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第52章 审计宣讲会

天气阴沉的晚春午后,低气压令人略感到胸闷,白如璋来到人多势众兵强马壮的电影广告部。他受毕岩的指示,需在内部随手提溜几个员工,由其亲自带队,代表公司参加一场临时会议。白如璋在“江”、“河”、“溪”等办公室里走了一圈,从此时没有安排外出的员工里叫了几个名字:”薄韬,冯亮,韩运发和程翕,下午,你们和我去集团开一个会,收拾收拾东西,我们现在就出发。“

一小时后,当大管家带队的一行人驱车来到城东的运通海逸酒店大宴会厅时,他的眼前只见黑压压的一片,就好像一支所有个体均被标准化的军队。运通集团对员工着装及仪容要求,业内几乎人尽皆:男性千篇一律短发,女员工不可以穿露脚趾和后跟的鞋子,不论任何业务板块的工作人员,深色西服套装几乎是在这里上班的标配。在这整齐划一的制服海洋里,白如璋所带领的这一行人的穿着打扮,显得有点格格不入。

”领导,集团的产业其实蛮多元丰富,但我感觉,在这个企业的基因里,却是一个彻头彻尾的纪律部队,所有的人穿的衣服都是一样的,这也太有意思了。“程翕看着眼前的情景,忍不住悄悄地对上司说出了自己的观感。

”白总,真没想到是这么多人在一起开会,今天会议的内容是什么?“在一旁的韩运发也控制不住自己强烈的好奇心。

上午才接到通知,集团指定要求各公司高层带队出席,这项任务自然落到作为大内总管,业务性工作较少的白如璋身上。他压低嗓音,回答韩运发:”今天是集团审计部开会,我们来只需要旁听。集团审计主要针对一些花钱的部门和岗位进行监督工作,其实和我们这种不怎么花钱,纯销售的子公司关系不大。既然咱们收到上级通知,要求大家来捧捧场,你们听一听也无妨。“

趁私下悄声议论的功夫,可容纳400多人的会议室,从白如璋一行刚落脚时的人数寥寥可数,到全部坐满,不足20分钟。虽然参会人数众多,但现场秩序整齐氛围安静,每个人的脸上表情严肃,偶有几人窃窃私语地沟通着似乎有点紧急的工作。

白如璋带着自己小队人马坐在制服海洋的中间,既不靠前,也不垫后。会议主持人透过话筒,向在场的每一位首先介绍今天的大会主题以及主要发言人。极为简短的开场后,由审计部门负责人接过主持人的发言权,铿锵有力的嗓音里带着严厉的斥责,随着音响设备,回荡在鸦雀无声的整个会议室里:

“去年年底,我们审计部门查处一起严重的违纪舞弊案件,现在给在座的各位进行情况通报。当事人姓廖,案发的时候任职F城购物中心项目的营销部,这是一个花钱的部门,他是项目策划主管,手中掌握着大量的营销费用,可以确定具体的媒体投放计划。这个人,现在以职务侵占罪被判刑,已进入服刑阶段。整个案件的经过,我给大家介绍一下:当事人在短短八个月的时间,从前年年底到去年上半年,利用公司制度和监管上的漏洞,将200多万元的营销费用贪污。他将F城项目在中原卫视的广告业务,划拨给自己控股的公司。为了最大限度地谋取私利,他伪造了自己公司的营业执照,伪造了自己公司独家代理中原卫视广告的资质证明,还伪造了F城项目在卫视播出的合同。根据涉嫌犯罪的金额计算,也就是每个月伪造的合同金额不到30万,而30万恰恰是我们制度管控上的一个关键节点。30万以下的业务,地方项目公司的总经理就可以直接审批,如果合同金额在30万以上,就一定要上报。所以,当时他在舞弊的时候,是下了一番功夫,刻意绕开制度监管,每次都把合同金额控制在30万以下。

营销本就是例行审计中关注的重点,对集团来讲,每个项目都有百亿的销售额,按2.5%的比例来计提营销费用,通常来说,营销费用过亿则非常正常。营销费用里有一半属于机动费用,主要用于广告宣传推广活动,金额非常大。我们把营销整体的管控情况进行了检查,发现过程中的问题就比较多。

首先是围标串标的问题,我们在去年第三季度进场,那时候,我们对营销的招标进行了全面检查,发现围标串标的情况特别严重,直接委托供应商的相关业务管理比较混乱。很多情况是不具备直接委托条件的,当事人却变相编造各种理由做直委,不走公开招标流程,导致营销费用严重失控。

这次的具体线索是供应商的营业执照,审计人员在营业执照法人代表姓名上发现了问题,字迹和周围的字体对比起来,颜色更深。这个小小的异常引起了审计人员的警觉,于是就上网查负责代理媒体投放的广告公司的法人到底是谁,原来和当事人同名同姓。联想到F城项目的策划主管,再把他的简历调出来,发现他曾经在这家广告公司做过副总经理,线索就出来了。

接下来,审计需落实三件事:

第一要核实法人代表和项目策划到底是不是同一个人;这非常容易核实,通过工商登记的法人身份证信息就能确定两个同名同姓的人,其实是同一个人。

第二要核实广告的价格是不是偏高;通常来讲,我们先查折扣,再对比刊例。按这个思路,当地卫视市场公开折扣通常是6折,当事人经办的项目,合同上使用的折扣是5.4折,折扣不存在问题。再看刊例价,当事人主要投放的时间,都是在午夜11点半以后,在这个时段正常的刊例大大低于当事人所签的合同上的刊例,由此可见,当事人将刊例进行了篡改,他通过篡改刊例的做法替自己谋取私利。而从广告播放的时段来看,绝大多数投放都在午夜时段,另一部分集中在下午两点到四点。这些时段,大多数人不是在上班,就是在睡觉,没有人会刻意关注到广告播出情况。可见当事人都是经过事先的谋划。

第三要核实广告发布的具体情况。广告发布情况又如何呢?我们预判偷工减料是比较正常的,但也特别有兴趣了解投放具体执行了多少。为此我们专门找来了一家专业做广告监测的公司,把时段和关键词提供给这家公司,由他们在数据库里进行比对。结果发现,在当事人在职期间,没有在当地卫视发现有任何该项目的广告播出。这个结果让人非常震惊,原本以为是偷工减料的做法,实际上,这八份合同在八个月的两百多万广告费,是一次一分钱也没有投放。整个事件的性质,就由一个合同纠纷演变成职务侵占,这是刑法范畴。

案发后,我们第一时间将情况向上级做了汇报,公司领导马上决定向司法机关报案,由当地司法机关向媒体调查取证。当事人于去年9月底在自家小区被刑拘,被捕后供认不讳。他的爱人在他被刑拘后曾经先后两次给集团写信求情。这个案子,因为当事人属于初犯,认罪态度很好,退赃很快,有法庭认可的悔罪情节,集团以发公文的形式请法院在自由裁量的时候,尽量对当事人给予一定关照。从他的犯罪情节和数额来讲,法定的刑期是10年及以上。如今集团出了公文,判了6年。当事人现在应该是正式入狱服刑阶段,如果表现好的话,可能还会提前释放。

F城运通项目的案子就介绍到这里。在2008年年底的时候,我们下属的另一地方项目公司,一个工程的副总,利用逢年过节的机会,长年向施工单位索贿,累计金额在30万左右。当此事查完以后,全集团开了一个审计的视频会议,董事长在这次会议上也是发表了他对腐败的看法,我们接下来就播放董事长的讲话视频,全长大概7分钟。“

于是,在场所有人的目光都齐刷刷地转向屏幕,现场除了音响,其他所有人面色凝重,悄然无声。而当压轴视频播放完毕,散会前,审计部门代表公司最高权力在现场严正告诫全体员工:

”请大家谨记和恪守集团的反腐倡廉要求,洁身自好,不要以身试法。“

随即,制服军队默不作声地匆匆撤离,现场留下了一片整齐、干净又空荡荡的一排排座椅和一个诺大的会议室。

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