以上两则即兴讲话，谦逊、雅致而又幽默。感言不多，却含义深刻，让人听后难忘。相比某些人来说，有些人的讲话长篇大论、泛泛而谈，效果反而不好。看到这里，也许有读者会提出疑问：怎么这两则讲话没有按照理查德的“四步曲”（详见上节）走呀？是的，即兴讲话的方式很多——这正是即兴讲话的魅力所在；而我们在上一节所谈的“四步曲”，只是即兴讲话中常用的、容易掌握的一种普通方式而已。如果你也能构思出短小精悍又余味深长的超级短讲话词，完全可以不按照那一套来构思与讲话。
首先懂得如何用麦克风
在一些较大的场合发表讲话，麦克风是一个贴心的小助手。它可以帮你将声音轻而易举地传遍全场，同时也能让你的声音更加容易地在高低起伏中传递情感。因此，麦克风是很多领导干部非常熟悉的一个道具。但是，这个非常熟悉的道具，还是有很多人并不会用。也许有人会抗议这句话：麦克风我怎么不会用呢？把开关向上推是开、往下推是关。
——这样说似乎无懈可击，因为麦克风的开关设置是国际统一的。但这样辩解是没有说服力的。“会用”并不是开关那么简单。
为了方便讲解，我们将麦克风在能否自由移动上作个区分：一种是固定式的麦克风，一种是半自由式的麦克风，还有一种是自由式麦克风。
固定式的麦克风常常出现在讲话用的台桌上，有一个底座。这种麦克风最大的缺点是将讲话者的位置固定了，你的嘴巴必须迁就话筒，这导致你的肢体语言不能尽情发挥，更导致你不能在讲台上走动。这种固定式的麦克风，还有一种是将一个话筒固定在话筒架上，可以调节高度、角度，也可以卸下来——你最好将其卸下来，这就变成了半自由的麦克风。
半自由麦克风，也就是手持式话筒，电视台的主持人经常用。有一些是有线的，也有无线的。这种麦克风给讲话者较大的自由度。其中的缺陷是：你始终要用一只手来拿着它，这限制了你双手同时做手势。而且，你得时时注意话筒离嘴的距离，一不小心的话就会出现气粗声大、喷话筒的情况（太近），或者出现音量不够的情况（太远）。顺便说一下：话筒与嘴巴的最佳距离是一拳。此外，要是无线的还好一些，有线的话，还要时刻注意不要让话筒线在你走动时缠绕住什么东西，或者把自己’给绊住。
最好用的麦克风是悬挂式无线耳麦。它可以夹在你的衬衫、外套或领带上，没有线来限制你、缠绕你，你甚至可以走到听众中去舞动你的双手发出呼吁，而不必担心音量、音效等问题。总之，你可以尽情地发挥。因此，这种麦克风是讲话的首选麦克风。简单地介绍了麦克风后，
下面我们将一起来了解使用麦克风的：
1.检查麦克风在讲话之前让你自己适应整个音响系统。了解如何开关麦克风以及它的有效距离是多大。测试麦克风是否有效的时候，不要用手重力敲话筒，也不要用嘴吹，这些动作很不雅观。还有些人喜欢用“喂、喂……”的发音来检测，这些都是让听众不快的举动。只要轻轻地说上一句“现在试音，一二三”即可。如果它在工作的话，你将会看到听众在关注你。
2.拿着麦克风的时候做手势
如果你用的是一个手持式麦克风的话，做手势将会是一个问题。不要担心，有两种方法可以处理这种情况。第一，讲话时将手势限制在一只胳膊和一只手工。（另一只手拿着麦克风。）第二，你可以用两只手来做手势——如果你做手势的时候停止讲话。即使你不停止讲话，也没有人会听见，因为麦克风已经离你的嘴很远了（在你正在做手势的手上）。这是讲话者犯的一个普遍毛病。在讲话者的手势把麦克风移动得忽远忽近的时候，你听到的声音也是忽大忽小的。记住：一只手，继续讲；两只手，不要讲。只要你做得正确，选择哪一种方式都可以。
3.麦克风与脸的位置要合适
如果你把麦克风放到面前，它就会在你和听众之间制造屏障。听众会看不清你的脸，而你像戴着一个铁面具一样没有亲和力和可信度。解决办法是：将麦克风放在离你下巴半英寸远的地方。
4.如果麦克风坏掉了怎么办？
麦克风坏掉的时候，你通常可以知道。如果在你讲话的时候麦克风坏了，那就不用它。对着一个不响的麦克风讲话看起来真的很可笑。你可以告诉听众：“很抱歉，没声了。”（或者像我们在第七章中所提到的希拉克一样，说：“这可不关我事，我没碰它。”）然后不用麦克风，继续你的讲话，当然前提是你的肺活量允许。假设有人会修理音Ⅱ向系统，那你如何知道麦克风又好使了呢？每隔一分钟拍拍麦克风的顶部。当你听到金属的“当当”声时，它又好使了。将麦克风贴近你的嘴继续讲话。
5.在没有麦克风的情况下讲话
如果麦克风坏了，你要在没有麦克风的情况下讲话，你必须大声地讲以便让所有的听众都能听得到。但是你应该用多大声呢？有些时候这是很难判断的。试试这样做：看着最后一排，好像你在与那一排的某个人对话那样讲话。如果房间的深度隔开了你们的话，那就用你最大的音量。即使这对你来说太大声了，但是听众听起来却很自然。如果你对着最后一排讲话的话，那么其他的人也能够听得见。
6.讲话结束后摘下麦克风
当你的讲话结束后，你必须记得摘下衣服或领带上的麦克风（如果你用的是悬挂式无线耳麦）。有一些讲话者忘记了这一步，结果，这个还在传递声音的“密探”将会把你下台后与他人的闲聊、甚至进入洗手间的各种声音带给你的听众。这无疑是大失形象的。
演讲是即兴的，要张口即来
即兴讲话，也叫即席讲话，或即席讲话，是指讲话者事先未做准备，临场因时而发、因事而发、因景而发、因情而发的一种语言表达方式。
即兴讲话在思维的敏捷性、语言的逻辑性和口头表达的雄辩性上，对于讲话者都有更高的要求。即兴讲话可以说是讲话这尊皇冠上的明珠。
作为领导干部，需要即兴讲话的场合很多，如讨论会、欢迎会、欢送会、各种宴会等等。这种讲话与平时正经八百的讲话不同，没有充足的准备，也没有限定的话题，一切都要靠临阵的发挥。作为领导干部，如果能善用这些机会做出优秀的讲话，也是其领导能力的一个重要显示。
既然是即兴讲话，就要讲究一个“即”与“兴”。所谓“即”，也就是有不确定性、即时性与即事性之意；而“兴”则含有兴趣、兴致与助兴之意。
即兴讲话常常是“突然袭击”式的。比如你参加会议，本来没有安排自己讲话，临时出现需要你“讲几句”的情况。比如你参加某个酒会，由人提议或情势所迫，你“不得不”讲几句；或者你知道自己需要讲，但讲什么需要根据即时的情况而定，不能够事先作准备等情况。还有一种情况是，你没打算也并没有人邀请你讲话，但你被当时的环境所触动，主动要讲。总之，即兴讲话没有什么时间来让你准备，你必须即时开讲。讲什么呢？即事——也就是说，要抓住当下之事的话题即兴发挥讲几句。若你扯到老庄哲学、外国文学等，那可是跑题，所以你要就事论事。此外，即兴讲话一般要求一事一议，不可信口开河，也不允许信马由缰。
再谈即兴讲话之“兴”。别人有兴致才会邀请你讲话，或者你自己来了兴趣，有话在喉不吐不快。例如你参加下属的婚宴，司仪可能会请你说几句；例如你参加下属的讲话，被某个人的话所深深触动——这时，都是你即兴讲话的时机。否则，你没有必要为了显示自己的权威或什么，霸王硬上弓地说几句。
既然别人有兴致听你讲话，你还是得助兴。国人好谦虚，如果是应别人邀请即兴讲话，自己却礼貌性地推却，那未免不够通情达理。这种推却一般当然是大家都心知肚明的，作个谦虚的姿态之后，对方一般还是会“坚持”要你讲几句，这时你要是仍拒绝，则有败兴之嫌。出于礼仪，你确实不得不作个即兴讲话。这种讲话，固然有“应景”与“多此一举”的嫌疑，但为了不扫兴，只能恭敬不如从命。作为领导，人家邀请你即兴讲话，是尊重你；而你应约讲话，也是尊重对方的一种表现。
鲁迅先生曾说过这样一个故事：有一户阔人家在孩子满月时举行庆宴，前来庆贺的人见到孩子，有的说孩子将来一定能当大官，有的说孩子将来一定能发大财，有的说孩子将来一定能成就大事业，等等。这时有一个人却说：这孩子将来会死的。前人都是随口奉承，没有根据；最后一人所言确有根据，符合客观规律。但从口语表达的效果看：对前者，主人眉开眼笑，连连道谢；对后者则怒气冲天，棍棒相加。孩子满月是喜事，主人这时当然愿听赞美之词，尽管是信口之言；而说孩子将来必死确是有据之言，却使主人反感，因为言语与场合和喜庆的气氛不相协调。由此可见，在庄严的场合讲话也要庄严，在轻松的场合讲话则要轻松，在热烈的场合讲话应要热烈，在清冷的场合讲话必定要清冷，在喜庆的场合讲话也要喜庆，在悲哀的场合讲话一定悲哀。
令听众扫兴的讲话，除了那种不切时、不应景的即兴讲话之外，那种滔滔不绝的长篇大论往往也是令人生厌的。即兴讲话讲究的是短小精悍、有感而发，长则十分八分钟，短则三两句话。艾森豪威尔在担任哥伦比亚大学校长时，经常应邀出席各种宴会。在一次宴会上，几位名人作了长篇演说，可是主持人最后还是请他也讲几句话。艾森豪威尔一看时间已经不多，站起来即兴发挥：“每一篇讲话不管它写成书面的还是其他形式，都应该有标点符号。今天晚上，我想说的就是标点符号中的句号。”大家立刻报以热烈的掌声。后来他对别人说，那是他最著名的演说之一。
演讲该如何“急就章”
“下面，我们欢迎贵宾说几句！”全场掌声如雷，你却抓耳挠腮、张口结舌，好容易开腔，也是结结巴巴，词不达意。结果，你讲话后的掌声肯定会比讲话前的还要少，其中大部分估计是礼节性的鼓掌。你不讲吧，拂了大家一片美意；讲吧，还是对不住别人的美意。这样的领导，当得的确郁闷。
别着急，美国讲话专家理查德总结了一个即兴讲话的“四步曲”。只要你按照这四步按部就班，就可以作一个基本达标的即兴讲话。这四步是：一，说什么；二，为什么要说；三，举相关例子；四，怎么办。下面我们以闻一多先生的一篇即兴讲话（《最后一次讲话》）作为例子，谈谈如何用这四步来进行即兴讲话。
1.说什么
即兴讲话因为时间的关系，最适宜采取单刀直人的方法。1946年7月11日，著名的民主人士李公朴先生被特务暗杀了。闻一多于次日清晨听到消息赶到医院，见李先生逝世，抚尸大恸。7月15日，在云大至公堂举行李公朴先生悼念会。虽然事前主持方从安全考虑没有安排闻先生讲话，但闻一多拍案而起，挺身走上讲台，义愤难抑地发表即席讲话。他的讲话是这样开场的——
这几天，大家晓得，在昆明出现了历史土最卑劣最无耻的事情！李先生究竟犯了什么罪，竟遭此毒手？……
闻一多的即兴讲话可谓开宗明义，直奔主题，向所有的听众交代自己要说的事情与立场。这几句话包含两层意思：①揭举国民党反动派的倒行逆施，近日干出了“历史上最卑劣最无耻的事情。”②谴责反动派造下的这次罪恶：“李先生究竟犯了什么罪，竟遭此毒手？”
2.为什么要说
为什么要说呢？请看——
他只不过用笔写写文章，用嘴说说话，而他所写的，所说的，都无非是一个没有失掉良心的中国人的话！大家都有一支笔，有一张嘴，有什么理由拿出来讲啊！有事实拿出来说啊！为什么要打要杀，而且又不敢光明正大地来打来杀，而偷偷摸摸地来暗杀！这成什么话？
今天，这里有没有特务？你站出来！是好汉的站出来！你出来讲！凭什么要杀死李先生？杀死了人，又不敢承认，还要诬蔑人，说什么“桃色事件”，说什么共产党杀共产党，无耻啊！无耻啊！这是某集团的无耻，恰是李先生的光荣！李先生在昆明被暗杀是李先生留给昆明的光荣！也是昆明人的光荣！
李公朴“只不过用笔写写文章，用嘴说说话，而他所写的，所说的，都无非是一个没有失掉良心的中国人的话”。他的所作所为，正大光明，是爱国的，正义的，却“竟遭此毒手”——“我”当然要揭发与控诉。此外，杀了人还不敢承认，也不沉默，往死者身上大泼污水，更是“我”所不能沉默的原因。
3.列举相关例子
紧接着，闻一多先生又开始举例子——
去年“一二·一”昆明青年学生为了反对内战遭受屠杀，那算是青年的一代献出了他们最宝贵的生命！现在李先生为了争取民主和平而遭受了反动派的暗杀，我们骄傲一点说，运算是像我这样大年纪的一代，我们的老战友，献出了最宝贵的生命！这两桩事发生在昆明，运算是昆明无限的光荣！
你们杀死一个李公朴，会有千百万个李公朴站起来！……历史上没有一个反人民的势力不被人民消灭的！希特勒，墨索里尼，不都在人民面前倒下去了吗？翻开历史看看，你们还站得住几天！你们完了，快完了！我们的光明就要出现了。我们看，光明就在我们眼前，而现在正是黎明之前那个最黑暗的时候。我们有力量打破这个黑暗，争取光明！我们的光明，就是反动派的末日。
李先生的血不会白流的！李先生赔上了这条性命，我们要换来一个代价。“一二·一”四烈士倒下了，年轻战士们的血换来了政治协商会议的召开；现在李先生倒下了，他的血要换取政协会议的重开！我们有这个信心！
在以上的讲话词中，闻一多指出了“一二·一”昆明青年学生遭受屠杀的血没有白流，以此表明李先生的血也不会与不能白流。闻先生还举了希特勒、墨索里尼这些独裁者下场的例子，以此鼓舞民众以及打击在场的特务。
