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第15章 说别人爱听的话——成大事男人懂得说话的技巧(2)

人生在世,难免会有对不起别人的地方,遇到这种情况时,有些人往往不愿道歉,怕丢面子,怕抬不起头,但是这样一来,又时常私下心情不安,甚至有点惶恐。为什么会这样呢?因为内疚于心。

那么,何不说一声“对不起”呢?须知“人非圣贤,孰能无过”。如果错了,就及时承认,与其等别人批评、指责,还不如主动认错、道歉,这样更易于获得谅解和宽恕。

承认自己不对,心里会很难受,脸上挂不住,做起来更不容易。但是,当你面对现实,不再倔强,真心承认自己的过错的时候,便会发现,认错对消除夙怨、恢复感情确有奇效。

有时,我们有了过失,自己也有悔过的愿望,却迟迟没有道歉,是因为心里怕碰钉子,觉得碰了钉子就更没面子了。这种令人难堪的可能性是有的,但我们不能因此就拒绝道歉。大多数人对真心道歉是乐于接受的,因为怨恨积压在心里是会损伤心灵,而原谅别人则可以祛除心里的怨恨,有谁愿意反复蒙受愤怨的折磨呢?

因此,我们要认识到,道歉是一门避免对方受到更大创伤的生活艺术,同时也是同对方和解的最佳途径。要想使道歉能够达到目的,一般来说我们应注意以下几点:

(1)要态度真诚、语气恳切

很多时候,别人对你的感觉并不在于你说了什么,而在于你说话时表现出来的态度。假如你在道歉的时候还态度蛮横,不仅收不到预期的效果,甚至还可能火上浇油,让对方更生气。

(2)给予对方和真心的评价

切记,道歉并非耻辱,而是真挚和诚恳的表现。当你发现自己错误的时候,就要立即表达出来,因为这是纠正错误的最好方法。丘吉尔起初对杜鲁门的印象很坏,但后来他告诉杜鲁门,说以前低估了他,这是以赞誉方式做出的道歉。

(3)如果你觉得道歉的话说不出口,可以用别的方式代替。比如吵架后,一束鲜花能令前嫌冰释;把一件小礼物放在餐桌旁或枕头底下,可以表明悔意;大家不交谈,眼神虵可以传达歉意,千万不要低估“尽在不言中”之妙。

(4)你如果没有错,就不要为了息事宁人而“认错”

这种没有骨气的做法,对任何人都没好处。同时,要分辨清楚“深感遗憾”与“必须道歉”的区别。比如你是领导,某一下属不称职,势必予以革职。你会觉得遗憾,但没有必要为此道歉。

(5)巧用道歉方式

道歉的方式对于道歉的效果有着很大的影响。“负荆请罪”之所以传颂至今,是因为廉颇以赤膊负荆的独特的形式登门谢罪,使蔺相如欣然释怀。所以,以巧妙活泼的形式道歉,不仅可以避免道歉时的生硬、尴尬,更重要的是能使对方乐于接受。如果道歉的方式呆板、僵化,会显得没有诚意,也会令你在道歉中的表现不得体,所以在道歉时要稍稍地费些心思,讲究一点道歉的技巧。这样,对方就会自然而然地接受你的道歉,与你“一笑泯恩仇”。

常见的道歉方式有:当面口头道歉;预约面谈道歉;电话道歉;书信道歉;拜望道歉;托他人转达道歉等等。无论你采用什么样的方式,一定要根据自己与对方熟悉的程度和歉意的程度认真选择。一般的人当面口头道歉为宜,如果用赔偿性的道歉,可选用到对方家中或单位拜望道歉的方式。

道歉的关键是要有诚意,假如只在行为上表现诚意,嘴里不用道歉字眼,仍能被当成诚意道歉;反过来说,即使口里说抱歉,而听在对方耳里却并没有感到诚意,说了也等于白说。如果“对不起”三个字说得怪声怪调,则暗示着对方的抱怨是无的放矢,或是太小题大做了。

张凯所在的公司董事会里一位董事说话得罪了张凯,张凯打电话给董事会主席秦越,希望他有个解释,或是让那位董事向她道歉。不料,通完电话之后,张凯却更不舒服。

电话里,秦越只轻描淡写地说:“好吧,我替他向你道歉。”听起来毫无诚意。张凯继续解释为什么自己很生气,秦越语气冰冷地说:“我可以再道歉一次。”然后坚持说那位董事没做错任何事,张凯的告状给他添了麻烦。接下来秦越又冒出一句:“我第三次向你道歉。”没多久:“我第四次道歉。”

尽管秦越道了这么多次歉,但每次他口气冰冷、重复道歉字眼时,似乎都在暗示张凯在无理取闹,没完没了。张凯这么做,只不过是因为对方的道歉根本不像是在道歉,反倒像是在责备她小题大做,显得毫无诚意。因此,随着道歉次数的增加,张凯愈发怒不可遏。

由此可见,如果没有诚意,道歉说得越多,就越让对方气愤。相反,如果真诚的分摊责任和承担过失,不一定非得说“向XX道歉”,也会收到道歉的效果。

李海在总公司负责审核保险经纪人送来的保单,他发现李海的保单上还缺一些关键的资料。他不说:“张明,有些资料你没给我。”而是说:“我有个地方不懂。”在他点出问题之后,张明担起责任:“是我的错,我不应该那么写的。”进而澄清了问题。李海只是表明他的困惑,张明却用承担责任的方式向李海道歉,这并未因此而丢了面子,因为他主动承认错误,分摊了责任,那就是在向李海道歉。

所以,当错误已经酿成时,我们首先要坦率承认,真诚道歉,使对方的怒气渐渐平息下来,然后再从主客观方面出发,向对方分析自己失误的原因,诉说自己的难处。只要你不是故意行为,一般情况下,对方都会理解你的苦衷,谅解你的过失。千万不要明知自己错了,还要无理取闹,死拧到底,这样不使无法使问题解决,还会让别人认为你是一个刚愎自用、不可理喻的人,从而不愿与你交往。这样一来,成大事就永远不可能了。

5.不要让忠言逆耳

古人云:“忠言逆耳利于行。”其实,忠言利于行是对的,但忠言却未必逆耳。作为一个现代人,要懂得说话的技巧,就必须让听者能够心悦诚服的接受,而不能你说出来自以为是好话,听到别人耳朵里就成了坏话。

我们做了事情、说了话、写了文章,自己不放心,不敢判断,真的希望有人能告诉我们哪个地方好,哪个地方不好,差在了哪里。真的希望有一名良师益友能够忠实地、大胆地指出我们的错误。

但是,为什么有的意见、有的忠告我们不爱听,甚至听后还感到难受、气愤,自信心、自尊心受挫呢?究其原因,是因为有的批评方式我们无法接受。

我们都知道,一种苦味的药丸,外面裹上糖衣,就改变了苦涩的口感,使患者容易一口吞到肚子里去,于是,药物进入胃肠,药性产生了效用,疾病就治好了。同样的道理,善于批评的人,即使批评他人,也能做到“忠言不逆耳”,老少都爱听。

一位老师在讲课时,发现两个同学在打瞌睡,于是他把话停了下来,先把两个同学叫醒,接着给大家讲了一个故事:“听说有一个小企鹅,在跟它的师傅学筑巢时,总爱把头和长长的脖子贴到地面去待一会儿。师傅问:‘你这是什么意思?’小企鹅回答:‘我这是对师傅的礼貌。’由此,我深受启发。有的同学,上课不注意听讲,总喜欢把头贴到桌子上,可能这也是对老师的礼貌吧?老师的话说完,全班同学都哄堂大笑,那两个睡觉的同学也羞红着脸不好意思地笑了,从此他们上课再也不打瞌睡了。

这位老师采取了讲故事的批评方式,对错误的现象作了幽默式类比,取得了良好的批评效果。其实,我们批评别人还有一种更好的方式,就是在批评以前,先给对方一番赞誉,使他先尝一点甜头,然后你再说批评的话,人家也就容易接受了。

有一天,某机关王主任对女打字员说:“你打字的速度真是越来越快了。”那位打字员突然听到主任对她这样夸奖,受宠若惊,脸孔都红起来了。于是,王主任接下去又说道:“不过,我希望你今后打字的时候,对标点符号注意一些才好。”

王主任如果不这么说,而直接对打字员说,叫她对标点符号要特别注意,她心里就会觉得今天受了上司的责备,并感到十分羞愧,也许会为此好几天都不愉快。甚至她还可能为自己辩护,说她自己是很小心的,因为原稿上有错误或是不太清楚的地方,所以她不能负这个错误的全部责任。这样一来,王主任的规劝不但未起到作用,说不定还会由此惹来一些麻烦呢!

我们来回想一下,有时我们受到批评,甚至是非常严厉的批评,我们都会点头接受,并且心悦诚服;而有的时候,即使稍微点我们一下,我们也会跳起来反驳。这是什么原因呢?仔细分析和比较之后,你就会发现,在两者之间有一个根本的不同点,即在于别人对我们的同情与了解的深刻程度。

从理论上说,任何一种批评,对批评者和被批评者都存在着这样的矛盾现象——

批评者:善意的批评动机与担心伤害对方的矛盾。

被批评者:希望得到他人赐教与唯恐遭受批评的矛盾。

如何化解这种矛盾呢?这就需要掌握一些批评的技巧。

(1)批评人还要看人

对于那些青少年,由于他们在思想上还不成熟,出现这样那样的缺点、过失在所难免。有的错误,即使多次指出,本人也愿意改正,但可能稍不注意还会重犯。对他们进行批评,最好语重心长地直接指出,不宜转弯抹角,含含糊糊,使其误解了批评的意图。

批评个性倔强的后进青年,宜以退为进,先肯定他一定的优点,再言归正题,指出其缺点、过失。只要从表情、动作观察到对方已有内疚之感,就没有必要强迫其当众认错。

对于自觉性较高、自尊心较强的成年人,选择适当的时机、场合,对其缺点、过失,略为提醒,或旁敲侧击,火候到了就行,没有必要唠叨过多。

(2)批评还要讲究艺术

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