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第36章 图示思维训练(2)

{3}激发右脑,因为在创作导图的时候还使用颜色、形状和想象力。根据科学研究发现,人的大脑是由两部分组成的。左大脑负责逻辑、词汇、数字,而右大脑负责抽象思维、直觉、创造力和想象力。所以,图像的使用加深了我们的记忆,因为使用者可以把关键字和颜色、图案联系起来,这样就使用了我们的视觉感官。

思维导图在制订计划、组织讨论等方面都具有重要用途。例如讨论问题时,可以把整个讨论用思维导图的形式画出来。对于每一个新的观点,每个讨论者都给予一个自己的符号框图(或颜色)。利用这种方法,首先使每个观点都可以在图上根据它的位置而判断出其重要性。其次,大家可以明显地看出讨论正在向哪个方向发展,可以使参与讨论的人员把注意力集中在主题上而避免跑题。再者,通过每个人使用不同的符号框图(或颜色)可以显示出是否有一两个人正在控制整个讨论过程,而刺激其他人员多发言。

下面介绍实现思维导图的手段。

准备:纸、笔。几张白纸和不同颜色的笔。

步骤:

{1}把主题画在纸的中央。主题可以用关键字和图像来表示。所谓关键字,是表达核心意思的字或词。关键字应该是具体的、有意义的。这样,有助于我们进行回忆。

{2}考虑“次主题”,也就是在上一层主题下的延伸。

{3}在“次主题”后,罗列更为细节的要点。这个时候要注意的是,不要强迫自己用一定的顺序或结构来罗列要点。任何一个要点出现的时候,尽可以自然地将它用“关键字”的方式表达出来,并把它和最相关的“次主题”连接起来。

{4}整理思维过程。在完成思维导图后,再用阿拉伯数字把它们标记出来。任何一个“次主题”都要用一种颜色来表示。而且,如果可能的话,要尽可能用图像来表达一个关键字,这可以大大加深记忆。

训练3:来自日本的“图示思维法”

这里我们简要向你介绍来自日本的久恒启一教授关于“图示思维法”的一些理论。

“即使是我们的双手触碰不到,或眼睛看不到的事物,只要彼此之间存有相互关系的部分,都可以绘制成图示。一旦将脑中思考的抽象部分画成图形,就可以把抽象的思维演化为具体性质的思考。”

1、图解沟通。

久恒启一教授认为,通常意义上的“沟通”包含着“理解”、“思考”、“传达”等三个方面,它的核心部分就是涵盖了策划、创造、构想等一切内容的“思考”。而所谓的图解沟通,则是指自己在从事各项事务时,利用“图示”帮助处理事情、解决问题与思考,并传达想法,累积实务经验,加以开发而成的一项技术。

而人的理解一般会具有这样几个阶段的特征:首先是各个部分的“个别了解”阶段,其次是看到各部分连接的“了解整体体系”阶段,而最后是使用自己的方法“使之能够表现”的阶段。通过图示方法,我们可以经由此三个阶段来增加理解,并借由图解沟通的实行,在“理解”、“思考”、“传达”等沟通的能力上,获得快速的提升。

2、方法与步骤

在培养与开发自己的图示思维能力过程中,我们首先应当有意识地学习与熟悉“图示语言”。我们生存的空间是立体的,而画在纸上的图示是平面的。因此,我们应该对用平面表达立体思维的图表法、剖面法、展开法等“图示语言”有最基本的了解。知道了“图示语言”,就可以“读”懂图示,很容易地将自己的思维以平面图示表达出来。

在这里应当说明的是,我们借由图解所得到的理解,是属于自我独树一帜的方式。而形成此形态的根本,并不是去理解对方想要说的是什么?而是要理解自己知道了什么,以及本身的反应。总之,就是要让自己了解到的所有事物结合在一起,然后将整体的形貌,以自成一体的方式整理出来。只要持续进行图示或图解,绘制出来的图就会深植在自己的脑海里。

那么,在具体地绘制图形过程中,需要掌握哪些要素和技能呢?久恒启一在他的书籍《图形思考》中介绍:“寻找关键字”、“图示与箭头记号”、“标题与解说”、“添加说明”等几种方法,下面就让我们来具体了解一下。

(1)“寻找关键字”。久恒启一认为,图解非常重视挖掘关键字,因为图解是关键字的聚集和积累。

那么什么是关键字呢?

这里所说的关键字,就是用最明确的语言表达最重要的概念。寻找关键字要有比较好的概括能力,和把握事物的本质的能力。

具体的寻找方法是:关键字就是文章或演讲中重点强调或者重复率极高的那个词汇。找到关键字需要一些概括和提炼能力,但无论如何,寻找关键字会比一上来就要求我们领会文章的主要意图简单得多,因此,寻找关键字对于大多数人来说显得并不困难。

久恒启一列举了用图解法来表示便利店特征的关键字寻找方法:

最先出现的有“能够立即购买”、“货色齐全”、“便于选择”等各种不同程度的关键字。“能够立即购买”是因为商店就在附近,所以“便于到达”。另一个“货色齐全”,构成了“便于选择”的结果。于是将“便于达到”、“便于选择”、“便于购买”视为关键词,并试着依行动的顺序加以修改。

接下来自然而然出现“所以便于时常利用”的字句。也可以说是,便利商店形成了高比率的“常客”。所以“便于时常利用”表达出高度的方便性。就结果而言,因为“便于到达”、“便于选择”、“便于购买”,于是直接表现出“便于时常利用”,明确又快速地诠释了便利商店的所有特征。

看,寻找关键字并不是什么太难的事情吧,事实上,如果你投入进去了,就会发现这个过程其实是相当有趣的。不妨自己多练习一下。

(2)“图示与箭头记号”。其实使用图解的基本道具相当简单——只是一些简单的“勾勾”、“圆圈”而已,当然还少不了我们自幼就相当熟悉的“箭头”。

首先要了解的是关于圆圈的使用方法。假设有两个被圈了起来的关键字,那么我们就应当思索:哪一边的比较大?哪一个是被其他的圆圈所涵盖了呢,其中的关系如何?

当然,我们可以进行选择:或者用词汇加以表达其中的关系,或者巧妙地使用圆圈进行表达。这都是因人而异,可以选择的。

同时,使用箭头可以帮助我们表达事物之间的关系与流程。各种事物之间的关系,诸如概念、理论、时间等等,其实都可以使用箭头来表达。

久恒启一告诉读者,具体的步骤如下:

用圆圈框住关键字,再用箭头把各个关键字相互连接,产生关系,就构成图解的基本部分。分别区隔箭头的使用方向,或是赋予不同的意思,就可以表达出各式各样的关系。图解就是用在显现关系与构造,因此,箭头有着极为重要的任务。

箭头可以有实线、点状线、虚线等变化,使用方法也是花样百出。规定以虚线来表示假设,使用粗线来表示强调,也是其中的方法之一。

如果我们以“=”来表示完全相同的事物,以“—”来表示略有不同之处,就必须记住它的规则。相对的,如果用箭头来表示其中的重要关系,就需要就关系的内容来附注上简短的字句,大概程度的描述即可。

久恒启一还特意强调:绘图就是只写出关键字后加以圆圈框住,并在圆圈之间用箭头加以连接而已,没有必要的时候不需要说明箭头的意义。只要抽取出几个关键字、并用圆圈框住,连接上箭头,一切就会大功告成。只要常常琢磨,就可以慢慢学会绘制更为复杂一些的图解。

(3)“标题与解说”。对于自己辛苦绘制出来的图解,或许自己认为是完全可以领会的,可以熟知其中的任何内容。殊不知,如果旁人看到却是难以理解其中意义的。因此不论是将完成的图解传达到阅读者手中,或者是站在帮助自己重新深入理解的角度上,都最好是养成给图解以标题和适当说明的习惯。

(4)“添加说明”。图解的好处在于可以激发读者的想象力,并将思维加以扩散。而防止并打断这种思维扩散的方法,就是添加说明记录,将重点以说明的方式单刀直入描写出来,传达给对方。

我们在完成图解的时候,总是会以为别人也会和自己一样理解图解的内容,其实许多时候,读者即使两眼看着图解,却可能感到理解困难,毕竟这个图解是作者按照自己的意愿而绘制的,如何有效解决这种矛盾呢?那么就需要进行添加说明这个工作。不妨把图解的情况稍加解释说明,简要提示内容等等。

久恒启一特别强调,“说明也是图解的一部分。不要自己认为已经足够一目了然,便省去了说明的记述部分。”

应用:“图”让你创意无限

“图”的直观形象的特征让人们能够从整体上把握事物,容易产生创新的火花。在具体运用的时候,根据不同的需要可以选择不同的图形,如可以运用多重原因图、鱼骨图、力场图、控制图等来进行问题求解;利用思维导图来形成想法;利用概念图、窗式图等撰写报告;利用流程图或环形图等来说明流程;利用控制图、树形图等来进行团队合作;另外还可以利用图形解读复杂文本和进行知识挖掘等。

目前思维导图已经在企业界有了广泛的应用,而且取得了较好的效果。

例如:波音公司在设计波音747飞机的时候就使用了思维导图。据波音公司的人讲,如果使用普通的方法,设计波音747这样一个大型的项目要花费6年的时间。但是,通过使用思维导图,他们的工程师只使用了6个月的时间就完成了波音747的设计!

许多企业采用了图解思维的方法后,管理和经营的效率都大大提高了。

日本仙台皇家花园饭店是世界一流的连锁饭店。某天,当全体人员在饭店用完餐后,大家悄悄分散到饭店的各个设施点,各自负责记录下所观察的部分,之后进行长时间的持续讨论,针对每一个具有丰富定义的资讯进行检讨、分类,然后归纳出无数张的图解。最终的结果是,大家共同完成了一份如何提升饭店客服的提案。提案的内容有:“问候”、“与顾客共同成长的饭店”、“与地区之共存”、“小细节等于大重点”、“如何改善现状之提案”等等。饭店决策管理层在听取了这些提案后,给予了很好的评价,后来,这家饭店成为日本旅游公司2000年全国饭店使用满意度调查的第一名。

思维地图能让人们把大脑里面的思想用形象化的图形表达出来,同时把各种想法之间的关系理顺,利用思维地图可以使人们的思路变得开阔、清晰、逻辑严密,在设计图示的过程中,你的“思维”线可以一直“无限”地延伸下去,前提是思维足够活跃,想象力足够丰富。这样的情景可以更好地激发出人们的创造力,培养他们进行创造性思维。

应用图的方式来思考,将会展现思维的无穷魅力,时常让你体验到创新的火花在闪烁。平时有意识地进行空间想象力的训练,经常做诸如一笔画、拼图连点等“智力体操”,对开发自己的图示思考能力是大有好处的,不妨试一试吧!

练习

占牌大师手拿一张方块的扑克牌。若拿放大镜放大这张牌的一部分,发现呈现以下的图形,那么,这张牌是方块几呢?

答案:方框。

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