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第18章 深谙管理心经,让管理跨越心之墙(3)

身为管理者,要懂得为员工鼓掌,鼓励和奖赏是非常重要的,它能使你的员工感悟到工作的意义,得到尊重感的满足。管理者的鼓励并不要求太多,可以是一句肯定的话、一句真诚的赞美,也可以是一个善意的微笑、一束期待的目光,只要是真正地发自管理者的内心,员工一定会干劲十足。

员工需要精神激励,渴望被认可,当你真诚地表扬和感谢员工的时候,你会发现自己的精神也被鼓舞了,振奋了。而员工则感到受到了欣赏,得到了应该得到的荣誉。

激励人心,把谢意送进员工的心坎

刘备是激励人心的鼻祖。据《三国演义》中记载,当阳常阪之战是曹操、刘备两军的一次遭遇战,骁将赵云担当保护刘备家小的重任。由于曹军来势凶猛,刘备虽冲出包围,家小却陷入曹军围困之中,赵云拼死刺杀,七进七出终于寻到刘备之子阿斗,赵云冲破曹军围堵,追上刘备,呈交其子。刘备接子,掷之于地,愠而骂之:为此孺子,几损我一员大将!赵云抱起阿斗连连泣拜:云虽肝脑涂地,不能报也。

刘备成功“燃烧”了赵云。这把火点在赵云的心里,再也没有熄灭过。

某饮料企业有一名销售人员兢兢业业,取得了很好的业绩,年终总经理把他单独叫到办公室,对他说:“由于本年度你工作业绩突出,公司决定奖励你10万元!”业务员非常高兴,谢过总经理后带上门就要离开。

这时,总经理突然叫住他:“回来,我问你件事。今年你有几天在公司,陪你妻子多少天?”这个业务员回答说:“今年我在家不超过10天。”总经理惊叹之后,拿出了1万元递到业务员手中,对他说:“这是奖给你妻子的,感谢她对你工作无怨无悔的支持。”

总经理又问:“你儿子多大了,你今年陪他几天?”这名业务员回答说:“儿子不到6岁,今年我没好好陪过他。”总经理激动地又从抽屉里拿出1万元钱放在桌子上,说:“这是奖给你儿子的,告诉他他有一个伟大的爸爸。”这个业务员热泪盈眶,千恩万谢之后准备走。

这个业务员激动得正要离开的时候,总经理又问他了:“今年你和父母见过几次面,尽到当儿子的孝心了吗?”业务员难过地说:“一次面也没见过,只是打了几个电话。”总经理感慨地说:“我要和你一块去拜见伯父、伯母,感谢他们为公司培养了如此优秀人才,并代表公司送给他们1万元。”这名业务员这时再也控制不住自己的感情,哽咽着对总经理说:“多谢公司对我的奖励,我今后一定会更加努力。”

同样是13万元,如果企业老总直接将钱发给这名销售人员,那效果可想而知。但是用心地稍微下点工夫,起到的效果就非同一般了。员工心想:我能在这样的企业遇到这样体贴、关心自己的好领导,哪能不感恩戴德,在工作上给予企业最大的回报和支持呢。

有时候企业激励员工不是多么困难的事情,只要企业的领导真的为员工着想,真诚地感谢员工,感谢员工的家属,把一份谢意送进员工的心坎,就是最好的激励。

期望之心:高期望产生高绩效

著名的寓言故事菲格曼联(Pygmalion)效应经常被用来阐述期望的效果。

菲格曼联是希腊神话中塞浦路斯国王,擅长雕刻。一次,他雕刻了一个美貌的少女并且爱上了她,她热恋自己所雕的少女像,天天守护在少女像的身旁,与她睡在一起,一刻不离左右,爱神阿弗洛狄忒为其真情感动,赋予雕像以生命,使两人结为夫妇。

心理学中的皮格马利翁效应也验证了积极的心理期望和暗示所产生的强大影响力。这是美国作家萧伯纳以这个的寓言故事为蓝本,创作了喜剧《皮格马利翁》。

剧中,一个教授以期望和耐心改变了另一个人的行为——艾丽莎从一个邋遢、粗鲁、大嗓门的卖花女变成一个优雅的轻声细语和吸引人的淑女。“淑女和卖花女之间的区别,不在于其行为举止如何,而在于人们如何对待她”,这句话成为流行很广的至理名言。

当一个人预言什么事情将要发生的时候,这个期望会改变此人的行为,而改变了的行为使得事情更可能会发生。心理学家把这种有目的情境中,个人对自己或别人对自己的期望在以后的行为结果中应验的现象,称为“皮格马利翁效应”。

以上的故事告诉我们管理者,当你对员工表达期望并持续进行的时候,你的管理举措就能收到意想不到的效果,员工就会受到激励,潜能就能不断被激发,关键你要通过恰当的方式将你的期望表达给员工,让员工知道你对他们的期望,而且你要不停地去做。

松下幸之助就是善用“皮格马利翁效应”的管理高手。他首创了“电话管理术”。他在给下属包括新招的员工打电话时说:“也没有什么特别的事,就是想问一下你那里最近的情况如何?”当下属回答说还算顺利时,松下又会说:“很好,希望你好好努力。”这样,使接到电话的下属每每感到总裁对自己的信任和看重,使精神为之一振。

早在20年代初期,松下电器公司要在金泽开办一个办事处,选定了一个年仅仅20岁出头的年轻人负责。“这产供销决定要在金泽设立办事处,想请你去筹办此事。请你能马上去金泽,在适当的地方租好房子,马上就开张。”这个年轻人一听,着实吓了一跳,他进入公司刚两三年,就要去他完全不熟悉的地方开设办事处,感到很紧张。松下幸之助却给了他以热情的鼓励。“你一定能办好。”后来,这个年轻人没有辜负松下对他的信任,干得很出色。

松下幸之助很喜欢带来访的客人参观公司,他会随便指着一位员工,充满自豪地对客人说:“这是我最好的主管之一。”每一位被指的员工,都会因此倍感骄傲和自豪。

赞美、信任和期待具有一种能量,它能改变人的行为,当一个获得另一个人的信任、赞美时,他便感觉获得了一种信任和支持,从而增强了自我价值,变得充满自信,获得一种积极向上的动力,并尽力达到对方的期待,以避免对方失望,从而维持这种支持的连续性。

“皮格马利翁效应”有效传达了管理者对员工的信任和期望值,促使员工化压力为动力,激励员工的斗志,从而创造出惊人的效益。

士光敏夫担任日本东芝株式会社长时,坚持“尊重人就是委以重任”的用人原则,有十分之才,交给十二分的重担。士光敏夫还坚持内部聘才的原则,即企业需要什么样的人才,基本上不外聘,一般都从内部提拔使用,使员工有得到锻炼的机会。对那些暂时未获得提升的员工也有一种心理暗示,相信只要自己努力,机会肯定会降临。正是这种信任式的管理方法,使东芝获得了快速的发展。

国内知名企业联想集团,就有一个“小马拉大车”的用人理论,也是充分使用了“翁格玛利效应”。不管你才大才小,你都能获得略大于自身能力的舞台。“小马拉大车”使“小马”感受到集团的信任,自然就会不断地追求进步,以便更快地适应工作。而当业务成熟了,长成“大马”了,很快又会有更大的车要拉。

成功的管理者对他们的下属都有高期望。而高期望产生高绩效。

这些期望并不是存在于他们的头脑中的一些用来保持乐观的态度或是让他们自己在心理上做好准备的没有价值的东西。成功的管理者所抱的期望为员工寻找和自己的客观实际相匹配的位置提供了一个框架。就像皮革马列翁一样,也许你不可能把一个象牙雕塑变成一个真人,但是你可以释放你的员工的最高潜能。

正如雕刻家路易斯·尼夫尔森所说:“从我进入校园的第一天开始直到我毕业时为止,每一个人都告诉我许多我在艺术方面的优点。最终,你的生活将走向何方?走向你有许多优点的那个方向。”

合作之心:让员工与你合作,而不是为你工作

合作是重新定义你和员工之间关系创建和谐工作氛围的必由之路。

现代管理者应该具备和员工的合作之心。这是因为,管理者只有和员工站在平等的地位,把员工当成工作中不可缺少的合作伙伴,注意培养员工的主动性和自我管理能力,把员工培养成工作的盟友,有助于绩效水平的提高。

当沃尔玛拥有100多万员工的时候,沃尔玛的员工不是被成为“雇员”,而是被称为“合作者”或“同事”。而且,沃尔玛内部的这种关系决不只是停留在表面上。山姆·沃尔顿提出:“关心自己的同事,他们也就会关心你。”确实如此,沃尔玛的这种用人之道,换回的是员工们的心悦诚服。他们因为身为沃尔玛的一员而自豪,因为他们受到了尊重。

合作是企业制胜的基础。管理者必须以合作为基础,抱着合作的态度去管理员工,这样才能赢得员工的支持和拥护,员工们自然也会全力配合工作。

著名的巴斯夫公司把这种融洽的工作方法称作“抱合作态度”。

巴斯夫120多年前创立于德国路维希港,是一家发现和生产各种农业化学品的企业。目前,巴斯夫公司经营着世界最大的化工厂,并在35个国家中拥有300多家分公司和合资经营企业及各种工厂,拥有员工13万人。巴斯夫公司的成功,在很大程度上归功于它在长期的发展中确立的激发团队凝聚力的基本原则。而实行抱合作态度的领导方法就是基本原则之一。

巴斯夫公司领导人认为,在人力资源管理中,激发凝聚力和促进生产率的最主要原则之一是报合作态度的领导方法。上级领导应像自己也被领导一样,积极投入工作,并在相互尊重的气氛中合作。巴斯夫公司的每一个管理者都肩负着商定工作指标、委派工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评定和提高下属员工工作水平的任务。如果上级委派了工作,必须自己检查,员工本身也自行检查中期工作和最终结果。在解决矛盾和纠纷时,只有当各单位自行解决矛盾的尝试失败后,才由更高一级的管理者参与解决。这么做的目的之一,就是营造一种融洽的合作氛围。如果把巴斯夫公司激发凝聚力的所有经验简单地表达出来,那就是“多赞扬,少责备”。巴斯夫公司多年经验表明,抱合作态度的管理方法,能使员工更积极地投入工作和参加决策,因此这也是一个为更高生产率而激发凝聚力的极佳途径。

合作可以通过人的心灵“磁力”,互相激励产生连锁反应,扩大和增多创造性设想。通过合作,员工可以看到自己的想法实施,从而感到由衷的自豪。也体会到自身的价值和重要性。

管理者要打造高效率团队,培养员工的团队意识,首要在于赢得员工的合作。而赢得员工合作的精髓在于管理者必须采取主动,首先给员工在工作上各种支持和配合。如果管理者把员工视为合作伙伴,反过来,员工也会把管理者视为合作伙伴。管理者和员工一道工作,常常会取得非常好的效果。一般来说,成功最主要的决定因素是人们之间的互相合作,而互相合作则是改善员工工作绩效的有效激励。

“员工不是为我工作,而是与我合作,我们在同一家企业共事”。管理者自始自终都要牢记让员工与你合作,而不是为你工作。从而打造一个充满战斗力的团队,把员工的心紧紧留在团队和公司。

沟通之心:把“心门”打开,员工就会走进你心里

沟通是管理的常用方法,也是诸多问题的症结所在。如果沟通做好了,将在很大程度上帮助你处理人际关系,完成工作任务,达到绩效目标。相反,如果沟通不好,则可能会生出许多你意想不到的问题,造成管理混乱,效率低下,甚至员工离职问题。一旦你掌握了沟通的技巧并能熟练运用,你将会把工作当成一件快乐的事情。因此,现代管理者要保持沟通之心,让沟通成为你的工作利器,实现在快乐中工作。

英国管理学家L·威尔德说:“管理者应该具有多种能力,但最基本的能力是有效沟通。”

一个有经验的管理者、一个高效的管理者,一定是优秀的沟通者,他们深知发挥领导力和影响力的主要途径是人际沟通和互动。

俄亥俄州的奈尔斯坐落着美国钢铁和国民蒸馏器公司的子公司RMI,该公司生产多种钛制品。多年来,公司的工作效率低下,生产率也上不去。

自从大吉姆·丹尼尔到这里担任总经理后,情况就发生了变化。大吉姆没有什么特殊的管理办法,他只是在工厂里到处贴上如下标语。

“如果你看到一个人没有笑容,请把你的笑容分给他。”

这些标语下面都签有名字“大吉姆”。

公司还有一个特殊的厂徽:一张笑脸。在办公用品上,在工厂的大门上,在厂内的板牌上,甚至在员工的安全帽上都绘有这张笑脸。这就是美国人所称的“俄亥俄的笑容。”《华尔街日报》称之为“纯威士忌酒——柔情的口号、感情的交流和充满微笑的混合物”。

大吉姆自己也总是满面春风。他向人们征询意见,喊着员工的名字打招呼,全厂2000名员工的名字他都能叫得出来。他还让工会主席列席会议,让他知道工厂的计划是什么。

结果,只用了3年时间,工厂没有增加1分钱的投资,生产率却惊人地提高了近8%。

在这里,一张笑脸、称呼员工的名字、征询意见、让工会主席列席会议,都成为沟通的有效手段,并产生了良好的效果,企业也因此而得到了惊人的改变。

沟通首先是一种态度,当你注重沟通,你才会屈尊下驾,千方百计地找到相应的沟通方式,真诚而体贴地去跟下属和员工进行沟通,去达成共识,形成发展的合力。

美国沃尔玛公司前总裁萨姆·沃尔顿说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。我们以许多种方式进行沟通,从星期六早晨的会议到极其简单的电话交谈,乃至卫星系统。在这样一家大公司实现良好的沟通的必要性,是无论如何强调也不过分的。”

事实的确如此,萨姆·沃尔顿就坚持跟员工保持沟通,为此他经常对沃尔玛商店进行不定期的视察。这使他成为深受大家敬爱的老板,同时也使他获得了大量的第一手信息。他一方面通过沟通发现问题,同时也乘机挖掘人才,让他们去做合适的事。因此,常有这样的情况,他给业务执行副总经理打电话说:“让某人去管理一家商店吧,他能胜任。”业务经理要是对此人的经验等方面表示出一些怀疑,他就会说:“给他一家商店吧,让我们瞧瞧他怎么做。”因为他在沟通中已经了解了这个人的能力。

沟通是管理的浓缩,可见沟通对于管理的重要性。战略计划的制定离不开沟通,运营计划的执行离不开沟通,选人用人也离不开沟通。

有团队、有管理,就必然需要沟通,惟有沟通才能减少摩擦、化解矛盾、消除误解、避免冲突,发挥团队和管理的最佳效能。

沟通,从心开始

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