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第60章 亿万富翁善于掌控自己的时间和生活(2)

——富兰克林

牵着时间的鼻子走,而不是让时间牵着你走

如果想成功,必须重视时间的价值。关于时间的事实的确让人吃惊,每天这里几分钟,那里几分钟,加起来便是很多时间!例如,你是否知道一个普通人在生命中用于就餐的时间平均是多少?1年?2年?答案是6年。吃惊吗?这里是一些琐事占用的时间统计:

就餐〖〗6年

排队等候〖〗5年

打扫卫生〖〗4年

做饭〖〗3年

打电话〖〗2年

寻找放错地方的东西〖〗1年

处理垃圾邮件〖〗8个月

等待红灯变绿灯〖〗6个月〖BG)F〗

零碎的时间合起来就是一笔巨大的数字。就这样,X年从你生命中消失了!这证明了这里15分钟,那里30分钟、两个小时,加起来是多么可观的时间。

有效地利用空余时间是富人有更多时间、做更多的事情、所得回报更多的关键之一。

成功者之所以成为成功者,在于他们能够管理时间,而大多数人都把时间大把大把扔在那些慢腾腾的动作中,扔在毫无意义的闲聊中,扔在发表那些众所周知的夸夸其谈中,扔在那些微不足道的动作和事件的小题大做中,扔在对琐碎小事无休止的忙碌中……

后者把时间用在并不重要也不紧急的地方,而把真正与实现重要目标有关的活动排到次要地位。所以即使辛辛苦苦制定了计划,结果大多是失败了。

上帝给我们每一个人的时间都是每天24小时,人与人之间的差别不是他们拥有多少时间,而是如何利用时间。大多数人的成就就是在别人浪费掉的时间里取得的。

很多人知道自己的目标到底在哪里,他们的目标有事先设定优先顺序,也有详细的计划,但是他们一直问自己:为什么不能跟别人一样成功?有些人认为自己比别人聪明,可是却不如别人成功,这其中的关键就在于他们浪费了太多的时间。

没有目标的时间管理是无效率的,在一段时间里,当你做什么都可以时,你就什么也做不成。一天只有24小时,成功的人一天也是只有24小时,为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少,因为他们都在做最有效率的事情。

失败的人一天到晚无所事事,本来只需要30分钟的工作,他却花了3个半小时,遇到挫折的时候往往郁郁不振,甚至一个星期都心情不好,更进一步地影响了工作。这些都是浪费时间的习惯,甚至有些人知道该做哪些事情,也知道现在应该做,可还是继续拖延。

你是否也有过这样的时候:本来预计在晚上8点前完成一项工作,但吃完饭后,出去散散步,遇到有趣的事,也许就忘了时间。回到家里刚打算做点什么,又因为电视节目比较精彩,所以决定看一会儿电视(这可是现场直播,明天看就没有这个效果了)。

总算坐下来要做自己的工作,发现你最喜欢用的那支笔找不到了,尽管桌上还有其他的笔,你还是要找到它,否则你就觉得工作不舒服(又是一个不错的借口)。

总算找到了笔,你忽然想起来要给朋友打一个电话,有件事要交代一下(这件事也不见得有多重要),聊起来又是二三十分钟。

当你觉得不得不做时,你可能又太累了,集中不了精神,于是去沏杯咖啡或浓茶,可是这东西的效果并不明显。于是你想一想,也许明天起个大早效果会更好。

就这样你决定去睡了……

许多人都是这样浑浑噩噩地过,等到时间过去之后,又开始追悔莫及。

当个人达到必须负担个人责任的年龄,他应该把他的时间分成三段:睡眠的时间,工作的时间,休闲活动的时间。

而每天二十四小时的通常分配方式是:八小时睡眠,八小时工作,八小时的休闲活动。有些人,或许大部分人,发现每天得工作十小时才能维持现在的生活水平,而只能拿出六小时从事休闲活动。一般人不能单凭少于八小时的睡眠时间硬撑下去。

只有规划好你的时间,牵着时间的鼻子走,你才能真正掌握好时间,走上成功之路。

合理安排时间,就等于节约时间。

——培根

让你的时间紧起来

美国钢铁大王卡耐基曾说,谁能教他“节约时间”的方法,他将奖赏25万美元。消息一传出,出谋划策的人不少,然而得奖者教他采取的方法却十分简单:只要求该公司的主管在每天下班前,将第二天要做的六件最要紧的工作列在一份表上,同时还要按照重要性进行编号。第二天只要每完成一件工作就将它剔除,直到所有工作统统做完为止。如果仍有些工作没完成,就将它们列入次日的工作表之中,依次下去,效果非常显著。

美国汽车公司副总裁莫瑞,要求秘书在呈递文件给他时,必须有所区别地分放在5种不同颜色的公文夹中。红色的代表特急,必须立即批阅;黄色则表示必须在一周内批阅;橘色表示必须在当天批阅;白色的表示周末时必须批阅;黑色则表示必须由他签名的文件。如果自己发现还有未解决的那些不易解决或已偏离正规的事项时,可以趁着他人还无法干扰前,早点进办公室独自解决。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,而实际上它们的作用很大。

许多致富成功者在时间的运筹上,都采取每天列出计划的办法。他们每天把要做的工作排列出来按其重要性大小编成号码,然后集中精力的完成他认为最为重要的事,直至完毕,再做第二项,如此下去。对于那些最重要的事,更是拼命去做,即使离吃午饭还有10分钟,也用来做这件事。

一个人假如能活到80岁,大约有70万个小时,其中有可能工作时间约为40年即35万个小时,再除去吃饭、睡眠的时间,最多只剩下20万个小时可供工作。一个人生命的价值就是这些时间的积累。因此,做那些无聊、无益的事,会消耗自己做有价值的事的时间;做不值得做的事,就是浪费自己的生命……

珍惜你的时间,并运用好你的时间,这是你致富的资本!

格林从少年时代就养成了一种习惯:从不注重时间,与别人的约会,从不守时。他的这种不守时的习惯,是乡土生活给他养成的。大多数在乡下过惯的人都养成了这种不守时的习惯,格林当然也不例外。但是,到了现代都市,这种不守时的作风就不行了,格林的失败就是从这里开始的:格林第一次来到芝加哥,经朋友介绍,要他去见一家银行的经理,因为银行要雇用一个年轻的助理员。格林第二天一早就给那位经理拨了一个电话,询问他该在什么时间去求见,银行经理考虑一下,说:“请您在9∶30来罢!”格林答应了,他看看表,距约会的时间还有整整三十分钟。为了给经理一个好感,他认认真真地整理了一下自己的仪表,然后去银行了。他到达银行的时间是9∶40。你猜他获得了什么样的结果呢?结果是,他失掉了那份工作。经理对他说:“在十分钟前,我已将那份工作给了另一个求职者了。”

格林垂头丧气地离开了银行,踱到一家图书馆,无意中他翻阅到一段小故事,使他十分感动。那段故事是这样的:有一个像他一样求职的年轻人,幸运地获得了毕尔德的赏识,约他在翌日上午10∶30到毕尔德的事务所,由毕尔德介绍他去一家大商行担任一份美差。那个青年也与格林一样有着不守时的习惯。第二天,他在10∶50才到达毕尔德的事务所,此时毕尔德已出去了,年青人扑了一空。第二天一早,他见到了毕尔德,毕尔德问他昨天为什么不按时赴约?他振振有词地说:“亲爱的毕尔德先生,我是10∶50分到达的,但那时,你已经出去了!”毕尔德立即提醒说:“我是约你在10∶30来的!”那青年人支吾说:“不过,我只是迟到20分钟!”毕尔德严厉地说:“年青人,你没有权利轻视这20分钟时间的价值。我告诉你,坐飞机,20分钟可飞行两三千里;纺织机,20分钟可织出一百多码布;我20分钟可处理两家公司的来往文件。现在你的那份工作因为你不守时失掉了,希望你以后珍惜这20分钟。”格林仔仔细细抄下这些话,并在本子上用红笔端端正正写上:“谨守时间。”

相信经过这件事情,格林会吸取教训,变成一个谨守时间的人。如果不守时,你将会错过许多难以再现的机会。

想要创富的人都是大忙人,他们为生意操心,为发财奔波,除了忙于公司经营管理必不可少的计划、组织、指挥与控制外,还要应酬各式各样的人,还要处理没完没了的繁琐事务。每个想要创富的人都想把时间的弹簧拉长一些,在时间的海绵中多挤出一点来。

“拉”和“挤”就是要在有限的时间内提高工作效率,完成更多的事情。要赢得时间,应该把注意的重点放在以下几个方面:

1预先做好计划

从长远来看,计划附上时间,可以大大节省时间,更可做到运筹帷幄,是十分值得的。

2分清先后主次

分辨出处事的先后次序,按事情的轻重缓急操作,是一种科学运用时间的方法。

3减少电话骚扰

集中并有选择地处理来电,复电话时尽可能针对要点简明扼要,切忌把时间花在不着边际的闲聊上。

4打发不速之客

非必要时不接见不速之客。尽可能在办公室外接见未经预约的访客,不妨先通知秘书故意做出自己不在的样子。

5避免会而不议

非必要时不开会。若要开会定要准时,并尽可能根据议程进行实质性讨论,并且控制开会与发言时间。

6改善阅读工作

有选择性地阅读文件,除练习速读与决策能力外,可考虑将一些例行性及次要文件交由下属处理。

7学会婉言谢绝

过分承诺的“好好先生”并不一定受人赞赏,凡事应以大局为重,讲求实效与成果,学会婉拒他人的技巧。

8适当下放权利

不必凡事躬亲,小事应当假手于人,多训练几个好帮手,自己从旁观察与控制。

9不要犹豫不决

犹疑寡断最费时间,谨慎决定,敢于负责,远胜于犹豫不决,要训练和改善自己的决策能力和技巧。

10留有时间余地

在计划工作表上,预留少许时间作为休息或处理突发事件之用,以防万一。

只要能掌握以上各点,你就能从紧张的时间之海中挤出一些时间,让时间变得更紧凑,创富也会更高效。

每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间,即便只有五、六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就是用着聪明的才智,也不会有所作为。

——雷曼

亿万富翁都会设计出一种适合自己的生活方式

从前,有一个乞丐饥肠辘辘,要了一天东西也没有什么收获。这时候,他看见前面有一个庭院,他习惯地推开门走了进去。

一位年轻的少妇出来了,她看着这个可怜的乞丐,他的左手连同整个手臂断掉了,空空的袖子晃荡着,让人看了很难过,碰上谁都会情不自禁地施舍一点东西的,可是少妇毫不客气地指着门前一堆砖对乞丐说:“你帮我把这堆砖搬到屋后去吧。”

乞丐从未见过这种招待方式,本来他已经饿了,还要让他搬东西,于是生气地说:“你没看见吗?我只剩下一只手了,你还忍心叫我搬砖。不给就不给,为什么还要和我开玩笑?”

少妇听了乞丐的话,并没有回敬,她俯下身,故意只用一只手搬了一趟说:“你看,并不是非要两只手才能干活。这样的活我都能干,何况你还是一个男人!”

乞丐怔住了,他用异样的目光看着妇人,终于,他也俯下身子,用他那唯一的右手搬起砖来,一次只能搬两块。他整整搬了两个小时,累得满头大汗,脸上本来就不干净,这一下变得更脏了,几绺乱发被汗水浸湿了,散乱地贴在额头上。

少妇转身进了屋子,拿来了一条雪白的毛巾。乞丐接过少妇的毛巾,很仔细地把脸和脖子擦了一遍,再一看,白毛巾变成了黑毛巾。

少妇又从钱夹里掏出20元钱递给乞丐。乞丐接过钱,很感激地说:“谢谢你。”

“不用谢我,这是你自己凭力气挣的工钱。”

“无论如何还要谢谢你,因为是你让我做了一回有人格的自己。这条毛巾也留给我作纪念吧。”乞丐说完,向少妇深深地鞠了一躬,头也不回就走了。

多少年后,少妇的门前开来了一辆小汽车,车上走下一个西装革履,气度不凡的男人。他一脸的自信,然而美中不足的是,这人只有一只右手,左臂的位置空空荡荡的,他走到出门迎接的少妇跟前,恭恭敬敬地说:“我就是曾经为你搬过砖的乞丐。现在,我有了自己的公司,这一切很大一部分是你的功劳!我是专程向你致谢的。正是由于您的启发,我才从颓废中走出来,我才明白人的命运是要由自己去掌控和设计的。不然,就只能任人摆布!”

如果乞丐一直不想着改变,一直想着做自己的乞丐,那他就一直在乞讨中过一辈子。只有在心中想着要掌控自己的生活,并设计出自己的生活方式,才有可能改变自己的生涯。

你生存在这个世界上,必须有一个属于自己的人生,这非常非常重要。

试想一下:若是一个20多岁的年轻人,表现得却像一个六七十岁的老头,别人一定会说:这个人年纪这么轻,怎么整天都垂头丧气,一点精神也没有,活着有什么劲!反之,若是活到40多岁,有妻有子,却还喝酒胡闹,别人也许会说:这个人一点也不成熟,虽然已是这么大的人,却还做这种无聊的事情。

若你给别人总是下面的形象,无论如何你的幸福人生设计不是成功的:

没有深刻印象;

没有活力;

不知道在想些什么;

光说不练;

不积极;

没有教养;

言语粗俗;

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