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第9章 会说话的女人成功机会多(1)

美国人类行为科学研究者汤姆士指出:说话的能力是成名的捷径,它能使人显赫、鹤立鸡群;能言善辩的人往往使人尊敬、熠熠生辉。因此也更容易让人事半功倍、事业有成。

真诚赞美,有助于目标的实现

美国著名心理学家威廉·詹姆斯说:“人类本性上最深的企图之一是期望被赞美、钦佩、尊重。”赞美是一种让沟通顺利进行的有效良方,是交流双方互动的润滑剂。一句赞美给人以力量,一句赞美给人以鼓励,一句赞美也许能帮助他人渡过难关,一句赞美能换来友谊、合作。

一家专门制造高级椅子的公司的董事长詹姆斯?阿特牟逊,得知建筑商伊斯曼决定建一所音乐学院和一座剧场,他非常希望能得到这两栋大建筑的座椅订单,但他也知道单凭竞标,他不一定有把握战胜对手,便决定前去拜访建筑商,希望能直接获得他的认同。

当阿特牟逊准备去拜访伊斯曼时,一位朋友好意地提醒他:“如果你想争取到那笔订单,我劝你最好只和伊斯曼会面5分钟。超过这个时间,恐怕就没希望了。伊斯曼是个一板一眼的人,整天忙碌不堪,所以你和他说话,别忘了‘简明、扼要’四个字。”

阿特牟逊道了谢,并准备按照他的话去做。

当阿特牟逊走进伊斯曼的办公室时,他正在翻阅一大堆公文。过了好一会儿,才抬起头来,摘下了眼镜,走到阿特牟逊的面前。

“先生,请问你找我有什么事?我的时间安排得很紧,你只有5分钟可以说明你的来意。”伊斯曼面无表情地说。

阿特牟逊没有直奔主题,而是说道:“喔!您这房间的装饰和摆设,格调真高雅,在这种环境中办公,工作效率一定很高。我从事室内装饰的行业这么久,从没见过这样舒适的办公室。”

“是吗?你这么一说,我又想起当初装潢的事了。真的很不错吧!大厦刚落成时,我也有这种感觉。但最近工作太忙,我几乎都忘了这个优点了。”乔治?伊斯曼愉快地答道。

阿特牟逊走到木质墙壁前,用手摸了一下,说:“这是英国橙木制的,和意大利橙木在纹图上有些不同。你真是一个行家,要知道很少有人知道意大利橙木比英国橙木的质量要差一点。”

“是啊!这是从英国进口的。我特意亲自挑选的。”伊斯曼有几分得意地说。

然后,伊斯曼把办公室的布局、色调、手工艺的装饰和他自己的构想,一一说给阿特牟逊听。两人边聊边在办公室里来回走着,最后在窗前停住脚步。伊斯曼用平稳的语调说出自己为谋社会福利,以个人财力建造的各项公共设施,如:广场大厦、综合医院、疗养院、友爱之家、儿童医院等。阿特牟逊对他的博爱精神,和他所做的各种努力,表示由衷地敬佩。

伊斯曼又打开一只小箱子,里面装的是他从英国人手中买来的照相机,也是他研究照相机的第一个实验品。阿特牟逊问他经营之初的困苦情况,伊斯曼再追述起穷苦的少年时代,寡母靠收房租过活,他自己则在日薪5毛的一家公司做事。那时,他只想如何克服贫困,让母亲不再辛勤工作。阿特牟逊又问他做底片实验时的情形,伊斯曼神采飞扬地告诉他,那时他每天从早到晚不停地工作,只在等待药品产生变化的短暂时间内,稍微休息,有时连续72个小时不睡觉。

“前些日子,我去日本考察业务,买了一把椅子回来放在阳台上,经太阳一晒,油漆纷纷剥落,我自己就买了一罐油漆,亲自重新漆上,你要不要见见我的油漆技术?我们先一起用餐,然后再去看。”

饭后,伊斯曼果然带阿特牟逊回家去看那张椅子。那是一把价值105美元的普通椅子,和他亿万富翁的身份毫不相配,但阿特牟逊对伊斯曼的油漆技术夸奖不已。

看完椅子之后,阿特牟逊捎带说了一下自己的来意,伊斯曼没有丝毫的犹豫,他立即在阿特牟逊带来的定单上签了字,并让财务部门提前给了一笔定金。

每一个人都有渴求别人赞赏的心理,赞美话语如同照耀人们心灵的阳光,失去它,便会失去生机。为此马克吐温说:“我能为一句赞美文辞而不吃东西。”可见赞美的威力。

真诚的赞美对人际沟通、维系良好的关系会产生重要作用,也是调整心灵的润滑剂。或许有人会说赞美不过是几句好听的空话而已,但威廉·詹姆斯还曾研究发现:“人类本性中最深刻的夸奖,要比严厉的惩罚、责备他们的过失,更能得到他们的合作,更能促进他们恢复人格。”

可以说,没有什么方法比赞美更能提高你的人气了,所以,平常一定不要吝惜你的喝彩声。以下赞美技巧可供女性朋友们借鉴:

1.意外赞美法

出乎意料的赞美,会令人惊喜。比如,一位女士看见儿子把饭吃得很干净,就夸奖了一番。在孩子看来是应该的,却得到了妈妈的表扬,他的心情会变得无比愉悦。而且在以后每次吃饭时,他都会把饭吃得干干净净,若米粒掉在了桌上,他也会自动捡起来扔进垃圾筒。

2.目标赞美法

女人在赞美别人时,如果为其树立一个目标,往往能让他坚定信念,为这一目标而奋斗。一位经验丰富的排球教练在训练队员时,发现一个女孩思维敏捷、球路较多,她非常看好这个女孩。一天,她走到这个女孩面前,轻轻拍着她的肩膀说:“有一天,你会成为国家排球队的最佳队员。”这个女孩后来真的成了国家排球队的主力队员。女孩回忆说:

“教练赞美我的那句话对我的一生产生了巨大的影响。”

3.肯定赞美法

每个人都有渴望赞美的心理需求,有一些特定的时机更是如此。例如,考试得了好成绩,成功地完成了论文,职位得到提升等,都希望得到别人的肯定。这时,女人不失时机地给予真诚的赞美会使被赞美者感到高兴。

赞美是尊重他人的表现,心理学家经研究表明:每个人都不同程度地把自己看做“中心”,都特别关注自己,内心都希望引起别人的注意。女人学会真诚地赞美别人,会使自己的人际关系和谐、工作顺利、生活愉快、推进自己事业有成。

让对方觉得挨了批评心里也敞亮

当我们赞美一个人的时候,总会得到对方的好感,但若批评一个人,即便对方应该受到批评,他也会从心里排斥批评,并对批评者心怀不满。可是很多时候批评是无法避免的,要想使对方不产生排斥心理,你必须注意批评的方式方法。女性朋友们若能做到批评有方法,不仅不会被对方排斥,反而会增强自己的人缘。

王红是某公司营销部的经理,业务是强者,在谈判桌上是胜利者,在私底下也是下属心中的“偶像”。

而且,在上、下级关系上也是高手。在公司,王红每当发现下属犯错误或工作没有做到位时,她从来都不会当众训斥,而是把他叫到公司的休息区,边喝咖啡边聊天。而且,这样的谈话往往开头都是一样的,“你最近工作很努力,成绩有目共睹,客户都很满意。但是……”说到此,人们都知道,“但是”后面即是要批评的内容,但后面的话王红从来都不会一上来就把哪些地方做得不好说出来,而是先肯定对方的成绩,再把不足之处指出来。这样一来,既不会让对方觉得难堪,又会让他很有成就感,他会记住经理指出的问题,并很快改正。

这样的处事方法让王红在公司员工中颇有威信,部门的销售额也是步步攀升,很快王红的职务又得到了升迁。

批评是一种艺术,批评别人并要使其口服心服,就要讲究窍门,以下几种方式女性朋友们应该有所了解,这会对你能很好地维系与同事的关系很有帮助。

1.劝告式批评

批评是一剂“苦药”,虽利于“病”,但是没有一个人愿意领略那逆耳的批评。如果我们换一种方式,把逆耳的批评变做善意的劝告,那样“喝药”的人会高兴地喝下,“病”也会除去。

2.模糊式批评

某公司召开员工大会,目的是为了整顿近期松散的劳动纪律。会上领导说:“最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是好的,但是个别员工的表现却很差,表现在有迟到早退、上班时间聊天的现象……”

这位领导运用模糊语言,如“最近一段时间”、“总的”、“个别”,既把存在的问题指了出来,又照顾了别人的面子。

虽然领导没有指名,但实际上还是等于指名了,并且说话又具有某种弹性。这种说法往往比直接点名批评的效果好得多。

3.暗示式批评

如果想让对方接受你的意见,最好用暗示。很多人犯了错之后为了不在众人面前丢脸,都不想将自己的错误公开。

虽然有虚荣心在作怪,但也有可贵的自尊心。当我们运用暗示为一个人保有自尊心,一方面让他明白你已知道他所犯的错误,同时也提醒他不可再犯。那么这样的批评比大声的责骂更有效。

4.安慰式批评

小李刚毕业就应聘到一家公司做秘书,但由于缺乏经验,常犯一些错误。经理在指出她的不足时说:“现在你做错一些事,自然是难免的,我像你一样刚参加工作的时候,也是什么都不懂,也做错过很多事,我相信只要你能认真努力地做,等到了我这个年龄的时候,你一定会超过我的。”

5.善意式批评

善意式的批评是朋友式的善意提醒,是发自内心的关怀,有如春风化甘雨,能滋润犯错者那片干涸的心田。由于这种批评是柔和的,所以很容易被人所接受。

6.比喻式批评

不直接批评犯错误者,而是采取打比方的方式,让他自我对照,认识到自己的错误。这种方法可以消除犯错者的疑虑和恐惧,使其自然地接受批评并加以改正。

7.迂回式批评

心理学家威廉·詹姆士说:“人类本质中最殷切的需求是渴望被肯定”。所以我们应创造一个和谐的交谈氛围,让他感受到你并没有因他犯错而另眼相看,再对其进行批评,就会显得合情合理,从而促使他产生自省,产生改正错误的愿望。

8.间接式批评

妻子买了一件衣服征求丈夫的意见,丈夫觉得这件衣服的颜色太鲜艳了,妻子穿起来不太合适。如果直接批评就会说:“一把年纪了还穿这么鲜艳的衣服,岂不成老妖婆了?”

当然收到的效果肯定是伤害了妻子的自尊心。但是如果间接地指出否定的意见,比如说:“不,颜色可真鲜艳,如果女儿穿的话会更好看,这个颜色很适合她。”效果会好很多。

不仅表明了自己的态度,同时也找了个合适的理由让对方保有面子。这样一来,对方不但不会忌恨你,还会对你抱有好感,并会愉快地改正错误。

谈论对方感兴趣的话题

做生意或者为公司做推销,善于与人交流是非常重要的,直接关系到生意的成败。有些此行业的女性朋友在与对方接触时,话说不到点上因此谈成生意的几率很低。

说话是一个技术活,职场上与同事、与领导、与客户的交流,都需要你下功夫。有的女人一见面,话题总离不开“今天的天气不错”或“最近在忙什么”等,只要听到这些,就可以判定这是一个不善言谈的女人。这样的女人跟同事之间总是保持着淡淡的关系,同事又怎么会帮助你呢?跟领导,这样的女人显得拘谨,怎么能让领导感觉你能担当大任?跟客户,话还没说两句,就冷场了,客户会跟你合作吗?

谈对方感兴趣的话题,会引起对方与你交谈的欲望。根据对象,如果对方是女性,很时尚,那么谈论服装、化妆等;如果对方是男性,比较热爱运动,那么谈论有氧运动、球赛等;如果对方是一个年过四十的父亲或母亲,那么谈论孩子的教育问题,等等。对方感兴趣的、爱听的,正想与人交谈的,这些话题绝对能让对方跟你滔滔不绝。如果你初次遇到一个女人,她只是和你聊一些你不感兴趣的话题,你会喜欢她吗,恐怕不大会吧。

肖平很热爱做销售工作,但她业绩总是提不上去。好不容易联系到一个客户,却谈不成功。已经三个月了,自己每个月只拿基本工资,这里还包括自己的许多推销费用,就算老板不辞退自己,自己也靠不起啊?

她是一个不善言谈的人,朋友很少,这些苦闷她只能憋在心里。每天按部就班地上班,真是没有意思。她的顶头上司早就发现了肖平的缺点,他希望肖平主动来找他说,可是肖平始终没来。肖平是一个遵守纪律的员工,就是没业绩,上司很想帮助她,有几次都给她安排比较容易的客户。

直到有一次,一个很容易的客户她居然也没有谈成,上司非常生气,他把肖平叫到办公室,问她到底怎么回事。她很无奈地说:“我说话对方反应好像很冷淡。”上司说:“怎么会,她一直很热情的。”肖平很委屈地说:“我也不知道她为什么对我冷淡。”上司问:“你跟她说了什么?”“我也没跟她说什么,一开始说天气,她反应平淡。我又说最近物价上涨,她还是反应平淡的。”上司这回算是明白了,肖平说的话没有一句是客户爱听的。他忍着气说道:“说话要说对方喜欢听的话,你知道吗?她是一个非常时尚的女性,你这么漂亮,就是让你跟她交流穿衣打扮方面的话题,这才能跟她拉好关系。你说什么天气啊,物价上涨啊,她会关心吗?我们是卖东西的,得把人家说得高兴了,东西就卖出去了,像你这样,谁会买你的东西呢……”

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