你将在本章学到：
如何建立财务团队
如何设置财务岗位
如何建立健全财务制度
关键词：财务组织结构岗位职责财务制度
我们常说“一个萝卜一个坑”，但换个角度讲，有一个“坑”就需要一个“萝卜”。财务岗位这个“坑”，水比较深，需要财务人员能沉下去，做扎实的“萝卜”。
作为管理者，你知道怎样搭建财务组织结构吗？你真的了解各个财务岗位的岗位职责吗？你知道什么样的财务制度最适合你的公司吗？这些问题将是本章要讨论的重点。
（第一节）建立团队，搭建财务组织结构
人的一生，就是不停地给自己定位的过程。我们刚出生的时候是个婴儿，有父母照顾，可以无忧无虑地生活。随着一天天长大，我们会变成学生；然后走入社会，我们会变成各种职业工作者；当宝宝出生后，我们就成了父母。在成为父母之前，可能我们还像孩子一样，但做了父母之后，岗位就不同了，责任也随之不同。
财务部门的建立也是如此。企业刚成立之时，属于创业型小企业，成员由老板、老板娘再加一些能干活的人组成，也许根本就没有财务人员。财务就交给了代理记账公司，每个月花几百元让代理机构帮助处理。随着企业规模的发展和壮大，财务人员由以前的没有变成一个、两个、三个、四个、五个、十个……大型集团甚至有上百个财务人员。
不同阶段、不同时期，企业财务部门的职责也不一样，我们要根据企业的实际情况来组建财务队伍，搭建组织结构，并制定相应的管理制度。
一、队伍不是越大越好
一根筷子很容易折断，20根筷子就不容易折断了。但是不是筷子越多越好呢，也不尽然。人多了心就很难统一。纵观历史，历代帝王团队一般都是四五个人，如汉朝的刘邦、张良、韩信和萧何，只用四个人就组成了一个完美的政治团队。
财务的核心团队也是如此，四个人就足够了。关键是这些人当中有几个是能真正做事的。一般的财务部门，真正做事的就那么几个人，其他人都是搭架子的，就像房间的墙一样，不是每道墙都是承重墙，但承重墙必须有。
所以，队伍也不是越大越好，而是越团结越好！
二、财务机构的设置不是越全越好
1财务与会计的区别
要了解财务机构的设置首先要了解财务与会计之间的区别。在理论界，人们对财务和会计的关系问题长期争论不休。“大会计观”“大财务观”一直困扰着理论界，并对财务、会计实务产生了深刻的影响。但是，经过几十年的争论，理论界和实务界逐步达成了财务和会计分离的共识，基本明确了财务、会计在以下方面的区别，所示。
财务与会计的区别
序号类别主要区别
1管理职能
财务是对资金运动的职能性管理，工作重点是具体操作资金运动过程。
会计则是对资金运动的基础性管理，工作重点是对资金运动信息进行确认、计量、记录和报告。
2工作对象
财务的工作对象是企业资金运行系统，包括筹资系统、投资系统、资金运用系统和收益分配系统。
会计的工作对象则是企业经营中发生的能以货币计量反映的经济业务。
3工作方法
财务的工作方法包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等方法，且定量方法和定性方法相结合。
会计的工作方法则包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、财产清查和编制会计报表。
4工作原则
财务需要适应环境、平衡收支、系统灵活地组织资金运动。因此，应遵循系统原则、平衡原则、弹性原则、比例原则、优化原则。
会计工作必须遵循客观性、可比性、一致性、重要性、稳健性、明晰性、及时性、配比性、相关性、历史成本原则、权责发生制、及时性、配比性、相关性、划分收益性支出与资本性支出等基本原则。
5工作目标
财务的工作目标是优化财务状况、控制风险程度、促使企业价值最大化。
会计的工作目标是向会计信息需求者提供系统、完整、真实、有用的会计信息。
6工作依据
财务的工作依据主要是投资者的决策和财务制度。
会计的工作依据则是会计准则和会计制度。
(续表)
序号类别主要区别
7工作程序
财务的工作程序是以财务决策为中心的预测、决策、预算、控制和分析的管理循环程序，而且没有固定形式，实行重要性管理原则。
会计的工作程序是严格遵循凭证→账簿→报表的固定模式。
8工作检查
要求
财务检查要求偏重于合乎目的。
会计检查要求则是程序要合乎规范，会计信息要真实、合法、有用。
9工作人员
知识结构
要求
财务人员必须精通金融理论、投资学、管理学、财务学等学科理论和知识。
会计工作人员则主要掌握会计法则、簿记学、会计原理、专业会计等学科理论和知识。
从上面的比较中不难看出，会计是财务的基础性工作，财务和会计的分离，为财务机构的独立设置提供了理论依据。
2财务机构的设置
财务机构的设置通常要根据企业的具体情况来定。不同规模的企业有不同的设置，所示。
财务机构设置
企业类别财务机构设置情况
创业型企业出纳用自己人，财务可以请会计公司。
中小型企业出纳、会计核算、会计主管、财务经理。
中型企业出纳、会计核算（成本、费用、往来、固定资产）、会计主管、财务经理、财务总监。
大型企业财务中心、审计中心、财务总监、财务经理、会计主管、会计核算、出纳。
财务机构的设置是为管理服务的，小的财务机构服务小的内容，大的财务机构服务大的内容，所以财务机构不是越大越全越好，而是要按照企业当期的实际情况设定。
（第二节）制定岗位职责，明确权利与义务
企业总经理应该有一定的管理意识，要让每个财务人员都把自己的岗位职责贴在办公桌前，时刻提醒自己。
岗位职责的制定，自然要和工作的内容相符。下面我给大家介绍的岗位职责，只是企业的一个参考，在具体制定的环节，还要具体问题具体分析。
一、财务总监(总会计师)的岗位职责
关于财务总监（总会计师）的岗位职责，所示。
财务总监（总会计师）岗位职责
序号财务总监（总会计师）岗位职责
1编制和执行预算。
2编制财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金。
3参与公司投融资项目的决策。
4负责与财政、税务、金融部门联系，协助总经理处理好与这些部门的关系。
5督促有关部门降低成本、节约费用、提高经济效益。
6对成本进行预测、计划、分析及考核。
7完善企业内控管理体系。
8利用财务基础资料进行财务分析。
9建立健全财务核算制度。
10带好财务团队。
二、财务经理岗位职责
关于财务经理的岗位职责，所示。
财务经理岗位职责
序号财务经理岗位职责
1在财务总监的直接领导下，执行企业的财务政策和财务管理制度。
2建立健全财务管理的各项规章制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告财务总监。
3做好资金管理，保证日常合理开支需要的正常供给。
4加强财务管理，编制和执行财务计划，提高资金使用效率。
5组织编制和审核会计统计报表，并向上级财务部门报告工作。
6组织财会人员做好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，及时提供真实的会计核算资料。
7督促和检查企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用与保管情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
8参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新产品、新项目的开发、技术改造，以及商品（劳务）价格和工资奖金等方案进行审核。
9合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额。
10审查各部门的开支计划，审查对外提供的财务资料，并转报财务总监。
11组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向财务总监提出建议，促使企业不断提高管理水平。
12负责办理银行贷款及还贷手续。
13负责本部门员工的培训工作，使下属员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度，并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
14组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员进行考核。
三、审计岗位职责
关于审计的岗位职责，所示。
审计岗位职责
序号审计岗位职责
1认真贯彻执行有关审计管理制度。
2监督单位财务计划的执行、决算、预算外资金收支等与财务收支有关的各项经济活动。
3对单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等进行详细核对。
4对单位的计划资料、合同和其他有关经济资料进行审阅，以便掌握情况，发现问题，积累资料。
5规范单位的经济行为，纠正财务工作中的差错弊端。
6针对单位财务工作中出现问题的原因，提出改进建议和措施。
四、出纳岗位职责
关于出纳的岗位职责，所示。
出纳岗位职责
序号出纳岗位职责
1严格执行企业现金管理制度。
2严格执行库存现金限额，不坐支现金，不用白条抵充现金，现金超出部分必须及时送存银行。
3严格审核现金收付凭证。
4严格执行企业支票管理制度，编制支票使用手续，支票须经总经理签字后，方可生效。
5配合银行做好对账、报账工作。
6配合会计做好各种账务处理。
五、预算岗位职责
关于预算的岗位职责，所示。
预算岗位职责
序号预算岗位职责
1编制资金预算。
2配合其他部门，编制及执行销售、生产、采购预算。
3编制及执行成本费用预算。
4编制及执行资本支出预算。
5其他与预算有关的事项。
六、稽核部岗位职责
1财务稽核岗位职责
关于财务稽核的岗位职责，所示。
财务稽核岗位职责
序号财务稽核岗位职责
1审核各项支出凭证。
2审核各项收入账项。
3审核各项折旧摊提。
4审核应收应付、预收预付账项。
5审核原物料、成品、在制品、存货估价。
6审核各厂厂务费用分摊方法。
7审核有关本企业所辖各厂、各营业所、各门市部、各厂仓库的财务。
8审核营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目。
9其他有关调整记账科目，变更计算方法，减少支出的建议事项。
2业务稽核岗位职责
关于业务稽核的岗位职责，所示。
业务稽核岗位职责
序号业务稽核岗位职责
1审核各厂业务计划工作进度。
2查核各厂工作条例的执行情况。
3追踪各项会议决定办理事项。
4其他与业务稽核有关的事项。
3资产稽核岗位职责
关于资产稽核的岗位职责，所示。
资产稽核岗位职责
序号资产稽核岗位职责
1审核财产的购置或处理。
2审核原物料采购、招标、比价的监督及价格。
3审查对外订立的财物契约。
4抽查本企业及所属分支机构的现金、票据、有价证券、应收账款等。
5抽查财产及原物料成品库存。
6其他与资产稽核有关的事项。
七、会计岗位职责
关于会计的岗位职责，所示。
会计岗位职责
序号会计岗位职责
1编制凭证，审核出纳现金日记账。
2整理、保管会计凭证。
3审核各部门生产日报、库存日报、销售回报率、采购日报表等。
4按照企业会计准则正确核算企业的日常经济业务。
5月底盘点出纳库存现金。
6审核原始单据的正确及合适性。
7月底与采购、销售、仓库核对账簿。
8定期与供应商核对应付款项。
9定期与客户核对应收款项。
10月底做好企业存货的盘点工作。
11保管好与纳税有关的资料。
12其他与账务处理有关的事项。
八、会计信息处岗位职责
关于会计信息处的岗位职责，所示。
会计信息处岗位职责
序号会计信息处岗位职责
1制定并及时修订企业的会计科目体系。
2根据会计科目体系与企业的业务内容制定会计核算操作规程。
3收集国内外同行业的业务信息、市场信息，根据管理目标提供各类动态业务信息。
4对业务信息进行动态分析，监测企业经营是否出现恶化现象。
5对企业的业务经营提出预警。
九、成本会计岗位职责
关于成本会计的岗位职责，所示。
成本会计岗位职责
序号成本会计岗位职责
1负责成本的核算，认真进行成本开支的事前审核，严格控制成本，促进增产节约，增收节支，提高企业的经济效益。
2负责对成本进行监督，对成本发生的经营和账目往来进行监督与管理。
3督导成本控制及清点存货，审查原材料的采购。
4随时抽查企业材料供应情况。
5编制成本分析报表，并向领导汇报。
6保管好凭证、账簿、报表及有关成本计算资料，防止丢失或损坏，按月装订并定期归档。
十、明细账会计岗位职责
关于明细账会计的岗位职责，所示。
明细账会计岗位职责
序号明细账会计岗位职责
1熟悉和掌握有关财务会计法规，登记、填写企业各种会计明细账、会计报表和装订会计凭证等。
2严格审核业务凭证，包括业务的内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等，并填制相对应的会计科目的记账凭证。
3按照记账规定和审定的会计凭证进行登记，做到数字真实、内容完整、账实相符，并定期结账。
4账务记录必须日清月结，不得积压，月终必须做账上的月结工作。
（续表）
序号明细账会计岗位职责
5每月按账核对实物，做到账物相符，发现不符，必须查明情况并向上级报告。
6每月终结时，各科目明细账均须做出科目余额表。
7严格执行财务管理制度，遵守财经纪律，按照规定填写各种明细账簿账目。
8参与企业财务部门组织的清查盘点工作。
9严格遵守企业各项规章制度，工作时间不擅离职守，业务上精益求精，不断提高工作水平和工作能力。
明细账核算的重点是要核对出明细账的内容是否真实合法。如某企业和A企业的账目往来、和B企业的账目往来，千万不能记错，否则资金就会出现问题。又如应付账款，如果把应付给A企业的100万元记成200万元，应付给B企业的50万元记成10万元，账目就会出问题。
十一、流动资产会计岗位职责
关于流动资产会计的岗位职责，所示。
流动资产会计岗位职责
序号流动资产会计岗位职责
1负责短期投资的核算（含审核短期投资的文件和报告）。
2负责应收账款（含坏账准备）的核算。
3负责预付账款的核算。
4负责其他应收款的核算。
