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第22章 培养干净利索的作风

纽约一家商业企业在进门处立有这样一块警示牌——长话短说!事情很多,时间有限,请配合。

这条警句说明了两个问题:一是说明在现代快节奏的生活中,快捷高效地办事风格占据了主流位置;二是说明商业领域存在着一种非常严重的不负责任的现象。这种现象就是:一些人只关心自己的事,说起话来WU唆唆,长篇大论,毫不顾及浪费他人的宝贵时间。公文冗长、喋喋不休的说话办事方式已不能适应当今飞速发展的社会,现代需要的是简明扼要,直奔主题。这则警示就是用一种礼貌的方式,告诫那些说话办事拖泥带水的人,要利索行事。这些人如果你当面告诉他,他肯定又要长篇大论地与你争执不休。

你若与一个废话连篇、不着边际的人谈业务,肯定会感到疲惫不堪,甚至会感到头痛和愤怒。他其实心里明白自己与你谈话的目的,但是偏不愿意从自己口中直接说出来,只是旁敲侧击,让你去猜侧他的意图,大有只可意会不可言传之势。与这种人谈话,你永远别想从它口中得到一句肯定明确的话,他永远会在问题的周围绕来绕去,避开主题。他们东一句,西一句,思想不连贯,让人无法开清他的意图,孩子们玩游戏为了避免出局,尽量不碰设置的东西是可以理解的,但倘若谁说话模模糊糊,含浑不情,则实难让人接受。

在企业内部,进行工作总结或经验交流时,若是大家都瞻前顾后,闪烁其词,一副莫不关心的样子,那会谈定会失败,这种集体意识差、低能低效的工作之风,就是送上门来的机会,也抓不住。现代企业需要的是雷厉风行的作风,闪电般的效率,或取或弃,快刀斩乱麻,不能拖泥带水。自己看不上的东西,自会有别人看得上,藕断丝连只会耽误自己的时间,浪费别人的机会。每一次商业谈判之前都应事先认真准备,对可能出现的问题加以分析,这样到时才能干净利落,直奔主题,高效解决分歧,取得共识,推动谈判成功。然而,有些人却不是这样,总喜欢绕弯子,兜圈子,拖沓成性。法官和律师最头痛遇到这样的证人,因为你根本无法从他那里得到有用的信息。虽然律师运用各种技巧,希望这个证人有一个肯定直接的回答,但是他绕来绕去,就是不说重点或一遇到关键问题就轻描淡写一语带过。

卡耐基曾经与这种人打过交道,从见面开始,那人就一直滔滔不绝,但却没有主题,即使卡耐基多次看手表,他仍说起没完没了,好像根本看不懂卡耐基给他的暗示。后来,只要接到他的电话,卡耐基都会抓紧时间躺下来休息一会,因为卡耐基知道,一场持久战即将开始了。他是从来不会顾及你的时间或有没有重要事情,只管自己说得尽兴、过瘾,这样的人讨厌之极。或许有的职业需要这种不着边际的谈话风格,但是有理想有抱负的年轻人千万不要养成这种习惯,它会毁掉你的前程,给成功设置路障。看看那些高层管理人员或被誉为有发展的人,哪一个不是说话简练,办事干净利落。

卡耐基的另外一位商界朋友就很符合现代气息。他事业有成,口碑极好。每次与卡耐基通电话时从不说废话,三言两语,直奔主题,常常是卡耐基还没反应过来,他已经说“再见”了。和这样人的人交往一点也不感觉累。他不会占用你过多时间和精力,更不会打扰你。卡耐基很敬佩他思维敏捷、行事果断,以及高效能地工作作风。如果一个人很早就意识到自己在这方面的不足并努力加以改进,做事专一,说话言简意赅,就完全可能成为一个出色的经营管理人才。

从一个人的言谈中,肯定能够看出他行事的特征,或果断或拖沓。从他们写的凌乱不堪的信中也可以了解他们是什么样的人。我曾与一些人以通信的方式合作过一段时间,在信件往来中,总适时提醒他们回答一定要直截了当。但是每每不见成效,其实他们也并非有意而为,只因为已形成了习惯。卡耐基也不好再多说什么,免得他们心里不舒服。

商业信件最重要的特点就是简洁、明确,尽量用最少的字表达最全面的意思。成功商界人士的信都是文字简练、内容系统、主题明确,别人需要两页纸的篇幅,在他这里只要半页纸就可以表述清晰明了了。一个从未见过面的人,从他那风格独特的信件中,就可以明白他的全部意图,从而认识这个人。要想写好这类信,不防把它看成是在发电报,按字收费,多写一个字就要多花多少钱,这样你就会斟字酌句,尽量用最少的字表达出全部的内容。在写完一封信或一篇文章之后,多读几遍,尽量浓缩冗长的词句,做到字字珠矾,句句精练,通过这种训练,可以改掉WU嗦的坏习惯,形成有话则长、无话则短的好习惯。同时,这样的练习还可以提高我们的思维能力,如果三言两语就能准确表达出多层含义,就是驾驭语言的高手,也会赢得他人赞许的目光。

很多年轻人应聘成功与否都取于求职信写得好坏。一封好的求职信往往字迹整洁、话语严谨,让招聘人员一目了然,成功的几率自然加大。相反,写得乱七八糟、勾勾抹抹的求职信,让人一看就烦,不愿再看第二眼,结果必然导致应聘失败。有人曾亲眼看见一个人事经理在一大堆应聘材料中翻拣,只挑写得干净、简洁、清晰的信看。

经验丰富的老板会从求职信中了解到关于应聘者的很多情况,虽未谋面,但是一封信写得拖沓冗长、自吹自擂,怎能不让人担心他的能力,而一个有实力的年轻人,肯定会谨慎、言简意赅地写好求职信的。

看到这,你也许会问怎样才能在商业领域取得成功,如何测定自己是否具备这个能力。我们要说的是,但凡成功人士都具备这样的特点:说话直截了当,善于抓住问题的实质,而不是转弯抹角拖泥带水。仔细审视一下自己,是否具有这些特点,如果没有,那你拿什么去成功呢?似乎大概的人总是使自己陷入尴尬境地,辛苦劳作,任劳任怨,到头来却一无所获。而爽直的人善于抓住重点,能一针见血地指出问题所在。也正是这一品质,为他们事业成功打下了牢固的基础。

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