在工作中，很多人总是忙得焦头烂额，叫苦不迭。他们总在感叹时间太少，要做的事又太多。其实，正像鲁迅说的那样：“时间就像海绵里的水，挤挤总是有的。”只要掌握管理时间的办法，工作就会变得有序高效。
简单化，才能效率化
通用电气公司的前任CEO杰克·韦尔奇认为，最简单的方法就是最好的方法。
简化工作是一种提升工作效率的重要方法。它可以帮我们把握工作的重点，集中精力做最重要、最紧急的工作。在高强度的工作条件之下，如果我们不能理清思路，有针对性地解决重点问题，最初制定的各项目标就难以实现。
下面是一些国内外知名的效率专家所提出的一系列实用的简化工作的原则和方法，希望能够为你的工作带来一些积极有益的启示：
1.恪守简单原则，将简单观念贯穿于工作的过程中。
2.清楚了解工作的目标与要求，避免重复作业，从而减少错误发生的机会。
3.懂得拒绝别人，不让一些不必要的事情打乱自己的工作。
4.主动提醒上级将工作排定优先级，大幅度减轻工作负担。
5.报告时要有自己的观点，只需少量但足够的信息。
6.过滤电子邮件，回邮精简。
做好时间管理
时间管理是现代人必备的一项工作技能，是提高一个人工作效率最有效的武器。
成功的职场人士，就是主动利用时间、珍惜时间的人，他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人，当然，他们也不会将一大堆的工作问题留给老板处理。由此可见，主动做好时间管理，合理利用自己的时间，是提高工作效率，提升工作价值的重要方法。那么，我们应当怎样管理好自己的时间，使自己能够把工作做得更好呢？
1.要想赢得老板的赏识，就要学会合理安排自己的时间，抓住关键，掌握工作重点。
2.把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可学习和思考，简短地计划下一个行动等。
3.无论干什么事情，都要讲求效率，效率高者，事半功倍，反之，则事倍而功半。
第一次就把事情做对
“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳斯“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道。
有位广告部经理曾经犯过这样一个错误，由于完成任务的时间比较紧，在审核广告公司回传的样稿时不够仔细，在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被广告公司打错了一个数字。就是这么一个小小的错误，给公司带来了一系列的麻烦和损失。
后来因为一连串偶然的因素使他发现了这个错误，他不得不耽误其他的工作时间并靠加班来弥补。同时，还让上司和其他部门的同事陪他一起忙了好几天。幸好错误发现得及时，否则造成的损失必将进一步扩大。
第一次没把事情做对，不仅会给自己的工作带来很大的麻烦，还会给上司和同事带来工作上的不便，严重时还会给公司造成经济损失或形象损失。对于上司安排你去做的事，你不去做，上司就要去做；你做不到位，上司就要返工。
怎样一次性将工作做好，从而提高我们的工作效率呢？
1.在完成工作前就要设想出错后可能给自己和公司带来的麻烦、造成的损失，充分理解“一次就把事情做对”这句话的重要性。
2.工作时，要保持认真、细心的态度，仔细地抓住每一个细节，不至于让这些“小麻烦”变成“大问题”。
3.要有工作计划，不要随着心情来做。今天有动力就多做一些，明天没灵感就不做。这种想法是不可取的。
成功人士是如何最大限度地运用时间，有效掌控时间的呢？实际上，他们管理时间、利用时间的方式，并没有什么特别，只不过是变“闲暇”为“不闲”而已。
凡在工作中表现出色，得到老板赏识的人，都有一个好习惯：抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。
“课后作业”
时间管理能力小测试：你懂得时间管理吗？
1.你是把自己的工作简单化还是复杂化？
2.你是一个能够管理时间的人吗？
3.当时间不够用时，你是把工作留到明天，还是在今天都处理完？
4.你是如何定位最重要的工作的？
5.想一下，你所做的“不正确的事”浪费了你多少有效时间？
