2.突出要点和重点
销售用语的重点在于推荐和说明,其他仅仅是铺垫。因此,在接待客户时,必须抓住重点,突出要点,以引起客户的购买兴趣。
3.不讲多余的话
与上述相适应,售货员尽量不讲与买卖无关的话,以致分散客户的注意力。扯东扯西,说长道短,会引起客户的反感。客户人店的目的不是来聊天,所以,售货员的语言必须服从于使客户产生购买行为。
4.语调要平缓
售货员讲话不能太快,一是避免客户听不清楚,二是避免客户产生强销强卖的感觉。
5.不夸大其词
不着边际地吹嘘夸大,可能暂时会推销出商品,并非恒久的良策,客户吃亏上当只能是一次,以后绝不会重蹈覆辙,所以,最终受损失的还是商店。诚实客观地介绍推荐,才是长久的良策。
6.决不能对客户无礼
对客户在语言上失礼,以致使用讽刺、挖苦或污辱性语言,不仅会气跑一个客户,对其他在场或不在场的客户,也会产生不易消除的恶劣影响,会使企业形象受到极大损失。因此,不论遇到什么情况,都必须避免此类问题的发生。
7.不要与客户发生争论
在推荐介绍商品时,若客户有不同意见,绝对不能反驳客户,只需耐心地倾听客户意见即可:如确需纠正客户的意见,应面带微笑,言语柔和地陈述自己的观点。
8.因人而言
售货员每天接待的人五花八门,应根据说话对象,选择不同的表达方式和表达技巧。对有的人可以侃侃而谈,对有的人则应洗耳恭听;有时候可以从正面说明,有时候要反面表达,不能千篇一律。
9.正确运用语言
(1)换个说法。同一个意思,不同的表达,会产生截然不同的效果。在销售领域,忠言往往逆耳。如谈及商品“质量坏”时,不如讲“质量不好”顺耳,又如讲商品是“价格太高”时,不如讲“价格不低”,这虽近乎于文字游戏,但对客户的影响是不一样的。
(2)不讲粗俗语言。决不能将市井语言用于接待客户。
(3)不使用方言土语。特别是对客户构成复杂的大型商品来说,这是一项基本的要求。但对地方上的商店来讲,就无法强人所难。另外,尽量不使用时髦语言,不能夹杂外语。
(4)不能先褒后贬。所谓先褒后贬,是指先讲好处,后讲坏处。举例说明:介绍一种糕点,可以说“这种糕点很好吃,但是较硬。”也可以说“这种糕点较硬,但是很好吃”。不言自明,后一种说法的语言效果比前一种要好得多。
(5)要通俗易懂。售货员不能故作高深,如果客户听不懂,即便讲得天花乱坠,也无济于事。
四、声音、表情与动作
1.声音首先要求清楚,语速平缓,其次要求悦耳动听、抑扬适度。
2.在进行语言表达时,要配以自然的表情与动作。
3.微笑能够化解一切隔阂,所以在接待客户过程中,应始终保持微笑。
4.微笑不是技巧,应出自内心的真诚。
5.在服务过程中,放肆大笑,故作姿态的夸张动作,会破坏购物气氛。
营销公司安全检查制度
1.目的:定期进行安全检查,及时发现问题,把事故灭于萌芽状态,确保营销各项工作安全地、顺利地进行,特制定安全检查制度。
2.适用范围:本公司所有岗位及人员。
3.规定:
3.1本安全检查制度一律实行第一责任人负责的“首问制”。贯彻落实“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指示精神,做好安全工作。
3.2各当日、当时负责人,各当班人员、值班人员一定要亲临工作(作业)现场,即“走到”,不得遗漏目标。检查项目:车皮、篷布、篷杆、各类发票、各类数据等等,务必认真履行各自之职责。
3.3各值班员、当班员等,务必亲眼“看到”,看清实物、实据。坚持查车、查物等制度,查看:篷布的数量、质量是否完好,开票的票据是否正确;车皮是空、是重,铁路线上是否有障碍物等,都要必须认真、仔细地检查、核对。
3.4各值班员、当班员等,务必亲自“点到”数量。在检查中,要特别注意量的概念,根除“答不符实”,“账物不符”的可能性,坚决不允许出差错。
3.5各值班员、当班员等,务必亲自对检查的有关项目动动手。如检查车皮,要检查刹车是否牢固,等等。
3.6各值班员、当班员等,务必亲自“问到”。问的内容:安全历史的询问,安全知识、制度的考问,不明情况的疑问,可疑问题的盘问,发生问题的追问,有否重点人的查问,早已指示仍未落实的责问,等等。
3.7各值班员、当班员等,务必对安全隐患“测到”。对安全设备设施,在检查中,一定要逐一测到,保证万无一失。
3.8各值班员、当班员等,务必做好相关安全的登记。把检查中,走到的现场,看到的情况,点到的数量,摸到的感觉,问到的结果,测到的数据,一一记录。做好登记,有据可查。
3.9各值班员、当班员等,务必做到“边查边改”。在检查中发现的问题,能解决的,一定要不等、不拖、不靠、马上纠正过来。对检查中发现的问题,一时不能解决的,务必立即报告给领导,监督纠正。
3.10特别强调当日、当时调车作业人员,都必须掌握:
3.10.1线路占用情况;
3.10.2停留车位置情况;
3.10.3道岔开通情况;
3.10.4车下障碍检查情况;
3,10.5检修线及装卸线作业情况;
3.10.6车辆运行情况;
3.10.7其他机车车辆活动情况;
3.10.8调车机车运行速度情况;
3.10.9行人横过线路或道口活动情况和各线路能停车的有效位置等,看清调车作业中需要看清的一切情况后,方准显示联系用手信号或中转信号以及启动信号。
3.11特别强调调运科的值班员、当班员、兼职安全员检查当日、当时火车运行时的调车作业人员或与此工作无关的任何人,严禁:
3.11.1在车钩上,在平车、沙石车的边端或端板支架上坐立;
3.11.2在篷车顶或装载超出车帮的货物上站立或行走;
3.11.3手抓篷布或捆绑货物的绳索,脚蹬轴箱或平车鱼腹形侧;
3.11.4在车梯上探身过远,或经站台时站在低于站台的车梯上;
3.11.5骑坐车帮和在行驶中途无关人员强行上车;
3.11.6跨越车辆(使用对口闸除外);
3.11.7两人及两人以上站在同一闸台、车梯及机车一侧踏板上:
3.11.8在进人线路提钩、摘管货调整钩位上。
4.其他:
4.1安全就是效益。安全的主要负责人原则上每季度检查一次,其余时间,随时抽查,抽查结果与收入挂钩。
4.2各科、各班组长、各兼职安全员、各值班、当班员,务必认真学习、领会安全检查制度的每字、每句,严格执行,每项、每事、每时、每地都要认真地进行安全检查,真正把安全工作落到实处。一定要强化安全生产上的铁手段、铁纪律、铁心肠的“三铁”意识和制度化、经常化、法制化的“三化”措施。
4.3如果你待岗,不是你做得不好,而是你做得不如别人好。大家要提高解决已发生问题能力的“维护性学习”、“适应性学习”,向旨在通过学习提高,以发现、吸收新知识、新信息和提出新问题能力的“创新性学习”的转变,变“学会”为“会学”,最终达到“我会安全”、“我懂安全”、“我要安全”的目的。
4.4各值班员、当班员等,务必亲临现场检查,做到问题在现场解决,经验在现场总结,安全在现场创造。
4.5本制度由本公司领导和内务科负责解释。
进货管理要则
1.指定进货的承办人
(1)若进货事项归销售部门管辖,那么,一定要指定进货的承办人。
(2)要选用具有商品知识,通晓进货厂家,有交涉能力,办事周详、诚实的人。
(3)销售经理应经常留意进货业务。
2.进货计划与管理
(1)进货计划以销售计划及存货计划为基础,因此应先确立基本计划。
(2)若各销售部、分店、营业处独立进货与存货发生浪费现象,则必须注意总体性的控制。
(3)进货及付款的日期,需与财务部的经办人联络、协调。
(4)若有资金调动优先的情况时,要特别严守其进货管理(要与财务部保持联系)。销售经理应详查有无过量进货。
3.进货来源的管理
(1)制作进货来源卡,以判断各进货来源的动向与业绩。
(2)销售经理应尽量访问进货厂家,与之保持良好的关系,并收集促销情报。
商品管理要则
1.适当的存货
(1)商品应设立适当的存货标准,以备补货(或退货)之需。
(2)除了从销售方面检查适当存货外,也应从利息方面检查存货量。
(3)若另外设立商品中心(销售部管辖外),应与之保持适当的联系。
2.商品的进货与出货手续
(1)若有正式存货设备,存货量多时,应设仓库负责人(专任者)。
(2)进货、出货均应按所规定的传票实行。总公司与分公司间的进货、出货也应按照规定进行。
(3)进货、出货的记录,应考虑记录的利益与记录所需的手续的相关性,应采取利益多的记录方法。
(4)样品的管理容易受忽视,关于这一点,要加以注意。
3.盘存的清查
(1)尽量每个月清查盘存,至少应三至六个月进行一次。
(2)清查盘存可明了公司全部营业的准确损益情形,这是公司盈亏管理所必需的手续。
营业管理方法
客户资料建立办法
(一)本公司业务员须于第一次交易完成后,依“客户资料卡”所列项目,调查后填写之。
(二)老客户于新状况发生时,须立即增补修订。
(三)各分公司主管应协助和监督业务员做好“客户资料卡”的建立工作。
(四)总公司将不定期抽查,列入考核。
“业务员拜访日报表”填写办法
(一)分公司经理及干部必须严格督促每一位业务员逐日填写“业务员拜访日报表”。
(二)各分公司须将全体员工的拜访日报表每周传真一次回总公司。
(三)营业部经理和总经理批阅后,转送有关部门处理相关事宜。
“主管拜访日报表”填写办法
(一)“主管拜访日报表”适用对象与状况:
1.营业部经理陪同分公司人员拜访客户。
2.分公司经理、干部陪同业务员拜访客户。
3.分公司经理、干部单独拜访客户。
(二)营业部经理、分公司经理、干部陪同业务员拜访时,须于“主管拜访日报表”注明业务员姓名。同时业务员亦须于“业务员拜访日报表”注明何人陪同拜访。
(三)营业部经理须于结束出差返回总公司后,将“主管拜访日报表”呈总经理批阅。
(四)各分公司的“主管拜访日报表”每周传真一次回总公司。其时间同“业务员拜访日报表”。
(五)营业部经理和总经理批阅后,转送有关部门处理相关事宜。
销售目标
(一)每月第1—5天应达成当月销售目标的25%。
(二)每月第6—10天应达成当月销售目标的20%。
(三)每月第11—15天应达成当月销售目标的15%。
(四)每月第16—20天应达成当月销售目标的15%。
(五)每月第21—25天应达成当月销售目标的15%。
(六)每月第26—30天应达成当月销售目标的10%。
销售价格
(一)若销售价格低于公司规定的售价,业务员须事先填写“价格核定表”一式三联经分公司副经理核签后,第一联送会计存,第二联送分公司副经理存,第三联业务员存。
(二)若因故无法事先呈报“价格核定表”,可在交易前以电话向分公司经理报告,事后补办手续。
货款回收办法
(一)各分公司出货给建材行的货款须于出货次月1日起至20日止全部收回。
(二)票期规定:出货次月1日起算三个月。
(三)凡票期开立出货次月1日起箅七日内者扣货款5%。
(四)各分公司须于每月25日将该分公司全部货款缴回总公司。
越区销售管制办法
(一)营业人员须查明使用地点,若使用地点非本分公司的辖区,应婉转建议客户伺使用地点所在分公司采购。
(二)万一无法避免越区时,作业方式如下:
1.出货的分公司应先填写“越区销售管制表”,将使用地点、工程名称、品名、数量、单价、交期、使用者等资料填写完整,传真给使用地点所属分公司经理签名同意后,再由使用地点所属分公司传真一份回总公司作为交货凭证;另传真一份给出货的分公司存档。
2.“代销佣金”分配:使用地点所属分公司占1/3,出货的分公司占2/3。
3.由出货的分公司负责收款及全部风险。若发生呆滞时则使出货地点所属分公司无“代销佣金”。
(三)若未按上列规定而擅自越区销售被查获时,其业绩与“代销佣金”均划归使用地点所属分公司,且风险由出货的分公司负担。
营业主管陪同业务员拜访客户办法
为提高营业部绩效,特制定主任陪同业务员拜访客户办法。
(一)自即日起,主任每月须陪同各业务员拜访客户20天。
(二)主任陪同业务员拜访客户的目的共有下列10项:
1.示范推销技术。
2.收逾期催收款。
3.业务员开拓新客户,已做好前半段铺路工作,主任前往促成交易。
4.协助业务员解决业务上的困难点。
5.处理客户抱怨。
6.与客户培养感情。
7.探询客户对本公司印象。
8.探询客户对本公司业务员印象。
9.收集被客户质问的题目,增列人“标准推销术”。
10.协助业务员销售新产品。
营业主管辅导业务员成绩追踪表
(一)单独拜访大客户,推销本公司产品。
(二)单独拜访客户,催收逾期货款。
(三)单独拜访大客户,与客户培养感情(兼卖货)。