登陆注册
3673500000016

第16章 关于美国冲突矿产披露制度的供应链调查实务(2)

五、OECD指引

根据OECD指引,尽职调查由以下5个步骤组成:

关于供应商的尽职调查,是对从3TG金属的开采挖掘到精炼、冶炼、合金、交易等供应商零件制造工艺,再到公司产品的生产计划的实际现货流程的确认。目的在于确认公司产品所包含的3TG金属是否为DRC各国武装势力提供了资金或利益有关的矿物。

关于这一点,制度对于尽职调查没有设立相关的具体规范,希望使用国内外所承认的指引。SEC也把经济合作与发展组织所公布的关于供应商的尽职调查作为指引文件(以下称为“OECD指引”)进行推荐。

【步骤1】构建坚实的管理体系。

【步骤2】对于供应链的风险定义和评价。

【步骤3】对识别的风险进行战略制定和引入。

【步骤4】冶炼厂/精炼厂所实施的尽职调查的独立第三方审查。

【步骤5】尽职调查结果的年度报告。

(一) 构建坚实的管理系统

(1) 企业必须采取且明确披露相应的方针,对矿物原产地内有人权侵害可能的冲突地区进行尽职调查。

(2) 有必要对内部管理体制构建供应链尽职调查。

(3) 构建对矿物供应链的管理和公开性的策划。这个策划包含了对原产地的追踪系统和对供应链上游产业的特定策划。从这一点与之前所陈述的EICC等,行业组织也会为制定体制提供支持。

(4) 有必要根据之前所披露的方针和与供应商的合约与备忘录的内容,尽可能地对供应商自身的矿物管理能力的提高进行援助。

(5) 在公司层面或者行业层面,构建早期警戒系统的意见处理策划。

通过这样的操作,就能创建有效果和有效率的矿物尽职调查的基础实施环境。

(二) 对于供应链的风险识别和评价

(1) 对供应链风险的定义。

(2) 对照供应链方针,识别并评价存在的不利影响。

而且,在本指引中所定义的风险,有企业的经营活动所产生的,也有和供应商等第三方关系产生的风险,也有潜在地会发生不利影响的风险。所谓不利影响,包含对人类有危害的企业的外部活动,也包含不利于企业信誉、法律责任等对企业自身的影响。

(三) 对识别的风险进行战略制定和引入

(1) 向经营管理层报告风险控制评价的发现点。

(2) 制定风险的管理计划。在实施可以测定的低风险政策之后,考虑是否继续交易,或者在实行风险政策的同时暂时停止交易,或者低风险政策行不通或者不可能实现低风险的情况下是否停止交易等的对策。

(3) 在引入风险管理计划以后,向经营管理层汇报对于风险管理状况进行监督、测定的效果和情况。通过中央/地方政府、上游企业、国际机构、市民团体和有关的供应商等的协作努力得以实现。

(4) 为了降低和排除主要风险,需要持续地进行事实确认的调查,确认事实是否发生变化,并进行风险评估。

(四) 冶炼厂/精炼厂所实施的尽职调查的独立第三方审查

到此为止的尽职调查程序有必要委托独立第三方机构进行审查。

(五) 尽职调查结果的年度报告

关于尽职调查的方针和实施结果,有必要每年公开发布报告书。

以上的程度与其说是每年的例行程序,不如说是定期必须实行的管理周期。

六、有效制度的导入

这个制度与2002年萨班斯-奥克斯利法案404条引入内部控制制度时的情况很相似。在当时,SEC发现了安然等多家企业的巨额财务报表粉饰事件,急忙制定并实施了这一规定。这一法规的特征是,并非让经营管理层宣誓不对企业的财务报表进行粉饰,而是自己评价关于制作财务报表的内部控制,外包的部分也要实施自我责任的评价。对于这个评价结果,外部审计师有义务进行监察。

有关内部控制报告制度,由于对企业而言是一个相当的负担,再加上SEC最终规则的确定需要相当的时间,对于是否适用于中小规模企业进行了几年的讨论,结果得出了不适用的结论。

话说回来,关于冲突矿产披露制度,SEC最终规则的确立大幅度地延迟,本应由审计协会公布的审计基准和本应由美国国务院公布的冲突矿产的地图,都已经超过预定的发布时间,至今都没有公布。考虑到过去内部控制报告制度的经验和该制度的性质,无法判断制度该如何落实,或者什么时候开始适用。

根据内部控制报告制度的经验,笔者认为,对该制度最重要的是,在早期阶段经营管理层对于相应制度的参与。从日美两国内部控制报告制度的经验来看,大多数的企业都在观望其他公司的态度,更别说处于制度投入使用的前夕。但是,从笔者的经验来看,多数企业都轻视内部管理制度,以临阵磨枪的态度去应对。结果是,工作中重复返工频出,或者不得已在第二年以后重新考虑,或者多少投入了一些成本却流于形式,基本对于经营管理毫无帮助。这是项目管理失败的典型实例,或者由于经营管理层不在现场参与导致偏离原定方向的结果。为防止该情况的发生,必须妥当调整项目的环境,最重要的是在制度导入开始时,脚踏实地地投入行动。因此,为了在黑暗中照亮前进的方向,经营管理者的卓越领导能力是不可或缺的。

七、美国企业的趋势

在此对先行的美国企业的情况做些介绍,给大家以参考。在美国,电子零件行业率先制定了相应的制度。EICC是有来自美国、日本、韩国等地的全球40多家企业参加的电子行业团体,很早就致力于冲突矿产问题的解决,在制定Dodd-Frank法案之前,已经实施追溯到供应链产地的特定调查。

EICC在2010年12月已通过特定的项目发布了对不使用3TG的冶炼厂的第三方评价,目前在实施对钽金属冶炼所的评价。预计今后会依次扩大到钨和金。2012年6月举行了和3TG金属有关的工作会议,来自各国的NGO代表就各国3TG金属的现状和上述冶炼所评价项目的情况交换了意见。

而且美国的汽车制造商(包括在美国当地注册的日本企业法人)和零件制造商的行业团体AIAG (Automotive Industry Action Group),在2012年4月通过6家汽车制造商对供应商的联名信,唤起了有关各方对3TG金属的意识。在2012年5月,为供应商举办法律背景和相关要求事项的网络研讨会等。上述种种积极的行动越来越普遍。

有个别企业,比如英特尔、苹果、惠普公司、摩托罗拉在公司主页上积极展示了自家公司对3TG金属的处理方法。在日本的企业中,千住金属工业和东芝也开始对有关处理方法进行公示。

八、附录

作为OECD指引的补充资料,以下总结了零件制造商在考虑内部控制制度时,有必要检查的风险清单。由于制度的内容无法确定,虽说这个称不上是最终版本,也无法囊括所有的内容,但是也许会为内控制度的建立提供有益的参考。

【步骤1】构建坚实的管理系统

目标:确认尽职调查以及管理系统能应对冲突地区或者高风险领域的矿物相关的风险。

A. 是否对原产地为冲突地区或者高风险地区的矿物采用供应链方针?

1. 对实行从矿物的开采挖掘到出口的有关方针的委托有无清楚的记录?

2. 对委任的实施情况和供应商之间的情况的评估有无清楚的记录?

3. 为了确保适当的风险对应,是否清楚地记录了明确和统一的管理流程?

4. 是否清楚地记录了基于OECD指引的尽职调查的实施情况?

B. 是否建立了支持尽职调查的内部管理体制?

1. 是否明确对尽职调查程序进行监督的管理层的权限、责任、能力及经验的分配和要求?

2. 是否能确保支持尽职调查的实施与监督的资源财力?

3. 是否构建了对职工和供应商等相关人员传达企业方针、重要信息等的体制?

4. 是否明确导入与尽职调查程序有关的公司内部责任关系?

C. 下游企业是否通过非单独企业的行业团体,构建有关矿物供应链管理或者透明性的策划吗?

1. 是否可以得到矿物精炼厂/冶炼厂以及原产国和矿物运输情况的相关资料?

2. 资料是否被保存5年以上?

3. 是否对供应商提供包含精炼厂/冶炼厂的信息共享系统的支持?

D. 加强供应商关系的同时,是否确认了供应商能确保遵守其公司的供应链方针?

1. 如果可能的话,是否和供应商建立了长期合作关系?

2. 是否向供应商明确传达了关于冲突矿物供应链的期待?是否包含供应链政策或者尽职调查流程的合约或同意书?如果可能的话,是否记录了对供应商实施的突击检查以及对凭证的查看权限?

3. 为了提高供应链方针被遵守的切实效果, 是否对必要的提升供应商能力的援助方法进行了探讨?

4. 在减少风险时,是否与适当的中央/地方政府和国际机构、市民团体等进行合作,对供应商和改进方法进行探讨?

E. 是否在企业内构建了投诉处理的制度?

1. 所有的关联者是否构建了一个策划,能够完全体现冲突/高风险地区的矿物从挖掘到出口的过程中令人担忧的问题?

2. 通过企业独自或者团体的努力,是否与其他企业或者组织分享投诉处理制度的情况?

【步骤2】对于供应链的风险定义和评价

目标:对冲突地区或者高风险地区的矿物挖掘、交易、处理以及出口情况的相关风险进行定义识别,对其重要性进行评价。

A. 根据与直接交易的某个供应商的协议,在保证合约条款和信息保密性的基础上,改善冶炼/精炼同业者的特别规定。

B. 在明确定义了冶炼/精炼同业者后,下游企业同这些行业的从业人员进行接触,了解原产地和运输路线的有关情况,在复核了内容的基础上,探讨开采地区和开采公司及其人员是否应定义为高风险,是否设定了风险评估的对象的范围。

C. 尽职调查是否评价了由冶炼/精炼同业者实施的所有项目?

1. 所有的关联者是否构建了一个策划,能够完全体现冲突/高风险地区的矿物从挖掘到出口的过程中令人担忧的问题?

2. 是否对尽职调查实施结果的有关证据进行了检查?

3. 对于实施尽职调查的有关证据,是否进行了再度确认?

4. 是否和冶炼/精炼同业者合作,探讨如何降低风险、提高尽职调查的实际效果?

【步骤3】对识别的风险进行战略制定和引入

目标:为了预防不利影响的发生或者减轻不良的影响,对特定的风险进行评价,企业独立地或者与行业团体等进行合作实施风险政策应对并承担责任。

A. 风险评估的结果是否向合适的董事、监查人报告?

B. 是否对维持现有交易、降低交易暂时中止风险政策的实施、中止交易等,实行适当的风险应对政策?

1. 在对照风险评估结果和供应政策的基础上,为了降低风险,是否对下列情况进行了探讨:①和供应商继续交易;②应该暂时中止交易;③应该中止交易。

2. 对于不中止交易的供应商,是否进行了适当的风险应对?

C. 是否对已经实施的风险应对的情况进行了确认,并向董事会管理委员会进行报告?

D. 是否对供应链相关风险以及环境是否变化进行了确认?在情况发生变化时,是否按照步骤2的内容跟进实施?

【步骤4】冶炼厂/精炼厂所实施的尽职调查的独立第三方审查

目标:由独立第三方审查冶炼厂/精炼厂尽职调查的情况,改善冶炼厂/精炼厂所实施的尽职调查实务。

A. 由独立第三方进行的对冶炼厂/精炼厂尽职调查的审查是否制定了方案?

B. 是否基于既定的审查范围实施审查?

【步骤5】尽职调查结果的年度报告

目标:为取得公众对冲突矿物问题处理的信赖,对于尽职调查的相关报告进行披露。

A. 有关尽职调查的追加信息是否被编入企业年度CSR报告?

同类推荐
  • 总经理要过五关戒六律

    总经理要过五关戒六律

    总经理是企业经营管理的总指挥,他的素质能力和工作质量直接影响着企业的生存与发展。总经理必须面对充满不确定性的外界环境,把企业领向不败之地。一个优秀的总经理所需要具有的操守、能力,在当今时代立志于创造伟大公司的理想,以及如何才能在现实中把握自己的目标和方向,一步一步实现自己的抱负,都是值得深入探讨的话题。本书适用于工商企业中的中高层管理人员,目的是要帮助你挖掘和发挥个人的潜力,成为卓有成效的领导者。其内容注重总经理的工作实务,既有最新的理论介绍,同时也有能让你拿来就用、直接地用于指导实战的技巧和策略,可以让你在短时间里收获巨大,使你成为敏锐务实、雄才大略的企业家。
  • 股道酬勤:一本书读懂中国股市

    股道酬勤:一本书读懂中国股市

    全书通过讲故事,学知识,明道理,循序渐进,给投资者以清新、易懂、好学的感觉。文中通篇贯穿了哲理、心理、智慧,引经据典,以典育人,以事明理,读后耳目一新。他是股民的良师益友,通篇故事曾是发生在自己身上,又像是身边股友的事情,读后倍感亲切,离我们又那么近。
  • 影响人一生的100个管理寓言

    影响人一生的100个管理寓言

    《影响人一生的100个管理寓言》精选100个关于管理的寓言故事,内容涵盖了管理科学和实践的诸多领域。通过它们,读者可以轻松学习管理理论、方法和技巧。帮助读者提高阅读效率,并营造一个愉快的阅读氛围。
  • 决战世界元

    决战世界元

    在本轮金融危机强力催化下,国际货币体系改革呼声日高,已经成为国际金融界不容蹉跎的特大议题。本书深度剖析了以美元为中心的现行国际货币体系的积弊痼疾和不可持续性,论证创立超主权“世界元”为全球化时代货币发展必由之路,着重探讨美国和中国在这场货币体系划时代大变局中的重要地位和作用。在各个国家和地区独立使用主权货币的现实条件下,作为“世界元”的初级阶段,作者倡议以超主权的“初级世界元”为国际通用支付手段,与各种主权货币并行不悖,相辅而行。
  • 不懂财务就当不好商品流通企业经理

    不懂财务就当不好商品流通企业经理

    不论何种行业,优秀的经理人必定是一位财务高手!教你轻松驾御酒 店餐饮企业必备的财务方法与技巧通过本书的阅读,你将学到:全面掌握 三大财务报表,读懂财务报告;非财务人员与财务部门在统一的平台上达 成有效沟通;建立起清晰的成本控制意识与内部控制方法;强化财务管理 意识,提高企业运作效率;学会使用预算等财务工具加强内部管理;运用 财务思维视角运作企业,找到提升运营绩效的方法。
热门推荐
  • 本草衍义

    本草衍义

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 秘传证治要诀及类方

    秘传证治要诀及类方

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 从废墟到罗马帝国

    从废墟到罗马帝国

    经过黑死病洗礼的欧洲大陆并没有像历史中的那样开始逐渐成为世界的中心,反而在活尸的威胁下苟延残喘。血脉凋零,王冠落地,帝国倒塌。而在这遍地废墟当中,一个来自后世的灵魂悄无声息的降临在这个崩溃之后的世界。
  • 轻狂邪妃,帝尊,我们不熟

    轻狂邪妃,帝尊,我们不熟

    莫怜歌21世纪王牌特工,应为天命一次失误而迫来到异世界大陆。从此开始虐渣生话:说姐废物姐让你怀疑人生。神丹很真贵对不起姐多得没地方丢。……一日捡了一美男生活都变。……《本文1vs1,双洁互宠,一起看男女主拯救(祸害)苍生。》
  • 太白山书生

    太白山书生

    踏马江湖岁月,二十几个春秋。血染长天当一笑,尸骨如山身不由。温香软玉留。长剑吟吟破阵,北风冽冽惊心。回望当年无限事,万事皆休债满身。孤影对残灯。柳仲楸填下这首词时,心已经死了。
  • 重生之特大城市

    重生之特大城市

    重生的80后陆泽从小定下目标:把一座五线小城市加速改造成一座国际化现代化的特大城市。
  • 瑶溪集

    瑶溪集

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 耕田旺夫

    耕田旺夫

    醉酒醒来,成了十两银子买来的媳妇。怎么办?农家小媳妇?机缘巧合下,苏萱有了第一桶金,开心创业奔小康。别人羡慕嫉妒恨,我自逍遥异世。 _________________________________________我的群号169177765欢迎大家加入讨论,交流,吐糟
  • 三许一生昭君缘

    三许一生昭君缘

    叶玖落21世纪风云人物,在N组织与心爱之人双重背叛之下死于磨旧山……一睁眼便成了幽冥国的公主,无意间还惹上了暗黑殿殿主,堪称人生杯具“据说暗黑殿殿主上知天文地理,下知地狱人间,无所不能,那么,殿主可知本姑娘从何而来”殿主眉头轻挑,嘴角邪魅一笑“梦牵于人,故里之梦,姑娘从本殿梦中而来!”
  • 爱比金坚

    爱比金坚

    陈梦遥原本生活安逸,有喜欢的事做,有爱她的丈夫,不料平地起惊雷,一夕间,丈夫入狱、小三上门,公司陷入破产境地。面对如此困局,她是选择离婚自保,还是独自撑起公司?一个整日沉醉在文字间的弱女子,又能否应对商场上的尔虞我诈、血雨腥风?最终,她会守得云开见月明吗?更有风流俏丽的年轻女画家叶青,为了追求理想中的爱情,又会付出怎样的代价?