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第13章 高效做事才能有成绩(4)

13.每天都要提高1%

20世纪70年代的时候,欧美一些未来学家曾预言:“当人类跨入21世纪时,每周的工作时间将压缩到36小时,人们将会有更多的时间休闲娱乐。”但当历史真正迈入21世纪时,人们却惊讶地发现,相当多的人每周工作时间在无限延伸,而那些不想工作、只重娱乐的人都被“剥夺”了工作的权利,被市场无情地淘汰和抛弃了。未来学家们的美好预言被残酷的事实无情地击了个粉碎!假如你不提高自己,可能就会被别人超越。

马克3年前在一家合资企业担任网络通信设备销售总监,因为3年来一直忙于日常事务,在“干杯”声中一晃3年就过去了。3年后的今天,他的一名下属学历比他高,能力比他强,经验也在数年的商海中获得了积累,销售业绩惊人,在公司最近的绩效考评中名列第一,将马克取而代之,留给马克的除了美好回忆和一个“将军肚”外,唯有一声叹息。

“每天提高1%。”这是一位经理人时刻告诫自己的一句话。只有每天不断地进步与突破,你才能摘取成功的桂冠。一个人要获得伟大的成就,必须天天获取一些小成就,因为大成就都是小成就不断累积的结果。假如你每天都没有进步,没有成就,那么在心理上你可能永远都不会认同自己,没法获得必胜的信心。

音乐大师们每天都必须进行练习,为了保持现有水平,他们不得不付出大量的时间。一位古典音乐家坦言:“一天不练,自己知道。两天不练,妻子知道。三天不练,听众知道。”

对于一个企业而言,每天提高1%并非一件很困难的事情。比如制作某种小型器具,你一小时能生产100个,把效率提高1%后,每小时就能生产101个。开动机器,说干就干!你不需要对生产方法进行根本性变革,也无须有超人般的生产速度,只需稍微加把劲。当你实现这一目标后,你会发现几乎任何事情提高1%的效率都不难做到,而这少许的努力将产生不菲的回报。

把效率提高1%需要你更有效地利用时间,那么怎样安排更科学合理呢?

1.将起床时间提前1%

你想寻求一种能提高个人办事能力的简便有效方法吗?那么就请你每天提前一个小时起床上班。提前的这一个小时不会使你感到困倦,相反只能为你带来意想不到的良好效果。

2.少浪费1%的时间

尽力避开浪费时间的活动,比如参加那些专业协会、社区联防队、志愿者团体等,你一定要肯定其确有价值而且自己感兴趣才行,不要去参加那种自始至终你都是一个盲目跟从者的会议,即使你在该组织中担任领导职务,那样也只会浪费你和别人的时间。

3.让思考速度提高1%

像其他任何事情一样,思考也是一个不断进步的过程,它可以被传授,被学会,可以被实践和发展。

4.多获取1%的能量

在实施全套提升体能计划之前,工作中注意以下两点:午饭不要过饱,否则会使你恹恹欲睡,应试着“少食多餐”。

5.较高的工作效率只能保持一两个小时,这是集中精力工作的最佳时间长度

研究表明,全神贯注于某种活动90~120分钟后,精力便难以继续集中。这时你需要休息一会儿,以便于体内进行生化反应,恢复体能。

6.在工作时不要饮酒

酒精会使你睡眼惺忪,影响思维能力。在工作午餐时,可以要一杯柠檬汽水或冰茶,而非葡萄酒或鸡尾酒。

“每天提高1%”的威力是无穷的,只要我们有足够的耐力,坚持到“第28天”以后,你进步的程度会让自己都感到惊讶。

做人做事智慧箴言:

一个人如果每天都能提高1%,就没有什么能阻挡他抵达成功。成功与失败的距离其实并不遥远,很多时候,它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己。假如今天的你与昨天的你相比没有进步的话,那么你就会被竞争无情地淘汰。

14.成功需要你惜时如金

时间可以毫不顾忌地被浪费,也可以有效地被利用。对时间的态度,这也是成功者和失败者的分水岭。

可能你会说,上班工作、下班休息,就这么简单,也无所谓珍惜不珍惜。那你就错了。时间对我们来说是零碎的,而珍惜时间就是要珍惜这零碎的时间。如果你按着下面的建议去做,你就会发现,每天你比别人多出了一两个小时。

1.计划

你要为你的一天和一周制订一个计划,否则你就只有按照碰巧落到桌上的东西去分配你的时间,也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。请记住:没有任何东西比事先计划更能促使你把时间更集中地用到完成你的目标上来。

2.工作表

在纸的一面上,列出在某阶段特定的时间里要做的事情,例如开会、约会等。在纸的另一面列出你待做的事项,你计划中在一天要完成的每一件事都列上。然后把纸的两面都审视一遍,并给每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。过一段时间,如果你发现你总是把一项工作从一天的表上移到另一天的表上,你可能就是在拖延,那你就必须严格按要求去做。

3.帕金森定律

帕金森说过,纷繁的工作会占满所有的时间。为避免帕金森定律在你的身上起作用,办法很简单:为某项工作定出较短的时间,你就会很快把它完成。这也就是你为什么要定出每天工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对困难或者轻松的工作会产生倦怠,因为没有期限。

4.改变习惯

改变习惯的方式有两种,一种是强迫自己按新设计的行为模式办事,直到这种模式生根为止。另一种是利用奖励办法来逐渐形成一种新的习惯。

5.强制去完成

古人云“行百里者半九十”,工作也是如此。能够开始当然很好,继续做下去更好,但是不到结束,就不算你做完了你开始做的事情。我们很多人有把自己的工作做了一会儿又放在一边的习惯,还自我欺骗,好像已经完成了什么。这等于是在白白地浪费时间,因为你常常不得不回头再去做,你先前所用的时间就等于浪费了;同时,再回头做这件工作,你又要从头再来。

6.沟通

常常造成时间浪费的一个原因是人与人之间缺乏清楚、直接、恰当的沟通。伏尔泰说过:“天赐语言给人,是要使他能够隐藏他的真正感觉。”在我们和老板、同事和下属讲话的时候,常常说自己认为应该说的,或认为别人喜欢听的话,而没有表达出真正的意向。所以,坦诚明白地沟通对每一个有关的人都有好处,可以使大家都清清楚楚,避免在绕圈子上浪费时间。

7.少睡一点

每个人都需要8小时睡眠的说法,并不一定正确。有些人需要8小时,甚至更长时间的睡眠,但是绝大多数人少睡一点,也能过得不错。当然,如果你少于8小时的睡眠确实不行,你也不要勉强。

8.零碎的时间

约好和你一起吃中饭的人迟到时,或者你在路上耽误了,或者银行里排队而向前移动缓慢时,不要把这些短暂的时间白白耗掉,你可做一些平常来不及做的某些事情,如想想某件事应该怎么做。

9.周末

保护你的周末,除非有紧急情况,否则不要让工作延长到周末。如果上帝在工作了6天之后还需要休息,那么你是谁呢?所以,周末你不妨彻底轻松一番,完全远离办公室或者工厂、公司的事务,这样会有助于运用下一周的时间。

10.最重要的是今天

好的时间管制是要认识到今天是我们唯一“能运用的时间”,一定要合理支配。过去已经是一去不复返了,未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由于某一个人或某些人认识到今天是行动的唯一时间。

每一个珍惜时间、希望自己能获得成功的人都应该切记:昨天是一张注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。因此,只有今天是我们唯一能利用的时间。

做人做事智慧箴言:

珍惜时间是人类一个永恒的话题,这可能缘于我们对生命的珍惜和对死亡的恐惧。同时,也由于时间既不能逆转,也不能储存,是一种不能再生的、特殊的资源。我们应该记住:昨天是一张注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。因此,只有今天是我们唯一能利用的时间。

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