不分层次的指挥，不但不利于“办事”，更不利于“育人”。因为在这种指挥之下的员工，或者被弄得没有自信心，或者被乱指挥搞得无所适从，或者没有机会发挥能力和锻炼才干，或者整天忙于应付领导，或者整天忙于处理小事，这都不利于人的成长。
总之，呈现在管理者脑中的管理图像，不应该是一张平面图，而应是一幅三维立体动画，是一幅活生生的、立体的、错落有致、层次分明的动态画面。
放权让你少操心。
做事要有方法，这样你才能拥有更多属于自己的时间，使人生更有价值。
比尔·盖茨说：每天都有许多事来到我的面前，我不可能一一把所有的事做完，但又不能把那些事置之不理，为了解决这个问题，我学会了“安排”，就是把一些事让他人去做。
有时我们认为万事非我不可，不放心把事情交给别人，不肯放手，不肯找人来取代，不晓得怎样委派，使自己忙得顾了东顾不了西，不能理智地面对困难，不能果断地把握机会……结果只能是忙、忙、忙，到头来是忙来忙去一场空。
下面是微软公司软件工程师查理先生亲身经历的一件事。
有一天，查理夫妇来找比尔·盖茨，向他请教一些家庭管理问题。他们夫妻养育了七个孩子，家里又忙又乱，太太一天忙到晚都忙不过来，变得脾气暴躁，心情变得很坏，身体精神都濒临崩溃。而那位先生呢？他回家就好像是上战场，感受不到半点家庭乐趣。
比尔·盖茨于是告诉那位先生说：“你们的困难症结是因为你的太太工作太过劳累，她出尽全力也做不清家务。你雇个佣人帮她吧！”
椐比尔·盖茨所知：他们家庭的经济状况很不错，别说雇一个佣人，就算两三个也不成问题。
当他向夫妻二人提出这个建议时，立刻遭到了查理太太反对：“不行。我不许别人来照顾我的丈夫和孩子。”
比尔·盖茨耐心地向她做说服工作，反复地向她解释说她现在没有能力照顾他们，讲得率直点，她那种有心无力反而正在折磨她所爱的人。
后来，夫妻二人接受了比尔·盖茨的建议，雇了个佣人太太轻松多了，丈夫也得到安慰，孩子们也快乐了。
从这件事中，我们可以得到这样的启示：
别做不需要做的，
别做其他人可以做的，
将你现在做的事，分些给别人。
这是行政管理的金科玉律，你也可以效法一下。让别人替你去做你干得十分吃力的事，使你从中解脱出来，全身心地去做那些对你来说得心应手的事。
在时间管理学中，有一个著名的概念，叫“猴子管理”，也是讲述这个道理的，它是由美国的肯尼·布兰查德（KennethBlanchard）、威廉·奥肯（WilliamOncken）与豪尔·伯罗斯（HalBurrows）在其名著《一分钟经理碰上猴子》（TheOneMiuteManagerMeetstheMonkey）一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。
现在把它介绍给大家：
为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的属下却老是没有工作做？这些经理人也许会辨称：“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺，来获得工作上的安全感。”
“一分钟经理”大不以为然。他解释说，不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时，自认为自己是不可取代的人，通常都会因为他们对组织所造成的伤害，而丢掉官位。此外，高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人，因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。
谁托着“猴子”？一分钟经理以一个极其生动、充分反映生活的例子，来解说这个定义经过走廊时，老板碰到公司的一个员工，他说：“老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到了一个问题。”
老板必须去了解属下的问题，于是就站在走廊上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是老板的最爱，老板专心地听他述说。当最后老板举起手来看手表时，原以为短短五分钟的时间，竟然是三十分钟。走廊上的讨论，耽误了老板到达目的地的时间。老板对这个问题所了解的，只能让老板决定，他必须介入这件事，但他所获得的资讯并不足以做成任何决策。
于是老板说：“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。让我先考虑一下，回头再找你谈。”
然后，他们俩各自离开。
做为一个旁观者，你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中，要看清楚真相就比较困难了。在他们俩在走廊见面之前，猴子是在老板的属下的背上。就在他们谈话的时候，由于彼此的互相考虑，此时，猴子的两只脚分别搭在他们俩个人的背上。但是当老板表示“让我考虑一下，回头再找你”时，猴子的脚便由老板属下的背上，移转到老板的背上，而老板的属下则减轻了负担，轻松地走开了。因为，这时候，猴子的两只脚都放在老板的背上。
现在，让我们假设，当时所考虑的事情归老板属下工作的一部分。让我们再进一步假设，他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话，当老板允许那只猴子跳到自己背上时，等于自告奋勇去做属下所应该做的两件事：把问题的责任由对方手上移过来；答应对方要向他提出进度报告。
每一只猴子都需要人照料、监督。
在刚才所描述的状况下，你可以看到，老板接下了员工的角色，而老板的属下则扮演监督者的角色。第二天，属下到老板办公室好几次，提醒老板：
“老板，事情办得怎样了？”
如果老板的解决方法不能让他满意，他会“强迫”老板去做这件原本该他做的事。
为此，管好猴子要注意以下几点：
1、猴子生病了，要找出治病的方法。
2、这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。
3、替猴子保险，给予建议，立即行动。
4、定期检查猴子的身体。
没有什么事非做不可。
有一个管理学的大师把一个鱼缸放在学生的面前。他先把几块大石头放进去，装满了鱼缸；然后放一些碎石填补空隙；再放沙。最后倒水填满鱼缸。他问学生：“你们从这里学到什么功课？”有个聪明的学生说：“不管你怎样忙，总可以挤出一点时间做别的事。”大师说：“不是！真正的功课是：我们先要做最重要的事（大石头），然后才做别的次要的事。”
我们都要明白这个原理。要重整生命里的优先次序，把生命中最大的石头先放进去，其次再放那些“碎石”。
而事情的轻重缓急，不妨这样划分：
1、重要且急近。约占5%，第一优先并全力以赴去完成。
2、不重要但急迫。如订机票是小事，但未订到会耽误大事，故有时效性，约占10%，须在时效内完成。
3、例行工作。此乃时间管理的关键，每天、每周、每月、每季、每年都须做的工作，理当予以标准化，一切依章行事，免除思虑、协商、争议、等待、奔波等无效工时，约占20%~60%，交由标准、制度管理，仅需花5%~15%的时间即可完成。
4、重要但不急迫。即无时效，实不必挂在心上，影响手上工作，待急迫时再处理即可。
5、不重要也不急迫。多数人喜欢做此类工作，而没时间做前三类工作，实于事无补也。
6、无效工作。喝茶、看报、聊天、闲逛、抽烟、蹲厕所……此其一；检查、审核、盘点、搬运……此其二；若反客为主，过度为之，时间再多也不够。
许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：
我需要做什么？明确哪些非做不可，又必须自己亲自做的事情。
什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。
什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。
别让那些琐碎的事情“偷走”你的时间。如：承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。
下面是充分利用时间的一些技巧：
做好协调，工作分流；
在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；
不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；
采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾；
尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间；
充分运用上下班的搭车时间（如在车上想问题等）。
