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第42章 发出你的声音:女人的沟通资本(4)

“沟通”是羽西人生中最为重要的事业和使命,她一辈子都是从事与沟通有关的事情,她所做的电视节目、化妆品以及她的书,都旨在为中西方文化交流架设起坚固而多渠道的桥梁,促进双方文化和价值的互动与交融。因此羽西至今被各界称为是最善于沟通的女人,可哪怕是天才,也需要始终保持一颗热爱学习的心,真正成为一个善于沟通的人且被世人普遍认可,一朝一夕必定难以企及。羽西觉得,交流的好与坏充分显现着一个人对语言的驾驭能力,而假使你想成为一个影响世界的国际人,语言就颇为重要了。

我们都懂得,英语是全世界使用得最广泛的语言,它是沟通世界的通用而便利的工具。不过羽西也想对许多国际友人说,如今中国在世界舞台上的影响力迅速增强,中文也正成为一种流行的语言,倘若你想在中国做好生意,学习和运用中文跟人交流,也是一项基本的必要技能。

精通了中英文的羽西远远没有满足于此两种语言,她一直在繁忙中挤出时间坚持学习更多的语言,最近她正在努力学习西班牙语,从音乐、电影和书中学习,从中带给自己不尽的学习乐趣,并且不断获得显著进步。她说:“倘若你想要沟通,一定要先明白自己要说什么,要下很大的功夫学习,精通某些具体的方面。最差劲的沟通就是无知,这也是我为何要坚持学习很多知识的缘故。几乎所有著名的政治家都是最擅长沟通的伟大交流者,他们很容易就可以跟任何人谈话与接近,从而极其有效地传递自己的思想并且影响很多人。”

要做到良好顺畅地沟通,最核心的一点就是要清晰地传递信息。回到中国的时候,很多次在公众场合讲话,助理都会善意地提醒羽西,这个不可以说,那个不可以说,羽西经常为此烦恼:“跟我们中国人说话,不少时候他表面的意思与实际意思是不同的,有时甚至是相反的,他通常是拐着弯说的,需要你猜测隐藏在背后的真实意思。”你可以认为我们中国人说话的方式很含蓄,我们自己国内的人也许很容易理解,然而外国人却很难弄清楚这种含蓄,所以会导致很多不必要的误会。事实上,沟通还是直接一点比较好,越清晰明确的表达,沟通才会越顺畅如意。

因此羽西提倡的做法是:在沟通时,请不要太中国化,不应有太多含蓄,不妨直接告诉别人自己的想法。羽西认为,或许自己的话有些时候听起来会比较严厉,可是惟有告诉对方自己准确的意图,才能够最有效地帮助到他的,常说的“忠言逆耳”正是这个意思。

沟通,做懂礼仪的人

作为一个扬名海内外的中国杰出女性,羽西开创了很多个第一:第一个自主致力于把中国介绍给整个世界,第一个创立国际化妆品牌等等。

上世纪70年代末,还没有人把东方主动介绍给西方,而这个身着红衣,梳着黑色童花头的中国女子第一次不遗余力、全方位地把东方的风土人情、商业、政治、旅游、文化通过电视,生动鲜活地展现给西方的广大观众。这个节目在PBS上一直持续地播放了12年,最后的两年在Discovery频道播出。由于原先从没有人亲自从事过这个工作,就美国观众而言,这是极为新鲜的事情,因此在那个时候的美国传媒界,“靳羽西”这个中国人的名字红极一时,路人皆知。

当世界已开始把目光转向中国,从而逐步认识中国之后,中国也同样需要关注和了解世界。因此,羽西做完了《看东方》,又着手做《看世界》。羽西知道,东西方的差异会永远存在,绝对充分和完美的沟通是不可能做到的,总会出现各种问题,可重要的在于求得彼此理解,这是她开办电视节目和写书的最初始愿望。

“理解”的起始点就是学会“为别人着想”,良好的家庭条件加上多年的自我修炼,羽西渐渐发觉有效友善的沟通是建立在文化、品位、修养的基础之上的,而所有这些,都要先从礼仪开始做起。“一切礼仪的出发点都是‘为别人着想’,也就是说,任何懂礼仪的人,必定是善于从他人角度考虑问题,尽可能不给别人增添麻烦,尊重他人空间,尽量避免打扰别人的人。”对于礼仪,羽西有说不完的独到见解,“好为人师”的她正在埋头书写关于礼仪的书,以期借此帮助人们精心打造属于自己的魅力。从《亚洲妇女美容指南》到《中国绅士》到最近完成的新作《中国淑女》,羽西已经整整写了6本书,每一本都畅销国内外。

这是羽西的爱好,她乐此不疲。谁能说世界上只有“英国绅士”?中国男人也一样可以是有风度、有品位、有修养的现代绅士,我们期盼更多的人能领略到中国绅士的魅力。

沟通,在男人与女人之间

羽西一直都是那么忙碌,总停不下奔波的脚步。她为其他人做了这么多事,是否曾想过自己呢?答案无疑是肯定的。家庭在羽西心中始终无比重要,她从最初那位男人的一句“羽西啊,你天天如此忙,我可以帮你吗?”到幸福的婚姻,再到20年后的各奔前程,这期间许许多多挥之不去的往事,让羽西不能释怀的是琢磨不透的感情,而让羽西最难以割舍的是事业。

这么一位致力于沟通人们心灵的女人,在她眼里,跟爱人沟通要远比跟世界沟通更难更复杂。男人与女人永远都会有问题,毕竟DNA不同。最理想的情形是:一个男人与一个女人,他们有着一样的人生理想、财富目标、兴趣爱好,因而有说不完的共同语言;反之,则必然产生较大的问题。

就女人而言,嫁一个好丈夫和拥有成功的事业都是一种值得骄傲的幸福,最重要的是你的个人选择。最值得认真思考的是:你满足于现有状态吗?倘若你嫁了一个好老公,你却不感到满足,那你怎么会快乐呢?当然更谈不上幸福。因此羽西常说,知足才是最大的快乐,这条定律适合每一个人。

羽西有意识地让自己时刻保持着快乐的心态,尽情享受工作中带来的美好乐趣。有些时候,她也很想停下来休息一段较长的时间,可没过多久她就又开始牵念那种忙碌。她说:“生命时时刻刻都充满着挑战,可是你要笑着面对,才会拥有成功和快乐。”

心理测试:你的沟通能力如何

作为一个经营管理者,与别人沟通交流的能力是相当重要的。一个善于与别人交流的管理者,可以让部下充分信任你,让部门中充满团结协作的气氛,同时,也是你成功的保证。

以下共9个小题,请记下每小题的分数。

1.如果某位同事在准备下班时,请求你留下来倾听他“倾吐苦水”,而家人正在家中等你吃晚饭,你是否:

A.劝他第二天再说。5分

B.立即同意。10分

C.以夫人生病为理由拒绝他的请求。0分

2.如果某位与你竞争最激烈的同事向你借一本经营管理畅销书,你会:

A.同意借给他,但声明此书无用。5分

B.立即借给他。10分

C.告诉他书遗忘在其他地方了。0分

3.你是否经常:

A.鼓励部下畅谈未来并帮助他们为自己设计。1分

B.召集“群英会”,请员工为公司经营出谋划策。1分

C.召集部门会议,既讨论工作问题,又探讨一些大家共同感兴趣的问题。1分

D.鼓励员工积极关心公司事务,踊跃提问题,出主意,想办法,集思广益。1分

E.提倡同事之间的密切合作与交流。1分

4.如果某位同事为方便自己出去旅游而要求与你调换休假时间,你还未决定如何度假的情况下,你会:

A.马上答应。10分

B.拒绝调换,说自己已经参加旅行团了。0分

C.告诉他要回家请示夫人。5分

5.开会时,听众中某位地位高于你的人士强烈抨击你的提案,你如何应付:

A.针锋相对反戈一击。10分

B.保持冷静,尽可能在某些方面与他取得一致。0分

C.立即打退堂鼓,承认自己的提案中确实有不妥之处。5分

6.在一个公司首脑级会议上你正在宣读一项提案,当你讲到关键部分时,一位秘书走进来向一位与会者请示工作,你是否:

A.对大家说:“X先生有点急事处理,咱们等他一下再继续讲。”10分

B.停止讲话,面显怒色。0分

C.只当作什么都没发生,继续往下讲。5分

7.在参加社交活动时:

A.你愿意做会议主持人吗?是1分

B.你介意在公司组织的集体活动中扮演逗人笑的丑角吗?否1分

C.你喜欢广结各行业的朋友吗?是1分

E.你喜欢做大型公共活动的组织者吗?是1分

F.你希望员工对你毕恭毕敬吗?否1分

G.你与人谈话时喜欢掌握话题的主动权吗?是1分

8.在会议中请大家提问时,一位提问者的问题显然表明他漏掉了你讲话中最重要的部分。你会:

A.为自己未将这个问题讲清楚而表示歉意。10分

B.打断他的话,提出这个问题你已经解释过了,不过你乐意重复一遍。0分

C.等他把话讲完,再把那部分内容重复一遍,解除他的疑虑。5分

9.你是否:(多选)

A.每年至少召开一次总结会,表扬先进,鞭策后进,同时广泛征求群众意见,让大家敞所欲言。1分

B.为了造成一种轻松愉快的气氛,使大家敞所欲言,而把会议地点安排在酒店等地方。1分

C.将工作计划分发到每位部下手中。1分

D.定期与每位部下谈话,讨论其工作进展情况。1分

E.尽量少下达书面指标,多与部下直接交流。1分

F.平易近人,与下属打成一片。1分

G.当公司内出现人事、政策和工作流程的重大调整时,及时召集部下开会,解释调整的原因及这些调整对他们今后工作的影响。1分

H.常在部门内组织协作小组,提倡团结奋斗精神。1分

I.在你听说某位部下因毫无根据的谣言而苦恼后,你会立即召开会议辟谣。1分

J.喜欢在总经理办公会上将本部门工作进展公布于众,以求得其他部门的合作和支持。1分

[HT5H]测试结果

25—30分:由于你对交流能力的重视不够,也没有足够信心,导致你距优秀管理者尚有一段不小的差距。要知道,作为一个经营管理者,有责任主动将信息传达给部下,不应让部下千方百计去寻找信息;而且你应以轻松、热情的面貌来进行交流,你应把自己看做一个生活幸福、工作有成就的人。同时,对别人也不可存在任何偏见。经常与人交流,取长补短,改变你拘谨封闭的管理行为,使你和你的部下充满活力和热情,是非常有益处的。

45—60分:你的交流能力较强,在大多数社交活动中表现出色,只是有时尚缺乏自信心。你还需加强学习与锻炼。

65—80分:无论你是老板、同事还是下级,你都表现得非常好,在各种社交场合都表现得大方得体,你待人真诚友善,不狂妄虚伪。在原则问题上,你既能善于坚持并推销自己的主张,同时还能争取和团结各种力量。你自信心强,部下也信任你,整个部门中充满着团结协助的气氛。

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