谈判中,可以替自己预留让步的余地,以便在对方的讨价还价中有所退却,满足对方的要求。
但是,不要让步太快。因为轻而易举地获得你的让步,不但不会使对方在心理上获得满足,反而会怀疑你的让步有诈。而慢慢让步不但能使对手心理上得到满足,而且能更加珍惜它。
谈判中,让对方努力争取他所能得到的东西。对对方能够得到的东西不要去拒绝他,而是要让他通过努力争取来获得。
这样做,看起来是你的一种让步,而其实你是以对方应该得到的东西来换取他在其他方面的让步。这当然是一种有益无害的让步。
谈判中,要让对方尽可能多的发言,充分表明他的观点,说明他的问题。而你应该少说为宜。
这样,对方由于暴露过多,回旋余地就小。而你很少曝光,可塑性很大。两者的处境,犹如一个站在灯光下,一个躲在暗处。他看你一团模糊,你看他一清二楚。这样你就掌握了谈判的主动权。
除了让对方多说还要设法让对方先说,先提出要求。
这样作,既表示出你对对方的尊重,又使你可以根据对方的要求确定你对付他的策略,可谓一举两得。
谈判中,不要忘记“这件事我会考虑的”之类的说法,也是一种让步。
让步有实质性让步与非实质性让步之分。表示对对方的要求、观点的考虑如果仅仅停留在口头上,当然是一种非实质性让步,因为它与利益无关。
但是,这种说法能给对方心理上以慰藉,因为至少你尊重他。虽然这种做法有点“口惠而实不至”的味道,但它却是一种以退为进的成功策略。
以退为进策略运用得法,常常是很有效的。
下面举个例子。
某市机床厂成为首批机电产品出口基地之后,该厂厂长率领一个业务小组赴美国寻找销路。业务小组出发之前,已给美国卡尔曼公司发去电传,表明了自己的意图。
业务小组与卡尔漫公司总裁一见面,便就双方所需的机床规格——报价。但双方在价格上互不相让,结果相持不下,最后总裁先生提出考虑一下再说。
这之后连续两天没有音讯。
但我方不动声色,耐心等待,不催不逼。
原来,业务小组在赴美前已对大量的资料进行了分析——美国为保护本国对外贸易,实行对日本、韩国、台湾地区提高关税的措施。一些代理商急于寻找避开“贸易保护政策”的机遇,这为我方产品进入美国市场提供了良好时机。
台湾向美国出口机床,必须从美国进口同等价值的计算机、糖、烟、酒等货物。台湾方面对此大为恼火,拒绝向美国出口机床。卡尔曼公司因此受到冲击,在该公司已经同其客户签订合同,并开出了信用证,客户也急需机床时,台湾方面却迟迟不肯发货,这使讲求信誉的卡尔曼公司十分被动。
我方的耐心等待,终于起到了效果。两天之后,沉不住气的卡尔曼公司终于打来电话约商谈时间。
之后,双方进行了谈判,我方胸有成竹,不卑不亢,经过反复讨论,终于签订了150台车床的合同。在谈判中如果发生意见分歧,一时难以得到统一时,不要急于要求达成协议。这时要善于忍耐。
忍耐,也是一种以退为进的策略。
美国前总统卡特,在谈判时具有很强的忍耐力。
一次,他为让以色列和埃及谈判,把双方领导人请到戴维营去。
戴维营的生活十分单调,以至令以色列总理贝京和埃及总统萨达特都感到十分厌烦,但又不得不应付每天长达10小时的谈判。
每天早晨,萨达特和贝京都会先后听到敲门的声音。卡特总是这样说:“嗨!我是吉米·卡特,请你们准备开始烦闷、长达10小时的会晤吧!”
到了第13天,双方签署了和平协定。尽管这中间原因很多,但卡特总统的忍耐力是一个重要的因素。
忍耐可以避免谈判中的直接冲突,不致因意见分歧争论不休,而伤了感情。
暂停一段时间,给对方留出一些适应的时间,以便对方对你的意见能慎重地加以考虑。
如果你急于达成协议,对方掌握了你这种心理,可能会提出苛刻的条件;反之,你不急于要求达成协议,以退为进,看来好像是无所谓的样子,对方反而有可能降低要求。
以退为进不是消极地退让,其目的还是最终实现自己的目标。运用以退为进的谈判策略,往往比一味采取进攻策略更有效。
六、适度沉默,可收到“此时无声胜有声”的效果沉默不语也是谈判中的一种武器。
如果对方提出不合理的要求,或者你对他所说的东西感到厌烦,最好是坐在那里,一言不发。
我们有时会看到这样的现象:一位谈判者在和别人谈话中,当他感到乏味时,会拿起桌上的报纸或其他什么,随便翻阅起来,这是暗示对方,报纸虽然很乏味,也比你的话有意思。
这种做法,无疑是让对方终止谈话。
谈判中,恰到好处的沉默也是一种艺术,所谓“此时无声胜有声”。
英国政治家赖白斯在一次演讲中,突然停顿,取出了表,站在讲台上一声不响地看着观众,时间长达72秒之久。正当听众迷惑不解之时,他说:
“诸位刚才所感觉到的、局促不安的几秒长的时间,就是普通工人垒一块砖所用的时间。”赖白斯以默语(即话语中短暂的间隙,又称停顿)的方式来表现演讲内容,实属高超,这是吸引听众注意力的一种方法。谈判中默语所表达的意义是丰富多彩的。它既可以是无言的赞许,也可以是无声的抗议;既可以是欣然默认,也可以是保留己见;既可以是威严的震慑,也可以是心虚的流露;既可以是毫无主见、附和众议的表示,也可以是决心已定、不达目的决不罢休的标志。
当然,在一定的语言环境中,默语的语义是明确的。
林肯在辩论中善于使用默语,甚至运用默语反败为胜。
林肯和道格拉斯著名的辩论接近尾声之际,所有的迹象都指出林肯已失败。
在林肯最后的一次演说中,他突然停顿下来,默默站了一分钟,望着他面前那些半是朋友半是旁观者的群众的面孔。
然后,以他那独特的单调声音说道:“朋友们,不管是道格拉斯法官或我自己被选入美国参议院,那是无关紧要的,一点关系也没有;但是,我们今天向你们提出的这个重大的问题才是最重要的,远胜于任何个人的利益和任何人的政治前途。朋友们——”
说到这儿,林肯又停了下来,听众们屏息以待,唯恐漏掉了一个字。
“即使道格拉斯法官和我自己的那根可怜、脆弱、无用的舌头已经安息在坟墓中时,这个问题仍将继续存在……”
林肯这段话中,两次用默语来紧紧拴住听众的心,为他的演说增添了感人的气氛,从而达到了出乎意料的效果。
默语不仅可以增强语言的效果,也可以用来对付谈判对手。
比如,你提出一个诚恳的建议,而对方却给了你一个不完全的回答。这时,你应该等下去。沉默,往往会使人感到不自在,常常会给对方造成一种僵持的感觉,使其觉得非以回答你的问题或提出新建议的方式,来打破僵持不可。
要注意的是,你提出问题沉默后,不要继续提出其他问题或发表评论,以防把对方从僵持中解脱出来。这样,你的这一计策才能奏效。
用沉默来对付饶舌的对手,当然还有一个礼貌的问题。如果对方在热情地讲述着,你却表现得极不耐烦,或无动于衷,那都是不礼貌的。
但如果你随声附和一两句时,对方会误认为是对他的赞同,他讲述说起来就会更起劲。
你不妨采取这种方式的沉默:
不时地端起茶来劝饮。
或者不时地看看表。
这样,多数人见到这种姿态就会终止谈话。
当然,也有少部分人故意视而不见,非得讲完不可。
这时,你可以做一些明显动作:
如动一动身体。
或故意上一趟厕所。
或借故干点别的什么事。
如果担心这些动作还是有不礼貌之嫌,你可以眼睛故意不看对方,而看身旁的某处。
从道理上讲,听别人说话时应当看对方眼睛才算有礼貌。
通过双目交流,达到感情的互相沟通。但当你避开对方视线时,这种沟通就会受影响,而减弱对方的说话兴致。
1.读下面一段话,回答问题。
墨子为了制止楚王攻宋,便对楚王说:“现在在这里有一个人:他丢下自己装饰着文采的车子不要,看到邻居家有台破车,就想去偷它;丢下华丽美观的衣服不穿,看到邻居家有件粗布短衣,就想去偷它,这是个什么样的人呢?”楚王说:“这个人一定有了好偷的怪癖吧!”墨子说:“我认为你攻打宋国,是跟上述情况类似的。”
(1)墨子在谈话中用了哪种取胜的谈判方法?
(2)上面的谈话中都用了哪些修辞技巧?
2.请对下面的案例进行评析,说明老者是使用了何种谈判语言技巧洽谈成功的。
一位老者到派出所去办理户口,所内一位民警告诉他,具体负责这项工作的同志外出了,一会儿就回来,请他稍等一下。老者等了45分钟,仍不见那位同志回来。他若大声抗议说为什么办公时间没有人办事?人家可能会回答说那位同志也是因公外出;他若说你们其他人为什么不可以办?人家可能会说这是有分工的,不能代办;他若是找其上级投诉,要花费比等待更多的时间、精力,而且效果并不一定理想;他若愤而离去,不久,还是要回转,因为办户口只能找派出所。老者考虑了一下,他的目的是尽快办好手续,商谈语言技巧选择要为这个目的服务。换言之,只有能尽快办好手续的语言技巧才是最佳技巧。于是他向派出所里的另一位同志低声慢言地讲:“同志,那位同志一定是有什么公事给耽误了,我已60多岁,实在等不了,再来一次,路远车挤,十分不便,能否破例,想个办法,帮助我解决一下这个困难?真是太感谢了。”派出所的另一位同志听后说:“这样吧,我先替你代办一下,等那位同志回来后我向他说明一下。”10分钟后,老者满意地走上了归途。