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第28章 会计核算管理(1)

会计核算岗位职责及任职条件

会计在企业经营管理中处于一个很特殊的地位,同时是一个企业得以正常有序运行的重要工种。了解会计工作管理体制的主要内容,明确会计工作的组织形式,掌握会计机构设置和会计人员从业资格的有关要求以及会计法规体系的构成内容,对提高企业经济效益、有效组织会计核算具有重要意义。

会计核算主管岗位职责

会计核算主管的岗位职责主要是对企业相关业务的账目进行核算管理工作,由财务部经理直接领导,其具体岗位职责如下--

职责1:协助财务部经理制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施,协助会计主管拟订公司各项核算办法。

职责2:选择和应用适当的会计处理方法,保护会计资料的完整性和有效性。

职责3:落实公司会计核算制度,保护公司资产的安全、完整。

职责4:为公司决策者及其他会计资料使用者提供真实、合法、完整的会计资料及会计信息。

职责5:根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作,准确登录各类明细账,确认并记录所有真实的经济活动。

职责6:建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算。

职责7:了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应收、应付款项的清算。

职责8:关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议。

职责9:负责公司各项债权、债务的清理结算工作,提供资金回笼情况资料。

职责10:协助财务部经理做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议。

职责11:完成领导交办的其他工作事项。

会计核算主管岗位任职条件

会计主管的任职条件有以下几点--

条件1:具备财务管理专业或经济管理类专业本科及以上学历,并取得会计从业资格证书,有其他专业同等资格证也可。

条件2:具有3年以上相关工作经验及专业知识,熟悉公司各类财务管理制度,了解财务部各岗位工作内容与会计核算的全套流程与管理。

条件3:接受过成本管理、经济管理等方面的培训。

条件4:诚实守信,心理素质强,能承受巨大的工作压力,责任心强,有敬业精神。

条件5:独立工作能力强,工作态度严谨。

条件6:具有团队意识与合作能力,具有化解矛盾、解决问题的能力。

条件7:具有一定的口头表达与行为表达能力、整体意识能力和文字图表表达能力,可以经常进行有效沟通。

条件8:有良好的服务态度和服务技能,具有对经济活动全过程进行及时、高效服务的能力。

(注:具体工作年限要求及学历要求,企业可根据实际情况灵活掌握。)

企业设置会计机构应以会计业务需要为基本前提,不设置会计机构的应当配备会计人员,并指定会计主管人员。会计人员须以取得会计从业资格为基本条件。企业有义务提供真实、合法、完整的会计资料及会计信息。

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会计核算管理

根据《会计法》的规定:“单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,这是会计核算的重要前提,更是填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础,是保证会计资料质量的关键。会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合统一的会计制度的规定。会计资料是记录会计核算过程和结果的重要载体,是反映单位财务状况和经营成果、评价经营业绩、选择合作对象、进行投资决策的重要依据。

会计核算管理制度

会计核算管理制度可以有效规范企业会计的核算,使其提供真实完整的会计信息。企业在制定会计核算制度时要根据国家有关法律法规的规定,并结合本企业的实际情况。下面列举某企业有关的会计核算管理制度及核算标准,可供读者参考。

会计核算制度

××公司会计核算制度

执行部门档案编号

审批人员批准日期年 月 日

总则

第一条根据《企业会计制度》及国家其他相关法律法规,制定本制度,目的是为了

(续表)

规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息。

第二条公司根据相关会计法律、行政法规和本制度的规定,在不违反本制度的前提下,结合本公司的具体情况,制定适合于本公司的会计核算办法。

第三条公司填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等,要按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。

第四条会计核算应以公司发生的各项交易或各类事项为对象,记录和反映公司本身的各项生产经营活动。

第五条会计核算应当以公司持续、正常的生产经营活动为前提。

第六条会计核算应当划分会计期间,分为年度、季度和月度。年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。季度和月度均称为会计中期。

本制度所称的期末和定期,是指月末、季末和年末。

第七条公司的会计核算以人民币为记账本位币。

第八条公司的会计记账采用借贷记账法。会计记录的文字应使用中文。

第九条公司在会计核算时,应当遵循以下几种基本原则:

(1)会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,从而如实反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

(2)公司应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式来作为会计核算的依据。

(3)公司提供的会计信息应当能够反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,以满足会计信息使用者的需要。

(4)公司的会计核算方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。如有必要变更的,在会计报表附注中予以说明。

(5)公司的会计核算应当及时进行,不得提前或延后。

(6)公司的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了,以便于理解和利用。

(7)公司的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。

(8)公司在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内进行确认。

(9)公司的各项财产在取得时应当按照实际成本来计量。

(10)公司的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。

(11)公司在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则,不得多计资产或收益、少计负债或费用。

(12)公司的会计核算应当遵循重要性原则,在会计核算过程中对交易或事项应当区别

(续表)

其重要程度,采用不同的核算方式。对资产、负债、损益等,必须按照规定的会计方法和程序进行处理。

资产

第十条资产,是指过去的交易、事项所形成并由公司拥有或者控制的资源,该资源预期会给公司带来经济利益。

流动资产

第十一条流动资产,是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。

第十二条公司应当设置现金和银行存款日记账。按照业务发生顺序进行逐日逐笔登记。银行存款应按银行和其他金融机构的名称和存款种类进行明细核算。

第十三条短期投资,是指能够随时变现的并且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,包括股票、债券、基金等。

第十四条应收及预付款项,是指公司在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项(包括应收票据、应收账款、其他应收款)和预付账款等。

应收及预付款项应当按照实际发生额记账,并按照往来户名等设置明细账,进行明细核算。

公司应于期末时对应收款项(不包括应收票据,下同)计提坏账准备。

第十五条待摊费用,是指公司已经支出,但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内(含1年)的各项费用。

待摊费用应按其受益期限在1年内分期平均摊销,计入成本、费用中。如果某项待摊费用已经不能使公司受益,应当将其摊余价值一次性全部转入当期成本、费用,不得再留待以后期间摊销。

待摊费用应按费用种类设置明细账,进行明细核算。

第十六条存货,是指公司在日常生产经营过程中持有的以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料。

(1)存货在取得时,应当按照实际成本入账。实际成本按以下方法确定:

购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用,作为实际成本。

(2)自制的存货,按制造过程中的各项的实际支出,作为实际成本。

(3)委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品、加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。

(4)盘盈的存货,按照同类或类似存货的市场价格,作为实际成本。

(5)发出的存货,按照实际成本核算,采用先进先出法确定其实际成本。

(续表)

(6)存货应当每月定期盘点一次。

长期投资

第十七条长期投资,是指除短期投资以外的投资,包括持有时间准备超过1年(不含1年)的各种股权性质的投资、不能变现或不准备随时变现的债券、长期债权投资和其他长期投资。长期投资应当单独进行核算,并在资产负债表中单列项目反映。

固定资产

第十八条固定资产,是指公司使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的,也应当作为固定资产。

未作为固定资产管理的工具、器具等,作为低值易耗品进行核算。

第十九条公司应当根据固定资产目录、分类方法、折旧年限、折旧方法进行核算。

无形资产和其他资产

第二十条无形资产,是指公司为生产商品或者提供劳务而出租给他人、或为管理目的而持有的、没有实物形态的可辨认非货币性长期资产。无形资产包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。

商誉以及未满足无形资产确认条件的其他项目,不能作为无形资产。

负债

第二十一条负债,是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出公司。

第二十二条公司的负债应按其流动性,可分为流动负债和长期负债。

流动负债

第二十三条流动负债,是指将在1年(含1年)或者超过1年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。

第二十四条各项流动负债,应按实际发生额入账。短期借款、带息应付票据、短期应付债券应当以借款本金或债券面值,按照确定的利率按期计提利息,计入损益。

长期负债

第二十五条长期负债,是指偿还期在1年或者超过1年的一个营业周期以上的负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等。

各项长期负债应当分别进行核算,并在资产负债表中分列项目反映。将于1年内到期偿还的长期负债,在资产负债表中应当作为流动负债,单独反映。

第二十六条长期负债应当以实际发生额入账。

(续表)

所有者权益

第二十七条所有者权益,是指所有者在公司资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。

第二十八条公司的实收资本是指投资者按照公司的章程或合同、协议的约定,实际投入公司的资本。

一般公司实收资本按以下规定核算:

(1)投资者以现金投入的资本,应当以实际收到或者存入公司开户银行的金额作为实收资本入账。实际收到或者存入公司开户银行的金额超过其在该公司注册资本中所占份额的部分,计入资本公积。

(2)投资者以非现金资产投入的资本,应按投资各方确认的价值作为实收资本入账。为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产,按该项无形资产在投资方的账面价值入账。

第二十九条公司资本(或股本)除下列情况外,不得随意变动:

(1)符合增资条件,并经有关部门批准增资的,在实际取得投资者的出资时,应登记入账。

(2)公司按法定程序申报经批准减少注册资本的,在实际发还投资时登记入账。采用收购本公司股票方式减资的,在实际购入本公司股票时,登记入账。

第三十条资本公积包括资本(或股本)溢价、接受捐赠资产、拨款转入、外币资本折算差额等。

第三十一条盈余公积,包括以下内容:

(1)法定盈余公积,是指公司按照规定的比例从净利润中提取的盈余公积。

(2)任意盈余公积,是指公司经股东大会或类似机构批准按照规定的比例从净利润中提取的盈余公积。

(3)法定公益金,是指公司按照规定的比例从净利润中提取的用于职工集体福利设施的公益金,法定公益金用于职工集体福利时,应当将其转入任意盈余公积。

第三十二条公司的盈余公积可以用于弥补亏损、转增资本(或股本)。符合规定条件的公司,也可以用盈余公积分派现金股利。

收入

第三十三条收入,是指公司在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常经营中所形成的经济利益的总流入,包括主营业务收入和其他业务收入。

第三十四条销售商品的收入,应当在下列条件均能满足时予以确认:

(1)公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。

(2)公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制。

(续表)

(3)与交易相关的经济利益能够流入公司。

(4)相关的收入和成本能够可靠地计量。

第三十五条销售商品的收入,应按公司与购货方签订的合同或协议金额或双方都接受的金额确定。现金折扣在实际发生时作为当期费用;销售折让在实际发生时冲减当期收入。

第三十六条公司已经确认收入的售出商品发生销售退回的,应当冲减退回当期的收入。

第三十七条在同一会计年度内开始并完成的劳务,应当在完成劳务时确认收入。

第三十八条提供劳务的总收入,应按公司与接受劳务方签订的合同或协议的金额确定。现金折扣应当在实际发生时作为当期费用。

第三十九条利息和使用费收入,应按下列方法分别予以计量:

(1)利息收入,应按让渡现金使用权的时间和适用利率计算确定。

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