登陆注册
5506400000016

第16章 成功的多元化审核(2)

最后,每个调查还应当包括一定数目的不限定答案的问题,使雇员们能够针对一些重要、优先的问题表达他们的思想,也可以确定一些人们所关心的其他问题。

审核的实施审核所进行的调查可以在现场进行,也可以将调查问题邮寄到雇员的家中来进行。作者的研究表明,在大多数组织中雇员对现场进行的调查要比通过邮寄进行的调查能更积极地参与。

实施调查的人员和程序对调查的成功也是相当重要的。在许多组织中存在着信任缺口,在这种情况下,最好选择外部的咨询人员来实施调查并对结果进行分析。

如果调查表的分发和收回不是按群体来进行的,那么在组织中每个调查现场就应当设立有实施调查的咨询人员姓名和地址的信箱,将这些信箱置于明显的地方,使雇员们在空闲时间填写完调查表后将其投入信箱寄给咨询人员。为了增加参与调查的雇员人数,保证调查表较高的收回率,减少雇员们对内部人员可能对调查表进行检查的担心,有些组织还为雇员提供印有咨询人员地址的已付邮资的信封。

在时间和空间上的考虑对调查的实施也有影响。有些组织依据调查地点的数目、设施以及所调查群体的规模等具体情况将食堂的一部分腾出几天安排对群体进行调查,以便调查能按时完成。通常雇员们还有若干个半小时或45分钟的时间段可以选择参加调查。另外有些组织则在会议室里安排较小规模的调查,这样做增多了调查的实施地点,需要配备更多的人员。

成功地实施调查依赖于如何更好地对这项工作进行计划与协调。在计划和实施过程中,与外部咨询人员在工作中保持密切的合作关系通常可以使审核工作更为顺利地进行。

对结果的分析成功的多元化审核包括定量的和定性的分析以及差距的确定。差距确定可以对某一特定因素出现的频率与其应该出现的频率进行比较——即在本章前面所讨论的“是”与“应该是”。

最后的审核报告应当对短期的、战术性的行动以及更广泛的、长期的措施进行总结,并着重强调其产生的结果和信息。

对结果进行交流审核所进行的调查之后不久,所有的雇员就应当收到一封“感谢你参与”的便函。在最终报告的准备期间,还要进行一些后续的交流活动以使人们随时保持对进展情况的了解。在报告发布时,管理层还应发布一份通告,表明他们正在对有关数据进行复查,进一步的信息资料随后就会产生。

对结果进行交流的其他方法还包括定期出版业务通讯和召开情况汇报会议。在拜耳农业分公司,部门经理们要对其结果进行汇报,为了将信息传达至各自部门的雇员,他们还要接受这方面的培训。负责各个部门的高级经理们在部门经理汇报结果之前介绍会议情况并表示对这个过程的支持。

制定行动计划如果多元化审核在全组织范围内实施,最好给每个单位写一份补充性报告,这可以使这些部门针对其最重要的问题很快地开始工作,也可使每个部门将其多元化工作与其具体的目标和业绩标准联系起来。

当审核在企业中某一个别单位实施时,最好请该单位的代表人员帮助对其关键问题进行确定并予以进一步阐述。例如,在通用米尔斯信息公司(General Mills Information systems)中,组织举行一次有关调查的汇报和计划会议,多个不同的焦点群体(参加调查的同一些人员)参加会议并将对他们最为重要的多元化问题进行分级和解释。在共同分享各自的观点、需求和期望的同时,各个群体可以提出各种建议以便组织采纳,用来对主要的审核结果进行处理。对这些数据资料的整理编辑更方便于在总体上确定重点问题和制定战术性行动计划。

制定审核行动计划的另一个问题就是需要创建一种审核的背景氛围并激发员工的参与热情。在这方面拜耳农业分公司是一个很好的例子。从开始工作的第一天,多元化委员会就得到了高级管理层的支持和参与,来自高级领导层的明确的支持更激发了员工们的热情。拜耳农业公司的总经理赫尔曼·沃纳和拜耳美国公司(Bayer USA)的首席执行官赫尔金·韦梅尔让员工们知道,对多元化的责任和对文化变革的支持在拜耳公司的工作日程中始终占据首要地位。通过日常性的参与和在各个方面的不断加强,这两位高级管理人员对这项工作给予不断的支持,他们经常对那些参与活动的人员进行询问,保持对活动进程的监控。

使每一位雇员都积极参与并尽其责任,也是多元化委员会的工作。为了保证雇员们心甘情愿地回答审核调查的问题,多元化委员会让员工们参与到有关的调查实施过程中,雇员们也可以选择是在现场回答调查的问题还是将调查表邮寄到他们的家中。

一旦将调查表分发下去,就应进行一系列的交流,使员工保持对调查的兴趣并对调查的完成负责任。在调查结束前一周,每天都应将类似于“你将调查表寄出了吗?”或“只剩最后两天了”的打印便条寄给被调查者,提醒他们尽快完成。为进一步加强这项工作,委员会的成员还应亲自到每个部门请求雇员们交回调查表。此外,还可以使用电子邮件和广播来催促雇员们交回调查表。通过各种媒介的利用,可以达到60%的调查收回率,与此相比较,许多内部调查的收回率远远低于50%。

管理在成功的多元化审核中所起的作用正如我们多次强调的,在这个时候,管理对于多元化过程所起的作用是至关重要的,它是整个未来多元化工作的基础。管理在成功的多元化审核中所起的4个主要作用是:领导、促进、交流和学习。每一个作用都要求有具体的行动,概括如下:领导

·确定和检查自身对多元化,尤其是多元化审核的偏见和态度。

·对组织的多元化目标和过程有清晰、全面的了解,尤其是在多元化如何与企业战略和目标相联系方面。

·确保自身对多元化审核目标的了解,确保对审核实施过程的了解,并与雇员们针对该过程进行交流。

·注意倾听和观察雇员们对多元化审核的反应和期望,对其应具有一定的敏感性并保持对其的协调。

·支持并鼓励关于审核的公开、真诚的对话,为审核创建一个可靠的环境。

促进

·与雇员们共同拥有对审核的强烈的紧迫感。

·利用每一次机会促进审核的开展。

·建立对审核的期望。

·全身心地投入到审核过程中,鼓励对审核的参与。

交流

·对实施审核的原因要坦诚布公。

·对审核或者多元化总体过程应当具有建设性,防止起相反作用的评论。

·在信息的交流与交流信息的热情程度上对雇员和上司应当一致。

学习

·审核结束时,应公开调查的数据资料和被调查者的各种观点。

·在自身的多元化历程中继续工作。

摘要

·多元化审核在制定和重新定义多元化活动方面起着很有价值的作用。

·审核的实施应以明确其基本原理为开始。

·从一开始就使管理层参与到审核的实施中,可获得管理层的支持,使其担负一定的责任。审核也可以保证高级管理层对多元化工作的支持。

·集中式和焦点群体式的调查作为审核过程的一部分,对调查方案的设计也有帮助。

·交流战略必须包括审核前的交流、审核结果的交流以及清晰明确的后续行动。

·主要的审核范畴包括组织的文化和环境、领导和管理实践、监督行为、制度和程序以及人的因素。

·对定性和定量的数据资料进行收集和分析。

·实施调查的人员和程序以及在空间和时间方面的考虑都是很重要的因素。

·关注差距分析——“是什么”与“应该是什么”的比较。

·注重对审核之后行动的计划。

·创建一种审核的背景氛围并激发员工们的参与热情也很重要。

·管理在成功的多元化审核中所起的4个主要作用是:领导、促进、交流和学习。

同类推荐
  • 中国上市公司资本结构动态调整:速度、路径与效率

    中国上市公司资本结构动态调整:速度、路径与效率

    本书利用中国非金融上市公司1999-2010年的平衡面板数据,通过构建资本结构部分调整模型,实证检验了中国上市公司资本结构调整速度的决定因素。实证分析了企业资本结构调整路径选择的影响因素,测试了每种调整路径的调整速度。《中国上市公司资本结构动态调整:速度、路径与效率》的改进与创新主要体现在:①构建了一个多层次的、动态的、双向的资本结构调整模型框架。在目标资本结构决定②解决了部分调整模型估计的内生性和序列相关等问题。③分析了资本结构调整路径选择(组合)的效率。
  • 办公室升职术

    办公室升职术

    《办公室升职术》讲述的是办公室处世之道,告诉你在办公室做人做事一定要机智灵活,懂得如何趋利避害,善于利用一切可以利用的资源,为自己的事业成功创造条件,把握晋升的机会和规律性,使自己的事业达到巅峰。办公室人士都想升职加薪、步步高升,直至出人头地。然而,世事总是难如人愿,不知多少人不得不在职场生涯中匍匐潜行。无论是谁,压力就像一张网,让你无所遁形。眼看你的同事,升迁的升迁,加薪的加薪,你却原地不动。这是怎么回事?也许你因此百思不得其解,甚至怨声不绝。出现这种情况,你有没有想过从自身来寻找原因?也许,你对“谋略”一词过于敬畏,也许,你对办公室的氛围过于陌生。但是,你必须承认这就是你一直是一个小职员的重要原因。
  • 不懂带人你就自己做到死

    不懂带人你就自己做到死

    常言道:“一个人是条龙,三个人便成虫。”表面上看,“三人成虫”是因为不懂得合作、各自为战造成的,其实,本质上是因为没有优秀的领导者带领这个团队。如果一个团队有优秀的领导者带队,那么,这个团队绝不会萎靡不振。相反,它还会产生“111> 3”的团队效应。企业管理的关键就在于带人、带团队。
  • 如何创办足疗店

    如何创办足疗店

    《金阳光新农村丛书》围绕农民朋友十分关心的具体话题,分“新农民技术能手”“新农业产业拓展”和“新农村和谐社会”三个系列,分批出版。“新农民技术能手”系列除了传授实用的农业技术,还介绍了如何闯市场、如何经营;“新农业产业拓展”系列介绍了现代农业的新趋势、新模式;“新农村和谐社会”系列包括农村政策宣讲、常见病防治、乡村文化室建立,还对农民进城务工的一些知识作了介绍。全书新颖实用,简明易懂。
  • 电话销售18堂必修课(新手入门)

    电话销售18堂必修课(新手入门)

    《电话销售18堂必修课》内容简介:近年来,随着经济全球化趋势的日渐加强,全球经济激烈震荡,各种销售渠道的效率陆续受到前所未有的挑战,各企业纷纷追求以更低的成本获得更高的业绩。同时,信息和通信技术的飞速发展,更是改变了销售渠道的形态,这就决定了企业只有更好地依靠高科技手段,才能在这个世界中生存和发展。在这样的社会背景下,“电话营销”应运而生,由于它依靠科技优势,而且符合现代人追求快速、方便的消费模式,再加上成本低、效益高的特性,使它理所当然地成为全球销售渠道的新宠,在某些行业或企业中甚至完全取代了传统的销售方式。
热门推荐
  • 史通会要

    史通会要

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 驶向欧洲的班列

    驶向欧洲的班列

    某外贸公司总经理常建铭接到一个神秘传真,邀请他前往俄罗斯洽谈业务,并将所欠货款当面结清。没想到,刚刚抵达莫斯科,就被等候在机场的莫斯科警局刑事科长马克西姆,以“杀人嫌疑”罪名拘捕,关进了警察局。还没到对方的公司,杀人嫌疑的帽子就已经结结实实的扣到了他头上。助手前往大使馆,寻求帮助,才知道了事情的始末。俄方公司总经理伊诺维奇被歹徒打伤,处于昏迷中;业务经理马诺科夫跳窗逃走,不知下落;巨额货款丢失,财务总监爱莲娜被劫匪绑架,去向不明。这消息不啻五雷轰顶,劫案牵扯到公司的巨额货款,身馅囹圄的常建铭,心如火焚。“是什么人在背后捣鬼?杀人的背后有什么蹊跷?歹徒怎么知道有这么一笔巨款?俄方公司有什么内幕?财务总监又被绑架去了哪里?自己怎么才能走出囹圄?”一连串的问号,让他陷入了深深的思考中,人地生疏的异国他乡,一切都显得那么诡谲......
  • 逆史

    逆史

    《逆史》由卷枕神州编著。《逆史》讲述了:你知道跳大神竟然跳出了华夏5000年文明吗?你知道大禹治水功在当代却罪在千秋吗?你知道被讥笑为“纸上谈兵”的赵括背了多少冤枉吗?你知道“篡国奸雄”王莽的悲情吗?你知道“天子呼来不上船”的李白的仕途迷梦吗?你知道害死杨家将的大白脸奸臣潘仁美的千古奇冤吗?你知道岳飞之死性格注定吗?你知道印象中积贫积弱的南宋王朝其实是块硬骨头吗?你知道朱元璋的遗害无穷吗?你知道李鸿章的忍辱负重吗?……你知道你所知道的历史,其实是一个被人打扮过的小姑娘吗?
  • 毒凰天下,将门太子妃

    毒凰天下,将门太子妃

    她是名镇天下的“夺命罗刹”,嚣张跋扈,心狠手辣,所有的贬义词都与她匹配无疑,却在大战得胜之时神秘丧命。她是z国唯一的女特种作战参谋,先天毒体,无人亲近,一朝身死,只求解脱,却不想命运重叠,当她亦变成她,华夏大陆又会是怎样的风起云涌!两世为人,端木微澜从不知善良为何物,一时脑抽,不想长了个尾巴砍也砍不断,郁闷至极!金銮殿前,燕惊鸿满面正色“儿臣天赋不及皇兄,才能不如皇弟,胸无大志,只愿得一人心,霜雪白头!”端木微澜横眉冷对“太子殿下难道不知,外面盛传我乃夺命罗刹?”他眉目如画,笑曰:“天煞孤星,夺命罗刹,绝配!”端木微澜“······屁!”
  • 女人好礼仪,职场好礼遇

    女人好礼仪,职场好礼遇

    礼仪是一个人的教养、风度以及人格魅力的最好展现,修炼良好的礼仪,能够帮助你瞬间凝聚人气、建立各种人脉;能够让你换取好感,赢得信赖;能够使你在各种环境巾温文尔雅,如鱼得水。尤其是在职场当中,竞争也许是激烈的,但是那些进退有度、彬彬有礼、懂得职场礼仪的女人却能做到四两拨千斤,她们用最优雅的姿态、最得体的语言,在职场的竞争中游刃有余。因为,成功的女人未必就一定是强势的,仪态万方的女人更容易受到人们的青睐。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 重启后半生

    重启后半生

    时光不会倒流,一生旅途已走过了前半生;没有了二十岁的青春年少,没有了三十岁的倔强斗志,不惑之年的沉淀感情,更清晰!更热烈!周围的同龄人,有的在为生二胎而拼搏,有的离异重新寻找自我,有的走出围城又回来终获幸福,有的还在苦苦寻找缘分…..一切都是这个年纪该有的模样!四十岁的年纪,三十岁的身体,二十岁的心态……某女说:“我后半生的三大刚需是:赚钱、变美、撩汉!”另一位女士说:“君在那区头,我在这区尾,日日思君不见君!我其实就想有个家,一个安心的窝!”又一位女士说:“我如果能再年轻十岁,就再生育两个宝宝,为国添丁加力!”某男说:“二胎时代是家事也是国事啊!”又一位男士说“不忘初心!保留自我,才是我们寻找的幸福啊!”……
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 心灵鸡汤全集

    心灵鸡汤全集

    书中的每一个故事都是编者精挑细选出来的,个个启人深思。故事后附的“心灵小语”画龙点睛,是最贴切的指示,让人在紧张繁忙的工作中可以静下心来沉淀自己,关爱自己。通过阅读本书,将会使您活得激情满怀,爱得深沉博大;会使您更加自信地去追逐内心的憧憬与梦想。
  • 誓不为妃

    誓不为妃

    一个外表懒散,实则精明,还有点卑鄙无耻的女主,穿越来到古代。一个外表灿如阳光,实则腹黑得无与伦加的强势男主,两人展开宫廷无间道,到底谁赢谁输,拭目以待。