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第25章 每天进步一点点:好心态让你事业有成(2)

你有野心吗?如果目前还没有,那就该加油了。因为野心有助成功,是成功的基石。有了野心,并把野心贯彻到底,你走向成功就指日可待。

从恐惧中彻底解脱

轻度的恐惧是人的一种自我保护机制,由于恐惧,人在做事时自然会小心谨慎,也就在客观上给人带来一定的安全,从这个意义上说恐惧也是一种保护。轻度的恐惧不仅是正常的,而且也并没有什么坏处,而且由于恐惧的存在,人的焦虑情绪也能得到适度的缓解,所以轻度的恐惧不必刻意掩饰和强行战胜,不妨就带着这种恐惧前行。

但是,如果你对什么事情都心存恐惧,做事畏首畏尾,那就要努力克服了。因为恐惧会使你停滞不前,你的目标永远无法实现;恐惧会使你囿于现状,不敢冒险,安于平庸的生活。也许很多次只是由于恐惧,你与机会擦肩而过,但是那样你会永远也无法实现自己的梦想。

亨利·克劳得博士作为一个作家和顾问,在一篇《克服恐惧感》的文章中提到可以采取一些积极的行动来缓解和束缚恐惧感。

1.多交流

不论你多么恐惧,你都不要一个人扛着,你应该找好朋友、亲人,告诉他们你的恐惧。他们会从旁观者的角度来帮你分析为什么会产生这种恐惧,他们会支持你,鼓励你,帮助你,配合你采取一些有效的行动,从而克服恐惧。

2.多放松

生活中放松的方法很多,如打太极拳、练瑜伽、散步、郊游等。你也可以试着做做下面这个训练,这种方法叫“渐进放松训练”,是心理治疗中常用的放松方法。首先全身放松,然后把注意力集中在脚趾上,先绷紧该部位的肌肉,坚持一会儿,再放松,体验该部位放松的感觉。接着是小腿、大腿、腹部、臀部、背部、胸部、肩部、上臂、前臂、双手、颈部、面部、头部,循序进行放松。这样把全身各部位都体验一遍,一般这个过程持续15~30分钟,整个身体就会进入一种平时不能达到的放松状态。

3.多充实

充实你的精神生活,因为在紧急情况下,精神层面上的东西可以给你带来无比的安慰。如果你还没有一种信仰或者精神寄托,你可以找有经验的长者谈一谈,或者自己买一本书来阅读。

4.去面对

无论哪种方法,都需要你面对自己的恐惧。其实恐惧不是来自外界,而是来自自己内心,那么你就要有意识地去面对和解决自身这些问题。记住要从第一步起逐渐开始。例如你对当众讲话很恐惧,就试着循序渐进地克服,你可以先在几个人面前讲话,再主持小规模会议,慢慢地主持一次股东会议等,就这样把整体的事情分成数个小部分,按轻重缓急一步一步去实行,慢慢就会减少恐惧。一般而言,恐惧心理本身也存在着一个衰减的过程,强烈的恐惧在4~6周后随着人的心理承受能力的提高而得到逐步缓解。

一般说来,你如果能坚持进行自我训练,慢慢会摒弃恐惧心理,最后从恐惧中彻底解脱。重塑自己的勇敢和无畏,让恐惧永远止息。

清除颓废的毒素

在字典里“颓废”一词的解释是“意志消沉,精神萎靡”。可见,颓废是一个灰色的字眼,是一个贬义词。

颓废很大程度上是一种气质,是经由一定时期的生活方式和思维习惯培养之后,陷入恶性循环的一种状态,这是一种消极的状态。

也许你曾经颓废过,那是因为你还年轻,不知道自己的道路会怎么样,如何走。年轻的时候颓废是允许的,但是人应该有进步。如果你一直颓废下去,那就不是好事情了,你有可能永远消沉下去。如果你现在已经是不该再颓废下去的年龄,你就必须积极起来,通过自我重塑摆脱颓废。

你也许因为某件事情不能顺利完成而有些沮丧,也许因为没有实现某种目的而悲观失望,这时的你是否也有些颓废呢?这时你不用惧怕,因为这是暂时的颓废,颓废之后,能使人重新振作精神,投入到新的工作中,而且这时的思想已经有点改变,也就是说,你有可能更注意某些东西。从某种意义上来讲,这时的颓废也许正是改变思想的一条道路呢!关键是看你怎么对待,如果你能尽快地摆脱颓废,把它作为一种改变的契机,那就是好事情;相反,如果你一蹶不振,从此陷入萎靡,那就是坏事情。所以说有时候颓废只是感情中的一种,它会让一个人的内心世界更丰富;有时候颓废却是致命的,会让一个人走向精神崩溃,直至生命完结。

所以陷入一时的颓废并不可怕,可怕的是不去自省和自救,反而习惯了心灵上的自虐,这样只能是更加的颓废。因为任何生机都需要由一种积极进取的精神来支撑,而从某种意义上讲,颓废是扼杀生机的一种毒素。

只有清除这种毒素,你的生命才会生机盎然。用宽容、乐观、积极、爱心来培养一种超脱的精神,这种超脱精神是根治颓废的良药。如果你通过自我塑造达到了这种精神超脱,你也就摆脱了颓废,成为一个积极向上的人,你的工作、你的事业、你的一切都会向积极的方向转变。

击败犹豫的恶习

在面临选择时,犹豫不决的心理是可以理解的。但过分的优柔寡断则会使人产生困惑与迷茫,以至白白失去良机。机会如白驹过隙,如果不能克服犹豫不决的弱点,可能永远也抓不住机会,只有在别人成功时慨叹:“我本来也可以这样的。”

一份分析2 000名在某种事情上失败的人的报告显示,犹豫几乎高居30种失败原因的榜首。

一份分析数百名百万富翁的报告显示,这数百名成功人士之中每人都有迅速下定决心的习惯,而累积财富失败的人则毫无例外,遇事迟疑不决、犹豫再三,就算是终于下了决心也是拖泥带水。

亨利·福特就具有迅速达成确切决定的特质,就是这一特质使得他在所有顾问的反对下,在许多购车者力促他改变的情况下,仍一意孤行,继续制造他有名的T型车种(世界上“最难看”的车型),正是这种坚定不移为他赚取了巨额财富。这些财富早在T型车有必要改变造型之前,已使他成为汽车大王。无疑,福特先生有着坚定的决心,做事情毫不迟疑。

如果你遇事犹豫不决,在犹豫的时候,耗费了精力,浪费了时间,有可能错过良机。遇事仓皇失措,举棋不定,没有主意,犹豫不决,是成功最忌讳的态度。

你也许听说过下面这则关于一头可怜的毛驴的寓言:

一头毛驴很幸运,它有两堆草料可以自由选择,然而正是这幸运反倒害了它。

它站在两堆草料中间,开始犹豫不决,到底先吃哪一堆呢?先吃这堆颜色看起来好的,一定很新鲜,不行,不行,还是先吃那堆差一点的吧,不然坏了就浪费了。还是不行,那样新鲜的就变不新鲜了。就这样,它在草堆中间,徘徊着,犹豫着。最终这头可怜的毛驴守着近在嘴边的草料,却活活被饿死了。

假如你有优柔寡断的倾向,你就应该立刻奋起击败这种恶习,因为它足以破坏你各种选择的机会。在你决定做某件事情之前,你应该对各方面情况有所了解,运用全部的常识与理智,慎重考虑,然后作出一个决定。决定一经做出,就不要轻易反悔,必须坚持。养成决断的习惯,你会受益无穷。一旦你在这方面重新塑造了自己,你就能对自己增强信心,也能得到别人的信任。犹豫不决,对于一个人品格的锻炼,是致命的打击。有这种倾向的人,基本上不会是有毅力的人。这种致命的弱点,足以破坏你对自己的信赖,破坏你的判断能力,破坏你的决策能力。

很多时候犹豫不决是因为缺乏勇气。无论做什么事情都要有一股破釡沉舟的勇气,都要有一种“不入虎穴,焉得虎子”的冒险精神。

要成就事业,必须学会果断决策,因为犹豫是成功的大敌。它会使人失去成功机会。俗话说得好:“机不可失,失不再来。”有的人就是因为患得患失、优柔寡断而错失良机,结果呢?机会就风驰电掣般地从你身边溜掉,等待你的就只有后悔和失望了。为什么很多人永远到达不了成功的彼岸呢?原因就在于他太优柔寡断。当危险逼近时,善于抓住时机迎头猛击它要比犹豫躲闪它更有利。因为犹豫的结果恰恰是错过了制伏它的时机。

如果你什么事都等待,犹豫不决,那在徘徊和等待中就浪费了时间也失去了机会。你要在遇到困难、两难或者紧急的情况下,能够迅速、合理、不失时机地采取必要的果断的措施,才能坚决、顺利地解决问题。

果断的力量是一切力量中的决定力量。假如你没有这种力量,那你的一生就会像漂荡在海中的孤舟,永远靠不了成功的彼岸。所以要培养这种力量,塑造这种品质,那样犹豫就不会再光顾你,果断地做事情,你的自我重塑也就成功了,你已经是一个成功者了。

不良心态解决技巧

怎样在短时间内把事情做好

制定行动进度表,能使你系统地了解整个计划,那是累积经验的好办法,请别忘了考虑一下其他的成果,做到一举数得,才是真正好的计划。

根据进度表,虽然小细节不需你操心,但了解全盘情况则是你的责任。还有,请考虑各个方面的反应,对执行者的表现表示一下欣赏。一件任务的成功,是不可能只归功于你一个人的!

怎样才能在短促的时间内,把工作做得最好?

(1)不管你面对的工作怎样艰巨,都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

(2)把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

(3)每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切依照计划进行。

(4)把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

(5)把你已经完成的步骤记下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

(6)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

(7)不要只顾工作,忘了常反省一下,要知道一味埋头苦干会迷失方向,而自己却不知道。

提高工作效率的4种方法

老板想要员工高效工作,员工同样希望能高效认真地完成自己的工作,多锻炼自己,提高自己在公司的地位,为自己的发展奠定良好的基础。那么,如何才能高效率地工作呢?

1.激励自我

为了达到工作目标,时间管理者可以事先给自己订下一个奖惩措施。例如,每完成一项工作任务,就为自己记上一笔,等到完成若干笔时,就批准通过这次“五一”旅游。或者奖励自己和同事、朋友聚餐一次。若是工作完成不了,你必须惩罚。例如,你可以罚自己一个月不能抽烟,或者罚自己每天做家务,或者每天罚跑1 000米等。只有执行这些奖罚分明的措施,你才能使自己真正地振作起来,并全力以赴地去完成工作。

如果你实在担心自己不能按时完成工作,你可以主动找个同事或朋友,做个约定或打个赌。譬如,你可以跟你的朋友说:“如果到下个星期三为止,我还没有把这件事搞定,我请你到‘饭店’吃一顿。”这是个很好的激励方法,不仅仅是看在请客的压力上,你的朋友无形中就成了你的鞭策力,因为你不想让朋友对你失望。这样你就会加倍努力来完成这项工作,效率自然提高。

2.全力以赴地冲刺

任何时间管理者都明白:做事情时全力猛攻,任何困难都可以解决。所以,善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。你在决定几点钟之前做什么,在这个时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例吧:如果五点钟下班,那么在表的指针完全指向五点以前要全力以赴地对待工作,五点以后再做回家的准备,这才是正确的工作姿态。如果没有完全的实行这个做法,则不能说明你比他人更有效地利用了时间。

一个成熟的、高利润的企业,应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏,作为一个时间管理者,对这一点要好好加以指导。

3.只做自己该做的事

每个人的精力都是有限的,所以做事首先要考虑自己的职责范围,该你做的事要努力去做,不该你做的事就不要去多管。因此,如果你是位领导,就要善于授权,让秘书把你的副手或下属有权处理而且有能力处理好的事,一律交给他们去办,你只听取他们处理结果的汇报。如果你是位普通的职员,那就只处理自己职权范围内的事。有的人特爱管闲事、爱打听闲事,不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好,反而到处为别人操心,这样,只会舍本逐末。

4.采取快捷的工作方式

完成一件工作可以采取多种方式。如果一生都能采取快捷的方式去工作,将不知节省多少时间。比如,通知各个部门召开一个会议,你是一个个打电话通知,还是写信或发传真?显然这里写信的方式最慢,传真和打电话同样快。如果打电话,受话人不在办公室,你还需要再联系,半天后才找到受话人,还是没达到快捷的目的。如果发传真,无论受话人在不在办公室,他回到写字台时都会看到,可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中,完成同样的工作,高效工作者总是善于动脑子,能比别人快捷迅速地完成同样的任务。

在完成一项任务之前,我们根据什么原则选择出快捷的方式呢?一般来说不外乎依据客观事物的规律,任务的轻重缓急,自己所处的环境,以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。比如,到外地出差乘坐飞机最快,但从北京到石家庄,乘飞机就没有乘小轿车快。因为从市内到首都机场乘车需40分钟左右,再加上候机、办理登机手续、安全检查、登机又需要几十分钟,甚至一个小时。飞机在石家庄机场降落后,从机场乘车到市内又需几十分钟。从出机场门到抵达出差的目的地最少也得3个多小时。万一飞机晚点,那就更没准了。如果乘车走高速路的话,3个小时就能到石家庄。所以说,什么方法最快捷要视具体情况而定,聪明的人随机应变、机动灵活地做出正确的选择。

把24小时变成48小时的办法

时间就是上帝给你做事的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘籍。

1.“效能”重于“效率”

现今,老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天的管理专家多从“效能”来入手,因为“效能”是一个含义更广、更有用的观念。

“效率”重视的是做一件工作的最好方法。“效能”则重视时间的最佳利用。例如,为了即将召开的一次会议,你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看,就会想什么时候打电话给他们是最好的时机,是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间,这张名单是否是最新的正确资料等。但是,如果你从效能观点来看,你就会问自己,打电话给这些人,是不是把时间做最佳的运用,你也许会考虑另一种联络方法;也许考虑把打电话的事派给别人做;或把会议完全取消掉,好把时间用在更有用的地方。

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