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第89章 实用文书——写作也可照本宣科,不用求人代笔立言(3)

本周一,我上班时突然发现原来挂在皮带上的公司的门卡不见了,心想一定是丢在外边了。虽然不值什么钱但上班很不方便,补办手续繁杂。正在我着急的时候,物业保安部打来电话,说保安xxx同志在楼道门口捡到一门卡,上面有我的姓名和公司电话。我当天就已领回失物,非常感谢xxx同志及保安部周到及时的服务。

一直以来保安部的小伙子们除了做好在小区站岗、巡逻、对外来车辆登记等职责内的工作外,还经常主动帮业主拿东西、帮助指挥业主车辆停靠、疏通道路、偕老扶幼、言行礼貌、助人为乐,让我一进小区就能感受到温暖的回家的感觉。

他们的精神实在是令人感动,在此对全体保安部同志表示感谢!同时也深深为物业公司那种主动为业主服务的工作风气所感动!

谢谢!再一次向xxx同志表示感谢!

xxx业主

2010~07~28

★证明信

证明信是以机关、团体、单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。

证明信格式

(1)标题。“证明”或“有关xx问题的证明”。

(2)称谓。

(3)正文。被证明的事实。

(4)结尾一般写“特此证明”。

(5)出具证明的单位署名、日期,加盖公章。

证明信特点

(1)凭证的特点

证明信的作用贵在证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证,所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。

(2)书信体的格式特点

证明信是一种专用书信,尽管证明信有好几种形式,但它的写法同书信的写法基本一致,它大部分采用书信体的格式。

范文。

证明

兹证明××是我公司员工,在××部门任××职务。至今为止,年收入约为××元。

特此证明。

本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

经办人。

盖章。

日期。×年×月×日

★协议书

协议书是在公关活动中就某一问题或某些事项交换意见,经过协商,谈判达成共识后,由有关各方共同签署的具有法律效力的记录性应用文.

范文。

技术合作协议书

订立协议双方。

甲方。××建筑工程公司

乙方。××装修设计公司

为发挥双方的优势,共谋发展,并为今后逐步向组成集团公司过渡,双方经过充分友好的协商,特订立本协议。

一、建立密切的技术合作关系,今后凡甲方承接的工程,装修设计任务均交给乙方承担。

二、乙方保证,在接到任务后,将立即组织以高级工程师为领导的精干设计队伍,在10日提出设计方案,并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸。

三、为保证设计的质量,甲方将毫无保留地向乙方提供所需的一切建筑技术资料。

四、装修施工队伍由甲方组织,装修工程的施工由甲方组织实施.施工期间,乙方派出高级工程师监督施工,以保证工程的质量。

五、甲方按装修工程总费用的千分之×向乙方支付设计费。

六、本协议自签订之日起生效。

七、本协议书一式两份,双方各执一份。

附件。《××建筑装修工程集团公司组建意向书》一份

甲方××建筑工程公司(盖章)

法人代表。××(签字)

乙方××装修设计公司(盖章)

法人代表。××(签字)

×年×月×日

甲方地址。乙方地址。

甲方邮政编码。乙方邮政编码。

甲方电话。乙方电话。

甲方传真。乙方传真。

甲方银行账号。乙方银行账号。

甲方联系人。乙方联系人。

★收条、借条、便条和请假条

收到单位或个人的款项、物件时,要出具收条。

收条

今收到机加工车间工会送来的困难补助费500元,大米100斤。

杨康

×年×月×日

从单位或他人手中借到款项、物件时,要出具借条。亲友或左邻右舍借钱一般不写借条,但为了防止发生差错或产生分歧,写一张借条是有好处的。

借条

今借到机加工车间工会足球一个,三日后归还。

郭靖

×年×月×日

在家临时有事外出,可三言两语简明写一张便条,把事情告诉对方。

便条

靖哥哥。

我和穆姐姐一起去看电影,晚饭不在家吃,请不要等我了。

黄蓉

×年×月×日

请假条

请假条,是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作。它是请求领导或老师或其他,准假不参加工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。

林主任。

今天早晨我突然间病发高烧,经人民医院何医生检查系重感冒,无法前来上班,暂请假三天,请批准。

附医院证明

王××

×年×月×日

★辞职报告

辞去原职位和工作,可以撰写辞职书。但应注意,从《劳动法》相关规定来看,辞职行为实为员工主动要求解除劳动合同的行为,在劳动补偿方面将会有所不利。因此,我们建议,如无必要,不必主动提出辞职。

格式内容。

(1)标题。可以写成。“辞职信”“辞职申请”等。

(2)称谓。

(3)辞职理由和请求。

(4)感谢的话语。

(5)署名、署时。

范例。

尊敬的公司领导。

您好!首先,非常感谢您这一年来对我的信任和关照。

这段时间,我认真回顾了这一年来的工作情况,觉得来xx工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这一年多来公司领导对我的关心和教导,同事们对我的帮助让我感激不尽。在公司工作的一年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高,感谢公司领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时,我发觉自己从事xx行业的兴趣也减退了,我不希望自己带着这种情绪工作,对不起您也对不起我自己。真得该改行了,刚好此时有个机会,我打算试试看,所以我决定辞职,请您支持。

请您谅解我做出的决定,也原谅我采取的暂别方式,我希望我们能再有共事的机会。我会在上交辞职报告后1~2周后离开公司,以便完成工作交接。

在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化,我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!

礼!

xxx

xxxx年x月x日

★遗嘱

遗嘱,是按法律规定,立遗嘱人对生产财产进行处理的承诺.立遗嘱人可以按照自己的意愿,将自己的财产全部或一部分指定由法定继承人或其他的人继承。这种法律行为属于单方法律行为,无须经他人同意,自遗嘱人死亡时起,遗嘱即开始生效。

遗嘱的主要内容包括以下几个方面。

(1)写明立遗人的姓名,性别,年龄,籍贯,住址等。

(2)写明立遗嘱的原因,要处理的财产的名称,数额,财产分割意见,有关继承人应得的具体数额,以及其他有关要求。

(3)立嘱人,证明人,代书人分别签字盖章,最后署明立嘱时间。

范文。

林××遗嘱

立遗嘱人。林××,男,××岁,××省××县人,住××县××街×号。我今年××岁,且患有高血压症,身体随时可能发生意外,故特立此遗嘱,表明我对自己所有的财产在我去世之后的处理意愿,我和我的后妻陈×现共有以下财产。

一、原籍××省×县××乡××村有瓦房四间,共83平方米;家具共有15件,其中双人床两张,单人床一张,大立柜两个,方桌两张,木凳八根。

二、有××县银行定期存款一张,存有人民币6000元。

为了在我死后,在财产分割上不发生纠纷,现对我的后妻陈×各自的财产加以明确,并对我自有的财产提出如下的处理意见。

一、后妻陈×现年××岁,无亲生儿女,丧失劳动力。我们结婚20年,她对我关怀备至,对我和她共有的财产应先行明确她所有的部分,计房屋靠东的两间43平方米的,房内全部家具归陈×所有,存款中的30000元为陈×的财产。

二、我自己的财产在我死后按如下方式予以分割和继承。

1.靠西两间房共40平方米,房内全部家具由长子林××继承。

2.存款30000元,分给。陈×10000元;长子因承担了赡养后母的责任,分给15000元;长女林××已在外成家,丈夫有固定的收入,经济不太困难,分给5000元。

本遗嘱一式四份,经公证机关公证后,分别由后妻陈×,子林××,女林××各执一份。

立遗嘱人。林××(签名盖章)

证明人。王××(签名盖章)

蔡××(签名盖章)

刘××(签名盖章)

×年×月×日

★讣告

讣告是报丧的传统文书,一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。

格式内容。

(1)标题。写"讣告"即可。

(2)死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。

(3)死者生平(可有可无)。

(4)葬礼举办时间、地点。

(5)联系情况。

(6)讣告发出者。

范文。

讣告

中国共产党党员、全国劳动模范,××工业公司退休工人、技师××同志因患癌症医治无效,不幸于2001年11月7日凌晨病逝,享年66岁。

××同志的追悼会定于2001年11月10日下午3时30分在××殡仪馆大厅25号房举行。

特此讣告。

××公司

×年×月×日

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