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第20章 决胜商场——谈判中的心理策略(2)

6.有的人经常若无其事地掏出一大堆别人的名片来,夸耀自己同这些人如何如何要好;也有的人抓出大把不经整理的名片,从中东翻西找,寻找自己的名片。这类拿有大量别人名片外出的人,大多属于以自我为中心的类型。这类人大都活动能力强,口才好,能讨人喜欢,同时这种人精力充沛,有魄力,但过分注重外表。

现代社会,名片交换是重要的交际渠道,它可以向对方表示尊重,也可以增进双方的了解,在任何时候都应引起重视。所以,我们要重视起这个再常见不过的小细节。

莫让谈判中的心理战击垮

在商务谈判中,经常会遇到心理战。如何察言观色,把握对方的想法,潜移默化地影响其情感因素,充分利用利益引导,都将关系到谈判的成败。但是很多人却经不起心理战的考量,潜意识出现尽快完成谈判协议,作出退让的决定。

那么,该如何面对这场谈判心理战呢?

1.慎重选择谈判环境

你一定听过很多由于谈判环境引起心理压力而导致谈判失败的案例。对于一些很平常的问题,例如,谈判是在你的、对方的或中立的地方举行,你应该保持警觉。在对方的地盘或势力范围内谈判,有时候于对方有利,他们比较容易对付你;但有时候又反而对你有利,因为这或许会使对方感到安适,更加乐意接受你的建议,而且一旦有必要,你也很容易离开谈判桌。如果你已经允许对方选择谈判的地点和环境,那你一定得意识到自己会受何种心理影响,并做好心理准备。

首先要问问自己是不是感到紧张,如果是,应探究一下原因。如果房内太吵,如果温度太高或太低,如果没有可以私下跟自己一方的人协商的场所,那么你就必须意识到,这是为了促使你让步和迅速做决定而刻意安排的环境。

如果你发现谈判的环境不利于你,切勿犹豫,应尽快说出来。你可以建议调换座位,休息一会儿,或是干脆休会,改个时间和地点再谈。在任何情况下,你都要确认问题之所在,并将它提出来,然后根据客观环境和原则,与对方交涉安排新的谈判环境。

2.警惕“黑白脸”的迷惑

在谈判中,本方由一个成员扮演强硬派角色,坚持提出较高的要求,不轻易退却,努力捍卫本方的利益;由另一位成员扮演合作者角色,他在开始时并不马上参与意见,而是保持沉默,既维护好与对手的关系,又不损害本方强硬人物的“面子”。他要善于观察谈判形势的发展变化,适时地参与进来提出建议或作出某些让步。这也就是谈判中常见到的“黑白脸”策略。

我们在与人谈判时,千万别被这种“软硬兼施”的黑白脸策略所迷惑,一定要保持清醒的头脑。

3.谨慎对待对手的人身攻击

除了操纵环境之外,对方还可以利用语言或非语言的方式使你觉得不舒服。他们可能会对你的衣着或外表评头论足一番:“你看起来好像一夜没睡,是不是办公室里的工作不顺利啊?”他们可能让你久候,或是中止谈判而去与别人谈事情,以此来贬低你的地位;他们可能暗示你的无知;他们可能故意不听你说话,然后让你重说一遍;他们可能故意不正眼看你……不论在任何情况中,只要能识破对方的伎俩,就能使之失效;而明白地指出其伎俩,则能阻止其“故伎重施”。

4.别被威胁吓住

威胁是谈判中经常使用的伎俩之一,这似乎很容易,比提个建议容易得多。威胁只需说几句话,如果它起作用的话,就不必当真采取行动了。可是,威胁也会导致对方的反威胁,会扰乱谈判程序,甚至会危及双方关系。

威胁常会通过施加压力来实现。施加压力常常会导致适得其反的结果,它不会使对方更容易做决定,而会使之更难做决定。威胁会使一个工会、一个委员会、一家公司或一个政府更紧密地团结起来,以抵抗外来的压力。温和分子和鹰派分子会手拉手、心连心,一起抵抗企图威胁他们的人。这时,问题就从“我们应该做这项决定吗”转变为“我们应该屈服于外界压力吗”。

高明的谈判者很少会诉诸威胁。他们不需要这样做,因为还有其他方法可以传递同样的信息。把对方所作所为将会产生的后果列出来,似乎比较适宜。你应该列出那些不受你的意志左右的后果,而不要列出你能施加影响的事项。“警告”要比“威胁”更具合法性,并且不会招致对方的威胁。例如,“如果我们不能达成协议,新闻界就会坚持把整个事件的肮脏内幕刊登出来。到了这个地步,我不知道怎样才能合法地把新闻压制下来。对此,你有何高见?”

为了使对方的威胁失效,有时候你可以干扰其传达威胁的过程。你可以故意不理会对方的威胁,只将它视为未经授权的、匆忙说出的或与你不相干的信息。你也可以向对方传达这种危险负有风险。对付心理战的办法,首先是让自己有良好的心理素质,只有这样,你才能在心理战中节节胜利!

让步,也要讲究策略

任何谈判,如果没有双方的让步、谅解和妥协,要想达成协议或共识,那是不可能的。但是该怎么让步呢?先让我们看看这则例子:

某商甲向商乙购买香料油,出价41美元一公斤,商乙开口便要价48美元,商甲一听急了,连连摆手说:“不,不,你怎么能指望我出45美元以上来买呢?”商甲无意中露了底。商乙即抓住时机,逼问说:“那么我们就以45美元成交吧。”商甲一时语塞,最后只好以45美元一公斤的价格成交。商甲失去了讨价还价的机会,还给对方留下了经商能力不佳的印象。

从这个事例中我们可以看出,谈判让步也是要讲求技巧的,不能过早地让对方知道自己的底线。

具体来说,谈判让步要把握的策略有以下几方面:

1.让步时机

过早的让步往往导致己方的后悔,而该让步时不让步,则容易导致谈判破裂。那么,什么时候让步呢?一般情况下,当对方已经让步到了最后阶段,我们在保证谈判“标的”原则前提下,让步时机已经成熟。如果不做适度的让步,对方也绝不让步,谈判将无法顺利进行,达不到使双方都满意的结果。

2.巧用试探性语言

在让步之前做假设性提议,可以试探对方的灵活性。“如果”在下列问题中是一个重要的词语,它不会让你受到任何约束,还能帮助您识别哪些事情重要。例如,“如果我把价格降低5%,您能确定和我们签约吗?”“如果我给您90天的赊账期限,而不是60天,您能先把以前的利息付清吗?”

3.运用分期付款式的让步

一个人走在路上捡到两千元,与一个人走在路上捡到一千元,走着走着又捡到一千元相比,后者的情况更令人高兴,虽然金额同样是两千元,但是却有中奖两次的加倍快乐的感受。

同样的道理,如果在谈判时将让步份额分成若干份,有分寸地让步,一份一份抛出。这样不仅能鼓动对方,还能起到迷惑对方的作用。尽量不要让对方了解你的底细,要让对方觉得每一次你都是无可奈何的,让对方感到来之不易。这样一来,对方也会以自己的让步来作为回报。由少到多的让步也能有效地让对方认为,你的让步是有限的,再作出让步是希望不大的。这种让步方式也是常用的。

在谈判中让步可以表现出谈判者的高明之处。如何隐藏自己的弱点,击中对方的要害,是每一位谈判者在谈判前所要认真考虑、分析的。让步只是一种计谋,运用不当不仅达不到自己的目的,还会搬起石头砸自己的脚。因此,策略性让步尤为重要。即:在作出让步时仍坚持自己的原则。在重大问题上让步时,要小心谨慎,认真分析当时的情况,不该让步时一定不让,态度执著,据理力争;细小的问题上可先作让步,显示自己的大度,也让对方感觉到他们很幸运,成功地打了一次“擦边球”。

不管你在谈判中使用什么样的方式,谈判的最终目的是在对双方有利的基础上做成生意,皆大欢喜,在谈判结束时还可以说一些诸如对方多么精明,多么厉害,寸步不让等话语,为下一次的谈判打下基础。

积极突破谈判中的僵局

谈判中,出现僵局是双方都不愿看到的事情。但谈判时分歧是不可避免的,所以僵局的出现也非偶然。那么一旦出现僵局,我们就要及时且合理地解决它。

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