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第29章 效率决定成败(1)

没有弄清楚自己的目标,也没有切实的生活计划,我们只是勤劳,只是忙碌。过着这样的生活的我们就如同一只只没有方向感的苍蝇,到处乱撞,越是繁忙,就越是容易受伤。我们必须弄清楚自己要从生活里得到什么,怎样安排自己的时间才不至于让工作和生活混淆。

即使明天是末日,也不要放弃今天

从前,有一个人因为惹怒国王而被判了死刑,这人请求国王饶他一命,他说:“只要你给我一年的时间,我就能让您最心爱的马飞上天空。如果过了一年,您的马不能在天空自如飞翔的话,我宁愿被判处死刑,绝不会有半点怨言。”国王答应了他。他回到牢房之后,另一位囚犯对他说:“你不要胡说了,马怎么能飞上天空呢?”这个人回答说:“在一年之内,也许我自己病死,也许国王会死,也许那匹马出了意外送了命,总之,在这一年之内,谁知道会发生什么事呢?所以只要有一年的时间,没准马真的能飞上天空!”

这种乐观的态度也许最后真的能保住他一命!

这个囚犯从小就被父亲教育道:“即使明天就是末日,也不要放弃今天。只要你不向困境低头,不向命运弯腰,你就有机会实现目标。”因此,长大后,即使在面对死亡时,他也没有惊慌失措,更没有低头认命。

人生短暂,我们绝不能因为遭遇不幸,就放弃今天、放弃现在,甚至是将来。每天都应该有每天的计划和打算,昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事;今日的理想,今日的决断,今日就要去做,一定不要拖延到明日,因为明日还有新的理想与新的决断。

放着今天的事情,非得留到以后去做,在这个拖延中所耗去的时间和精力,就足以把今日的工作做好。所以,拖延实际上是很不合算的。有些事情在当初来做会感到快乐、有趣,如果拖延了几个星期再去做,便感到痛苦、艰辛了。比如写信,一收到来信就回复,是最为容易的,但如果一再拖延,那封信就不容易回复了。因此,许多大公司都规定,一切商业信函必须于当天回复,不能让这些信函搁到第二天。

拖延的习惯会妨碍人们做事,会消灭人的创造力。其实,过分的谨慎与缺乏自信都是做事的大忌。有热忱的时候去做一件事,与在热忱消失以后去做一件事,其中的难易苦乐相差很大。

命运常常是奇特的,好的机会往往稍纵即逝,有如昙花一现。如果当时不善加利用,错过了就将后悔莫及。

决断好了的事情拖延着不去做,还会对我们的品格产生不良的影响。唯有按照既定计划行事的人,才能增进自己的品格,才能使他人景仰你的人格。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之地去执行这种决心,也只有这少数人才能成为最后的成功者。

当一个生动而强烈的意念闪现在作家脑海里时,他就会生出一种不可遏制的冲动,提起笔来,要把那意念描写在白纸上。但如果他那时因为有些不便,无暇执笔而一拖再拖,那么,到了后来那意念就会变得模糊,最后就会完全从他思想里消逝了。灵感往往转瞬即逝,一旦出现就应该及时抓住,要趁热打铁,立即行动。

智慧女神雅典娜是突然从宙斯的头脑中一跃而出的,越出之时雅典娜衣冠整齐。某种高尚的理想、有效的思想、宏伟的幻想,也是在某一瞬间从一个人的头脑中越出的,这些想法刚出现的时候也是很完整的。致富亦是如此,当你心中产生某一想法之时,就要即刻付诸行动。

别沦为时间的奴隶

掌控了时间就能对时间的分配拥有绝对的主动权,这里所要强调的是“有效”。有这么三种人是不受人欢迎的:一是过度重视计划表的人;二是工作过度的人;还有,就是被时间捉弄的人。

过于重视计划表的人,往往不根据实际情况,只忙于制定工作计划表。有时候为完成一项工作,做计划的时间甚至比工作的时间还要长。例如委托他们完成一项工作,他们都要反复斟酌事情的可行性,仔细地研究每个细节,并制定出非常详细的计划表。在工作之前,他们的注意力都集中在制定计划表上,而不管工作的实际进展如何。当事情有了变化时,他们还沉浸于美妙的计划梦境中。

工作过度的人,每天都可以看到他们忙碌的身影,却不知道他们到底在忙什么、完成了什么。有时他们以工作忙碌为由,而任意指派别人。即使你为他们提供一些节省时间的方法,他们也会推托太忙,没时间听。这类人工作没有方向,只是一个劲儿地蛮干,没有片刻的休息,不但不利于自己,还很容易惹人嫌恶。

被时间捉弄的人是最可悲的,他们往往十分守时,为了争取时间,凡事都急急忙忙,同时也不允许别人有片刻的休息。他们可能为了节省时间而改吃速食,也可能因为浪费了一分钟而大发雷霆。这类人常常是不容易相处的人。

脑力劳动和体力劳动统称为劳动,它们都必须强调有张有弛,有劳有逸。俗话说:过犹不及,物极必反。弓拉得过满,弦必然断裂;人的身体,长期处于过分紧张的状态,必然有害于健康,严重者还会导致英年早逝。

杜勃罗留波夫是俄国著名的文艺理论家,是一位才华横溢而且又十分勤奋的青年学者。他总是将自己的生活安排得满满当当,一点都不注意休息,结果虽然写出了100多篇内容丰富而且深刻,战斗性、艺术性都很强的论文。但遗憾的是,由于长期过分紧张的体力和脑力消耗,年轻的杜勃罗留波夫,还没来得及实现更大的愿望,在仅仅25岁时就英年早逝了。

如果杜勃罗留波夫能够合理支配自己的时间,在学习、写作和生活中稍稍注意劳逸结合,在勤奋学习、写作的同时,注意必要的休息和坚持适当的锻炼,那么,他的生命不会那样快地画上句号,他对人类的贡献也一定会超越现有的这些。

有位名人曾经说:不懂得休息的人就不懂得学习和工作。为了避免沦为时间的奴隶,为了使学习、工作能够在紧张而有节奏的氛围下顺利进行,为了避免或减少时间与精力方面的不必要消耗,我们应该科学地支配自己的每一天时间,保证每天除学习或工作外,都有必要的睡眠、活动、休息。这样做的目的正是为了更好地学习和工作。

我们说掌控时间、别做时间的奴隶、做时间的主人,就是要有效地利用时间,而不是一味求快;也不是盲目地制定不合理的时间计划表,整天忙碌却不明所以。如果处于上述的情况不及时改正,那么很可能一生都会暴露在危机之中。

只有行动能让理想变为现实

先人一步者总是首先获得成功。面对机会时,他们从不犹豫,从而拖延。他们有一个行动准则,无论什么事,只要接手,就立即开始行动。的确,机会很重要,但你对机会的反应同样重要。当机会来临时,反应敏捷的人总是先人一步,抓住机遇。

一个人假如只是心中存有某些想法,却不用实际行动来将其实现,那他的期待也只是空想,不会变成现实。因此,一个人除了要有期待之外,还必须用行动来为自己的期待奋斗,直到最终成功。生活中有很多人总是在做一份工作的时候幻想着自己能够在另一个工作岗位上展露“才华”。结果就是,他们手头上的工作没有做好,而且也永远不可能得到另一份工作。期待与行动的背道而驰会让我们的未来变得更加迷茫,因此,有什么样的期待,我们就需要用什么样的实际行动来将其实现。只有这样,期待的力量才能更有效地发挥出来。

踏实肯干的人总是早早行动。如果你想成就一番伟业,在确立了远大目标之后,就要静下心来,认认真真、脚踏实地做你该做的事情。在通往成功的路上,你不要梦想一步登天,如果基础不扎实,你的奋斗目标就无异于空中楼阁。真正聪明的人,总是一步一个脚印地走着,用自己的行动构筑成功的基石。

我们不应该抱有“我必须为老板做什么”的想法,而应该多想想“我能为老板做些什么”。一般认为,忠实可靠、尽职尽责地完成被分配的任务就可以了,但这远远不够。要想取得成功,必须做得更多更好。如果你是一名货运管理员,也许可以在发货清单上纠正一个与自己的职责无关的未被发现的错误;如果你是一个过磅员,也许可以质疑并纠正磅秤的刻度错误,以免公司遭受损失;如果你是一名邮差,除了保证信件能及时准确送达,也许可以做一些超出职责范围的事情……这些工作也许是专业技术人员的职责,但如果你做了,就等于播下了成功的种子。

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