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第15章 经济文书写作(1)

第一节 启事

一、概述

启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

启事的本意是公开陈述事情。“启”,即叙说、陈述之意;“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同,但意思不同。“启示”,是启发指示,使有所领悟的意思。

二、写作要求与要点

(一)写作要点

启事通常由标题、正文、结尾三部分组成。

1.标题。用文种作标题;用内容作标题;内容和“启事”组成标题;启事者和内容组成标题;启事者、内容和“启事”组成标题。

2.正文。启事的正文有多种写法,如一段式写法。启事内容简单的通常一段成文;分段式写法。启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文;标题式写法;条款式写法等。

3.结尾。启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。

(二)写作要求

1.内容要简而明

2.用语讲求礼貌

三、种类与特点

1.种类

按内容分,启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分,启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。

2.特点

①告启性。启事面向大众告知事宜。它只具有知照性,而没有强制性和约束力。

②简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴,启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语;有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。

启事的简明性,除了为读者提供方便之外,同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事,是要出钱刊登的,这就更要节俭字数,压缩版面,力求用更少的钱达到最优的启知效果,这更促成了启事的简明性。

四、范文

范文1:

××公司迁址启事

××公司将于2000年11月1日迁入××开发区××路×号 新址办公;(可乘××路、××路汽车、××站下车)。现将有关事项通告如下:

地址:××开发区××路×号

邮编:100023

传真:××××××××

办公室电话:××××××××

人事部:××××××××

销售部:××××××××

财务部:××××××××

××公司办公室

2000年10月20日

范文2:

招聘夜班编辑

本报经北京人才交流服务中凡批准,需招聘夜班编辑一名。条件:

1.男性,35岁以下,本科毕业,有编辑工作经验者优先。

2.国家干部,有北京市户口,不需要住房。

3.身体健康,至少连续从事夜班工作三年以上。

有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于199×年2月25日前寄至《××日报》经济部(邮编1000××),并写清联系地址、电话。收到材料后,本报一周内通知面视时间。

联系人:王××

××日报 199×年2月5日

第二节 商品说明书

一、概念

商品说明书是一种以说明为主要表达方式,概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。

二、结构及写作方法

①概说

商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点,有的甚至全文都用概说的方法。

概说,就是抓住事物的主要特征或主要情况,进行简明扼要的交代和简要概括的说明。

②陈述

陈述就是根据事物需要说明的顺序,有条理地说出来。但叙述的目的不是为了表现过程,而是说明方法。陈述的写作必须立足于消费者一方,从方便顾客和使用安全等方面着想,尽可能考虑一些在使用过程可能发生的问题,作比较详尽的介绍。过程的陈述需要达到什么程度,是根据商品的性质和消费者使用的具体情况决定的。如果所要说明的方法比较复杂,商品价值比较昂贵、危险性比较大,或者比较容易损坏等,消费者需要了解它们的操作或使用过程,作者就应该加以详尽的陈述,甚至加有说明的图画、照片,使消费者一看便清楚。这种增强消费者信赖感和安全感的方法,其实也在增强了产品的竞争能力。

③解说

解说作为商品说明的主要方法,是由商品说明书的特性所决定的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介,就必须要解说,侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。

由于各种产品的功能、用法不同,写作方法自然也大有区别,但不管使用哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。原则上说明书结构的安排主要有以下两种:

A.根据人们认识事物的先后顺序安排结构;

B.根据事物特征的内在联系安排结构。

三、范文

范文1:

××维生素E胶丸说明书

维生素E是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年Evens等已发现它的功能,可调节生育机能,防治流产和不育。半个世纪以来,就生理和机理作用,近代分子生物学学者作了详尽研究,在营养及医疗上有了重要发现。

1.本品能促进人体能量代谢,增强人的体质和活力:

2.本品能预防因多不饱和脂肪酸(Pufa)异常氧化所致的有害物质积累而损伤正常组织引起的早衰,有延迟衰老的作用。

3.本品能改善血液循环,促进溃疡愈合。

4.本品能防止胆固醇沉积,能预防治疗动脉硬化。

5.本品能调整性机能,厦更年期综合症。

6.本品能保护肝脏。

[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧伤、冻伤、贫血以及预防衰老。

[用法与用量]

日服量:每次50mg~100mg,每日三次或遵医嘱。

[规格]50mg,100mg。

[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。

×卫药健字(83)第26号

××制药厂

范文2:

LCH-SD600数字MCC保护控制管理装置使用说明书

××力成电气有限公司

一、概述

1.1 用途

LCH-SD600型数字MCC保护控制管理装置(以下简称装置)是我公司研制的低压智能配电产品,该产品针对交流380V的低压电动机设计,集保护、测量、信号及显示等功能于一体,集中实现了低压电动机的综合保护、测量及操作与控制。

1.2 型号及其含义

LCH-SD-600

1.3 使用环境

a)环境温度:-10℃~+55℃,

b)贮存温度:-25℃~+70℃,在极限值下不施加激励量,装置不出现可逆变化,温度恢复后,装置应能正常工作;

c)相对湿度:不超过85%;

d)大气压力:86kPA~106kPA;

e)使用地点不允许友爆炸危险的介质,周围介质中不应含有腐蚀金属和破坏绝缘的气体及导电介质,不允许充满水蒸气及有严重的霉菌存在;

f)使用地点应具有防御雨、雪、风、沙、灰的设施。

1.4 技术特点

本装置具有如下主要技术特点:

a)集保护、测量、信号、显示等功能于一体;

b)具有短路、堵转、过载、接地、低压、缺相等多种保护功能,各种功能均可选择投/退;

c)能够测量电流、电压、电流不平衡率等电气参数;

d)具有独立的保护动作(或报警)出口,具有保护动作记忆和信号保持功能;

e)小型化外形尺寸(150mm×78mm×145mm),适合于各种开关柜型;

f)采用先进的工业级芯片,总线不出芯片,电气隔离和电磁屏蔽设计符合相关标准,使装置的硬件系统具有高抗干扰能力和工作可靠性;

g)保护原理成熟可靠,能够经历长时间的现场运行考验;

h)LED状态指示,定制液晶显示,点阵汉显屏幕,界面友好。

i)主要芯片采用表面贴装技术,结构为插件式整面板结构。

二、主要技术参数

2.1 工作电源

a)额定电源电压:220V,允许偏差:直流-20%~+10%。

交流-15%~+10%

b)直流电源纹波系数:不大于5%。

c)额定频率:50Hz,允许偏差:-5%~+5%;

2.2 交流回路

a)交流电流:5A~150A适用(4~75KW电机)

b)额定频率:50HZ

2.3 外形尺寸

宽×高×深=150mm×78mm×145mm

2.4 温度影响

装置在-10℃~+55℃温度下动作值因温度变化而引起的变差不大于±5%。

2.5 触点容量

装置的出口继电器触点最大导通电流为5A/AC220V。

2.6 绝缘性能

2.6.1 绝缘电阻

在标准试验大气条件下,装置绝缘电阻满足表2-2所示要求。

表2-2 装置绝缘电阻

试验部位 绝缘电阻>100兆欧

交流电流回路对地 用开路电压500V摇 表测

交流电流和交流电压回路之间

交流回路和直流回路之间

直流电源回路对地 用开路电压500V摇 表测

开入回路对地

开出接点对地

开入回路和开出接点之间

2.6.2 介质强度

在标准试验大气条件下,装置能承受表2-3所示的工频耐压试验,一分钟无击穿或闪络现象

表2-3装置工频耐压试验

试验部位 耐压水平(工频/一分钟)

交流回路对地 2000V

交流电流和交流电压回路之间 2000V

电源回路对地 2000V

交流回路和电源回路之间 2000V

开出回路对地 2000V

开入接点对地 500V

开入回路和开出接点之间 500V

2.7 冲击电压:装置能承受表2-4所示的标准雷电波冲击检验

表2-4装置标准雷电波冲击试验

试验部位 冲击电压

交流回路对地 5000V

电源回路对地 5000V

开出回路对地 5000V

开入回路对地 1000V

2.8 抗电磁干扰性能

2.8.1 承受脉冲群干扰能力。装置应能承受GB/T14598.13规定的严酷等级为Ⅲ级的频率为1MHz及100kHz脉冲群干扰试验,共模为2.5kV,差模为1.0kV(专用收发信机通道差模为2.5kV),试验期间及试验后的产品的性能应符合该标准的规定。

2.8.2 承受静电放电干扰能力。装置应能承受GB/T14598.14中规定的严酷等级不低于Ⅲ级的静电放电干扰试验,试验期间及试验后的产品的性能应符合该标准的规定。

2.8.3 承受辐射电磁场干扰能力。装置应能承受GB/T14598.9中规定的严酷等级为Ⅲ级的辐射电磁场干扰试验,试验期间及试验后的产品的性能应符合该标准的规定。

2.8.4 承受快速瞬变干扰能力。装置应能承受GB/T14598.10中规定的严酷等级不低于Ⅳ级的快速瞬变干扰试验,试验期间及试验后的产品的性能应符合该标准的规定。

2.8.5 承受浪涌(雷击)干扰的能力。装置应能承受IEC60255-22-5中规定的严酷等级不低于Ⅲ级的浪涌(雷击)干扰试验,24V开入回路应能承受严酷等级不低于Ⅱ级的浪涌(雷击)干扰试验。试验期间及试验后的产品的性能应符合该标准的规定。

2.8.6 承受射频场感应的传导干扰的能力。装置应能承受IEC60255-22-6中规定的严酷等级不低于Ⅲ级的射频场感应的传导抗干扰试验,试验期间及试验后的产品的性能应符合该标准的规定。

2.8.7 承受工频干扰的能力。装置应能承受IEC60255-22-7中规定的严酷等级为A级的工频抗扰度试验,试验期间及试验后的产品的性能应符合该标准的规定。

电磁发射试验。装置应能符合GB/T14598.16中规定的电磁发射限值的规定

2.9 功率消耗

a)电源回路:在额定工作电压下,正常工作时<5W,动作时<4.5W。

b)交流电压回路:<1VA/相(Un=100V)

c)交流电流回路:<1VA/相(In=5A)

<0.5VA/相(In=1A)

2.10 重量

装置的总重量不大于2kg

三、装置功能说明

3.1 硬件条件

本装置包括3个功能板,分别为I/O板、操作面板、主板。

3.2 I/O板

I/O板有8路开关量输入回路,开入量均经光耦隔离接入CPU;有4路开关量隔离输出回路,用于驱动出口跳闸继电器和告警继电器,各继电器输出触点皆为常开触点。

I/O具有工作电源输入回路,AC220V或DC220V输入经电源模块输出本装置所需二组直流电压:+5V(为CPU及其外围芯片提供工作电源)、+24V(为开入、开出回路提供电源)。同时板上还设有高速串行485通信接口备用。一路4-20mA输出方便与DCS接口(可选件)。

3.3 操作面板

面板上包括128×64液晶显示器、LED状态指示灯、轻触按键,可方便的实现测量跟踪监视以及运行、通信、保护状态的LED指示。

3.4 主板

主板所用CPU为高速成度16位工业控制用芯片,具有总线不出芯片的特点。片外扩展逻辑(开关量输入/输出,通讯等)均通过I/O线和CPU连接,抗干扰能力强。

硬件具有两级看门狗保证系统在异常时能及时复位;采用串行E2PROM保存定值和配置,确保这些参数不被误修改而且能够掉电保持;模数转换采用CPU自带12位A/D,转换速率200KPS,系统应用6个模拟通道用于对外部输入量的模数转换;开关量输入/输出信号均经过光电隔离及整形处理;CPU通过I/O口与I/O板、操作面板连接。

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