企业管理者只有放下身架主动与员工有效沟通,企业才有凝聚力。因为现代企业都非常注重沟通,既重视外部的沟通,也重视与内部员工的沟通。以下是一些值得借鉴的好做法:波音公司在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着个大火坑讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,以此埋葬波音历史上的“阴暗”面。只保留那些振奋人心的故事,以此鼓舞士气。
奥田是丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的深深爱戴。他有1/3的时间在丰田城里度过,常常和公司里的1万多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另有1/3的时间用来走访5 000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。
西南航空公司总裁凯勒尔了解到员工最大的担心是失业,因为很多航空公司都是旺季时大量招人,在淡季时则辞退员工。凯勒尔上任后宣布,永不裁员,他认为不解除员工后顾之忧,员工就没有安全感和忠诚心。从此,该公司以淡季为标准配备人员,当旺季到来时,所有员工都会毫无怨言地加班加点。
爱立信采取的做法是帮员工制定发展计划。爱立信是一个“百年老店”,每年公司的员工都会有一次与人力资源经理或主管经理的个人面谈,在上级的帮助下制定个人发展计划,以跟上公司业务发展,甚至超越公司发展步伐。该公司认为,一个企业要想保持领先的地位,最重要的一点是员工的整体素质能够保持领先。
福特动员员工参与决策。福特公司每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。此举引发了职工对企业的“知遇之恩”,员工投入感、合作性不断提高,合理化建议越来越多,生产成本大大减少。
三洋公司返聘被辞退的员工。日本三洋公司,曾经购买美国弗里斯特市电视机厂,日本管理人员到达弗里斯特市后,不去社会上公开招聘年轻力壮的青年工人,而是聘用那些以前曾在本厂工作过,而眼下仍失业的工人。只要工作态度好,技术上没问题,厂方都欢迎他们回来应聘。被返聘的员工深受感动。
美国西思公司创业时,工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小物品,如帽子,给参与某些项目的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问该公司的员工:“你在西思公司的工作怎么样?”员工都会自豪地说:“工资很低,但经常会发些东西。”
口头表扬被认为是当今企业中最有效的激励办法。日本松下集团,很注意表扬人,创始人松下幸之助如果当面碰上进步快或表现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。
失败永远不如成功好,这是当然的道理。松下却认为,如果去做三件事,三次都成功了,并且都是一帆风顺,那就应该警惕了。因为这会滋生出可怕的自满情绪,从而导致骄傲的态度。世界上最危险的事情就是把别人的劝诫当做耳旁风。
松下说:“景气好,生活富庶,如果能够长久这样,自然是求之不得的事情。然而,好景总不长,天气总有刮风下雨的时候。这就是人生,就是社会。社会安稳,好景长在,万事顺意,倘若可以一直下去,自然是好事。但每天都处在一帆风顺的安逸之中,难免会把社会的本质遗忘了而滋生出自以为是的情绪。风和日丽之后,总有一天台风将袭来;和风细雨之后,不景气的热潮也将纷涌而至。当你置身此情此景中,仍然可以保持那种自以为是的心境吗?”
当然,自信是成功者必备的心理素质。缺乏信心,根本就不能做事。但自信是相对的,而非绝对的。世间不可能有绝对的自信心,也不应该持绝对的自信心。自以为是是暂时的,虚伪的。明白这点,则不至于丧失谦虚的态度并能虚心地接受别人的意见。只是一个人往往难以做到这个地步,稍有成就,就容易沽沾自喜,自以为是。
工作有时会做得很好,有时则不尽然,如果做得好,就应该感谢上苍和别人的帮助;若做得不好,就要重新考虑做法。若能每天坚持如此,一定会有不断的进步而不致有重大的过失发生。我们必须有随时准备应付急变的心境,这就是治不忘乱、谦虚谨慎的态度。连续失败固然不可忍受,连续成功却更值得警惕。任何伟大的人,做三件事情有一次失败,对自己反而是有利的,因为凭此可以产生谦虚的态度,杜绝自以为是,那样才有可能发展。
所以,松下总是强调,最可怕的是自以为是的观念。一个人一旦自以为是,不但对事情无法重新考虑,观念上也很难修正了。那一点一滴积累起来的自信,竟在不知不觉间,一变而成为可怕的自负,并因此而骄傲起来了。这样一来,忘记了感谢上苍和别人的帮助,疏忽了自我的反省,最后终于滋生了“只有自己而无他人”的心情。于是,一切重大的过失,就由此而埋下了深刻的根源。事实是,前面未知的路仍漫漫悠长,而自以为是就会切断自己的路。
在这个世界上,人类其实是最无知的动物。好在人类的生命是无限地连绵下去的,因而人类的智慧,也是跟着不断地扩大发展的。宇宙中的真理,其奥妙的深广与宏大,是无法预测的,如果我们只抓到了那些深奥的一鳞半爪,就武断地自以为是,宣称自己已经领悟了宇宙的全部奥秘,那后果是可想而知的。若果真如此,人类的智慧不但无法继续发展,而且更有山穷水尽之势。可见,人类的这种盲目的自以为是的观念,无疑是探索真理和人类进步的绊脚石。
为了人类社会的繁荣与发展,每一个人都应该放弃自以为是的狭隘人生观,以宽大的胸怀和谦虚的态度,去为人处世。有自以为是观念的国家,就会促发战争;有自以为是观念的公司就会搅乱同业;有自以为是观念的人往往目中无人,无法无天。而且,引发无意义争执的,往往就是这可怕的自以为是的观念。因而,摆在我们人生旅途上的重要课题,就是坦诚地自我认识与自我批评。任何的盲目自大足以置国家、公司、个人于无法自拔的绝境。所以松下说:“人类还是谦虚再谦虚些吧。晨间祈祷,白天工作,晚上反省,这样或许可以减少我们每天的过失。”
其实“谦虚不是把自己想得很糟”。按中国孔子的话说,就是要“知之为知之,不知为不知”。知道就是知道,不知道就是不知道。为什么人们知道也要装作不知道呢?装傻和装蒜其实都不好,都缺乏“实事求是”的精神。
“谦虚”的人很容易陷入这样一个误区:如果把自己想得太好,相对而言就容易将别人想得很糟,就会招来别人的攻击或批评,说你傲慢或骄傲。也难怪,陷在这样的误区里就不敢把自己想得太好,宁可把自己想得糟些。但是这样的结果呢,真的就变得谦虚起来了么?也未必的。很多人可能受到这种伪谦虚的劣根性影响,就反而丧失了最本真最可贵的品德——探索和挑战的精神。
一位有着多年美国生活经验的教授,曾经对美国的中学生和中国的中学生作了仔细比较后发现:在探索精神和创新精神方面,中国的中学生远远不如美国的中学生。可能是怕老师打击、报复、扣分数或者固有的传统陋习作祟,中国的中学生往往缺少上课反问老师和与老师争辩的勇气与举动,凡事都循规蹈矩的趋势附庸,看老师的眼色行事,处处生怕得罪了老师、教授,内心缺少主心骨和独立见解。也难怪,在这样教学氛围里是很难出现什么脱颖而出的奇才的,中国已经越来越少发现出类拔萃的新人了。还要说到的是没来原因由的或者过分的“把自己想得很糟”,往往会使员工产生自卑心理,乃至胆小、怯场、动辄脸红,说话娘娘腔、行动婆婆妈妈……总之很多灾难性的弊病都汹涌而来。因为,自信心丧失了,最根本的动力也就出了毛病。
如何才能定义管理中的谦虚精神呢?美国的心理学家卢维斯是这样定义谦虚的:“是完全不想自己。”确实,谦虚的尺度既然那么难以把握分寸,要么把自己想得太糟了,要么又把自己想得太好或者把自己估计得过高了,那么卢维斯干脆让人们“完全不想自己”,要人们都忘却自己,进入一个全新的忘我的精神境界。当一个人把自己的一切,包括得失、荣辱、成败等等的个人利益都暂时抛开一下,将个人的一切置之于度外,结果会出现什么奇迹呢?心胸顿时豁然开朗了,没有了拘束、怯场,也没有了做作、虚伪,把整个身心都投入到他人的身心中去了,人们将会是个诚实的观望者和虔诚的倾听者,步履轻盈自如地走进了他人的心灵……并且,人们在努力寻找着与他人合拍、搭脉的共振频率;寻求着与他人的合作或同行。
在卢维斯定理看来,其实谦虚就是“完全不想自己”这么简单,忘我了就是谦虚了,没有再受到个人利益的左右和干扰,已经进入了一个崇高的境界。此时,绝对不会明明知道却说自己什么都不知道,也不会不懂装懂地先声夺人,知道实事求是,知道有理不在声高。然而在现实中,要做到真正的忘我也是不容易的,利益、身体、社会关系等等,总是如影随形地跟着人们。怎么办?这里可能需要磨练和决心,需要学习刻意的忘我,特别在一些公众场合,不妨刻意让自己暂时忘我试试。同时注意观察,要学习做一个观望者和倾听者。如果能够心静如水地做到忘我的观望和倾听,离一个真正的谦虚者就不远了。