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第33章 如何成功收取拖欠款

这种强制性的恐吓政策当然不能让众人信服,工会当即拒绝他降低工资的要求。为此,双方僵持了整整一年,始终没有半点进展……

汽车巨商亚科卡在刚刚接管克莱斯勒公司之后,公司即将面临倒闭。为了拯救公司,他开始采取措施,他认为首先是要压低工人的工资,来减少公司的开资。首先,他把自己的年薪从36万美元降低至10万美元,然后降低了高级官员工资的10%,最后他与工会领导开会说:“17美元1小时的工作是有的,但是20美元1小时的工作是没有的。”

这种强制性的恐吓政策当然不能让众人信服,工会当即拒绝他降低工资的要求。为此,双方僵持了整整一年,始终没有半点进展。

这件事情一直困扰着亚科卡,一天,他突然心生一计,想到了解决问题的办法。这天,他来到工会代表面前说道:“你们不停的罢工,导致了公司的正常运转,实在是影响公司发展,所以,我已经跟劳工输出中心通过电话,如果明天上午8点你们还是没有上班,公司将会雇佣另一批员工代替你们的工作。”

工会代表一听,立刻紧张起来,他们本想通过谈判争取到较高的工资待遇,所以一心为讨工资而出谋划策,从来没有想到过他们自己将会被开除。

“被公司开除,将意味着自己面临失业,面临很多经济上的问题。”工会代表经过和职工讨论后得出这样的结论。后来,大家没有办法,只好接受亚科卡的条件。

亚科卡经过一年时间的持久战术都未战胜工会,可是一句恐吓的谎言居然奏效了,而且如此简单轻松。

“蜻蜓点水”

亚科卡在工会毫无准备的条件下,运用了出奇制胜的招数,很快征服了公司员工。不经意间的举动往往能够收获意想不到的效果,但是如果,对方找有预料,想必成功就不会来的这么轻松,不得不说“称其不备”的袭击策略起到了非凡的作用。

对于销售人员来说,正当自己沉静在签订交易合同的喜悦中时,却不得不又为收取客户拖欠款绞尽脑汁。于是,收取拖欠款成了销售人员最头疼的问题,其实,成功的收取客户拖欠款最好不要用硬碰硬的方法,这样大量的努力却得不到明显效果。

对于成功收取拖欠款,销售人员一定要学会智取,甚至可以学习故事中的亚科卡的做法,对客户来个突然袭击,在他毫无防备的情况下进行催款,使对方产生心理压力,以便他能尽快还款。

身临其境

××企业已经拖欠了××公司三个月的货款,款额累计达八万元,销售人员刘某负责催收客户所拖欠的款项,于是他走进了客户的办公室。

销售员:“您好,请问赵总在吗?”

客户:“我就是,你是……?”

销售员:“我是××公司的销售员刘×,打扰您了。”

客户:“什么事呢?”

销售员:“是这样,我是来收取欠款的。”

客户:“哦,欠你多少钱呢?”

销售员:“一共8万元。”

客户:“什么?8万元,有那么多吗?”

销售员:“您已经四个月没有给我结款了,5、6、7、8这4个月您一共进了5次货,累计货款8万元整,您看现在结款可以吗?”

客户:“最近我们公司资金有些紧张,过几天一定结算。”

销售员:“我理解您经营公司的难处,可是您那么大的公司也不在乎这点钱。为了给您赊账,我可没少跟经理费口舌,结果您迟迟不结款,我在我们经理面前不但抬不起头,而且公司已经扣发了我一个月的奖金了。哪怕用这笔钱请您吃饭也比被公司扣了强啊!”

客户:“哈,有这么严重吗?”

销售员:“我说的是真的,您在不给我结款,说不定下个月我就被炒了,该喝西北风了!”

客户:“让我和财务部商量一下,麻烦你明天这个时候过来吧。”

销售员:“好的,那我明天再过来,拜托您一定要帮我解决啊!”

客户:“好的,没问题。”

销售员:“谢谢您,再见!”

第二天,销售人员成功地收取了客户的拖欠款。

销售人员应该利用什么有效的方法,顺利收取客户拖欠款呢?

难题破解

一、成功收取拖欠款的步骤

收取拖欠款步骤图

步骤

分析

了解客户信用

随时注意、留心观察客户的信用情况,必要时可以进行科学的调查和分析。对于不正规的企业或爱撒谎的客户要小心提防。销售人员最好能在与客户接触之初调查其付款信用度,或者可以先用信用考察度的方法来考验客户一段时间。例如,每次都只许诺让客户拖欠很好部分货款,等客户还款后再提供货,假如客户信用条件良好,则不会斤斤计较这些条件。通常,如果客户信用度较差,就会对拖欠货款多少做出要求,他们希望拖欠越多越好,这样,就可以考察出客户希望我们给予拖欠的标准,然后分析判断他的要求是否超出实际可以允许的范围,准确分析其信用程度

做好准备

要有优势心态,坚定收取欠款的信心。还要做好相关资料的准备,如交易时间数量、约定付款时间金额等。(如下表)

联系客户

收取拖欠款之前,要先与客户联系,确定收款的时间和金额,让客户对自己应付的货款有所准备。可以通过电话、E-mail、信函等方式联系。

收取拖欠款

在收取货款的过程,要掌握一定的方法,还要当面点清支票或现金,将客户签名的“收货回执联”交还客户,表明钱货两清。

及时交款并销账

收取拖欠款后,要及时交到财务部门,以免发生意外。交款时要填好回款单,并划掉这笔未回款。

附:客户销货收款统计表

客户名称

Email

联系方式

地址

销货状况

货款回收

销货日期

售货清单

产品名称

单价

数量

金额

日期

金额

日期

金额

日期

金额

备注:

二、分析拖欠款的原因

客户之所以拖欠款项,主要有以下几方面的原因:

原因

具体分析

对策

资金紧张

由于客户扩大业务或经营不善等原因造成资金紧张,没有富裕的资金支付欠款。

经常联系,催客户落实款项

出纳不在

出纳有事外出无法结账,此种情况一般发生在小公司。有时,可能是客户拖延付款的借口,其实出纳就在办公室。

了解客户公司的制度是否完善,如果是借口,应软磨硬泡,不断催款。

老总出差、没有审批

一般,公司付款都有总经理的签字,若其出差不在,其他人员不敢擅自做主结账,或为拖延还款找出的借口。

观察对方是否实在撒谎,故意躲避偿还,如果情况属实,销售人员没必要继续催促,因为找不到决策人,只能浪费自己的时;如果是客户方故意敷衍,则要根据具体情况采取相应对策

故意拖欠

有些客户原本的信用较差,故意赖账,拒绝还款。这样只是为了满足自己爱占便宜的心理,而且是存有侥幸,希望能够避开追讨,实际往往他们自己知道最后的结果还是不得不还

1.出其不意,上门催讨;对于长时间的恶意拖欠,可以诉诸法律。

2.像客户诉说你的为难之处,争取得到客户的理解和谅解。?

3.在未收到货款前,暂时不再供货,让客户知难而退,把货款给你。

4.在有其他人的情况下,也不离开,继续要求客户还款,这样,客户往往碍于面子,就会偿还拖欠款

没到付款时间

客户故意以忘记付款时间为由与销售人员周旋,也可能是销售人员记错时间提前结款

弄清付款时间;打电话让客户准备

产品销路不好

客户以产品的销路为借口,故意不按时结款,或者要求销售人员打折扣,提高自己的利润率

经常联系,摆出长期做战的架势

三、掌握收取拖欠款的技巧

除了要提高警惕,预防拖欠款发生以外,销售人员还应该掌握一些成功收取拖欠款的技巧,以达到自己收款的目的。切不可盲目实施或鲁莽行事,以避免造成不必要的麻烦。下面的7种方法供销售人员参考:

技巧

具体操作

适用对象

软磨硬泡法

1.耐心礼貌地采用信函、传真、电话、甚至是亲自上门等方式软磨。

2.必要时可以摆出长期作战的姿态,让客户心烦意乱,尽快偿还拖欠货款。如在客户的办公室或住所旁租个住处。

关系非常重要。得罪不起的客户,或者大客户、老客户。

中间人法

通过熟悉客户的朋友、同事、同乡或通过他们找到熟悉客户的人,由此人帮助说情、讲理、沟通感情、发展关系,使问题得到解决。

关系重要,销售人员手上的重点客户。

轰炸法

1.亲自上门表明立场。

2.经常通过措辞强硬的电话、传真、信函等方式直接催款。

3.必要时可以在客户附近上班,摆出不达到目的誓不罢休的架势。

关系一般的客户,或者销售人员手上客户较多时。

制造压力法

1.通过公众媒体或客户的同行、客户的客户,争取他们的支持与帮助,给客户制造压力,促使客户早日还款。

2.通过写信或走访客户的主管部门、银行、税务、行政管理部门,争取同情与支持。

关系一般的客户;销售人员手上客户较多时,或关系重大但欠款拖延时间过长的客户。

奖励法

通过雇请个人或公司帮助收取拖欠款,然后给予佣金或奖励。

拖欠款时间过长,几乎成为死账的情况。

代价法

1.停止发新货,欠款到货再发新货。

2.宣言占据客户的经营场地,拉走客户货品或物资。

3.通过新闻舆论公布事实真相,让客户感觉拖欠款得不偿失,尽快付款。

企业产品有市场优势,关系客户企业发展,客户有求与销售人员,或销售人员手上客户较多时。

诉诸法律法

由律师执笔寄出催款函,如果客户仍不付款,利用法律程序来调解或仲裁,这种方法通常是公司以一个集体的形式进行起诉,而不是销售人员以自己的名义起诉

上述方法都无用的情况下,这种方法适合任何客户,但是通常,如果客户拖欠款数额较小,公司往往会考虑诉诸法律时所花费用,如果对自己没有利益而言,则通常不会才用这种措施

四、注意事项

1.在收取拖欠款时,与客户见面后不必寒暄太久,应尽早表明自己的态度。销售人员可以直接告诉客户是专程来收取欠款的,以打消客户拖、赖、躲的念头。

2.在取收拖欠款的过程中要归纳整理账目,做到胸有成竹,自己心中有数后还需与客户对清账,留下签字依据,以避免不必要的争议。

3.在收取拖欠款时,销售人员要做到有礼有节,松紧有度。在每一个结款的细节上都要向其具体的经办人真诚表示谢意。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。

4.对于故意拖欠,催款多次仍然不愿意偿还的客户,最好不要听他所谓的“苦衷”,避免掉进对方的陷阱。时刻提醒自己不要忘记自己的目的和意图。

学有所思

田婴是齐国的公族,虽然没为国家立过大的功劳,但是,由于他善于阿谀奉承,所以深得齐威王的重用,不但做了相国,还被齐威王封为靖郭君。无论大事小事,齐威王都请田婴为自己出主意,而且他出的主意齐威王都很满意。田婴心里对自己受宠的原因非常清楚,但是,齐威王经常不讲出自己的心思,所以经常让田婴感到为难。

一年,齐威王的王后去世,王后的再次选立迫在眉睫,但是齐威王共有七位王妃,田婴不知道齐威王到底最宠爱哪位。他担心自己推荐错误,齐威王心里不高兴,影响自己在齐威王心中的地位。为了打探齐威王的心意,他开始苦想计策。

正在这时,一位富商为了巴结田婴,特意送来一对天然水晶耳环,这对耳环晶莹剔透、灵光闪烁,田婴看着这对耳环,突然计上心头。

他立刻派人买来六对同样的耳环,但是陈色和手工都要差商人送来的,而且非常的明显。田婴又让人做了七只款式一样的精致木匣,然后把七对耳环送到宫中,献给齐威王。田婴故意拿出那对最精美的耳环,在齐威王面前炫耀了一番。齐威王见正好七对,于是决定把它们送给自己的宠妃,这样还能省去她们之间的争吵,心里十分高兴。但是,转念一想,这样均匀就会亏待自己最爱的隗妃了。当他打开匣子看了一下,发现只有一对是最漂亮的,于是决定把这对最漂亮的送给自己最宠爱的隗妃。

一段时间以后,田婴轻易就从七位王妃耳上的耳环看出了齐威王的心思。于是,他便向齐威王推荐立隗妃为王后。齐威王听了之后非常高兴,因为这样正好迎合了自己的心意。

语道破:

解决问题要学会灵活变通,摸清楚对方的底细,然后对症下药,这样,事情才会迎刃而解。

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