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第6章 语言艺术表达练习:用多种情感为语言调味(2)

一位来自华盛顿的贵妇人,要求塔夫脱为她的儿子安排一个总统秘书的职位,而且专门管理咨询两院议事。她的丈夫有一定的权力,并且她委托了两院中的一些议员帮她说话。可是,这个职位需要具有专业知识的人才能担任,因此,塔夫脱拒绝了她,而委任另外一个更加适合的人来接任这个职位。她感到很失望,立即给他写了一封信,她言辞激烈,说塔夫脱不懂人情世故,并且说她曾经努力劝说那些代表,让他们赞同他提议的某一项法案,而塔夫脱却连这一件小事都不肯帮忙。

塔夫脱总统过了两天才给那位夫人回信。他对她表示了完全的理解,说作为一位母亲,遇到这样的事情,当然是十分失望的。但是他解释说,任用一个专门的技术人才不是他一个人能够做主的,还需要该部门领导的推荐,才能任命。这一封信使她平静了下来。

因为一些原因,塔夫脱委派的那位没有及时到达他的岗位。几天后,塔夫脱总统收到一封署名为她的丈夫的信,但是笔迹和前一封信一模一样。这封信说,她为了儿子的职位的事情愁闷成疾,并且犯了一种很严重的胃病,而使她痊愈的办法就是让她的儿子做上总统秘书。

塔夫脱总统当然知道这封信就是那位夫人写的。他给她丈夫写了一封信,表示很同情夫人的病,同时希望医生的诊断有误。但是他解释说,如果要撤回那位已经委任的人,必须要遵照非常复杂的程序,而这在目前是不可能的。

之后不久,那位总统委任的人到任。过了两天,总统在白宫开了一个音乐会,而第一对参加音乐会的人,就是那位夫人和她的丈夫。

塔夫脱总统之所以在三次拒绝了那位夫人后,还能与其保持良好的关系,是因为他每次都运用了十分合理的借口。因此,我们在拒绝别人的时候,不一定非要言辞激烈,只要用合理的理由去解释之所以拒绝的原因,就依然可以维持良好的人际关系。

1.在他人提出无理的要求时,我们也要硬着头皮去完成吗?

2.面对好朋友的请求,我们往往心有余而力不足,此时应该怎样做才不会伤害彼此的友谊?

3.假如你是老板,面对下属涨薪的要求,怎样的回答能够令他心服口服呢?

不得不学的冲突管理

人际交往中,我们常常因为鸡毛蒜皮的小事与人争得面红耳赤,甚至大打出手,事后回想,也觉得很幼稚。因为这些问题本来也不是什么大问题,犯不着这样争吵。

冲突在我们的交谈中是必不可少的,但这仅仅是表面现象。实际上,冲突是两个人或者更多的人在看法、方法、目标、方式甚至价值方面的不同引起的,并不仅仅表现在言语的争论。我们知道,人与人都是不同的,哲学家说:“这个世界没有完全相同的两片树叶。”人类则更是这样。在大多数情况下,出现这种分歧是十分正常的,也是可以解决的。但是人们却往往把这些分歧变为争吵,以图向对方说明对方是错误的,自己是正确的,以至于看起来似乎不可调和,双方有什么深仇大恨一样。

冲突的形式并不限于争吵,它还有更多的表现形式。比如,你把问题的所有责任都推到对方身上,并且开始攻击对方的能力、性格甚至于人格,使你得到了自我满足的快感。这是一种常见的批评性攻击,比如,你说话的时候话中带刺,让他人觉得受到了侮辱,或是受到了轻视。也许你认为这是一种幽默,但是事实上却伤害了对方。又比如,你希望在解决这个问题的方法上,说明你比对方更加高明,以此显示你的优越感。你的这种方式会使对方产生反感,原本你们的目的从解决问题上开始转移,转而会变为对各自的评价。

冲突自然也不仅仅包括语言上的争吵,它更多地表现为一种沟通上的问题。当我们没有理解对方的观点、价值观、意图的时候,冲突就会产生。我们总是习惯以自我为中心,以为每个人都应该按照自己的那一套去做事情和看问题,同时,又对别人的那一套表示不满,这是冲突的本质所在。

古希腊哲学家苏格拉底的妻子是一个十分彪悍的妇女。一次,她对着苏格拉底大发雷霆,后来居然把一盆脏水对着苏格拉底迎头泼下。但是苏格拉底并不生气,反而说:“我知道,雷鸣之后总有一场暴风雨的。”别人劝他把这位悍妇休掉,苏格拉底说:“善于驯马的人都会选择悍马作为自己训练的对象。因为如果连这些马都驯好了的话,那么其他马自然也不在话下。如果我连她都能忍受的话,还有什么我不能忍受的呢?”

我们平常的冲突自然没有这么激烈,而且我们一般人都没有苏格拉底这么好的涵养。为了圆满地解决问题,树立良好的社交形象,追求更高的境界,那么我们就需要学会处理冲突。当然,有些问题不能改变——或者说不能那么轻易改变,比如个人的价值观等,但是只要我们愿意,我们的确能够运用适当的方法处理冲突,以达到我们的目的。

纽约市一个电话公司的策划部经理保罗十分乐观地认为,员工之间的冲突就是因为对工作热情而产生的,他十分喜欢这些冲突。他不喜欢那种死气沉沉的工作氛围,而喜欢冲突所带来的新思想、角度,产生解决问题的新方法。他说,问题的关键在于,如何“有建设性”地处理这些冲突。

一个和那位伟大的改良蒸汽机的发明家同名的员工,以保罗和策划部其他职员的名义,给他的同事玛丽发了一封电子邮件,指责她在某一个策划方案中存在许多致命的错误。“你应该改正它,”瓦特在信的末尾说,“或者干脆让更加适合它的人来做。”

保罗看到这封电子邮件后,直接找到了瓦特,并指出他这样指责对方错误的方法是不当的,并且,他更加不应该擅用别人的名义,这不是解决冲突的正确办法。如果他需要跟玛丽讨论策划方案,应该用另外一种方式去解决这个问题——保罗并没有告诉他应该采用哪种方式。

一天后,瓦特找到保罗,说他已经跟玛丽当面协商了策划方案存在的问题的解决办法,玛丽也已经原谅了他的鲁莽。

我们在解决冲突的时候,需要注意以下这些问题。

1.弄清对方的态度,用平和的心态去理解他的意思

你可以假设对方的用意是好的,从而更多地从对方的角度去考虑问题,这样你或许能够心平气和地和对方谈论。你需要别人理解你的决定,同样你也必须理解对方的决定。在没有弄清楚对方的真实用意之前,不要假设对方一定是意气用事,是为了维护自己的利益,这些假设往往把我们引入误解的歧途。把你的眼光更多地放在对方的言语、行动上,不要依靠猜测来评价对方。

在别人说话的时候,冷静下来,仔细倾听,这样你才能理解对方想要表达什么意思。不要打断别人的谈话,然后气势汹汹地指责对方。然后,告诉对方,你完全理解他。

2.寻找双方利益的共同点,找到实现“双赢”的方案

我们可以轻易地了解到,我们与别人产生冲突,都是为了事情的解决。我们和他人的关系是伙伴,而不是对手,更不是敌人。所以,当我们和别人产生冲突的时候,应该积极地找到问题的解决方案,而不是使冲突升级。我们和对方的争吵或者其他的行动,都有可能使我们的注意力从问题上转移到其他方面。在讨论中,我们不管冲突的核心问题是什么,在问题上产生了什么不同的观点、不同的方式,我们的关键是要注意问题本身,而不是其他,更不可就事论人。

实际上,我们的冲突在大多数情况下都是在寻找“最佳答案”。事实是,因为人是各不相同的,因此给出的答案也各不相同。我们的争论实际上是在讨论,哪一种答案最适合当前的我们?在这一点上,你们并没有什么根本的分歧。告诉对方这一点,并且让他相信。

你要忘记一输一赢的思维模式,那只是竞技比赛的特点,并不适合冲突的解决,冲突完全可以达到双赢。

你还可以从其他方面来寻找你们的共同点。比如,经过思考后你会发现,其实你们俩都主张用同一种方法来解决问题,只是你们在某一些方面出现了偏差,而这一点本来是可以忽略不计的。

3.放低姿态,营造友好的化解矛盾的氛围

你在表达自己的想法时,一定要放低姿态,不要颐指气使,否则即便是好话也不能好好说了。光靠提高嗓门是没有办法说服对方的,更不用说责备对方了,那样的做法只会给你们带来不愉快和不信任。你的目标是解决问题,而不是为了显示你们谁更加高明。

把你那高贵的自尊心和优越感暂且放在一边,你会发现自己正处在一个十分和谐的气氛之中,这种氛围更加有利于问题的解决。一次两次的意气用事可以理解,但千万不要使它成为你的习惯。因为,一旦养成用冲突去解决问题的恶习,那将是非常可怕的。

1.与他人发生冲突时,我们可以应用哪些方法化干戈为玉帛?

2.与对方意见不统一时,我们可以怎样转移注意力,找到“最佳答案”?

3.双方在争吵时难免口不择言,怎样做才能平静彼此的怒气,更好地沟通?

请求使人喜欢,命令使人讨厌

在沟通中,用委婉的语气请求别人帮助比命令他人更容易使人接受,每个人都希望被人需要和尊重,都不愿意接受别人的命令。换一种方式表达你的请求,比命令更令人喜欢。

杰瑞斯所在的汽车公司最近遇到了一些麻烦,几名顾客的汽车修好后,他们拒绝付修理费!他们并不是不承认这笔账,而是认为其中某些项目弄错了。其实,每一页项目单上,都有他们自己的签名,公司怎会承认这些账目有什么差错呢?

汽车公司的信用部职员去收款,他们逐一地拜访了每一位顾客,要求他们缴纳未付的账款,并且明确表示,公司是绝对不会把账目弄错的,这些错误不是公司造成的,应该由顾客自己负责。这些职员在话中暗示说,在汽车业务方面,只有公司才是专业的,所以,没有必要进行无谓地争辩。结果,他们为此争吵了起来,事情陷入僵局。

很不幸,这将要成为一笔烂账,公司打算诉诸法律解决争端。然而这件事情很快被总经理知道了,他查阅了这几位客户曾经的付款记录,发现他们以前从没有发生过拖欠的情况。总经理认定,这些顾客之所以不付款,一定是公司在某个环节出现了问题。于是,他派杰瑞斯去收这笔欠款。

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