第三节 时间与目标管理
一、身边故事
总是拖延的小琴
小琴（化名）是一名大三学生，从初中开始，她就已经出现了学习拖拉的情况，由于课业负担重，学习任务往往不能按时完成，逐步养成了拖延逃避的坏习惯。比如暑假作业、寒假作业总是等到要开学了才临时抱佛脚，甚至干脆就不做了，开学后直接抄袭其他同学的。到了大学，老师布置的任务往往是有一定难度的，短时间之内是不可能完成的，需要投入更多时间，但是这个时候，懒惰的心理又开始作祟，一再拖延，往往是万不得已了才开始着手做。例如，老师让她设计一份工作方案，快到截止期限了她才真正着手准备……
自由的困惑
在享受了渴望已久的自由后，瑞瑞开始觉得无聊了，大学生活远没有预想中的有意思。大一时还有几个朋友可以一起玩，可是现在大家都说很忙，忙学习的说为考研做准备，忙学生会或者社团的说为了攒人脉、锻炼能力，忙兼职的说为以后找工作积累经验，就连忙着谈恋爱的都说是为了学习人际交往……似乎每个人都有自己的目标并在为之努力着。可是瑞瑞不知道自己以后想干什么，也不知道自己现在可以干什么。每天大把的时间空着，除了玩游戏，瑞瑞不知道自己还可以干什么……
二、理论快线
在中学学习阶段，绝大多数学生都有着明确的学习目标，在时间方面也因为老师的参与而被安排得紧凑有序。但进入大学后，大学特殊的环境使得大学生在面对较多需要自己安排的时间和有待自己探索确定的目标时感到很迷茫。而且，对时间和目标进行有效管理不仅对大学生学习有重要影响，甚至对以后的工作和生活各方面都有重要的意义。因此，大学生需要积极学习关于时间和目标管理的方法，提高自己的时间与目标管理能力。
（一）时间管理
有人说人生最宝贵的有两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。关于时间，歌德说：“我们都拥有足够的时间，只是要善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。”要善于利用有限的时间，就得学会管理时间。
1.时间管理的意义
管理时间的能力高低，会决定你学习、事业和生活的成败。有研究表明，时间管理倾向能有效预测个体的工作绩效和学业成绩等 （Ranjita ＆ Michelle，2000；William，2003）。就大学生而言，范翠英等（2012）认为，时间管理倾向作为一种有一定调节功能的人格特征，有助于大学生体验到更多的正性情绪，降低其负性情绪，进而增强其主观幸福感，并且能够使大学生增强自我价值感，帮助其以一种更积极和健康的心态适应学习和生活。
2.大学生时间管理现状
段云娜（2012）研究发现，独立学院大学生时间管理现状不太理想，主要存在以下问题：学习生活计划性不强，计划执行力不强，时间荒废现象严重，时间利用率低，存在懒惰思想，娱乐休闲与学习时间分配不合理。当前，大学生在时间管理方面普遍存在问题，尤以学习拖延表现得最为明显。
学习拖延是时间管理不善的一种典型表现，在大学生群体中表现得极为突出。因为大学学习具有较强的自主性，且大学生在学习之余有较为充裕的闲暇时间。如果大学生不能合理安排时间，像上文中的小琴一样，做事拖拉，怠慢时间，不仅会影响学习效果，还会影响大学生活的充实度和价值感。时间管理在学习方面主要体现为合理安排和利用空余时间进行学习，提高学习效率。
3.如何管理时间
时间管理的问题不在于时间，因为时间本身不是问题，每个人每天所拥有的时间都是一样多的。时间管理的关键在于如何分配及善用自己的时间。
时间管理的第一步，从你自觉需要时间管理开始。有些同学在进入大学后，很快就能发现自由的背后其实是更高的自我要求，并开始有意识地分配和利用时间。而有些同学则后知后觉，在过度享受自由，浪费了太多时间，甚至产生严重后果时才会意识到时间管理的重要性。对时间的不同体察是你开始时间管理的关键点。
当你在学习方面有下述这些表现时，通常就意味着你要开始加强时间管理了：没有目标与规划；没有优先顺序，不分轻重缓急；一次做太多事；害怕犯错或完美主义，议而不决；不好意思说“不”，反而失去诚信；越拖越久，自我姑息；学习无系统无组织，过度超时学习。
有一个容积固定的瓶子，如果要将鹅卵石、沙子、水、小碎石放在瓶子里，如何放才能放得更多更好？相信大部分人很快就能想到正确的方法：按照鹅卵石—小碎石—沙子—水的顺序先后放入。这里其实涉及到时间管理的另外两个步骤：确定目标时间和管理方法。
时间管理的第二步：分析确定自己可以管理的时间和自己需要安排完成的活动。
需要说明的是，时间管理里所指的时间是我们可以自己掌控的，一般不包含既有的活动安排。这部分时间并不像瓶子的容积一样一眼便知。目标时间的确定，需要建立在充分了解自己的实际时间和待办事项的基础上。如对照课程表来看，自己一周甚至今天有几节课，具体是在什么时间段，还有没有其他已经统一要求的活动安排，如班级开会、学校活动等。在时间管理中，这部分时间是不能算入的。
确定好了自己管理的目标时间，就得开始采用合适的方法来管理这部分时间了。虽然说时间对于每个人都是公平的，每个人每天所拥有的时间都是同样的，但每个人对于时间的利用程度不同，真正拥有的时间也不同。对于同样长的时间，处于做事状态时，忙碌的人觉得时间过得飞快，闲散的人觉得时间很难熬过；处于回忆总结时，忙碌的人觉得自己拥有的时间很长，因为自己在那段时间里做了很多事情，闲散玩闹的人则会觉得自己拥有的时间很短，因为自己在那段时间里一无所获。
时间管理的最终目标就是将自己的待办事项按轻重缓急划分，将不同事项安排在最合适的时间段里做，最大限度地利用好时间，达到活动的最高效率。所谓轻重缓急，是从事情的重要性和紧迫性两个维度来划分的：“急”是指重要而且紧迫的事情，“重”是指重要而不紧迫的事情，“轻”是指紧迫而不重要的事情，“缓”是指不紧迫也不重要的事情。在安排时间上，一般按照急—重—轻—缓的次序行事。同时，还得考虑每个人自身在不同时间段里的精神状态和工作效率。一般来说，在一天当中，早上和晚上都是个体精神状态最好的时候，活力充沛，记忆和思维能力等处于较高水平，适合安排需要较强记忆和思维能力的学习活动，如记单词、背知识点等；中午尤其是13：00—15：00，相对不适合学习，因为此时思维迟钝，大脑需要休息。
一天的生物钟规律
1点钟：处于深夜，大多数人已经睡了3～5个小时，由入睡期—浅睡期—中等程度睡眠期—深睡期，此时进入有梦睡眠期。此时易醒、有梦，对痛特别敏感，有些疾病此时易加剧。
2点钟：肝脏仍继续工作，利用这段人体安静的时间，加紧产生人体所需要的各种物质，并把一些有害物质清除体外。此时人体大部分器官工作节律均放慢或停止工作，处于休整状态。
3点钟：全身休息，肌肉完全放松，此时血压低，脉搏和呼吸次数少。
4点钟：血压更低，脑部的供血量最少，肌肉处于最微弱的循环状态，呼吸仍然很弱，此时人容易死亡。此时全身器官节律仍放慢，但听力很敏锐，易被微小的动静所惊醒。
5点钟：肾脏分泌少，人体已经历了3～4个“睡眠周期”（无梦睡眠与有梦睡眠构成睡眠周期），此时觉醒起床，很快就能进入精神饱满状态。
6点钟：血压升高，心跳加快，体温上升，肾上腺皮质激素分泌开始增加，此时机体已经苏醒，想睡也睡不安稳了，此时为第一次最佳记忆时期。
7点钟：肾上腺皮质激素的分泌进入高潮，体温上升，血液加速流动，免疫功能加强。
8点钟：机体休息完毕而进入兴奋状态，肝脏已将身体内的毒素全部排尽。大脑记忆力强，为第二次最佳记忆时期。
9点钟：神经兴奋性提高，记忆仍保持最佳状态，疾病感染率降低，对痛觉最不敏感。此时心脏开足马力工作，精力旺盛。
10点钟：积极性上升，热情将持续到午饭时间，人体处于第一次最佳状态，苦痛易消。此时为内向性格者创造力最旺盛时刻，任何工作都能胜任，此时虚度实在可惜。
11点钟：心脏照样有节奏地继续工作，并与心理处于积极状态保持一致，人体不易感到疲劳，几乎感觉不到大的工作压力。
12点钟：人体的全部精力都已调动起来。全身总动员，需进餐。此时对酒精仍敏感。午餐时一桌酒席后，下半天的工作会受到重大影响。
13点钟：午饭后，精神困倦，白天第一阶段的兴奋期已过，此时感到有些疲劳，宜适当休息，最好午睡半小时到1小时。
14点钟：精力消退，此时是24小时周期中的第二个低潮阶段，此时反应迟缓。
15点钟：身体重新改善，感觉器官此时尤其敏感，人体重新走入正轨。工作能力逐渐恢复，是外向型性格者分析和创造最旺盛的时刻，可持续数小时。
16点钟：血液中糖分增加，但很快又会下降，医生把这一过程称为“饭后糖尿病”。
17点钟：工作效率更高，嗅觉、味觉处于最敏感时期，听觉处于一天中的第二高潮。此时开始锻炼比早晨效果好。
18点钟：体力活动的体力和耐力达一天中最高峰，想多运动的愿望上升。此时痛感重新下降，运动员此时应更加努力训练，可取得好的运动和训练成绩。
19点钟：血压上升，心理稳定性降到最低点，精神最不稳定，容易激动，小事即可引起口角。
20点钟：当天的食物、水分都已充分贮备，体重最重。反应异常迅速、敏捷、司机处于最佳状态，不易出事故。
21点钟：记忆力特别好，直到临睡前为一天中最佳的记忆时间（第四次，也是最高效时）。
22点钟：体温开始下降，睡意降临，免疫功能增强，血液内的白细胞增多。呼吸减慢，脉搏和心跳降低，激素分泌水平下降。体内大部分功能趋于低潮。
23点钟：人体准备休息，细胞修复工作开始。
0点钟：身体开始其最繁重的工作，要换已死亡的细胞，建立新的细胞，为下一天做好准备。
（二）目标管理
每个人都渴望成功。但什么才算是成功呢？简单来说，成功就是达成预期的目标。因此，要成功首先必须得有目标。
1.目标的意义
哈佛大学做过一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人。在最初调查时，只有3%的人有清晰且长期的目标，10%的人有清晰且比较短期的目标，60%的人目标模糊，而27%的人没有目标。2 5年后，3%有清晰且长期目标的人成为了社会各界的顶尖人士，10%有清晰但较短期目标的人成为各行业的专业人士，60%目标模糊的人变成了社会的中下层面而安稳地生活与工作，而那27%没有目标的人几乎都生活在社会的最底层，生活不如意，还总是在抱怨社会和他人。
