登陆注册
361100000015

第15章 及时复命,高效执行—拿结果回复领导 (2)

提出问题时,带上解决问题的方案

李嘉诚曾经说过:“当你提出问题时,请你提出解决方法,然后告诉我哪一个解决方法是最好的。”出现问题并不可怕,可怕的是遇到问题不能够提出解决问题的方案,对任何问题的解决都有一种依赖性,总是站在旁观者的角度去看问题,而没有真正思考问题的解决办法。发现问题是水平,解决问题才是能力。无论遇到什么问题,我们都要找出问题发生的根本原因,那样才能找到解决的办法。只有养成良好的解决问题的习惯,才能获得成功。

很多人认为解决问题是主管的事,自己只要做好执行工作就行。事实上,企业的发展程度取决于主管和员工解决问题能力的高低。解决问题能力比较强的员工都极其善于思考,他们会在解决问题中得到成长,在解决问题中找到工作的方法。

黄文博是一家食品厂的业务主管,一次,他从一个用户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。

“情况怎么样?”经理开门见山地问道。

黄文博坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果将不利的情况报告给经理,他肯定不会高兴。

经理见黄文博的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用另一种方式问道:“情况糟糕到什么程度,有没有挽救的可能?”

“有。”黄文博干脆地说。

“那谈谈你的看法吧!”经理说。

黄文博把他考察到的情况详细汇报给经理:“我这次了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇食品公司进货。”

“那你怎么看呢?”

“我的想法是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有了一定的知名度。”

“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了黄文博的汇报。

“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的客户多年来使用我们公司的产品,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势。该客户答应与那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。在这一点上,我们不如那家乡镇企业,若我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,问题就解决了。”

“小黄,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”

不久,黄文博被调到了销售科专门从事产品营销,公司的食品销量节节上升,黄文博也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干。

发现问题是水平,解决问题才是能力。优秀的员工更多的是主动地发现问题,并勇于解决问题。当一个人具备了独立解决问题的能力后,困难才会逐渐被克服,那样他也会逐渐成为公司的好员工,才会在实际工作中发挥自己的力量,更能实现个人的价值和成就感,同时也会带动部门乃至整个公司的进步。

【结果力训练】

态度获得行为,行为养成习惯。只有养成良好的解决问题的习惯,才能获得成功。具体到工作实践中,要做到以下两点:

1.问题是分内的责任

老板聘你来工作,是让你解决问题的,不是由你去安排上司的工作(把问题推给上司)。所以,在执行的过程中,你应该随时提醒自己——解决执行中的问题是分内的职责。

2.问题到此为止

美国总统杜鲁门在自己的办公桌上立了一块牌子,上面写着“问题到此为”。杜鲁门以此督促自己负起责任,不把问题丢给别人。员工在工作中会面临很多要求,但最基本的要求就是给出老板想要的结果。老板安排你做一项工作,是要你提供这项工作的结果。

最好的时机是马上,最差的时机是明天

凡事留待明天处理的态度就是拖延和犹豫。对于一个渴望将责任有效落实的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,会使人丧失进取心、迷失方向。一旦开始遇事拖拉,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯,为自己落实责任的道路制造不可逾越的鸿沟。

因此,你应该今天的事情今天完成,坚持不让今天的事情“过夜”。你每天上班前,应该预计今天要完成哪些事情,等下班的时候仔细检查一下,预定的工作完成没有,如果没有的话,就赶紧抓紧时间完成。

一家外贸公司的老板要到美国出差,在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的人忙得头晕眼花,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案,丙负责后勤工作。

在老板出国的那天早晨,各部门主管前来送行,有人问甲:“你负责的文件打印好了没有?”

甲睁着惺忪睡眼说道:“今早只有4个小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司把文件打好,再以电子邮件传去就可以了。”

谁知老板一到,第一件事就问这位主管甲:“你负责预备的那份文件和数据呢?”

甲按他的想法回答了老板。老板听完后脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下报告和数据,不白白浪费坐飞机的时间。”甲的脸色一片惨白。

到美国后,老板与要员一同讨论乙的谈判方案,整个方案既全面又有针对性,既包括了对方的背景调查,也包括了谈判中可能发生的问题和策略,还包括如何选择谈判地点等很多细节因素。乙的这份方案大大超过了老板和众人的期望,谁都没见到过这么完备而又有针对性的方案。后来的谈判虽然艰苦,但因为对各项问题都有细致的准备,所以这家公司最终赢得了谈判。

出差结束,回到国内后,乙得到了重用,甲受到老板的冷落。

在职场中,有许多像甲这样的员工,对于老板布置的工作,觉得可能做不完,或是觉得今天太疲劳,不如明天再做,那时可能精神更好,可是,今天的事与昨日的事不同,而明天也有明天的事,今天的事必须在今天做完,千万不要拖延。

作为一名优秀的员工,任何时候都不要自作聪明地设想工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀的员工会谨记工作期限,并清楚地明白,最理想的任务完成方式是:不让今天的事过夜,今天的事今天完成。

【结果力训练】

要做到今日事今日毕,我们就要克服拖延的坏习惯,将日事日毕的理念贯彻到我们日常的行为中。下面是几种克服拖延的实用小技巧,希望能够对你有帮助。

1.找准原因

是什么原因使我们拖延去做某项工作?找出拖延某事的原因,解决方法会变得相当明确。如信息不足,可以开始寻找必需的资料。

2.分步进行

拿出纸来,记下完成工作所需的步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也须分别记下。

一个艰巨的工作就像一条未被切割的腊肠,皮厚、油腻,难以入口,但将艰巨的工作分开,即分成每个小小的即时工作单,就像可以马上享用的切为薄片的腊肠,而非整条腊肠。

3.引导式工作

假设想拖延写信,不要试着去强迫自己,只要采取一小步骤,当做完此步骤,便可以决定是否要继续下去。这一步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸来,写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿,克服拖延的一个重要方式。

4.5分钟计划

有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试“5分钟计划”,和自己做个约定,允许用5分钟做这件工作,时间一到,便可去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做5分钟。5分钟后,若不想继续干,则不要干。在将工作撒开之前,记下另一个5分钟的时间。

此外,记日记、和自己对话、让信得过的亲朋好友在固定时间督促和检查你的工作等,这些方法也可以有效克服拖延。

迟疑不决、优柔寡断会让责任落空

一头驴在两堆青草之间徘徊,欲吃一堆青草时,却发现另一堆青草更嫩。于是驴子迟迟做不了吃哪一堆的决定,没吃上一根青草,最后饿死了。驴子饿死,并不是因为它没有草吃,那些草足够它吃饱,它饿死是因为它把全部的精力都花在考虑到底该吃哪一垛草,而根本没有去吃。正是由于它没有当机立断做出正确的取舍,最后被饿死。

遇事不果断、犹豫不决,也是惯于拖延的人最大的弱点。优柔寡断的坏处,不只是在你反复考虑之间丧失了成功的机会,更会让责任在犹豫不决中落空。在谨慎行事的同时,少一分犹豫,就多一分将责任有效落实的可能。

有一位推销员前去拜访一位房地产经纪人,想把推销与商业管理课程介绍给他。

这位推销员到达房地产经纪人的办公室时,他正在一架破旧的打字机上打一封信。这位推销员自我介绍一番后,开始推销课程。房地产经纪人显然听得津津有味,然而,听完之后,却迟迟不发表意见。

这位推销员只好单刀直入了:“你是否想参加这个课程?”这位房地产经纪人无精打采地回答说:“我自己也不知道是否想参加。”

这时,推销员站起身来准备离开,但接着他采用了一种多少有点刺激的谈话技术。他的话让房地产经纪人大吃一惊。

“我决定向你说一些你不喜欢听的话,但这些话可能对你很有帮助。先看看你工作的办公室,地板很脏,墙壁上全是灰尘。你的衣服又脏又破,你脸上的胡子也没刮干净,你的眼光告诉我你已经被生活打败了。

“现在,我告诉你失败的原因。那是因为优柔寡断的你没有做出一项决定的能力。你养成了一个习惯:逃避责任,无法做出决定。错过了今天,即使你想什么,也无法办到了。”

这位房地产经纪人十分惊讶,呆坐在椅子上,忘记了争辩。推销员道别后,走了出去,随后把房门关上。但他再度把门打开,走了回来,带着微笑在那位吃惊的房地产经纪人面前坐下,又说:“我的批评也许伤害了你,但我希望能够触怒你。现在让我以男人对男人的态度告诉你,我认为你很有智慧,而且我确信你有能力。你不幸养成了一种令你失败的习惯。但你可以再度站起来。我可以扶你一把,只要你愿意原谅我。你并不属于这个小镇,这个地方不适合从事房地产生意。赶快替自己找套新衣服,即使向人借钱也要去买来。我将介绍一个房地产商人和你认识,他可以给你一些赚大钱的机会,同时还可以教你从事这一行业应注意的问题,你就不至于让自己责任无法落实。你愿意跟我来吗?”

听完这些话,房地产经纪人竟然抱头痛哭起来。最后,房地产经纪人努力站起来,和这位推销员握了握手,感谢他的好意,愿意接受他的劝告,但要以自己的方式去进行。房地产经纪人要了一张空白报名表,答应报名参加推销与商业管理课程,并且先交了第一期的学费。

两年以后,房地产经纪人开了一家运营良好的大公司,成为最成功的房地产商人之一。

有人说,工作任务的落实是干出来的,而不是在犹豫不决中等出来的。要有效地落实责任,不逃避,“现在就做决定”,并立即去做是一个非常重要的秘诀。无论做什么事情,最好的时间就是现在。如果我们接受了一项工作任务,并且认准了它是一项有益的工作,我们就应该马上着手去做。

【结果力训练】

要想从根本上克服犹豫不决、优柔寡断的毛病,我们可以从以下几个方面入手:

1.在指定时间内完成工作。充分有效地利用时间,主动完成任务,并清楚在指定时间内完成工作的重要性。

2.克服拖延的恶习,现在就去做。不要把今天的事留到明天或以后去做,其实在拖延中所耗费的时间和精力就足以把今天的工作做好。

3.养成良好的工作习惯。在工作中碰到问题时,能当场解决就当场解决,切忌犹豫不决。

同类推荐
  • 人力资源管理(谷臻小简·AI导读版)

    人力资源管理(谷臻小简·AI导读版)

    本书系统论述了现代人力资源管理各职能环节的有关问题,主要包括人力资源规划、工作分析、员工招聘与甄选、培训与开发、绩效管理、薪酬管理等方面。本书在结构设计上既注重人力资源管理基本理论的介绍,又关注实务的可操作性,用以让持有不同学习目的的读者掌握知识要点。因此,本书既适合用作高校经济管理类专业教材,也适于作为企业界读本。
  • 《案例。》系列(第5辑)

    《案例。》系列(第5辑)

    中国虽已成为名副其实的“世界工厂”,但我们却没有迎来管理上的重大突破,甚至连“更新”都鲜有,我们更多的是“狂热的跟从”,我们的竞争力来自于廉价的劳动力和消耗更多的资源,我们被“东芝人”嘲笑是“水果败子”——连种水果的都不是,因为我们只知道市场上需要什么水果,就去包装贩卖什么。过去,我们常常自豪于用了不到10年时间,就走过了西方发达国家100年的历程,但我们却不知道,也是在这样的过程中,我们忽略了支撑西方现代工业体系最初的管理起源。在高速成长的背后,可能掩藏着某一天忽然来到的破坏性崩溃,而这无疑是我们最不愿意看到的。
  • 社交媒体与新消费时代

    社交媒体与新消费时代

    本书以社交媒体与新消费时代为主题,内容为麦肯锡全球各分支机构的董事和合伙人关于这项主题的研究集成,文章包括中国社交媒体铸就消费新时代、制胜中国社交网络市场、破解社交媒体营销谜团、社交网络危机管理法则、"会面"2020中国消费者、2011城市可持续发展指数报告、振兴中国电动汽车产业。
  • 以用户为本:马化腾的商业管理智慧(谷臻小简·AI导读版)

    以用户为本:马化腾的商业管理智慧(谷臻小简·AI导读版)

    本书原汁原味地记录和诠释了马化腾的创业与管理思想精华言论,完整展现马化腾卓越的创业信念、管理思想、创新理念、技术法则、营销与竞争策略、资本运作等。同时,本书也汇集了马化腾关于人生与拼搏的精彩言论,是马化腾在创业、管理、用人、领导思想与理念方面的精华。本书为众多年轻人提供经验和蓝本,也为读者注入人生腾飞的力量。
  • 冯仑管理日志(全新修订版)

    冯仑管理日志(全新修订版)

    要一下子描述出冯仑的公众形象,是有点儿难度的。他有一间满是线装书的办公室,互联网上有网友为其总结的“冯仑语录”,媒体圈称他为“商界思想家”……而冯仑对自己的定位是:“我是个职业董事长,信奉老庄,说话写字比较专业,万通需要我这样具有前瞻性的人。”本书经过全新修订,以经典的“管理日志”形式再现了冯仑的经营管理之道。从创业者的心灵成长、价值观、学先进、战略领先、政商关系、董事会治理、商业模式等12个主题,解读了冯仑的商业智慧和思想理念,同时进行了翔实的背景分析,并配合以行动指南,展现了冯仑“复合”和“多元”的特色,博大精深的行者和智者形象。
热门推荐
  • 追爱小甜心:男神要抱抱

    追爱小甜心:男神要抱抱

    【甜宠1V1】“哥哥,星辰是不是很可爱啊?”叶星辰朝正在认真看书的慕辰寒眨巴眨巴着眼。慕辰寒笑了笑,“是挺可爱的。”“那辰哥哥要不要把星辰抱回家啊?”叶星辰想了想,“是那种抱着睡觉,抱着洗澡,抱着亲亲举高高的那种哦~”叶星辰对新邻居慕辰寒一见钟情,见色起义!慕辰寒对叶星辰是一见倾心,非她不宠!天天宠,日日宠,狗粮撑死所有人!
  • 听说你又骗了我

    听说你又骗了我

    “安安,快看新闻,国际知名科学家回国了,是林羡江啊!”是了,那个男孩从国外回来了,可是已经和她没有关系了啊!“安安,我们结婚吧!”“林先生可是受了什么刺激?”“当初我们说好的,三年后回来我娶你。”“是啊,可是现在五年了呢!不过,要结婚,可以……”
  • 我是狗波的爸爸

    我是狗波的爸爸

    这是一个神奇的系统,这是一个传奇的人物,这是一个错乱的世界,这是一个人抗下了所有,呜呜呜呜
  • 盛世红颜:官女天下

    盛世红颜:官女天下

    全华国,一个表面看上去繁华,但是政权却是非常不稳的国家。当朝统治者担心政权受到波及,便是发起了一则寻找蕴涵惊人秘密的“定国珠”任务。她,不过是官家之女,天性单纯,可惜受到生活所迫,她开始改变自己以适应这个局势。他,一介游侠,生来冷漠,武功高强,为报知遇之恩,他奉献自己所有的一切。两个不相关的男女,却是渐渐的走在了一起。为着一个共同的任务,他们经历着波折,遭遇着绝地之境。怀疑过,嫉妒过,也疏远过,但命运却是有意无意的让他们走在一起。她,为了追求自己的幸福,放下原来的自己。而结果,又会是如何呢?
  • 穿越之冷情女帝魅惑天下

    穿越之冷情女帝魅惑天下

    此为女尊篇,不喜者慎入!因为性格孤僻,所以造就了她冷漠的性格,不喜与人接触,可是,一次意外,使她的灵魂穿越到另一个时空,一个女尊男卑的时代,成为了那个时代的女帝,可是,对她来说,在这陌生的时代,危机四伏,她到底应如何应对……
  • 放飞武道梦

    放飞武道梦

    还在为一点点资源拼的你死我活吗?还在为未婚妻离你远去而撕心裂肺吗?还在为天赋不如被人而自卑吗?信我楚某人,这些统统不是问题!!!
  • 此生喜读纳兰文:倾我一生一世念

    此生喜读纳兰文:倾我一生一世念

    《纳兰性德全集》以康熙三十年刊刻的纳兰性德的文集《通志堂集》为基准,另有补遗。本书《此生只读纳兰文:倾我一生一世念》收录了纳兰性德具有代表性的经解、文、序、记、书简等,并由专家对其做了精心注释,版式精美,是纳兰迷值得珍藏的精品。
  • 历史智慧教给年轻人的99条生存法则

    历史智慧教给年轻人的99条生存法则

    说话怎样才能滴水不漏?如何办事才能顺风顺水?在何时应该激流勇退?在凶险的局势面前,如何才能趋利避害?……读史使人明智。历史人物的兴衰成败能给我们很好的启示。《历史智慧教给年轻人的99条生存法则》以历史人物为核心,翔实地讲解了中国历史中的99则生存智慧,对于我们当下的生活和工作而言,这些生存智慧仍有借鉴和指导意义。
  • 培养皿13号

    培养皿13号

    孤独。灵幻。诡疾。生而为人,或不为人,有多容易。
  • 征服格拉纳达

    征服格拉纳达

    《征服格拉纳达》是美国文学之父华盛顿·欧文的一部重要著作。从“征服”二字,读者不难知道这是关于战争的历史故事。而这场战争,是不能、也不应该忘记的,它像世界上其他的重大战争一样,极大地影响着人类的发展进程。了解它们,对于我们今天和今后的发展,必然会产生有益的作用。这便是历史所具有的积极意义,当然这个意义需要我们去总结和分析。而欧文写的这段战争历史,是通过讲故事的方式传达给读者的,这就使作品显得更加生动,有了更加广泛的读者对象——从而使这场战争的历史为更多人所熟悉。加之欧文又是一位著名的小说家,讲故事的能手,因此《征服格拉纳达》便更显示出了文学的光彩和魅力。