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第5章 第3重境界:把超乎想象的服务做好

本节要点

1.超乎想象的服务的含义

2.做好超乎想象的服务的方法

企业必须不断地去追求永远超越客户想象的服务,让客户得到意外的满意。只有这样,才能不断地感动客户,也才可能进一步提升客户的忠诚度。

1.3.1 超乎想象的服务的含义

所谓超乎想象的服务,是指那些意料之外、情理之外的服务,即客户并没有预期,甚至都“没有需求”的服务。当然,这并不是说客户真的不需要,而是还没有意识到,或者说是客户潜意识当中的需求。如果这部分需求被满足,就超越了客户的期望,就会令客户感动,从而形成真正的客户忠诚。

在服务的过程中,超乎想象的服务表现形态各异。例如为竞争对手提供服务,通常来讲这是一种“愚蠢”的做法。但事实上,如果你能够这么做的话,即使当时来看是“吃亏”了,但长远来看是非常划算的,因为这时候客户会对你的服务以及你所在的企业形成很好的忠诚度,很可能此后就是你的永久客户了。

有一次台湾的李先生为了改班机,在香港AA柜台前苦等,在李先生的前面是一位外国人,柜台里两个服务人员,一个埋头做自己的事,另一个忙着处理老外的事。等了很长时间也不见老外的事情处理完,于是李先生转而请那位闷不吭声的人处理,结果那位服务人员说:“我不做这些事!”这让李先生感到啼笑皆非:不做这些事干嘛坐在这里!

就在这时,隔壁国泰航空的柜台工作人员主动过来帮忙,李先生迟疑了一下问:“你不是AA航空的人啊!”这位柜台工作人员说:“没关系,我们的计算机可以互相联机。”结果没几分钟,他就轻松地把李先生的班次改好了。

应该服务李先生的公司不理他,反而是它的竞争同业解决了李先生的问题,想想看,今后李先生会选择哪家航空公司?

1.3.2 做好超乎想象的服务的方法

如何才能做好超乎想象的服务呢?这要求企业做到以下3个方面。

1.挖掘客户潜意识里的需求

要想为客户提供超过其想象的服务,就要挖掘他潜意识里的需求。这样就可能提供超出客户想象的服务,从而让客户获得意外的满意。如何挖掘客户潜意识的需求呢?这要求客服人员在服务过程中要留意客户的一言一行。

华润置地物业在前期除了介入设计、工程,还包括对客户关系的介入。于是,华润在与客户签署合同时,便开始进行客户的需求咨询,并先期获得了大量的客户需求信息,这些信息对华润在商业街业态规划、客户对物业服务的期望和要求、增值服务需求等方面提供了很大的支持,使华润的服务能够做得更贴近客户的实际需求。另外,在物业软件规划中,华润还对客户资料,包括客户的年龄、生日、爱好、职业等进行了细分,并进行汇总统计,以便华润有针对性地开展工作。

2.注意每一个服务细节

要提供超乎想象的服务就要求不能漏过任何一个细节,要从每一个细节中发现客户潜在的需求和期望。另一方面,优质的服务一定是每一个细节都会让客户感动。如果一个细节发生失误,可能会使其他努力付诸东流。

楚星是一家专门为家具行业企业提供设计服务的公司,其服务理念是从满意到感动。一次楚星承办了中美新经济市场(北京)论坛,邀请的嘉宾都是重量级的。论坛从策划到会议进程的每一个细节都让参与者感到满意。

楚星在论坛结束后,每一位参与者的客户都得到一本制作精美的画册,这些画册收录了嘉宾出现的重要场景。对客户来说,这成为他们最好的礼物。

更让嘉宾感动的是,两天后他们收到了楚星寄来的光盘。楚星把画册资料做成了光盘版。光盘当然是他们所需要的,但可能很多人在拿到之前都没有意识到这个需求。

有位美国知名的教授主动给楚星打来电话说:“你们的服务太让我感动了,以后不管你们组织什么活动,只要邀请我,我一定参加。”

3.建立相应的企业文化和制度

企业要积极建立“一切为了客户”的企业文化,无论从高层领导到基层员工,其所想所为,一切都是为客户着想。形成这样一个系统文化,才有可能做好超乎客户想象的服务。

首先,这要求企业建立一种以客户为中心的服务理念。例如,万科物业企业理念中有一条服务理念是:我们的使命是持续超越我们的客户不断增长的期望;沃尔玛对客户有一条服务理念是:要做的比客户期望得更好,他们将成为你的回头客。

同时,还要形成调研制度,定期对市场以及客户的任何细微的变化进行深入的调查,并从中发现客户的潜在需求。

有一年夏天,海尔发现洗衣机销售旺季不旺。这是什么原因呢?海尔立即组织市场调研,结果发现,因为夏天衣服都比较短、薄、少,而且更换频繁,假如使用普通的洗衣机洗衣服,就会费水、费电,成本加大。所以人们宁愿用手洗,而不使用洗衣机。

根据调研结果,海尔研发出一种新产品——小小神童洗衣机。该型号洗衣机采用水位三档调节。这种产品在1996年上市之后,开发了12代,5年销量超过200万台。这样的洗衣机可能很多人都不曾想到,但是海尔却做到了。

另外,在制定服务理念时最好能让每一个员工都参与进来。这样,他们就会认同这样的服务理念,并在以后的工作中认真执行,服务理念才不至于沦为贴在墙壁上的口号和标语。

王先生入住一家酒店,他发现这家酒店与其他酒店相比有一个非常不同的地方,即每一位服务人员似乎没有分工,无论什么事情都可以向任何人提出来而没有人说“这不归我负责”。

一天早上,王先生遇到了一名中年女性工作人员在拉着绳爬在梯子上面擦玻璃。她一看到王先生过来,就马上下来并且叫王先生的名字。王先生觉得这个人很不一般,走过几步后又把她叫过来说:“昨天我看了一下我账单,上面有的地方多算钱了,但我有优惠卡,是可以打折的。”她说:“是吗?这样好不好,您可不可以把账单给我,我帮您去问一下。”

王先生想了想说:“我找你们主管吧。”可她却说:“不用了,我帮您问就可以了。”后来酒店果然从他的账单上减掉了那笔多收的费用。

王先生带着诸多疑问找到酒店经理讲了这件事情,并问酒店是如何做到这一点的。经理说,他们所做的一切都是基于酒店的服务宗旨,而在提出这个服务宗旨时那个清洁工也参与了,其中有一句话还是她想出来的。

工具 超乎想象的客户服务自查表

企业应该定期进行总结和分析,看看自己是否真正能够做到超过客户的想象而提供服务。

案例讨论 “多此一举”的服务

台湾的大润发量贩店曾经推出一项服务:如果在其他量贩店买的货物不满意,都可以在大润发退货!

其实,大润发只是代客户把瑕疵品退回厂商,本身并不承担损失,退自己卖场里的货和其他卖场的货,没什么差别。而且这种事情发生的概率非常低,很少有人会无聊到在这家超市买的东西,却到另外一家去退货。

无独有偶,台湾的一家保险公司也同样提供“多此一举”的服务。他们规定,如果是其他保险公司的客户打来的电话,不论问保单或任何保险的事情,都要尽心尽力为其提供服务。

案例提示

现实中的情况大多是,当在一家超市买了东西,后来发现质量有问题或者不喜欢时,如果想退还会在服务台跟超市的工作人员交涉大半天,磨破了嘴皮也往往很难实现本来在商店服务范围的愿望。

保险公司也是一样,如果从他们那里买保险,就一切OK;而如果在另一家买保险,那他们为什么要为你提供咨询和服务,因为你“应该”找你买保险的那家公司。

讨论题目

1.你认为这些服务是超乎客户想象的服务,还是多此一举?

2.请预测一下大润发和这家保险公司提供这样服务的结果,会大受客户欢迎还是反应平淡?为什么?

3.请结合本节的内容,为超市和保险公司设计一些超乎客户想象的服务项目。

思考

1.请想一想,你们企业在提供超乎想象的服务方面做得如何?如果能做到,请讲述一个案例;如果没有做到,请找出差距和原因。假如你是公司领导,将采取何种措施来为客户提供超乎想象的服务,并请拟定出一份详细的工作计划。

2.从财务层面来看,服务做得多,必然增加一些费用。特别是项目做完了,合同规定的义务都履行了,客户也没什么不满意。这时把已经装进口袋的钱再掏出一部分,来做一些超越客户预期的后续服务是不是多余?你是怎么认为的?为什么?

本章小结

本章主要介绍了客户服务的3重境界:

客户服务的第1重境界是把分内的服务做精;

客户服务的第2重境界是把额外的服务做足;

客户服务的第3重境界是把超乎想象的服务做好;

在目前竞争激烈的时代,仅仅做好分内的服务是远远不够的,还要做足额外的服务,只有能够为客户提供超乎其想象的服务的时候,才能真正赢得客户。

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