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第53章 为时间立预算

时间不绞杀天才,而是天才战胜时间。

——别林斯基

比尔·盖茨指出,善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

你若要成为一个企业管理的行家,就需先安排相关的基础知识的学习时间,社会实践的时间。你得大致计划一下,突破一门课程需花多长时间,什么时候进入管理实践,向内行学习。你若以搞发明创造为目标,就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

立计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查实现某一短期目标,是否如期完成。我们可以记工作日志,或将完成每件事花的时间记录下来。

有的人工作起来似乎一天到晚都很忙,并且常常加班,为何非得加班不可呢?那多半是由于工作管理拙劣所致,避免加班的关键在于行程表的拟订。总之,拟订周期行程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订行程表,让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立,所以必须将它定位在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上,方能加以掌握管理。

只要尝试拟订行程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会条理井然起来。

人们之所以工作忙得不可开交,究其原因是由于老在工作即将截止之前,赶紧手忙脚乱从事加班熬夜之故。这种做法,经常导致工作水平下降。总之,及早着手准备才是快速完成工作的保障。

如果能够拟订行程表,设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,通过与家人的沟通了解,不但得以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。

先忧后乐乃是时间计划的基本原则。

让这种个人时间管理模式,好好地和大家一起共享,当可妥善避免和家人发生冲突摩擦。

让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始到什么时间结束。

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日,充分争取时间从事自我启发的话,这样做是不行的。

所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话,就有将近三天的假期可资运用,无妨将它当作一个整体时段来加以掌握。

倘若这种理念成立的话,周五晚间的度过方法就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归,连带地将使得周六起床之际已过半日时分。

周六和周日,基本上还是应该早起。如果失之严苛的话,恐有难以持续之虞,因此不妨稍微放松,比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐为宜。

其次,要将周六、日的上午订为主要进修时间,不足的部分排人周六、日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝的话,周一早上提早起床也就可以。总而言之,周末假日行程的成败与否,要看周五晚间度过方法而定。

基本上,周末假日要将工作暂且付诸脑后,好好地调剂身心,这是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。这点将在事后造成巨大差异而在工作上面反映出来。

如果等到下周早上再来订立下周的进修行程表,事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考立下周行程表的绝佳时机。

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