顶级现场:海尔的高水准“星级服务”
1995年,海尔推出新产品——洗涤、脱水、烘干三合一的全自动滚筒洗衣机。产品刚一上市,张瑞敏就提出开展免费为用户上门安装、上门调试和现场咨询等服务。此时,滚筒洗衣机在中国落户已有七八个年头,在这之前,还没有一个厂家为用户提供如此便利的服务。海尔人为这项服务起了一个十分响亮的名字——“海尔国际星级服务”。
海尔的“星级服务”大体包括三方面的内容。
第一是实实在在地介绍产品的特性和功能,通过不厌其烦的讲解和演示,为顾客答疑解惑。如海尔产品的质量好究竟好在哪里、功能全究竟全在何处、如何安全操作、用户享有哪些权利等,从而使顾客心中有数,以便在购买时进行比较与选择。
第二是在有条件的地方实行“无搬动服务”,向购买海尔产品的用户提供送货上门、安装到位、现场调试、月内回访等项服务。
第三是通过计算机等先进手段与用户保持联系,出现问题及时解决,以百分之百的热情弥补工作中可能存在的万分之一的失误。
“星级服务”的内涵是确切的,即通过真诚的服务,不断满足用户对产品服务方面一个又一个新的期望,使消费者在得到物质享受的同时,还得到精神上的满足;其外延则是不确定的、动态的,必须不断满足用户层出不穷的合理要求,并通过具体措施使服务制度化、规范化。
在海尔人看来,“消费—服务—生产”这一结构已成为当今世界先进经营秩序的基本框架。在这一结构框架中,服务起着沟通、疏导消费与生产的中介作用。服务的主体地位是根本不容忽视和无法动摇的。没有先进完美的服务体系和服务手段,就无法吸引消费者,就无法占领市场,也就无法扩大再生产,更谈不上企业的整体驱动与持续发展。服务是企业全部经营活动的出发点和归宿。服务决定消费,并由此决定生产,这是一个积极的双重因果循环关系。
智慧点拨
海尔公司凭借“消费—服务—生产”三者联动的经营模式,牢牢占据市场,赢得大量消费者的认可。
这说明,服务经济时代,客户管理首当其冲。而客户服务管理是客户管理中的重要组成部分,其作用在服务经济时代不可小觑。尽管客户服务管理目前还没有十分统一的定义,顾名思义,它指的是企业与其客户的交流方式,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域。
客户服务在商业实践中一般会分为三类,即售前服务、售中服务和售后服务。售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。
我们要想在充满挑战的客户服务中立于不败之地,就得学习和了解客户服务的各种方法和技巧。运用客户服务艺术来营造价值。就像别人说的:“服务都是双向的,你如何对待别人,别人也就这样对待你。”用心去为客户服务,用心聆听客户意见,不知不觉你就会发现客户会慢慢地信任你。在为客户提供服务的过程中,要考虑客户的实际情况,按照客户的感受来调整服务制度,也就是为客户提供个性化的、价值最高的服务。
一家公司要注重公司的利润,也要注重提供良好的客户服务,因为可以通过客户服务从客户中得到更多的信息,以提供更好的服务。而从中获得更多的利润,占据更大的市场。根据最新的调查显示,在同样的产品中,客户愿意花多10%的价钱来购买服务好的产品,而不愿意购买价钱较便宜但服务较差的产品。由此可见,提高客户的满意度与提高公司的利润有着密切的关系。
行动指导
经营者如何做好客户服务呢?
(1)有客户向我们投诉时,我们先要认真地聆听用户反映的情况,安抚用户的情绪。如在电话中不能马上解决的问题,必须仔细记录,转交相关人员跟进解决。在整个过程中,包括接听用户投诉电话的客服人员和接收到用户投诉单的客服人员,都必须重视用户反映的任何问题,并及时地为用户解决并答复用户。服务不仅仅是为客户提供他们的想要商品,更包括了优质的售后服务,以给到客户继续使用的信心,而不至于在激烈的市场竞争中流失客户。
(2)良好的沟通和与客户建议互相信任的关系是提供良好的客户服务的关键。在与客户的沟通中,对客户保持热情和友好的态度是非常重要的。客户需要与我们交流,当客户致电投诉或反映问题时,是希望得到重视,得到帮助。我们要设身处地为客户设想,体会客户的感受,重要的是在沟通当中要始终保持冷静和热情友好的服务态度。当我们无法满足客户的要求或需要的服务时,要注意服务技巧。我们可以委婉地建议客户选择其他可供选择的产品,尽量不要直接对用户说“不”。