登陆注册
3461600000100

第100章 不懂细分:花费时间不见效果

当今社会,由于工作的多样性特征日益显现,员工必须善于细分,讲求团队合作精神,才能提高工作效率,取得预期的效果。假如你想一下子完成一项工作,工作就会越做越多,而且很难做得漂亮。

一个周末的下午,在街上闲逛的赵宝柱碰到同事王主任。

“很忙吗?”王主任问赵宝柱。

赵宝柱笑着说:“没什么事,在瞎逛。”

王主任笑着说:“我住在文化大街,跟我一同走过去好不好?”

“走过去?但是,王主任,那可有将近5里的路程。”

“胡说,”王主任笑着说,“只有1里路。”

赵宝柱不解地看着王主任,以为自己听错了。

“是的,我说的是到前面的凯悦饭店。”

这话有些答非所问,但赵宝柱还是顺从地跟他走了。

“现在,”到达饭店时,王主任说,“离前面的商场也只有1里路。”

不多一会儿,他们就到了王主任的住所。

奇怪的是,赵宝柱虽然走了5里左右的距离,却不觉得怎么疲惫,他似乎明白了什么。

在工作中,人们常会遇到似乎难以完成的任务。很多人面对这种任务都会产生赵宝柱的想法:“那可有将近5里的路程”,就想轻易放弃。

其实,只要像王主任那样,懂得细分任务,一小块一小块地完成,就会很容易地完成很困难的大任务。

确实如此,当我们在接受一项任务后,在执行的过程中,如果能将工作细分,把看起来较大的目标、复杂的工作分解成不同的小块,那样一来,我们就会觉得工作速度远远超出实现预定的计划,并且会让我们认识到:

那些看起来难以完成的任务其实并非真的很难。

可是,现实中许多人并没有认识到这一点,有的在接到任务后,便立即动手去做,虽然看起来执行力较高,但是效率却很低,到头来虽然花费了不少时间和精力,但是却很难在规定的时间和标准内完成;有的人呢?

在一接到任务后,便被吓倒,认为自己无法完成,寻找借口,让自我从所认为的困难和麻烦中解脱出来。

无论采取上面两种方法中的任何一种,对想在职场中成为佼佼者的员工来说,都是不可取的。因为我们知道,当我们受聘于任何一家公司后,便有责任为公司创造效益,而接受上级分派的任务,并且在最短的时间内将它完美完成,便是为公司创造效益的最基本要求。因此,一名优秀的员工不但要做到不找任何借口地去工作,还要懂得怎样细分工作,将工作做得更好。

如何细分工作,做到有效地执行,以下便是一些高效率优秀员工的具体做法:

(1)列一张工作完成分段表。把工作任务写在纸上,根据实际情况细分完成后,再把每个小阶段的期限写清楚,填在列好的表格中。当每完成一项小任务后,就在表格中勾掉这项小任务。这样,工作情况一目了然,便于更有序高效地完成工作。

(2)细分工作要讲究技巧。在细分工作的时候,要确定每件工作的轻重缓急,因为你所选择的顺序对实行你的计划会有很大的影响。你首先要专注于你的目标,然后很快地完成。事实上,你花在计划上的时间越多,你完成工作所需的时间就越少,因为当充分地了解一件工作时,就等于已经完成了一半。

同类推荐
  • 犹太人凭什么赢

    犹太人凭什么赢

    犹太民族是世界上受迫害沉重的民族之一,同时又是一个群星璀璨、智者如林的伟大民族。他们是世界上的少数人,却掌握着世界上较多的资产,这样一个流散世界各地,寄人篱下的弱小民族,虽然数千年饱受奴役、蹂躏与践踏,经历了风雨沧桑,却创造了令全世界瞠目结舌的奇迹!本书通过对犹太民族生存、智慧、经商等多个领域的揭示,讲述生动的犹太故事,用大量的犹太名人经典案例,浅显易懂地阐释了犹太人成功的秘诀。
  • 如何掌控你的生活

    如何掌控你的生活

    在复杂而忙碌环境下,你有没有发现自己的生活不由自主地进入了困境,没有时间去想生活中自己最想要的究竟是什么。本书告诉我们:生活将会怎样,完全取决于我们自己。请不要只做生命之船的过客,而要做操纵船行方向的船长,学会掌控自己的生活!
  • 遇见幸福的自己 人生需要放下的66个理由

    遇见幸福的自己 人生需要放下的66个理由

    这本《遇见幸福的自己:人生需要放下的66个理由》我们生活在世间,往往面临诸多的不如意,比如,生活的平淡、工作的压力、人情的冷漠、婚姻的痛楚……很多时候,都被烦恼束缚,苦不堪言,痛不欲生。为什么有这些心理状态?都是因为我们太执著,放不下。生不带来,死不带去,何必为了繁杂琐事,眉头紧锁?佛家有云:“一念放下,万般自在。”放下妄想执着,放下烦恼,放下欲望,放下一切贪嗔痴,生活得自在超然,幸福的感觉定会潜滋暗长。
  • 愿你成为最好的自己:写给自己的999封信

    愿你成为最好的自己:写给自己的999封信

    《愿你成为最好的自己:写给自己的999封信》告诉读者:内心的强大,永远胜过外表的浮华。希望你一如既往地勇敢,站在迎着光的地方,活成自己想要的模样。《愿你成为最好的自己:写给自己的999封信》是网络知名作者喵公子的励志作品集,共收录了喵公子关于成长、青春、修为、梦想、友情、爱情,未来等各个方面的人生领悟。感动了无数网友,但愿这些深情的情书,也可以给你最温暖的陪伴。读《愿你成为最好的自己:写给自己的999封信》,你会发现,青春期的我们,脆弱和坚强都超乎自己的想象。
  • 高级商务礼仪指南

    高级商务礼仪指南

    这本《高级商务礼仪》专为高级商务人员量身定做,着重论述了商务活动中应遵循与注意的礼仪规范,具有很强的系统完整性和实用有效性。本书首先从日常社交礼仪入手,介绍了个人仪容仪表与仪态礼仪、见面礼仪、介绍礼仪、交谈礼仪、电话礼仪、礼品馈赠礼仪、演讲礼仪与礼仪文书写作。针对商事活动的特点,又详细介绍了包括办公室礼仪、会客礼仪、商务接待礼仪、商务会议礼仪、商务谈判礼仪、仪式礼仪、餐饮礼仪与舞会礼仪在内的高级商务礼仪。
热门推荐
  • 佐君复汉

    佐君复汉

    宦官祸朝政,外戚绕洛阳,黄巾乱三州,民心失天下。当赵云在习武的同时又熟读百家,最终文武双全的下了常山时,亲眼目睹着千疮百孔的江山,不由得紧握着手中的长枪,并发誓要让天下再现盛世。举起最后的兴汉之旗帜,让汉室三度崛起。“云间雷雨骤,北望狼狗同骚动,南观鸟鹤齐破笼。一朝九州百家姓,左右无太平,好似秦王宫。待得大德拾运起,揽日月,俯身天下筑汉家,气势如虹。”——后汉童谣PS:辅佐刘备,非穿越。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 极盗魔主

    极盗魔主

    “孤儿,乞丐,挖矿,敲黑砖,如此血崩的开局,你让我怎么选择?”坐在一片漆黑的矿坑底下,看到如此坑爹的身世,秦歌只想向天弱弱地问一句,“我能不能撞死回去…………欢迎加入极盗魔主交流群,984712237
  • 闺谋

    闺谋

    那年,三月动水,湮远的山花,似曾相识。谁说,除了朝暮的思念,他已别无长物。绿意展开的瞬间,千里烟云,千里风。云山之外,十面桃花,弹出水之袖。朱门水祭,谁若那远年的回音,相信风来必会水动------已有完结文《重生之幸福时光》。坑品保证。新书《梦鱼堂诡话》已上传,请多支持!
  • 父亲娶妻谁做主

    父亲娶妻谁做主

    世上的事有时就是这么怪,有心栽花花不开,无心插柳柳成荫。丧偶的潘大顺原本不想再找个老伴,可艳福却偏偏撞到他怀里。不过,桃花运到手,可来之不易。潘大顺今年六十二岁,三年前妻子病故,一直未续弦。这三年是他人生中最不如意的三年。第一年是悲伤期,第二年是孤独期,第三年是迷茫期。这三个时期一熬过来,人就麻木了,啥也不想了,过一天算两晌,熬天数等死。有人看他终日胡子拉碴,衣冠不整,劝他遇上合适的女人再找一个,他总是摇头。
  • 木香镇的匠人

    木香镇的匠人

    日子中没有匠人们,就没有喧闹,没有喧闹的日子就不算是日子。喧闹的日子让我们的小镇变得幸福了。人们可以忘掉那些该忘掉的人,却不能忘掉那些匠人们——石匠陈拓、瓦盆匠冯大举、模匠焦五春、点心匠高辅仁、花匠宋子暄、匣子匠苑祖槐……
  • 当代中国新社会阶层政治参与研究

    当代中国新社会阶层政治参与研究

    关于新社会阶层及其政治参与问题的研究是一个动态性极强、难度颇大、在很大程度上尚属一种理论和实践的拓荒性工作。本书尝试对新社会阶层政治参与问题进行系统化研究,希望通过有创新、多角度的思考和有益探索,能为新社会阶层的政治参与这一政治性命题研究提供些许参考。
  • 现代没女爱上古代侠客

    现代没女爱上古代侠客

    李雨涵一个现代没女,没财没貌没学历,在一次车祸中穿越到古代一个不知名的国家,变成一个四五岁的小女孩。后来她被一个叫许子弘的男孩子所救,改名许紫嫣和他的家人一起生活。数年之后,许紫嫣成人了,两个人相爱了。正当两人情投意合准备成亲的时候,另一个国家的国王为了自己的利益而把公主嫁给了许子弘。公主出于嫉妒陷害许紫嫣掉下悬崖,李雨涵又回到了现代。回到现代之后,李雨涵认识了一个跟子弘长的一模一样的男人,他就是鸿志集团的总经理——赫云鸿。只是他并不认识李雨涵,而且他已经有未婚妻了。面对这一切雨涵应该如何择抉呢?
  • 几度清浅时光

    几度清浅时光

    王子贤将音乐视作信仰,可抑郁症一直伴随着他,他竟全然不知。徐枫是他的亦师亦友之人,抑郁症让徐枫选择跳楼,而跳楼前给他发了一条短信:‘多希望你还是曾经的那个你。’不断的流浪,不断的经受挫折,而徐枫的离开给他致命一击,也让他意识到抑郁症的伴随。但他在这个新时代里仍用自己的那份热爱坚持着心中的信仰。幸好故事有另一个她的出现,有志同道合的好友,让他克服抑郁症,完成理想。回头望,清浅时光又有几度,而这些也成为了难以忘怀的经历。读者QQ群:460640023。
  • 星空寻道记

    星空寻道记

    这是一个追求永恒的故事。五百年前看现在,就是科幻。五千年前看现在,就是玄幻。五万年后再看现在,就是远古和洪荒。时空飞逝,唯有修炼才能抓住。两世为人,只要危局逃生!风诡云谲,唯有迎难而上。一个再生大神的身心重修之路。