普通人只想到如何度过时间，有才能的人，则会设法运用一切可利用的时间法则。
1．神奇的“80/20”
从时间管理的角度讲，“80/20法则”代表的是，人们80％的成就都是在20％的时间内达成的，而剩余的80％的时间只创造了20％的价值。我们会发现，原本我们并不在乎的一个小时、一天甚至一个月，都在我们的无所事事中成为那仅仅20％的价值的贡献者。因此，如果我们能够悉心地研究“80/20法则”，或许便能逐渐清晰“成功的配比”，以使我们的奋斗都是有明确的目的和方向的。
据研究表明，更多人应该把工作重点放在20％的重要时刻，而尽量削减不重要的80％的时间。换言之，你做好那20％里重要的事情，就可以创造出80％的价值。
不知道你是否有过这种感受，在执行一项工作计划时，最后20％的时间是最具生产力的。能够产生这种现象，一个主要的原因是工作需要在规定的期限之前完成。比如，当你手上的工作需要在下周一之前完成，而今天已是周日时，想必即便你牺牲自己的休息时间也定会把它完成，而不会再像之前那样无限期地拖下去。
“80/20法则”若使用恰当，将迅速提升你的工作效率，它甚至会引领时间管理的革命，改变传统的时间管理理念。第一：佛烈德虽然不是商学院毕业的硕士、博士，但从事顾问事业的他却迅速地积累了千万财富。在整个公司里，所有员工几乎每周都要工作70个小时以上，但佛烈德却是一个例外。他很少到公司去，且每个月只召开一次股东大会，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。在管理上他很强硬，但从不高声呼喊，他手下有五个主要的部属，他便是通过五个部属来掌控全局的。
第二：蓝迪是一位陆军中校，他所在的公司里的员工几乎人人都是工作狂，可唯独他例外。没人知道他是如何运用时间的，也不知晓他的工作时间是多少。蓝迪只参加非常重要的会议，而其他事务则授权于他的年轻合伙人处理。
虽然他是公司的大领导，但任何行政事务都别想近他的身。他的大部分精力都花费在思考以及与重要客户的商谈上。在他的手中，从来不曾出现过三件以上的急事。很多为他工作的人都有一种挫败感，可蓝迪奇高的效率还是令人赞叹。
第三：吉姆的办公室并不像一般领导的办公室那样宽敞，狭小的空间里还得塞下其他同事。在这个狭小而吵闹的空间里，打电话以及翻动文件的声音此起彼伏。可吉姆却像一片寂静的绿洲一样，他的注意力永远集中在自己的分内工作上。
有时候，他会把一两个同事带进一间安静的房间，把自己对他们的要求一一描述，并把为什么要求他们那样做的原因告诉他们，而且是一再说明。接着，吉姆会让那些同事把自己刚刚说过的话的大意复述一下。
吉姆看上去是一个毫无激情之人，而且近乎半聋，可他是一个相当棒的领导。他的所有时间都花费在思考哪件事情是最具价值的、谁是最合适的执行者上，而后他会紧盯着执行者的进度。看完上述三个不一般的领导者的事例，如果你还不能有所感悟，起码总结出点儿什么的话，实在有点可悲了。这证明，你尚未了解“80/20法则”的益处，也不知道它蕴含着的秘密是什么。
其实很简单，正如上文所述，80％的价值都是在20％的时间内被创造出来的。换句话说，你若能找寻到你那宝贵的20％的时间在哪里，你就极有可能创造出别人耗费80％的时间尚不能取得的价值。
大凡成功人士都极善于克制自己，他们总是把精力用在处理最重要的也是最困难的事情上。正因如此，他们的成就才会比别人高，才能从自己的行动中获得更多的满足。大学毕业后的穆尔在一家油漆公司找到了一份工作，当时他的月薪是160美元。对于这点薪酬穆尔是不满足的，他给自己拟定了一个目标：每个月1000美元。
一段时间后，在工作上逐渐顺手的穆尔开始把精力集中在业绩的提升上。他发现，大约80％的业绩来自20％的客户。同时他也发现了自身存在的一个“短板”：此前，所有客户他都用相同的时间去接触。研究清楚后，他把自己所有的客户一一列出，将其中购买量最小的36个客户退回公司，而后全力服务其余的20％的客户。
戏剧性的一幕很快发生了，穆尔第一年便实现了自己拟定的每个月1000美元的目标。而第二年，这个目标被轻轻松松地超越了。紧接着，雄心壮志的他开设了自己的油漆厂，并很快成为当时美国西海岸数一数二的油漆制造商。后来，他还成为一家油漆公司的董事长。如果上面那三个领导者的例子让你有点迷糊，那么穆尔的例子更能使你直观地看出它想表达的意思。运用“80/20法则”，找到你大部分时间都耗费在什么事情上，最有价值的那部分时间花费在什么事情上，你的时间利用率将会更高，而你也不必每天吵嚷着自己很忙了。因为掌握了“80/20法则”后，你会发觉自己无须浪费更多时间便能创造出更大的价值，不再“比骡子累，比蚂蚁忙”了。能够把时间管理好的人永远不会说出“忙”字，因为他知道自己想要的是生命中那80％的快乐。
2．学会ABCDE
“ABCDE”，是一种与“80/20法则”一样奏效的时间管理法则。这一法则在实用性上更简单易学，也便于操作。现在，请想想这个问题：你是否具备优先级判断能力？这种能力说的是，当你面对一些事情时，能否快速地把事情的优先次序排列出来，以便把最重要的事情优先解决。如果你不具备，“ABCDE工作分类法”将是你的贴心保姆。
这是一个非常简单的方法，只要你在每天晚上睡觉之前将次日需要做的工作和参加的活动一一列出即可。在每一个项目的后面，都依次标注A、B、C、D、E，当第二天早上你进入办公室后，便可以按照清单上所列出的工作分类有条不紊地一项项开展了。
一般而言，A类工作代表非常重要的事情，完成与否甚至关乎着你的未来。因此，在晚上列出清单时，首先要把所有你认为最重要的事情填写到A类下面，并时刻提醒自己切勿忘记。
“ABCDE工作分类法”极有益处，可以让你对自己一天的工作心中有数。不过，或许你会说自己每天的工作并不是很多，无法按照事情的轻重缓急分出A、B、C、D、E五种类别。如果是这样，不妨直接将你的工作分成A、B、C三大类。
A级事务自然依旧是最重要的工作，比如，老板交代的第二天开会时要向重要客户出示的演示文稿资料，或者管理性指导、重要客户的约见等。A级事务必须在最短的时间内完成，因为一旦完成便会令人心花怒放，反之则士气低落，甚至酿成灾难性的后果。故此，你必须倾你全力在第一时间、最短的时间里完成A级事务，暂时将其他一切抛开。
B级事务虽然不至于像A级事务那样具有关乎“人生大计”的作用，但一样是重要且不能忽视的。这样的事情一般具有这样的特点：它对于达成你的目标具有一定的意义。因此你也一定要费心对待。
这类事务一样要在相对短的时间内完成，虽然其稍稍可以推迟延后，却不能在时间上有太大的弹性。倘若这类事务一旦也是需要在最短的时间内必须完成的，便需要将其上升到A级范畴。
与上两个级别的事务相比，C级事务显然不那么重要，它是一些可以向后推迟，同时即便不能在更短的时间内完成也不会造成更严重后果的事情。这类事情具有的价值相对低一些，甚至其中有些事情完全是在浪费你的时间和精力。如果是这样，可以考虑将其从“C级事务”中剔除，以将节省下来的时间应对其他事情。
美国企业界有一句名言：“每花一分钟在计划上，可以在执行上节省十分钟以上的时间。”可见，如果你能在日常工作和生活中有效地计划，你在执行上将会更有效率。养成每天计划的习惯，你会发现，在不知不觉中你变得对任何事情都有了判断其优先与否的能力，而这种能力，将促使你在人生道路上飞跃式地发展。
如果从一个人的一生着眼，ABC三大等级的占取比例为：A级事务约占任务和工作总量的15％，这些事情是你必须集中精力去完成的，如果能将它们妥善完成，其将对于你所要达到的目标具有高达65％的价值；B级事务约占据事务总量的20％，如果完成这些事务，它将具有20％的价值；至于无关痛痒的C级事务，它占据事务总量的65％，可完成这些事情后，仅能为你目标的实现充值15％。
从中能够很清晰地看出，A级事务虽然占据事务总量的比重较小，可起的却是决定性的作用。换句话说，人的一生之中，更多时间都是与意义不大的事情纠缠在一起，当大多琐事成为你生活的主旋律后，你便分不出更多精力去考虑什么样的事情才是重要的，才是决定你命运的。因此，一定要设法与那些琐事说“不”，消灭它们，果断地斩断它们给你带来的“丝丝心动”。
世界上的成功人士，他们除了处理工作，会为自己预留出足够的思考时间。在思考的时段里，他们会认真地规划每一步，直到自己对眼前和几年甚至十几年、几十年以后的事情了然于胸。
我们所说的A、B、C、D、E都是相对的，取决于当事人的价值标准，你自己才能为自己决定事情的重要与否。也许“每天花一小时读书提升自己”是你的A级计划，而“享受一小时阅读”是他人的B级计划。甚至于“某某推荐我读一本书”也可能是个C级计划。显然，同样的一小时、同样的一件事，不同的人有不同的想法，没必要衡量，你只需要遵循本心。
另外，今天的C级计划，也有可能是明天的A级计划。因此，根据时间的推移，你可能需要调整你的计划，这样才能更有效地整合时间，让你的时间利用率更高。
现在开始，你需要过滤那些不重要的人、事、物，然后根据目标列出你的任务清单，判断轻重缓急，将任务分类到“ABCDE”中。每一个任务都是孔雀的长羽，你没有比别人更多的时间，但是随着你一项一项地完成任务，你的生活也会如孔雀开屏一般，耀眼夺目。
3．艾森豪威尔的“功劳”
现代人时常会在这样的事情上面临抉择：当一件重要的事情等待着你去做的时候，突然出现了另一件紧急的事情需要你去处理，这时你应该怎么办？你是会因为事情的紧急而暂且放下重要的事情，还是因为重要的事情关乎着什么而暂时不管紧急的事情？或许，“艾森豪威尔法则”会成为你的指路明灯。
“艾森豪威尔法则”又称为“四象限法则”或者“重要性与急迫性交叉分析法”，此法则是根据事情的重要性和紧急性制定出来的，按照任务的重要程度和紧急程度，可以分为4种方式：重要又紧急的事情、重要但不紧急的事情、不重要但紧急的事情、不重要也不紧急的事情。
“艾森豪威尔法则”与“ABCDE工作分类法”事实上有着异曲同工之妙，如果把二者相比较你会发现，重要又紧急的事情属于A级事务，重要但不紧急的事情属于B级事务，不重要但紧急的事情属于C级事务，不重要也不紧急的事情属于D级事务。
但与“ABCDE工作分类法”有所不同的是，“艾森豪威尔法则”中的“四个任务”并非人们常规的理解。换句话说，重要又紧急的事情其实不是最重要的。这关乎的是一个人的前途的高度，即如果某人设立了某个目标，对于他能否实现其目标，其实起到关键且决定性作用的是重要但不紧急的事情，而不是重要又紧急的事情。
柯维博士认为，重要又紧急的事情之所以出现，是因为重要但不紧急的事情被拖延和没有按时完成的结果。更简单地说，如果重要但不紧急的事情全部完成，也便没有一级任务了，那么一个人与成功的距离将被最大限度地拉近。
所谓“未雨绸缪”，意思便是将那些尚未发生但有可能随时发生的事情考虑在内，而后当其还未形成事情时便将其完成。如果一个人忽视二级任务，那么一级任务将会越来越多，他会发现自己每天都在处理重要又紧急的事情，甚至连他本人都不知道为何会如此。
当这样的忙乱占据了他的思考时间时，那些二级任务便会悄悄地升级自身，逐渐变成一级任务，而一个人处理事情的速度一定跟不上二级任务变成一级任务的速度。因此，不如直接从二级任务着手，把一级任务的“粮道”截断，那样你就会有喘息并思考下一步如何应敌的时间了。
从管理学的角度讲，一级任务越来越多，二级任务逐渐升为一级任务，这被称为“管理危机”。它会让人耗尽一生精力而毫无成就，最终事倍功半。所以，只有把主要精力集中在那些重要但不紧急的事情上，你整个人的精神面貌才会焕然一新，你的时间才会越来越充足，你能做的事情也自然会越来越多，这样的良性循环将有助于你“加速”走向成功。
但此时你会有一个疑问：如何才能有更多时间和精力去处理那些重要但不紧急的事情呢？别忘了，你还有三级任务和四级任务。四级任务等同于“ABCDE”中的“D”，基本上属于耗费时间和精力而又不具备更大价值的事情。如果你能把这些事情排除，那么，你的时间无须你拼命地挤便会突然增加很多。
当然，适当的休闲总是少不了的，它会愉悦你的身心。可不懂得节制或者不想节制，放任自己沉迷其中，原本应该把它划归到二级任务中的想法便可以剔除了，它应该被直接打入四级任务的“冷宫”。
过多的娱乐方式充斥在我们的生活中，已经占据了我们太多的时间，即便是可能让人受益的电视新闻也不再如以往一样以透露重要信息为主。曾任美国总统的尼克松说：“电视新闻越来越具有电视娱乐的特征，因为电视上的一切能否生存取决于收视率而不是质量。”
三级任务与四级任务有着紧密的联系，一样可以吞噬人的灵魂。如果你能对这两级任务进行有效监管，只在必要时才在它们身上花费时间，你就会为二级任务赢得更多时间，而一级任务也不会再像“催命鬼”一样追逐着你的时间奔跑。
学会使用“艾森豪威尔法则”来确定你面对事情的优先顺序时，你可以最大限度地消除以往因事物繁杂难以理清头绪而给你带来的痛苦和烦恼。抓住重要但不紧急的事情，在某种程度上决定了一个人能否取得成就。当你所做的每一件事情都是重要的，都不再是无足轻重的，你便可以在面对千头万绪的工作时当机立断，进而做出高明的决策，收到更大的成效。
著名的艾森豪威尔能够制定出这一适用于任何人的法则，堪称为整个人类做出了巨大的贡献。毫不夸张地说，他的这项“发明”让更多普通人更容易摸索到一条成功之路，进而登上他们人生的高峰。
你曾经因你的时间都耗费在无意义的事情上而大发雷霆吗？苦苦寻找解救之法的你还在漫无目的的寻找中唉声叹气吗？学会使用“艾森豪威尔法则”，会为你答疑解惑，它会让你的时间真正成为你的“仆人”。
4．谨遵“SMART”
你一定想把你的时间管理得“规规矩矩”的，想利用有限的时间做出最大的成绩。既然如此，当你了解了“80／20法则”“ABCDE工作分类法”和“艾森豪威尔法则”后，再试着运用一下“SMART”这一法则吧，它同样是一个如果你按部就班地按照它的指示做，完全有可能快速达成目标的法则。
“SMART”，即你制定的目标或者梦想是具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可达到的（Attainable）、相关的（Relevant）和基于时间的（Timebased）。如果你的目标或者梦想符合这5个标准，你实现它的时间至少可以缩短一半。
“具体的”目标或梦想在上文中已有过描述，即你的目标一定要清晰可见。比如“我想成为一个伟大的人”，这一目标虽然很大，可是并不具体，实现起来便困难重重。而假如你的目标是学好英语，并制订了每天学习多少单词和句子的学习计划，那么实现起来就会更简单一些。有两组准备参加学校运动会的学生，他们的身体素质相差无几，身高也差别不大。在训练的过程中，第一组的组长告诉他们：你们的目标是1．2米。然后，他带领着这组学生开始训练，每天都为1．2米的目标而努力着。事实上，原本这组学生只能跳过1米。
另一组的组长很有气势，他发现他的组员们只能跳过1米后就鼓励大家说：“放心吧，第一组一定跳不过我们，但你们还要努力，我相信你们会跳得更高！”
当两组分别训练了一段时间后，学校的运动会开始了，而两组学生的跳高成绩也有了一定的差距。第一组很轻松地跳过了1．2米的高度，可第二组却还是只能跳过1米。从中能够看出，当你的目标不够明确时，你的努力便会失去方向，甚至你都不知道自己是否在努力。
如果你的目标是买一栋房子，但你若不想清楚房子有多大、位置在哪儿，你手中的资金距离购房的差距是多少等问题，那么目标实现起来也是有一定难度的。
而“可达到的”对于实现你的目标更具有不可替代的作用。拥有梦想是美好的，它会促使你在努力奋斗时暂时忘却疲惫、烦恼和一切不顺，但前提是你的目标一定是可以达到的，否则时间一长，你的不懈努力之心便会慢慢垮掉，因为你并不知道何时才能圆自己的美梦。多年前，美国有这样一个试验：15个人被邀请参加一项套圈游戏。在一间屋子里的一边钉上一根木棒，然后给那15个人每人几个绳圈，离木棒的距离可以自行选择。试验开始后，距离木棒太近的人很容易就能把绳圈套在木棒上，不过片刻的工夫他们便对这项游戏失去了兴趣；而站得较远的人则因为总是无法成功将绳圈套在木棒上，所以也慢慢地失去了兴趣；只有少数几个人与木棒的距离不近不远，这种“适当的距离”让他们保持住了对游戏的兴趣，而且因为距离上的关系，所以他们在努力之后就可以成功将绳圈套在木棒上，颇有小小的成就感。就这样，他们就成为这项游戏最成功的玩家。试验结束后，试验的举办者解释说，那些距离木棒不近不远的人具有高度的“成就动机”，他们通常会设定具有挑战性且做得到的目标。目标不是你伸手就能够到的苹果，而是你经过一段时间努力跳起来才能够到的苹果。可见，在设定目标时是很有学问的，目标设定得太容易实现，人的斗志就会慢慢消失；而设定太具挑战性且难以实现的目标，人的激情一样会消退；只有结合自身情况而设定的目标，才是最有意义的。
“相关的”，是指你所设定的目标与你正在从事的工作具有一定的关联。比如，一名编辑设定了成为作家或者出版社社长的目标，如果其工作不努力，且总是做着成功的白日梦，那么他的结果可想而知。
“基于时间的”，则是对实现目标的一种具体限制。比如，你想在一线城市购买一栋楼房，如果只是单纯地设定这一目标，而没有计划是5年还是10年达到目标，你的努力也将没有更多的动力驱使。
“SMART”法是能最大限度把你的目标规范在一个范围内的方法，谨守这一方法，你付出的每一分辛劳都将有出处，你的时间不会比别人更多，却会比别人收获得更多，而你所花费的每分钟也都会被记录在你的“时间日志”上。
5．巧用“外包”原则
外包，顾名思义，是将工作或者生活上的某些事情承包出去，而你必须为此支付金钱。如果你是一个守财奴，不愿意支付因外包工作而必须支付的金钱，所有的事情都要亲力亲为，这样一来，哪里还有更多的时间去思考怎样赚大钱呢？
生活节奏的日益加快，致使许多企业开始精简其机构，个人或者企业每年从事外包活动的规模和数量呈现直线上涨之势。从小的事情上看，熨烫衣服、处理文字等小事都有专门的外包机构，这些机构存在的最大价值便是为那些忙着赚大钱的人节省时间，让他们在有限的时间里去处理更重要、更具价值的事情。
诚然，平凡生活中的你也许只是沧海一粟，既没有更多的要事可做，又没有打算去发现一些可以提升你的要事来做，终日“无所事事”的你自然可以亲自打理日常琐事。但如果你心怀梦想，且目标明确，那么为了能在单位时间内完成更多事，你就一定需要外包原则。
据一项数据显示，美国的外包之风极为盛行，其增长之势令人震惊。美国建业会计师事务所指出，根据其调查，美国成长最快的企业中，81％的企业都雇用了临时人员、兼职人员。而据《每日新闻》指出，美国国家航空总署在1958年成立后便把航天飞机业务外包给一些私营承包商。另外，一些知名的顾问公司也表示，四成以上的小企业至少把公司的一项作业外包了出去。
由此可见，外包正慢慢走进每一个企业，它的出现令更多企业有了更多精力去应付更紧急、重要的事情。企业如此，个人也应该如此。把手上不必要的但又不能舍弃的琐事交由他人，那样可使你空出的手伸向更深处的“金矿”。作家张先生对时间的看重程度非同一般，用他的话来说就是：有时间才有产量。因此，为了节省自己的时间，他特地雇用了一位全职秘书帮他料理各项琐碎事务，以便他利用每一分每一秒写作。
可是，那位全职秘书仅仅工作不长时间便因病辞职了，于是张先生不得不寻找下一位秘书。这时，他的一位朋友给他提出了一个建议：与其雇用一位不知何时便会辞职的全职秘书，倒不如找一家可以提供打字、文字处理和秘书服务的小公司合作，那样更加方便，而且没有后顾之忧。
张先生觉得朋友的建议很有道理，决定一试。他按照朋友的指点，在当地找到了一家可为其提供各项服务的公司，并告知他们自己的工作和需要他们来完成的工作。很快，那家公司揽下张先生这个大客户，按照张先生的时间表制订了一套计划。
一段时间后，张先生从这种外包中尝到了甜头，每每他将自己的琐碎工作交付给那家公司后，在相对短的时间内他便会得到满意的答复。而那家公司最初为张先生指定的一位秘书后来也成了他的助理。如此快捷的服务让张先生可以高枕无忧了。外包，让张先生的时间燃烧效率几乎提升了一倍，这证明外包存在的价值是巨大的。如果你还在为自己不能抽出更多的时间完成工作，为自己处理源源不断的琐碎事务而头疼时，不妨采用外包原则。这是一个只需要支付固定的金钱，便能为自己赢得更多的时间，变相地为自己赚取最大利润的原则。
值得一提的是，采用外包原则也有需要注意的地方。外包的目的是为自己省时节能，切勿因为“好心”而耗费更多的时间。曾有一个人，他决定外包出一项工作，他选择了一名毫无经验的在校大学生。结果，他不但要花费时间教那名大学生怎样完成那项工作，而且还要为那名大学生因工作有闪失或者其处理学校事情耽搁的工作“保驾护航”，最终经过计算，倒不如自己来做这外包的工作。可见，外包工作若不能让你的时间变相延长，倒不如自己动手了。
这项原则以实用性为根本，而且使用该原则后几乎会达到立竿见影的效果。如果你的“外包”没有表现出令人惊喜的一面，证明你失败了，此时你需要马上进行调整，以免浪费更多时间。
快递公司的工作是最容易让人了解外包原则的，如果你自己运送一件物品从北京到上海，需要多少时间和金钱？如果选择快递公司呢？你不用个人运送，只需要填好快递单子，付出快递费，货物就可以到达目的地。
不必所有事都亲力亲为！时间就是金钱，时间就是效率，恰当地使用外包原则后，你会惊奇地发现，“时间胜于金钱，时间胜于效率”。
