资产审计管理。同时对于资产运用的方向、方式也有一个审计控制问题,以判断评价企业资产在运用的过程中是否存在不合理、没有效、不合规、不合法的问题。这就必须有管理行为审计和经营决策审计。

由以上分析得知,审计控制管理二级子系统的内涵对应分为财务审计管理、人力资源审计管理、无形资产审计管理、品牌资产审计管理、管理行为审计管理和经营决策审计管理六个系统模块。

这六个系统模块之间是一种并列关系:财务审计管理针对的是以钱物形式存在的企业资产运用的合规、合法性问题;人力资源审计管理针对的是以人才形式存在的企业资产的积累发展的有效性和合理性问题;无形资产审计管理针对的是以专利、专有技术等形式存在的企业资产的积累发展的有效性和合理性问题;品牌资产审计管理针对的是以品牌这一独特的无形资产形式存在的企业资产的积累发展的有效性和合理性问题;管理行为审计管理针对的是企业资产运用过程中由责任落实——资产运用方式带来的有效性、合法性、合理性问题;经营决策审计管理针对的是企业资产运用过程中由战略决策——资产运用方向带来的有效性、合法性、合理性问题。

一、财务审计控制管理系统模块的事务工作举要

财务审计管理系统模块,是审计控制管理二级子系统的第一个基本子系统。它是按照国家相关法规和企业财务管理制度对企业资产、负债、损益的真实性、合法性、有效性进行查证、核实与监督,被审计的依据主要是企业的会计报表和账目。之所以叫做财务会计审计,是因为只有当从报表和账目中发现了问题之后才进行账外信息的收集和调研。监督控制的对象不仅包括财务人员,而且包括所有与企业财物有接触和处理权的岗位个人。方法主要是按照企业会计报表和资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六个要素涉及的科目分别进行审计,审计报告也要求从这个几个方面对应进行评价判断。这一系统模块的功目标是通过定期和不定期地查核企业会计账目,揭露和反映企业资产、负债与盈亏的真实情况,查处企业财务收支中各种违法违规问题,维护企业资产的完整性和所有者权益。其事务工作主要包括如下内容:

(1)根据国家会计法规和企业组织运行的实际,为企业组织运行过程中的财务活动确定管理标准,以健全完善企业财务控制管理制度。

(2)对企业组织运行的财务活动进行定期和不定期的检查监督,保障企业组织运行过程中的所有财务活动都严格执行国家会计法规和企业财务管理制度,以在保证股东权益不受侵害的同时,也保障企业整体利益不受侵犯。

(3)定期查对企业会计报表和账目,及时发现违法违规问题。

(4)根据从会计报表和账目中发现的问题,顺藤摸瓜,对相关的责任人进行调查,弄清问题真相。

(5)追踪被侵占企业财物的去向,采取措施追回财物,挽回企业资产被侵占的损失。

(6)评价核定问题的性质,处罚责任人,包括罚款、降职、开除和提起诉讼追究刑事责任。

(7)接受员工关于财务违纪行为的检举揭发,并进行查证落实。

(8)对企业财务管理的情况和财务管理制度的有效性定期进行评估,并提出改进完善措施办法,推动提升财务管理水平和财务管理制度的有效性。

二、人力资源审计管理系统模块的事务工作举要

人力资源审计管理系统模块,是审计控制管理第二个基本子系统。财物是企业有形资产的主要存在形式,但人力资源也是有形资产的一个构成部分。企业钱物流失损失会导致企业效益的损失,甚至导致企业财务危机的发生,危及企业的存在。人力资源也会因为流失给企业存在和发展带来危机。至少人力资源是否稳定,是否实现了积累和发展,是关系到企业发展稳定和连续的一个重要因素。人力资源管理发生问题给企业存在和发展带来的损害,甚至比企业财物损失所带来的危害更严重,它会立刻造成企业发展的危机,使企业的一个事业甚至整个企业组织瘫痪。不同的仅仅是在人力资源这一有形资产上发生的问题,主要不是被侵占而是管理不当、开发不力所造成的流失损失和积累发展低效。人力资源审计管理系统模块之所以归入审计控制管理这一个二级子系统,不仅仅是因为它的功能作用也直接是一种审计控制,更重要的是人力资源本身也属于企业资产的内容,是企业存在和发展的一个根据,它的流失或积累、缩减或增长也直接决定着企业的停滞和发展,甚至决定着企业的生死存亡。人力资源审计管理系统模块的目标是通过定期地对企业人力资源的现实和积累发展的有效性与合理性进行分析评估,发现人力资源管理过程中脱离和违背企业发展实际与发展目标等的问题并提出纠正完善建议,健全完善企业人力资源管理,维护和提升企业人力资源这一特定资产的价值。其事务工作主要包括如下内容:

(1)收集企业人力资源信息资料,对企业关键岗位人才的数量、质量进行统计分析,明确企业人力资源资产积累发展的现状。

(2)根据现状,评估它对企业发展作用的性质,明确它是推动促进了企业的发展,还是制约延缓了企业的发展。

(3)对企业人力资源发生流失的现实和原因进行分析评价,判定造成人力资源流失的管理原因、文化原因、市场原因,逐一对应提出解决办法建议。

(4)分析评价企业现行人力资源管理方式方法,确定其对企业人力资源有积累发展推动促进作用的内容和有制约阻碍作用的内容,对应提出改进完善建议。

(5)分析评价企业文化中,对企业人力资源的积累发展有妨碍作用和不良影响的内容,对应提出改进完善建议。

(6)撰写企业人力资源这一特定形式的资产的积累发展现状分析的建议报告,完善健全人力资源发展战略。

三、无形资产审计管理系统模块的事务工作举要

无形资产审计管理系统模块,是审计控制管理二级子系统的第三个基本子系统。无形资产内容极其复杂,按其内容划分包括知识产权类(如专利、专有技术、不能复制的经营模式和管理方法、版权等)、权利类(如合同类无形资产和特许权无形资产等)、关系类(如企业积累的丰富的社会关系、企业与其他企业之间以及内部员工之间形成的和谐关系),以及特殊类(如吉祥号码、优越的地理位置及熟练的工人等)等四种无形资产。随着科学技术的进步和社会经济的发展,无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大。因而不仅其积累发展越来越在企业发展中起到重要作用,而且其流失和被侵占的事件发生频率也越来越高。更为关键的是其侵占的手段和方式也越来越多样化。因而不得不强化审计管理,进行监督控制,一方面加速积累发展,另一方面又避免和减少流失以及被侵占损失的发生。

无形资产审计不是单单对无形资产本身的审计,它包括两个方面的内容:一是对无形资产价值的审计。其内容概括起来有七个方面:确定无形资产是否存在;确定无形资产是否归被审计单位所有;确定无形资产增减变动及其摊销的记录是否完整;确定无形资产的摊销政策是否恰当;确定无形资产减值准备的计提是否正确;确定无形资产的期末余额是否正确;确定无形资产的披露是否恰当。二是对无形资产管理的审计。其内容概括起来有三个方面:①无形资产管理制度是否健全有效,无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产权益维护发展奖惩管理制度,无形资产投入产出考核制度,无形资产筹资管理制度,无形资产评估管理制度,无形资产运用和转让监控制度,无形资产会计管理制度,无形资产投资管理制度,无形资产信息管理制度等等是否健全和有效地贯彻落实。②无形资产管理职能健全完善,职能包括无形资产经营的决策、计划、组织、领导、控制、激励等,其关键是企业以及所属部门有无明确的无形资产管理目标,目标可否计量和考核,能否为职工及管理人员所理解;企业的无形资产经营和开发目标是否符合企业内、外部实际;企业或所属部门的无形资产经营目标是否有具体的实施措施和步骤,短期目标和具体目标是否与长期目标或总体目标相一致等。③无形资产管理人员素质水平是否与无形资产经营发展要求相适应。

这一系统模块的目标是通过定期和不定期地对无形资产价值与无形资产管理进行查核评价,确定无形资产价值的准确性、真实性、合法性、合规性,以及无形资产管理的有效性,以达成稳定地积累发展企业无形资产,提升其使用效益,避免和减少无形资产的流失与浪费。其事务工作主要包括如下内容:

(1)审查无形资产内部控制制度,至少包括无形资产的开发、购置和转让的计划审批制度、应有的职责分工制度、无形资产保护制度、无形资产的评估制度等是否健全,是否贯彻有效。

(2)对企业无形资产进行分类,尤其是把需要进行费用摊销的无形资产与勿须摊销的无形资产区别开来,以推动提升会计账目处理的准确性。

(3)获取或编制无形资产明细表,审查对其计算的方法是否正确,计算的结果是否准确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。

(4)获取有关协议和董事会纪要等文件、资料,审查无形资产的性质、构成内容、计价依据,其所有权是否归被审计单位所有,审查无形资产各项目的摊销方式是否符合会计法规和财务制度,是否与上期一致。若要改变摊销方式,核查其依据是否充分。

(5)审查知识产权、权利类及土地价值等无形资产的存在是否具有合法性,包括审查代表无形资产的专利证书、土地使用证书、以及特许权证书,验证其是否实际存在,是否在有效期间内,并对每一项的入账进行验证,核对原始资料和证明文件以确定是否有误。

同类推荐
  • 全球顶级企业通用的10种品牌管理方法

    全球顶级企业通用的10种品牌管理方法

    品牌尤其是具有良好知名度和美誉度的品牌是企业获得竞争优势、进占目标市场的有力武器。对于每一位管理者而言,学习顶级的品牌管理艺术,是提高企业管理水平的有效途径。本书是商界品牌管理智慧的荟萃,相信本书能给读者提供新的独特的方法,并成为确保品牌成功的新工具。
  • 改变:从平凡到优秀

    改变:从平凡到优秀

    改变与适应并不矛盾。适应,是为了改变,是为了实现人生理想;改变,是为了优化自己,进而成就绚烂的人生。良性互动二者,平凡的你将走向不平凡,优秀的你将变得更加优秀。既能适应又善改变的人,“不管风吹浪打”,都能“胜似闲庭信步”。这样的人,才是自己命运之舟的最可靠舵手。
  • 马化腾的腾讯帝国

    马化腾的腾讯帝国

    你应该知道那个胖胖的企鹅形象的QQ,作为全球用户最多的互联网软件产品之一,它的活跃用户超过3亿,QQ成为大多数中国网民上网应用的第一选择。你或许还知道拥有QQ这款产品的腾讯公司,作为在香港上市的内地公司,它的最高市值曾达1200亿港元,是中国互联网公司中市值最高、收入最多、利润最大的公司。但作为这家公司的统领者的马化腾却一向低调,不为人所知。 本书作者通过对包括马化腾在内的多名腾讯前员工,马化腾的成长伙伴、前友人、前同事、多位师长辈,腾讯合作伙伴、投资人等上百人的采访及对腾讯发展历史的全面梳理,客观、实际、权威地为我们解读了马化腾是一个什么样的人,他和我们到底有什么不同?
  • 圈钱·圈套:上市公司内幕调查

    圈钱·圈套:上市公司内幕调查

    中国股市一直处于各种风口浪尖,争议不断。各种所谓内幕消息不绝于耳,各种圈钱手段层出不穷。似乎上海公司的背后,总有不可告人的惊天秘密。作为投身资本暗战的当事人,你该如何识破各种圈套?通过分析大量的案例,揭秘了上市公司的9大圈钱诡计和常用的37种用于欺骗投资者的运作手段,为投资者呈现出资本市场的嗜血本性。以便投资者深刻认识到资本市场隐藏着巨大风险的同时,学会如何运用公开信息,发掘公司投资价值、规避投资风险。
  • 店长必备手册

    店长必备手册

    全书分为店长的素质、职责与形象,员工管理,团队管理,促销管理,顾客关系管理,店面日常运营管理,物品采购管理,店面卫生管理,店面安全与防损管理,设备管理与财务管理等几大部分,以管理实务、工作方法、工作标准、工作规范、管理制度与管理表格等实用工具的形式,全面而具体的呈现了店长日常操作与管理的要点。
热门推荐
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 休夫酷王妃

    休夫酷王妃

    真是流年不利啊,真是衰啊!商场买个东西竟然被人推下滚梯,小命玩完了!!本以为必死无疑了,结果却穿越了,还好死不死的附在一个已婚女人身上!!!不过这个女人还真是有够可怜的,太后赐婚嫁给了人人称赞的王爷,可是这个王爷根本就是冰山魔王一个,对自己老婆不闻不问不说,还小老婆一大堆。不过这个混蛋男人也实在是太过分了,小老婆把自己老婆弄得一命呜呼都不曾出现过,还真不是一般的讨人厌。哼!!王爷又如何?他碰到我算他倒霉。嘿嘿,你不给我面子,我叫你面子里子全没有!!姑奶奶我要休了你!!!泡美男去了…新坑连接《独宠无颜夫》好友暮阳的文文《姐夫总裁好凶猛》心心开群了,希望喜欢《休夫酷王妃》的朋友们加入,敲门砖只要输入文文中任何一个名字即可群号是71965819莫上尘由妖画领养冷傲麟由钸娃娃和一纸空白、领养曲傲天由昕婷x领养端木祁由冰凝绝领养水无痕由奢求ヽ个安慰领养谁还要领养请留言
  • 我深渊大帝

    我深渊大帝

    吾乃深渊大帝!宇宙主宰最强者!重回都市无论你是武道宗师还是仙尊魔帝通通被我一只手毁灭!
  • 追梦篮球

    追梦篮球

    “我不想成为他的影子。”于是,林秀选择了他的路子,只为证明自己比他更强!
  • 我家王妃是傀儡师

    我家王妃是傀儡师

    她标准美女学霸,一朝穿越啥都用不上,学霸表示很尴尬!她是个公主,是个作为筹码嫁给少帝的公主,行,她认了!本以为能安稳余生,不料世事无常,逃离了少帝却误入摄政王的圈套,行,她也认了!到最后才发现自己身处一盘惊天棋局里,幕后操纵者竟然是一直对自己倍加关爱的他,不行,这次绝不能认了!最好的办法就是跟他做闺蜜!——“不是说好要成闺蜜的吗?”白衣男人折扇轻摇。“可是你是男的!”“那又如何,你可以当本王是女人嘛”白衣男人娇媚一笑。“……”求求上天收了这妖孽吧!【本文后期为异能,续集今后出,这古言篇作为异能篇背景】
  • 我能无限吞噬

    我能无限吞噬

    你杀了一只邪异,吞噬无主能量异力值+250,你耗费180异力值将功法烈火煞提升至一流功法,你望着所剩不多的异力值,陷入了沉思……
  • 财迷黑科技系统

    财迷黑科技系统

    新书《大明不可能这么富》 其实在这个世界。科技真的可以给你一切!当然了世界没有白吃的午餐,想要什么都要拿钱来换!搞搞黑科技,研发新技术,占领全球市场,然后猛地赚钱,最后拿钱再去兑换科技,简直就是良性循环嘛。对了,听说发达国家那边物价低收入高,你说这怎么能配得上人家发达国家的身份呢,人家不在乎这点小钱,所以...........就让我来帮你们提升一下物价好了。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 两面王吴三桂

    两面王吴三桂

    事实上,吴三桂驾驭复杂的政治、军事局势,确实是有高人几筹的本领。在权谋、勇略、交人、用人等方面都显示出了他很高的纵横捭阉艺术。这一切都成为时代人研究的重点。他敢作敢为,敢爱敢恨,敢为天下先的枭雄品质,在他的一生中都得到淋漓尽致的宣泄和发挥。