“一进办公室，处理不完的事情让我的头就开始痛！”
“唉，今天又要加班啦！”
……
当我们面对繁忙的工作任务时，很多只会抱怨。每天面对堆积如山的工作，怎样才能最快最好的完成呢？这就需要把工作进行排序。把重要的事情放在开始，把不重要的事情往后排。这样才能完成工作的内容。
艾滨卢列夫先生从早期到达美国的犹太人身上学到了怎样按照事情的重要程度来编排工作的先后次序。
在1905年，美国一家钢铁公司一片繁忙，总裁哈赛尔·格雷斯抱怨着时间太少、工作做不完，因为第一次世界大战以前和大战期间欧洲国家扩大枪炮、弹药和海军舰船的订购量。他大部生活中的大分时间都在应付细节和一些不重要的事，而分不清什么是重要事情，什么是不重要的事情。他向艾滨卢列夫请教，询问怎样做才能够解决这个问题。
艾滨卢列夫把一张白纸递给格雷斯后说：“从明天开始，早上起床就把自己觉得最重要的事情在纸上一一列出来，然后一件一件的去做。如果你没有按照时间表完成所有的事项，你也不需要担心，因为你在做重要性较低的事情以前，已经把最重要的事情先做完了。”
格雷斯试过艾滨卢列夫建议的方法以后，觉得这个方法十分有效，就向经理大力推荐，在全公司内形成了一个按照时间表开展工作的高效率习惯。当格雷斯问艾滨卢列夫该付他多少钱时，艾滨卢列夫回答说：“你认为我提出的构想值多少钱，就付我多少钱。”于是，格雷斯把一张面额25000美元的支票寄给艾滨卢列夫作为顾问费。
一张白纸换来丰厚的收入！后来，这家钢铁公司主要靠着它，在全美各地兼并了大量的铁矿、煤矿和钢铁厂，掌握了大量的重要资源，迅速实现了扩张。当然，格雷斯总裁也成了这个世界上第一个百万元薪酬级的上市公司首脑，除了年薪12000万美元外，每年还有160万美元分红。
对实现目标有意义的事应该优先处理；对实现工作目标意义不大或不重要的，应该延后处理。
为了提高推销员们的工作效率，一家大石油公司的主管设计了一个预估工业产品的推销方法，总是在每周开始前给每个推销员发放一张工作表格，建议他们在每周开始前依据工作的重要程度将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后，每个人都找出了访问客户的最佳途径，而且找出了在每个停留点上所应该做的工作，以防止自己遗忘。
什么时候开始做一张时间表并不重要，重要的是我们的心中必须拥有一张时间表。我们一次只能做一件工作，一心二用的结果只能是我们处理当下工作能力的减弱。
我们将事情根据轻重缓急的程度，被划分为四大象限。第一象限是既重要又紧急的事情，如突发性的重要事件、危机、期限逼近的任务等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上去解决的，但实际上这样的工作并不是很多。第二象限是重要而不紧急的事，如跟客户建立关系、制定计划，“充电”学习等。这个象限的工作是卓有成效的时间管理的核心，是打基础的阶段。第三象限是不重要而紧急的事情，如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把精力用在这些事情上，你就会被这些看上去很忙的事情左右着，实际工作却没有什么实质性的进展！第四象限是不重要不紧急的事情，如与重要事情发生冲突的聚会、某些电话、邮件等。这些不重要也不紧急的工作，不要在这上面浪费太多的时间，甚至可以不做。
如果可以分清事情的主次，合理安排好手头上的事情，你渐渐就会领悟了时间管理的真谛，你将会感到工作越来越松，这时，你就不会发牢骚喊自己忙，成功也不会离你太远了。
不合理使用时间，忙来忙去都在“瞎忙”
对于一个人来说，时间是宝贵的财富，因为时间是有限。一个人的理想再远大，计划再周密，计划再好，目标再明确，能力再强，不会合理地使用时间，就不能提高工作的效率，也很难获得事业上的成功。所以，一个人要不输给自己，就必须学会合理的使用自己的时间，不要让时间在瞎忙中浪费掉，不要让时间在手忙脚乱间偷偷划走，不被动地追逐时间，而要主动的使用时间、规划时间，要在有限的时间内完成更多的工作。
有一位大公司的老板，公司里每天都有大量的工作要处理，但是他总能在不紧不慢中完成所有的工作，并且每天都能准时下班回家陪自己的孩子。这位老板的名字叫福特列。福特每天清晨6点之前准时来到办公室，先读上15分钟关于经营管理类的书籍。然后进入全神贯注地思考阶段：思考年度工作计划，以及本年度要完成的工作和改进措施；思考一周的工作的计划，把本周所要做的事情一一列出来，并写在他抬头可见的一个黑板上。7点半他会来到餐厅和秘书一起吃早点喝咖啡，他们就在这样轻松的气氛中讨论一些他们都认为是比较重要的事情——达到公司的大政方针，小到公司员工的住房问题。他们在讨论的过程中，秘书会把老板做出的决定异议记下，并立即去操办。
福特列的时间管理法，极大地提高了自己的工作效率，推动了企业整体绩效的提高。
浪费时间就是浪费生命，就是在毁灭自己。很多成功者之所以成功的秘诀就在于他们懂得时间的宝贵，知道规划时间的重要，并在合理利用时间上都有自己的独到之处。
合理利用时间的一个很重要的方法就是提前准备预案。如果我们干什么事都没有制定一个完整而精密的预案，倘若出现意外情况我们又该怎么去应对呢？如果一下子没有一个合适的应对措施，往往什么事也做不成。你可知道今天应该做些什么事吗？如果不知道你首先忽略了昨天，更没注重明天。因为今天要做什么事，在昨天就应该有所安排，那样你的明天将也会感到很轻松。今天的事昨天就制定出预案，明天的事在今天就应该有一个简单的预案。
1884年7月3日，华尔街一家创业不到两年，专门从事金融资讯服务的小公司——道·琼斯公司，在其编辑出版发行的一份手抄金融小报《顾客午间信函》上，列出了它的主编道先生计算的纽约股票交易所11种具有代表性的股票的收市价格的平均数。这就是第一个道·琼斯指数。
这时，道和琼斯为了实现一个更为远大的目标，为了能百分之百地实现，不至于半途而废或中途搁浅，便制定了一个完整的预案，他们在预案中周密计划，初步预案在13年之内要有一个目标实现。
道·琼斯公司创办于1882年11月。创办人是两个年轻的华尔街记者——道和琼斯。
道出生于农产家庭，16岁时进一家小报打工，开始报人生涯。在此之前据他自己说，干过20多种粗活。28岁时他与报社同事琼斯一起跑到纽约求发展，这时的道，已经在经济分析方面小有名气了。31岁时，道和琼斯商议决定，离开当时华尔街最有影响的大报，自立门户，办一份专门刊登股票市场消息及分析的小报。出于专长组合与资本的考虑（这是预案中提及的），两个人拉来同事伯格思垂瑟入伙。
看到这里，你肯定发现他的预案是什么，首先是技术人才方面结合，再一个是资金方面的融合，只有这样才能在这两个主要方面不会受掣肘。
在为公司取名时，他们三人觉得“道、琼斯和伯格思垂瑟”听起来不那么顺耳，因此决定以“道、琼斯和同伴”来作为公司的名称。就这样他们的公司在紧锣密鼓地进行着。
1896年5月26日在《华尔街日报》上发表第一个道·琼斯工业股票指数，含有12种纽约股票交易所的工业股票，为40.94点，表明指数内股票的平均价格40.94美元。
开始时，道·琼斯股票的指数公布是不定期的。从1896年10月7日起，它开始定期公布。
1916年10月4日，道·琼斯工业股票指数所含股票扩充为20种。1928年10月1日，道·琼斯工业股票指数所含股票扩充为30种。这时他们已经老早实现了预案中的初步计划。比他们预案的时间整整地提前一年。其中在1900年，他们的公司遭到了同行业的挤兑，但是他们并没有为此感到害怕，而是以他们的股评知识和良好声誉有力地回击了对方，从而成就了更大的声誉。
由此可见，道·琼斯的成功与他们当初制定的预案有一定的关系。
在工作中有了预案也就有了准备，当然也可以应付各种突发事件。预案是达到工作目标和计划的重要内容。想要合理利用时间久不能没有预案，缺少行动预案，你的行动一旦遇到突发事件，将会搞得手忙脚乱。
人不仅仅是感情的动物，还是理智的动物。在追求我们想要的同时，还要学会克制我们感情的冲动与莽撞。因为生命有限，容不得我们随意的折腾与浪费。
