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第24章 成本费用管理(1)

成本费用管理岗位职责及任职条件

作为专业技术性要求很强和个人素质要求较高的财务成本会计工作,越来越多的企业开始对从业人员有了新的期望和要求。成本会计需要具备的素质主要包括以下几个方面:工作经验丰富;学习能力和适应能力较强;诚实、朴实、踏实;工作细心谨慎;良好的沟通能力。

成本费用主管岗位职责

成本费用主管的直接上级是财务部经理,其岗位职责主要包括以下几点--

职责1:在财务部经理的直接领导下,负责分管营业部门的经济核算业务。

职责2:负责建立实施各营业部门的成本核算及物价的检查、监督制度,促使合理使用原材料,减少浪费。

职责3:负责分别制定各营业部门成本费用指标,并严格检查控制,以确保每月各部门实际成本低于计划成本。

职责4:负责主管营业部门的成本控制,及时做好测算;进行审核以及质、量、规格的抽查核算,及时做好成本分析,合理计价,当好营业部门的参谋。

职责5:负责主管各营业部门按照会计制度,及时填制自己所属部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,及时清理分管部门的债权债务,月底正确编制分管部门的成本费用盈亏报表。

职责6:定期考核各营业部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施,为改进管理,降低成本提供准确可靠的依据。

职责7:坚守岗位,坚持原则,及时统计报告各营业部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。

职责8:负责各营业部门的成本核算,并根据物资组、结算组和财务组转入的单据和票证编制结算成本、记账凭证及登记账簿。

职责9:各项费用的报销审核、费用核算、台账管理、资产盘点。

职责10:根据国家财政制度和公司的要求,执行财务费用核算相关规定,并对流程中出现的问题及时发现并改进。

职责11:负责会计凭证的复核,按公司要求对符合规定报销凭证进行上报处理。编制相关报表及费用分析。

职责12:严格执行财经制度,做好营业部门的发票管理,及时检查作废发票并立即收回。

职责13:监督、检查和考核所属员工的工作情况,及时解决工作中发生的问题,保证本组工作能顺利进行。

职责14:严格遵守公司各项规章制度,定期组织所属员工学习国家有关财政物价政策、财经纪律和财会制度,不断提高员工的业务技术水平。以身作则带领所属员工做好本职工作。

成本费用主管岗位任职条件

成本费用主管的任职条件包括--

条件1:具备财务管理专业或经济管理类专业专科及以上学历,须取得会计从业资格证书或其他专业同等资格证书。

条件2:具有3年以上相关工作经验及专业知识,熟悉成本费用核算的全套流程与管理。

条件3:最好接受过成本管理、经济管理等方面的培训。

条件4:诚实守信,心理素质强,能承受巨大的工作压力,责任心强,有敬业精神。

条件5:独立工作能力强,工作态度严谨。

条件6:具有团队意识与合作能力,具有化解矛盾、解决问题的能力。

条件7:具有一定的口头表达与行为表达能力、文字图表表达能力、整体意识能力,能与人进行有效沟通。

条件8:有良好的服务态度、服务技能的能力,有对经济活动全过程进行及时、高效服务的能力。

(注:具体工作年限要求及学历要求,企业可根据实际情况灵活掌握。)

作为成本费用主管人员,要严格遵守公司各项规章制度,定期组织所属员工学习国家有关财政物价政策、财经纪律和财会制度,不断提高员工的业务技术水平,并且以身作则带领所属员工做好本职工作。

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成本管理

根据成本控制对象的不同,其控制的内容也是不一样的。具体可分为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。要建立一个完善的成本控制体系,首先要依据不同行业、不同管理要求、不同的生产组织体系,确定成本控制对象,然后才能按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。

成本管理制度

企业要做好对生产成本的控制,首先要制定出相应的管理制度,成本管理制度的建立使企业在进行成本控制时有据可依。下面列出的是某企业的成本管理制度,可供读者参考运用。

××公司成本管理制度

执行部门档案编号

审批人员批准日期年 月 日

总则

第一条根据相关成本费用的管理规定,结合本公司实际情况,特制定本制度,目的是为了加强完善成本管理,降低成本,以促进经济效益的提高。

第二条适用范围。

在成本预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等成本管理环节中,以成本控制为中心,实现公司目标成本,提高经济效益。在研发、生产、经营的全过程中开展有效的成本控制。

(1)从市场预测、设计、研发、工艺、试制等过程,进行成本预测、决算,确定目标成本,同时制定费用预算和成本计划,进行成本的事前控制。

(2)从生产、制造等过程,实行定额成本或标准成本核算,从而分析和控制成本的差异,并将成本指标分解,进行成本的事中控制。

(3)从销售、技术服务等过程,来编制经营成果、成本指标完成情况以及成本报表,并对目标责任成本及降低成本的任务进行考核分析,从而完成成本核算。

第三条组织。

(1)成本控制,由总会计师负责组织,以财务部门为主,其他相关部门配合,按照分级归口管理原则实行成本管理责任制。

(2)实行目标成本管理,将目标成本分解,建立成本中心。制定公司总部、分公司、部门、车间、班组、各岗位及各员工的《目标责任成本表》。

第四条严格遵守相关规定的成本开支范围和费用开支标准,不得扩大和超过。对于乱挤成本、擅自提高开支标准、扩大开支范围的,财会人员有权监督、劝阻;可拒绝支付;并有权向总经理直至上级财务主管的部门汇报。

第五条企业的下列支出,不得列入成本费用:

(1)为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产支出。

(2)对外投资的支出,被没收的财物。

(3)各项罚款、赞助、捐赠支出。

(4)相关规定不得列入成本费用的其他支出。

成本控制基础

第六条做好各种定额工作,要求数据完整、准确,以达到平均先进水平。

(1)产品的材料技术的消耗定额应由技术部负责归口制定、管理。

(2)产品的外购配套件的消耗定额应由设计部负责归口制定、管理。

(3)设备的产品配件的消耗定额应由设备动力部负责归口制定、管理。

(4)工具所消耗定额应由工具部负责归口制定、管理。

(5)劳动工时定额应由人力资源部负责归口制定、管理。

(6)成本费用及资金定额应由财务部负责归口制定、管理。

(续表)

第七条制定公司内计划价格,应力求合理、稳定。一般1年内不变,但每年都要结合实际情况调价一次,以减少价差。

(1)材料物资计划价格应由供应部归口制定,并由财务部统一管理。

(2)工具计划价格应由工具部归口制定,并应由财务部统一管理。

(3)备品配件计划价格应由设备动力部归口制定,并由财务部统一管理。

(4)工艺协作计划价格应由生产计划部归口制定,并由财务部统一管理。

(5)产品劳务计划价格应由财务部归口制定、管理。

第八条整理好原始记录,做好统计工作,要求做到凭证完整、数据准确、报表及时。

(1)生产原始记录格式应由生产计划部归口制定、管理。

(2)技术原始记录格式应由技术部归口制定、管理。

(3)材料物资原始记录格式应由各材料物资部归口制定、管理。

(4)设备动力物资原始记录格式应由设备动力部归口制定、管理。

(5)财务成本原始记录格式应由财务部归口制定、管理。

以上所有表单格式,由归口部门制定,印刷时则由财务部统一审核,总务部统一印制,最后交归口部门管理使用。

第九条配备好计量装置和流量仪表,要求做到计量科学、数字准确、计费合理。

(1)材料物资的计量装置,由材料供应部归口购置管理。

(2)气、水、电的流量仪表,由设备动力部归口购置管理。

(3)所有计量装置和流量仪表,由计量部负责统一校正、维修管理。

第十条建立财产物资管理制度,要求做到收发有凭证、仓库有记录、出公司有控制、盘存有制度,要保证账实相符。

(1)材料物资的管理由供应部制定、管理。

(2)设备及备件的管理由设备动力部制定、管理。

(3)工具的管理由工具部制定、管理。

(4)在产品、半成品的管理由生产计划部制定、管理。

(5)产成品的管理由销售部制定、管理。

(6)家具用具的管理由总务部制定、管理。

所有财产物资由财务部负责统一核算管理。

成本的开支范围及标准

第十一条成本控制内容:

(1)工资:生产管理人员及由本单位组织安排工作并支付工资的临时工等的薪酬及福利津贴,按国家规定的各种假期工资,按规定发给的各类奖金。

(2)员工福利费:根据国家相关规定,以薪酬总额为基数按比例提取的费用。

(3)折旧费:按应计提固定资产原值,采用平均年限法及规定的提存率提取的费用。计提折旧的依据为月初应计提固定资产原值,当月增加的固定资产当月不计提折旧,当月减少的固定资产照提折旧。

(4)税金:按规定支付的房产税、土地使用税、印花税等。

(续表)

(5)保险费:参加投保的财产物资的保险费用。

(6)失业保险:按在职员工薪酬总额和当地的保险率缴纳。

(7)养老保险:按在职员工薪酬总额和当地的保险率缴纳。

(8)住房公积金:按在职员工薪酬总额和当地的费率缴纳。

(9)运输费用:生产及管理部门发生的物品搬运费;租用汽车、吊车租赁费;运输用机动车辆养路费、过桥过路费、年检费、交管费及委托外单位的小修、保养等。

(10)工会经费:以薪酬总额为基数按比例提取的费用。

(11)教育经费:以薪酬总额为基数按比例提取的费用。

(12)土地使用费:使用土地而支付的费用。

(13)物料消耗:生产运行、维护、检修、事故检修用各种材料、备品备件。

(14)租赁费:生产和管理部门由于生产经营需要从外单位临时租入的各种固定资产(汽车除外)及工具而支付的租金。

(15)修理费:固定资产发生的大、中、小修理及生产、管理用器具、非机动车辆的修理费。

(16)办公费:生产及各管理部门用的文具、纸张、印刷品、清洁卫生用品、报刊杂志及电信电话费用。

(17)水电费:生产及管理部门和公共场所的水电费用。

(18)差旅费:员工差旅费、市内交通费及住勤补贴和误餐费;员工探亲及上下班交通补贴。差旅费补贴应按当地财政规定标准。

(19)低值易耗品摊销:生产及管理部门用的家用器具、办公桌椅及不构成固定资产的仪器、仪表等。

(20)劳动保护费:按规定发给员工的劳保服装用品、安全防护用品、防暑降温用品及值班被褥。

(21)业务招待费:根据经营业务的合理需要,按规定的标准据实列支的费用。

(22)其他费用:不属于以上各项范围而应计入成本的费用。如:咨询费、诉讼费会议费等费用。

目标成本

第十二条目标成本,是为了某一产品在一定时期所要求实现的成本水平。发展新产品和改造老产品,都应实行目标成本管理。目标成本管理要从产品设计入手,在事前控制产品成本水平,使产品既保持其应有的功能,又能体现最低的成本。

第十三条目标成本管理的程序,是依据市场调查和经济预测及企业的目标利润,提出单位产品的目标成本,来作为设计产品耗用材料与工费的限额;开展价值工程,力求做到功能好、成本低,据以评价产品的设计方案,进行经营决策,指导产品投入生产过程,能有目标地进行成本控制,不断地降低产品成本,从而以提高经济效益。

第十四条目标成本的制定,可考虑采用下列公式:

单位产品目标成本=预测销售价格-应纳税金-目标利润

(1)预测销售价格工作由销售、财务、生产等部门负责,在市场调查和经济预测的基

(续表)

础上进行预测。

(2)目标利润是企业在计划期必须努力实现的利润水平,应由财务部负责,目标利润应根据企业预期的销售利润率或资金利润率加以确定。

第十五条在产品投产前,应通过对成本与功能关系的分析和研究,开展价值工程,选择最佳方案,从而制定目标成本。其基本公式为:

价值=功能÷成本(或生产费)

公式说明:如果要使产品保持应有的功能,同时又体现最低的成本,必须从改善功能和降低成本两个方面着手,其途径是:

(1)功能不变,而成本降低。

(2)成本不变,而功能提高。

(3)功能提高,同时成本降低。

(4)功能略有下降,同时成本大幅度下降。

第十六条目标成本制定后,应以财务部为主,会同生产、技术、劳资等部门进行分解和分配,作为设计、工艺、试制、投产等过程的主要经济数据加以控制,并成为全体员工努力实现的目标。

(1)按料、工、费等项目进行分解,分配给设计、工艺等技术部门以及生产、人力资源等部门。

(2)按产品的部件和关键性零配件进行分解,分配给设计、工艺和科研等技术部门。

(3)按可控制的现行成本进行分解,分配到各个部门、分公司、车间和班组。

成本计划

第十七条成本计划的编制:

(1)应以目标成本为方向,定额成本为基础,以切实地降低成本作为保证,形成先进可行的成本指标体系。

(2)对有关业务计划(销售、生产、采购、工人等)和财务计划(现金、费用预计财务报告表等)进行试算平衡,使成本具有可操作性并达到先进水平。

第十八条成本计划体系:

(1)年度成本计划,应该在为实现企业生产经营目标中的销售目标和利润目标以及降低成本措施方案的基础上,以固定费用预算、生产费用预算和主要产品单位成本计划作为重点。

(2)季度成本计划,应以主要产品的单位成本计划和分公司、车间及部门的成本计划为重点。

(3)成本计划的编制工作,应由总会计师负责组织,以财务部门为主,而其他销售、技术、生产、计划、供应、劳资等部门应给予密切配合参与制定。

(4)年度和季度的成本计划草案,由总会计师审查后,提交总经理批准,然后通知全公司执行。

第十九条成本计划的程序:

(1)根据企业生产经营目标中的销售目标和利润目标及固定费用和变动费用的预测来

(续表)

进行平衡,从而确定计划期内产品成本的控制数字。

(2)制定计划期内降低成本的主要措施,包括采用新技术、新工艺、新材料以及改进经营管理等节约物质消耗和劳动消耗的措施。

(3)以成本计划控制数字范围和降低成本的措施,编制当期固定费用计划。同时拟订压缩主要产品的工、料消耗的计划指标,并据以编制主要产品单位成本计划和生产费预算。

第二十条成本计划的内容:

(1)降低成本措施方案或增产节约的措施规划,包括技术革新、改进技术、降低消耗、修旧利废、改制利用、提高工效、降低废品、通力协作、增加销售、改进管理等多种增收节支措施。

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