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第29章 备份的意义

宋桥作为龙源公司的董事长,此时正悠闲地坐在办公室里喝着香浓的咖啡。这一层就他和几个副总,工作的事情一般副总都能料理,何况各个分支都有各层的主管,层层约束,再加上制度上的明晰,副总等中高级管理者的专业到位,宋桥又极其信任器重他们,各方面都很稳定,连续五年没有出现事故,基本上宋桥就负责坐着收钱和签字。

一周七天,宋桥基本上就来两天,剩下的时候就跟在家颐养天年似的,陪陪太太、女儿。今天他心血来潮,想看看公司的下班状态。一天坐在办公室里百无聊赖,他恨不得能出点事情刺激一下自己的神经,但是很遗憾,这一天公司很平静。

宋桥不知道,今天,本来可能成为他和他公司的灾难日……

早上,市场总监和经理要搭乘飞机出国拜访一个重要客户。该客户很忙,经常辗转于多个国家,他们是预约了很多次,人家才从百忙之中抽出了点时间同意见上一面。如果能够得到这个客户的青睐,资金的流入将会暂时缓解公司周转紧张的现状。哪知道中途转机的飞机场因内部事故造成乘客停滞,无法准时飞往目的地。好在在这次会面之前,市场经理特别联系了当地的小型直升机代租业务,当飞机场响起延时登机的公告时,市场经理和总监已经搭乘了直升机飞向目的地。

10:23,公司用于业务跟踪的操作电脑突然损坏,总部与全国近百个业务网点信息联系全部中断,更重要的是将面临客户查询不了相应数据,或联系不上相应的服务的问题。客服经理叫来了IT专员,第一时间并没有整修电脑,而是交出了刚刚在10:00备份的电脑数据,IT专员随即从行政调出了公司最好的备用电脑,里面有公司日常使用的所有软件和数据平台。三下五除二地进行了安装、开机、导入了数据,联上了网。10:33,一切归于正常。IT专员拿走了损坏的机子,他预计要花两天的工夫才能修好它。

13:00,行政专员王真接到了一个电话,与他们合作的材料供应商飞羽公司提出取消与龙源公司的合作,拒绝再为龙源提供相应材料。王真知道,这家公司是看到近两年来龙源公司的买卖大了,并且所要的材料市面上比较紧缺,想漫天要价。王真前几天刚刚请示过领导,公司还是希望用原来的价格,飞羽公司有点恃“材”傲物,没想到王真并没有向他们妥协,只是简单表示了一下遗憾,就放下了电话。他们哪里知道,两天前,王真终于找到了一家类似的供应商,价格还要比现在的低一些。他本想把它当做备用资源,不过现在看来,人家将成功上位。

15:00,公司在大会议室开会,200多名中层员工和相关政府部门领导、各类媒体记者悉数到场,这是宣布公司重大对外项目的新闻发布会。正当主持人即将宣布开会的时候,负责展示的电脑屏幕一黑,什么都没有了。工作人员赶紧开启了备用电脑,并且不慌不忙地拿出了自己的U盘,里面有展示文件的备份。5分钟后,大会正式开始,没有人意识到刚才的事情是故障,还以为是例行的展示测试……

在一个拥有几百名员工的企业,或大或小,每一天,公司都会出现一些不为人知紧张的状况。但是,都能在最短的时间予以解决,所以一直很平静。这源于各层员工对于工作的责任感,也源于公司工作文化的深入人心。

生存规则:

你的办公电脑出没出现过黑屏、无法显示的故障?你是否还记得当时你着急的心情,最怕这个时候领导找你要个什么文件紧急使用?因为此时电脑坏了,你根本交不出。那个时候,IT部门的同事在你眼中恐怕就是救命的“稻草”。即使这样的事件幸运的你从未碰到过,如遇到这样的场景你是否会感到不寒而栗?职场工作中,要定期,定时地做好重要文件、重要信息、重要设备的备份,甚至是合作商的备份,以应对突然的故障或是风险,不要在“一棵树上吊死”。往小了说是为了让自己不挨骂,能有个立即补救的方法,往大了说就是不影响公司相应的整体工作。这是一种应有的工作态度。

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