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第30章 人员培训管理(4)

第五条公司人力资源部和各部门于上年度末提出外派培训计划报请总经理审核批准,本年度的外派培训原则上将按照此计划严格执行。

第六条参加外派培训的员工首先须填写《员工外派培训申请表》,经部门经理、财务部、人力资源经理及总经理核查批准后送至人力资源部存档。

(续表)

第七条每人次平均超过××××元的外派培训费用公司将进行统一支付,参训人员需与公司签订《培训协议》,双方确认签字后作为《劳动合同》的附件执行。《培训协议》一式两份,参训人员与公司各执一份。薪酬待遇按协议规定发放。

第八条无需签订培训协议的外派培训人员,培训期间视为正常上班,薪酬发放标准按照公司薪酬制度的相关规定执行。

第九条取得学历的培训,培训费用先由参训人员垫付。学位取得后,参训人员以学位证书、毕业论文及学费发票为凭证报销一定比例的学费,并为公司服务满规定的期限(如下表所示)。未满约定服务期限的,须赔付违约金,违约金的计算方式为:未满期限的比例×报销金额×3。

学历培训报销一览表

学位名称学费报销比例服务期限

学士学位70%3年

硕士学位85%4年

博士学位100%另行约定

第十条参加外派培训的人员返回上班后的五日内,应将培训教材、书籍、学习记录及资格证书等相关资料送至人力资源部审核,部分材料由人力资源部进行存档,并将其受训成绩记入《员工培训记录表》。

第十一条参加外派培训的人员返回后,应提交参训报告,并将所学知识整理成册,有选择地列为培训教材并担任讲师,将培训所学知识与技能传授给其他员工。

第十二条外派培训人员的费用须在返回后一周内经本部门经理及主管副总批准、人力资源部和相关主管报销的部门审核后,进行报销手续的办理。

第十三条差旅费报销时,人力资源部应检查受训资料是否全部送回,并在报销单据上签注,未经人力资源部确认的单据,财务部门有权不予报销。

附则

第十四条本制度经总经理审核批准,自公布之日起实施。

第十五条本制度的最终解释权归人力资源部所有。

第十六条本制度中未尽事宜,可随时进行修改及补充,经总经理审核批准后生效。

员工出国培训管理办法

××公司员工出国培训管理办法

执行部门档案编号

审批人员批准日期

总则

第一条本办法制定的目的是为了对本公司员工的专业技能进行培训,提高公司营运能力。

第二条凡本公司奉派出国的受训人员,均须依照本标准执行。

第三条本办法的管理部门为人力资源部。

第四条培训分类。

(1)短期培训。国外受训时间不超过1个月。

(2)中期培训。国外受训时间超过1个月,但不超过3个月。

(3)长期培训。国外受训时间超过3个月。

受训员工甄选规定

第五条受训员工资格限定。

本公司员工须符合以下条件,才能奉派出国受训:

(1)与公司签订三年以上的劳动合同,正式任职并连续服务满两年。

(2)连续两年年度考核等级评定为A等。

(3)无记过以上处分记录。

(4)无犯罪前科。

(5)身体健康。

(6)年龄不超过45岁。

(7)符合以上条件,并经公司甄选通过。

第六条本公司以指派及甄试方式,甄选员工出国受训。

第七条指派方式。

(1)适用时机:

①受训者需要特殊专长或学识,须指定具备相关条件的员工受训。

②工作态度认真,学识优秀,被公司列为长期培训的人才。

(2)审核办法:

①由管理单位签报适用人选资料。

②送拟受训人员主管会签。

③呈请总经理审核通过后指派。

第八条甄试方式。

(1)适用时机:符合受训条件的员工人数众多时。

(续表)

(2)审核办法:

①管理单位需将考试时间及办法进行公示。

②报考人员经主管批准后可参加考试。

③考试结束,由管理单位将成绩及人员资料汇总后,报请总经理核定指派。

受训费用管理规定

第九条证照费。

(1)受训人员出国需办理的护照、签证及相关文件,由管理部门统一申办。

(2)所需费用由公司全额支付。

第十条住宿地点。

(1)训练机构未提供住宿的,由管理部门根据住宿标准统一安排预订住宿地点。

(2)如确有必要,受训人员可依住宿标准自行决定住宿地点。

第十一条住宿标准。

(1)四职等以上受训人员,可住宿四星级及以上标准饭店。

(2)三职等以下受训人员,可住宿三星级及以下标准饭店。

第十二条国外受训生活津贴。

本公司奉派出国的受训员工,无论主办机构是否供膳,均可依以下标准申请国外受训生活津贴:

(1)短期受训, 30元美金∕天。

(2)中期受训, 40元美金∕天。

(3)长期受训, 50元美金∕天。

第十三条其他费用。

(1)奉派出国的受训员工,管理单位应为其投保金额为10万元的旅行平安保险,保费由公司全额支付。

(2)受训员工奉派出国期间,伤病医疗费用由公司全额支付;长期受训的,应在当地投保医疗险,保费也由公司全额支付。

(3)奉派出国受训员工的交际费用,应根据需要检据列报,不得浪费。

第十四条费用预支。

(1)奉派出国的受训员工经总经理核准后,可根据地点及受训时间的需要预支费用。

(2)预支费用原则上以美金为计算标准。

第十五条费用报支。

(1)奉派出国的受训员工返回公司后,应在一周内核对相关凭证,并完成《出差旅费支出明细表》的填写,报请总经理审核。

(2)凭总经理签字核准的单据可向财务部报销,并领取应补费用或归还预支费用的余额。

(续表)

受训员工管理规定

第十六条填交保证书。

(1)取得出国受训资格的员工,须填写员工出国受训保证书,保证受训后返回公司任职,签名盖章后由管理部门进行查核。

(2)管理部门查核无误后,开始为其办理出国手续,并存档备查。

第十七条填交担保书。

(1)取得出国受训资格的员工,应寻妥两位经公司批准的连带保证人。

(2)完成担保书的填写(内含保证人签章),送至管理部门查核。

(3)管理部门查核无误后,开始为其办理出国手续,并存档备查。

第十八条奉派出国受训的员工,如有以下情形,须赔偿受训费用、差旅费、受训期间所领薪资及津贴:

(1)经短期培训结训后,在公司连续服务未满一年离职的。

(2)经中期培训结训后,在公司连续服务未满两年离职的。

(3)经长期培训结训后,在公司连续服务未满三年离职的。

第十九条受训员工心得报告。

(1)奉派出国受训的员工在返回公司两周内,应以书面形式提呈出国受训心得报告。

(2)拒绝提呈出国受训心得报告的员工,将视为其违反出国管理办法,应根据相关规定论处。

附则

第二十条人力资源部负责本办法的拟定、解释及执行。

第二十一条经公司总经理审核批准,本办法自公布之日起实施。

在职员工培训流程

在职员工培训流程及工作标准

××公司在职员工培训流程及工作标准

执行部门档案编号

审批人员批准日期

(续表)

职能部门人力资源部门总经理

工作流程工作标准

调查培训需求(1)人力资源部与部门经理及员工进行沟通,了解培训需求。

(2)各部门在每个培训考核期的前3个工作日内提交本部门的培训计划。

(3)人力资源部征求公司总经理的建议及安排。

制订培训计划(1)人力资源部对培训计划进行统计、协调及安排。

(2)将培训计划报请公司总经理审核。

(3)将培训课程的具体安排在每个培训考核期开始前3个工作日进行公布。

(续表)

实施培训(1)员工参加培训并填写员工培训签到表。

(2)由人力资源部和各职能部门共同组织与监督实施。

(3)保证培训导师与员工的上下班交通等,并保证培训成绩及人数统计无差错。

培训效果的

考核评估及反馈(1)人力资源部负责对各部门及员工的培训时数及绩效进行统计。

(2)根据抽查,对职能部门的培训进行考核评估。

(3)按照公司相关制度将培训与学习结果应用到绩效管理中。

外派培训管理流程

××公司外派培训管理流程

执行部门档案编号

审批人员批准日期

职能部门人力资源部门总经理

在职员工培训表格

企业计划对在职员工进行培训时,首先应调查培训需求、制订培训计划,然后才能实施培训,最后还要对培训效果进行考核评估,所有的步骤均需要填写相关的表格。

培训需求调查标准表(一)

培训需求调查标准表(一)

填制部门档案编号

填表人姓名:填表日期:年月日

请根据您的需要,在下列课程中进行选择(在“○”中打“√”)。并根据它对您的重要性,在“优先度”一栏中标注“A”、“B”、“C”(最优先:A;优先:B;次之:C)。

优先度培训内容优先度

○领导才能

○激励下属技巧

○会议主持的技巧

○时间管理方法

○解决问题及决策技巧

○其他一

○谈判沟通技巧

○创造力思维

○人际关系维持

○从业人员的条件

○心理健康

○其他

○营销技巧

○催收账款技巧

○生产质量控制技巧

○物资管理技巧

○工程技术研讨会

○其他

应用

课程

○计算机基本概念

○商务英语会话能力

○其他

培训需求调查标准表(二)

培训需求调查标准表(二)

填制部门档案编号

填表人姓名:填表日期:年月日

您认为下列课程对所属基层主管(主任、科长、组长)的需要度如何?请在“需要度”一栏内标注“A”、“B”、“C”(常需要:A;需要:B;不太相关:C)。

如有其他您认为必要的课程,请填入附注一栏,并标注需要程度。

(续表)

需要度课程名称附注

基层主管的任务与职责

基层主管必备的管理能力

协调沟通能力

激励与领导能力

绩效考核评估

部属培育及发展

简报制作技巧

策划与控制能力

营销管理理论

人事管理概论

会计概论

计算机基本理论

……

员工培训需求调查表

员工培训需求调查表

填制部门档案编号

部门:填表日期:年月日

培训项目及内容是否

批准

参训人员培训方式

自愿选定全体课堂授课实践演示座谈提问其他

公司发展历史、组织结构及主要业务

公司规章制度及福利待遇

其他说明:

(续表)

各部门员工根据各自岗位特点提出需求是否

批准

参训人员培训方式

自愿选定全体课堂授课实践演示座谈提问其他

行业动态

互联网方面

交际、谈判

广告创意

写作

其他说明:

他说明:

填表说明:

1.所列内容仅供参考,在同意的项目栏打“√”,还可列出自己需要的其他内容。

2.请根据您所在部门员工的需求完成此表的填写。

3.如空白处有限,必要时可另附纸说明。

年度培训计划表

年度培训计划表

填制部门档案编号

序号培训类别培训

名称主办

部门参训

人数培训

时间培训

内容培训

地点讲师教材备注

年度培训计划汇总表

年度培训计划汇总表

填制部门档案编号

表格编号:

部门培训内容人数时间费用(元)备注

总经理:人力资源部:

员工技能培训申请表

员工技能培训申请表

填制部门档案编号

培训班名称本年度举办班数参训人数

培训目的

培训对象培训地点培训时间

教学目标

培训科目

科目名称讲师姓名授课时间教学大纲教材来源备注

培训方式○授课与实践结合进行:上课小时∕天,实践小时∕天;

○授课与实践分别进行:授课周(月),每日小时;

○全部培训时间在现场进行实践:小时∕天;

○讲授方式:()讲课()座谈()讨论。

培训进度

周次培训内容概要备注

员工培训申请表

员工培训申请表

填制部门档案编号

申请日期:年月日

申请人职位名称所属部门

主管领导入职日期本公司连续服务期

培训费用预算培训目的

培训项目∕内容培训方式培训时间

主管领导审核意见

人力资源部审核意见

团体培训申请表

团体培训申请表

填制部门档案编号

申请日期:年月日申请部门:

培训项目∕名称培训时间

培训主办人培训地点

参训部门培训方式

拟参训人员

培训目的

(续表)

培训内容及课程概要

培训费用预算

审批

总经理日期人力资源部日期部门经理日期

讲师小时费用申请表

讲师小时费用申请表

填制部门档案编号

课程名称:申请日期:年月日

姓名单位名称人员代号讲授科目时数小时费总计(元)签章

总经理财务部

审核意见

人力资源部

审核意见申请部门

审核意见

在职培训教材编撰费用申请表

在职培训教材编撰费用申请表

填制部门档案编号

课程名称:申请日期:年月日

姓名单位名称人员代号教材千字数教材费总计(元)签章

总经理财务部

审核意见人力资源部

审核意见申请部门

审核意见

在职培训结报表

在职培训结报表

填制部门档案编号

填报日期:年月日

部门名称项目班次参训人数培训时间培训费用备注

预计

实际

预计

实际

预计

实际

预计

实际

预计

实际

人力资源部门:财务部门:

员工外派培训申请表(一)

员工外派培训申请表

填制部门档案编号

员工姓名工号职位名称所属部门

培训机构开设课程

备注

本人期望参加上述机构所举办的培训,期望公司承担所需费用,此项培训必能提高我未来的工作效率。其中课程培训时间,如有任何改变,本人必定根据公司规定及时通知相关部门,受训期间个人如有任何违反公司培训规定的行为,愿由公司扣除本人工资以抵公司所付的学费。详细培训课程如下:

课程内容

名称日期(始)日期(止)学费金额

总经理:人力资源部:财务部:员工申请部门:

员工外派培训申请表(二)

员工外派培训申请表

填制部门档案编号

申请部门部门负责人签章

培训起止日期总经理签章

申请培训原因:

申请培训内容概述:

培训方式:

培训目标:

拟参训人员名单:

员工外派培训记录表

员工外派培训记录表

填制部门档案编号

员工姓名

培训课程名称日期(年、月)时数共计(小时)培训地点

员工在职培训费用标准表

员工在职培训费用标准表

填制部门档案编号

填表日期:

姓名培训单位讲授内容教材时数千字数授课费材料费共计(元)

财务部人力资源部

各级培训机构工作权责

各级培训机构工作权责

填制部门档案编号

序号培训项目∕内容三级机构权责二级机构权责一级机构权责

1新员工岗前培训负责岗位操作规范培训负责介绍本部门的情况,对工作制度进行培训审查人员基本素质,准备培训资料及公司简介,组织实施培训

2岗位日常工作规范培训负责实施指导培训组织、指导培训人力资源部、财务部提供协助;人力资源部负责监督检查

3生产操作规范培训负责实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部提供协助;人力资源部负责监督检查

4推广新的工艺、技术、工作方法的培训负责组织本部门相关人员参训组织研究、实施本部门人员的培训技术部门、人力资源部提供协助;人力资源部负责监督检查

(续表)

序号培训项目∕内容三级机构权责二级机构权责一级机构权责

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