2．布置舞场 舞会的场地要考虑人数的多少，大小适中，过小拥挤不堪，空气不好，难以使人尽兴；过大显得空空荡荡，气氛不够热烈，出席舞会者的情绪会受影响，较理想的参考系数是跳舞者人均1平方米左右。舞会地面要清洁、平整、光滑，如果地板过于粗糙，难免让舞者难以投入，尽情起舞，因此舞会前可以打一遍蜡。舞场的灯光要稍暗，光线要柔和，最好有彩灯、彩纸条加以装饰。如果是重要的酬宾舞会，应摆放欢迎牌，以示热情。在舞池边要准备休息的椅子，必要时，可准备一些茶水、点心、水果。
3．挑选舞曲 比较高档的舞会一般应有乐队伴奏，可以营造隆重、热烈的气氛；有时候也可播放舞曲光碟，最好由专人负责舞曲的播放。舞曲的播放音量要适中，过大会影响在舞池边休息者的交谈，过小则又难以调动大家跳舞的激情。舞曲要丰富多彩，各种舞曲要穿插播放，每种舞曲的播放时长为4～5 分钟，不要从头到尾都是同一种节奏类型的舞曲，应准备快、中、慢三种不同节奏的舞曲，这样才能做到有快有慢、有张有弛，让大家各取所需。青中年人居多时可选择一些节奏感强的舞曲；老年人居多则选择一些舒缓的音乐，舞曲的选择最好能兼顾出席舞会者的需要。
4．安排人员 在商务舞会中，主办方为了让舞会办得成功，达到既定的目的，往往要挑选一批“舞场高手”作为工作人员。如果客方以男性居多，主方则应以女性居多；若是客方以女性居多，主方则应以男性居多。在较为正式的舞会上，通常需要由一位经验丰富、具有组织才能的人士充当舞会主持人。一般情况下，主持人应当由女士担任。主持人的主要任务是注意控制、调整场内的气氛，使舞会始终保持欢快、热烈的气氛。
5．发出邀请 根据舞会的性质，可以发请柬，请柬要写明开始时间、地点及结束时间；也可以采用电话邀请。
6．应急措施 为确保舞会顺利进行，举办单位还要采取应急措施，如应急照明设施、适当的医护措施等，以防发生意外。还应有专门迎送宾客、安排座位的招待人员，以及维持舞场秩序的安保工作人员。
（二）参加舞会
1．修饰 修饰到位参加舞会是树立形象、进行社会交往的重要机会，因此应当遵守有关舞会的礼仪。
（1）仪容。参加舞会，容貌应干净和整洁。注意个人的口腔卫生，在参加舞会前不要吃有刺激性气味的食物；外伤患者、感冒患者和有其他传染病患者，应自觉地不参加舞会；舞会上最好不要大嚼口香糖，跳舞时更是禁止嚼口香糖。不要满身大汗或是疲惫不堪地出现在舞池中。禁止在舞场抽烟，如需抽烟应自觉到抽烟区去。
（2）服饰。如果是应邀参加大型的正规舞会，或者有外宾参加，这时的请柬会注明：请着礼服。接到这样的请柬一定要提早准备好礼服。女士经常参加盛大晚会的应该准备一定的晚礼服，偶尔用一次的也可以向婚纱店租借。着露肤的晚礼服一定要佩戴成套的首饰。贵重的珠宝首饰在灯光的照耀下，会为女士的形象增添不少的光彩。着无袖装或是短袖装时须剃去腋毛。近年也有穿旗袍改良的晚礼服，既有中国的民族特色，又端庄典雅。女士参加任何性质的舞会，在服装和首饰上最好不要喧宾夺主，压过主人；如果是参加普通的舞会，女士着装要求整洁、大方，可化淡妆。不论是正式的还是普通的舞会，女士都不要穿着职业套装或是休闲的T恤、牛仔裤出席。
男士参加正式舞会的礼服一般是黑色的燕尾服，黑色的漆皮鞋；普通的舞会一般可着西服，可以穿淡色的衬衣，打领带，最好穿长袖衬衣。不要戴帽子、墨镜，或者穿拖鞋、凉鞋、旅游鞋，也不要穿着军装、工作服，披着长大衣或是长风衣参加舞会也是不适宜的。
2．规范举止 舞会中的灯光通常是昏暗而朦胧的，但还是可以依稀看到个人的行为举止，所以不可有暗室欺心的想法。
（1）初进舞场。普通舞会上，来者进入舞场，要先坐下来，观察一下全场情况，适应一下气氛，而不要气喘吁吁地就急于拉人入舞池。没有带舞伴的，更应当坐下来，慢慢地寻找合适的伴舞对象，最好邀请没有带舞伴的人，如果有熟悉的人伴舞当然更好了。
同性不宜共舞。根据国际惯例，两位男士共舞等于宣告他们不愿意邀请在场的任何一位女性，这是对女士的不尊重。两位女士也应尽量不共舞，以免给人以“被男士冷落，迫不得已才出此下策”之感。尤其是在有外宾的情况下或是在国外的舞会上，更要注意这一点。
（2）邀舞有礼。在舞会上，邀请他人与自己共舞一曲是参加者的必做之事。即使是带了舞伴，一般除了和舞伴跳开始曲、结束曲以外，还是要尽量邀请其他人共舞，而不可将舞伴据为己有，与自己的舞伴从舞会开始一直跳到舞会结束的做法是不可取的。有很多人认为“邀舞是男士的专利，女士不宜邀舞”，其实这种观点是不正确的。有的时候，舞会主办方为了实现舞会的理想效果，不少女性工作人员往往会主动出击，邀请男性客人共舞。尤其是对于长者，女士通常可以主动邀舞。不论是男士还是女士邀舞，在邀人共舞时，特别应当注意以下几个要点。
①了解顺序。国外的正式舞会，第一支舞曲由高位开始，主人夫妇、主宾夫妇首先共舞，第二支舞曲主人、主宾夫妇交换共舞，接下来，男主人还须依次邀请在礼宾序列上排位第二、第三的男士的女伴各跳一支舞曲，而那些被男主人依照礼宾序列相邀共舞的女士的男伴，则应同时回请女主人共舞。
对来宾而言，除了与自己的舞伴共舞之外，一般要邀请女主人共舞，以此表达对主人的感谢之意。再就是舞会上新认识的朋友以及以前的老朋友也是来宾，应当尽量邀舞。此外，坐在自己身旁的女士，男士不妨近水楼台邀其共舞。舞会上，如果都是上下级的关系，不论男女，下级都应当邀请上级跳舞。关系较好的朋友之间，不拘于男士邀请女士跳舞这一规则。
②文明大方。邀请他人共舞，应当力求文明、大方、自然、表情谦恭，不要紧张做作，更不能流于粗俗，如叼着香烟去请人跳舞，十有八九会遭到拒绝。要讲究礼貌待客，千万不要勉强对方，尤其是不要出言不逊，或是与其他人争抢舞伴。若是当你来到被邀舞者面前时，已有人捷足先登了，你也要保持风度，遵守先来后到的顺序，礼让对方，不要急于一时。
③讲究技巧。一是可以直接邀请他人共舞，即邀舞者姿态端庄，彬彬有礼地走到被邀者面前，微笑点头，以右手掌心向上，往舞池方向示意，问：“可以和您跳个舞吗？”或“能有幸邀您共舞一曲吗？”对方同意后即可共同步入舞池。如果对方婉言谢绝，也不必介意，此时一句“噢，对不起，打扰了”往往能够显示邀舞者的修养和风度，更容易得到对方的尊重。相反，如果勉强对方，很可能会引起对方的不快，即使共舞也难免心猿意马。如果是被邀者舞伴同在，则应先向其舞伴点头致意，并征得他的同意后，再向被邀舞者邀舞，千万不要将对方的舞伴当作透明人，无视对方的存在。当然，如果有人邀请你的舞伴共舞，你也完全可以大度地同意，而不要恶狠狠地抛出一句“这是我的舞伴”。二是可以请他人牵线搭桥，通过中间人进行引荐认识后，再顺势邀舞。这种方法主要用于个人底气不足，对邀舞成功的把握不大时，或是感觉直接邀请有些不便时。
3．拒舞有方 在一般情况下，当本人在舞会上被人相邀时，通常不宜拒绝对方，尤其是女士发出邀请，男士如果不是万不得已，最好不要拒绝。如果确实要回绝他人的邀请时，一定要态度温和，措辞得体，切勿伤害对方的自尊心。
（1）态度友好。在拒绝他人邀舞时，态度要友好自然，表现要彬彬有礼。不要把对方搁在一旁下不了台，更不要视若不见，置若罔闻。当对方发出邀舞的请求后，被邀者即使不愿意共舞也应当站起身来，将具体原因告知对方，此外真诚地致歉也是必不可少的，你可以向对方说上一声：“实在对不起。”因为他人乐意邀舞，从某种角度上来说，也正是因为尊重才选择邀请你的。
（2）措辞得体。拒绝他人时，语言不宜僵硬、粗鲁，不宜对被拒绝的人说“我不认识你”“你是谁呀”等。通常，拒绝别人，应说明原因，使用委婉、暗示的托词，如“已经有人邀请我了，对不起”“我累了，想单独休息一会儿”“这支舞曲不熟悉”等，当邀请者听到这类托词之后，一般能听得出弦外之音。当然，邀请者这个时候也不要穷追不舍。
（3）注意事项。通常女士在婉转地拒绝对方的邀请之后，要注意前后言行一致。如果婉拒对方的理由为“累了，想休息一会儿”，可是另一位男士过来邀舞，女士却欣然应允，兴致勃勃地迈入舞池，这只会给自己留下恶名。如果婉拒的理由为“不太熟悉这支舞曲”，可是却又答应其他人的邀请，并且翩翩起舞，全无不熟悉之感，这样的做法也容易让前一位邀舞者受伤害。所以拒绝了他人，一曲未终不应再与别人共舞。
当女士已经拒绝了一次男士的邀请后，如果这位男士再次前来相邀，通常女士不应再次拒绝，而应愉快地接受；如果到了第三次，女士仍然拒绝这位男士，就容易被人认为没有教养了。
如果两位男士同时发出邀请时，从国际礼仪的角度考虑不难解决，女士面对两位或者两位以上的邀请者，最能顾全他们面子的做法，是全都委婉地谢绝。要是两位男士一前一后走过来邀请，则可以按“先来后到”的顺序，接受先到者的邀请，同时诚恳地对后面的人说：“很抱歉，下一曲吧。”并尽量兑现自己的承诺。
4．迈入舞池
（1）舞姿优美。迈入舞池，一般要求女先男后，由女士选择跳舞的具体方位。跳舞的过程中，应由男士领舞，女士配合，跟随舞曲曲式和节奏起舞，不要搞自我创作，乱跳一气，让女士无所适从。在跳舞的过程中注意保持平衡，步法切勿零碎、杂乱，身体要正，脚步要稳。不要死死盯着对方，双方眼睛自然平视，目光从对方右上方穿过，也不要把头伸到对方的肩上。舞会正在进行中，不可因音乐、气氛的感染而表现得太过放肆，尤其是在跳舞时不要闭上双眼，女士要小心，不要把口红沾染在男伴的衣襟上或领带上。此外，跳舞时要避免贴面、贴胸、贴腹。
舞池是最能体现一个男士绅士风度的地方，男士应左手轻托舞伴的右掌，右手轻扶舞伴的后腰（略高于腰部），以力量大小变化来领舞，注意右手不要揽得过紧，按得太死，甚至把女方的衣服揪起，会很不雅观。
旋转的方向应是逆时针行进，这样才不致碰着别人。如果碰着别人，要道歉，或微微点一下头致歉。在旋转的过程中，男士一定要舞步稳健，动作协调，同舞伴一起享受。男士注意不要由着自己的兴致不停地旋转，把女士当作“陀螺”的男士是很让人讨厌的；在旋转的过程中如果发现女士晕眩，男士一定要做好“护花使者”。
对不熟的舞步，不要贸然去跳，除非邀舞的人不在乎你踩他的脚或是你自己不怕出洋相。
（2）适度交际。参加舞会不能只图跳舞尽兴，还应在跳舞的过程中适当地进行交际。如果是同老朋友共舞，可谈的内容比较多，选择面也比较广，但也不可谈论一些容易引发争论的话题。如果是与刚认识者跳舞，不能因为彼此陌生而一言不发，可略作交谈。内容以称道对方的舞技、表扬乐队的演奏等为佳，如可以说“你的华尔兹跳得真好”，“你的动作反应快，和你跳舞很轻松”。当然，也可以进行简短的自我介绍，不过不可打探对方的隐私、贬低对方的舞技，也不可伺机向对方提出单独约会的请求，或是来一番“海枯石烂”的表白。
5．一曲舞毕 一支舞曲结束，跳舞者应当首先面向乐队立正鼓掌，以示感谢。 接着，男士应当送女士回原位，并对女士表示感谢，然后再行离开，千万不要舞曲一结束，马上就去物色下一个舞伴。
6．中场休息 在跳舞中场休息时，不要抽烟、乱扔果皮；也不要大声喧哗；不要在场内来回走动；不要拉住朋友长谈不止，毕竟你不是来这里聊天的，而且也会影响对方跳舞的计划。
7．何时离开 出席舞会，在时间上不像出席会议那样有整齐划一的要求，相对来说比较自由灵活，允许晚去一会儿，也可以中途退场等，这些都应当视为正常现象。至于什么时间离开舞会较为合适，朋友的私人舞会最好坚持到舞会结束后再离去，这也是对朋友的支持。至于其他的舞会，只要不是只跳了一支曲子显得应酬的色彩过浓就可以了。如果你想提早离开会场，仅悄悄地向主人招呼一声即可，千万不可在大众面前言明要早走之意，以免破坏其他人的玩兴，而使主人难以控制场中的气氛。
离开舞会前，如有他人提出要送你回家，你应向与自己同来的舞伴说一声，不要撇下对方不管。
二、晚会礼仪
晚会也是一种聚会形式，它以演出文艺节目为主要内容，所以又被称为文艺晚会。
