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第15章 立即行动是战胜拖延的根本(1)

——想到就做才能成为高效能人士

战胜拖延,最直接的做法就是立即行动。别把所有的想法都留在脑子里,别让所有的计划都变成纸上谈兵,别试图准备好一切再开始。不要给自己留退路,说什么“以后还有机会”或“时间还比较充裕”。马上行动才会使你保持较高的热情和斗志,能够提高办事的效率。拖延只会消耗你的热情和斗志。

一、甩掉拖延长尾巴——培养主动精神

要战胜拖延,就要克服自己思维的懒惰,树立正确的思维方式,树立自己的信心,告诉自己:我不害怕任何困难,越是困难的事情,我越要首先解决掉它。改变自己的想法就能改变自己的人生,试着对自己说“yes”,相信学习、工作,甚至包括日常的一些琐碎小事,都能带给我们过程上的愉悦和享受。当我们养成积极迎难而上的心态时,就变得无所畏惧了。

(一)审问自己:为什么拖延

据羊皮卷记载,有一天,美国前总统华盛顿的秘书再次迟到,理由是“手表慢了”。华盛顿听完之后便说:“要么你换块新手表,要么我换个新秘书。我的表从来不问客人有没有到,它只问时间有没有到。”

拖延可以说是人类的一大天性。无论是在工作中还是生活中,每个人都可能有拖延的毛病。据统计,大约有三分之一的人都无法完成每天的待办事项。人们之所以无法完成每天的工作,难倒只是工作量大的原因吗?

好好看看自己的待办事项:

成堆的文件等着阅读;下周的工作还没安排;会议记录还未整理;一筐筐脏衣服等着洗;许久没有打扫,家里已经乱成了一团……

面对这么一堆亟待处理的事项,我们不禁会扪心自问:“怎么积攒了这么多待办事项,自己每天都做了些什么呢?”

其实这种现象十分常见,整日看似像龙卷风似的东跑西颠,忙里忙外,但实际未必会有什么成果。并不是人们不够勤奋,也不是每日的工作量太大,一切的根源都在于“拖延”这个人类的通病。当然,喜欢拖延的人也并不一定没有责任感;事实上,看着一件件待办事项堆积下来,不断地“明日复明日”,他们的内心也无比焦急。他们十分清楚:如此拖延下去会害了自己,最终一事无成,可是他们就是无法摆脱“拖延”,它就像一种无法根治的顽疾,一旦遇到事情便会复发。究其原因,在于人们根本没能真正明白自己为什么拖延,因而无法彻底治愈“拖延”。一般来说,“拖延”主要是由下列几种因素造成的:

1.过分追求完美

很多人过分追求完美,做事情讲究“十全十美”。这种人外表看似很坚强,其实内心很脆弱。他们的内心时刻处于一种由于过度担心失败而引起的不安之中,因而面对所做的事情,总是不能达到内心的标准,只好一拖再拖。这种人无论多么勤劳,多么努力,也不可能顺利、快捷地完成工作。

2.遇事缺乏主见

现实生活中,有很多人遇事缺乏主见,总想找个人商量一下,自己没有勇气做主。这种人总是像墙头草一样,一会儿一个想法,内心没有准主意,无法很快决定最终的处理方案。

3.性格过于强硬

这种人由于性格的缘故,办事时经常会拒绝别人的帮助,坚持依靠自己的力量将事情处理好。很多时候,自食其力不是坏事,但是过分自食其力就显得有些倔强了。现实生活中,人们互相帮助、共同进步是一种非常高效的办事捷径,如果每个人都拒绝别人的帮助,坚持独自处理事情,那么人类社会可能就不会发展到今天的程度了。

4.注意力不够集中

这种人缺乏专注性、好奇心强,任何事情都能引起他们的注意,因此无法聚精会神地完成一件事情,往往是一件事情做到一半,便丢在一边,着手处理别的事情了,最终所有事情都做了一部分,但都没能做完。

小故事

有位名叫小雅的女孩,她的父亲是有名的医生,母亲在一家声誉很高的大学担任教授。她的家庭对她有很大的帮助和支持,使她完全有机会实现自己的理想。她从读中学的时候起,就一直梦想当一名节目主持人。她觉得自己具有这方面的才干,因为每当和别人相处时,即使是陌生人也十分愿意与她畅谈。她知道怎样从别人口中掏出“心里话”。她身边的朋友都亲切地称她为“最贴心的心理导师”。她自己也十分自信,常说:“只要别人愿意给我一次机会,我就能实现自己的梦想。”

令人惋惜的是,这个女孩非常骄傲,不愿意主动去寻找实现梦想的机会,而是等待机会主动上门。事实上,谁也不会聘请一个毫无经验的人担任节目主持人,而且电视台的领导也没有时间和兴趣跑到外面满世界地搜罗人才。就这样,小雅一直不切实际地等待着,可是机会一直没有上门。

另外一位名叫小迪的女孩却实现了同样的梦想,成为了一名主持人。小迪之所以能成功,是因为她知道“天上不会掉馅饼”,一切成功都要靠自己的努力去争取。她没有小雅那样稳定的经济保障,所以没有等待机会的降临,而是主动出击,白天打工,晚上在夜校“充电”。毕业后,她开始求职,跑遍了所有的招聘会。尽管失败了无数次,小迪依然不愿退缩,而是越挫越勇地主动出击,终于在一家很小的机构找到了自己的岗位。两年后,随着企业的发展,她也得到了提拔,成了一位名副其实的主持人。

为什么小雅失败了,而小迪却能如愿以偿呢?原因在于小雅和小迪刚好相反的思维方式:在现实生活中,小雅和小迪拥有着一样的梦想。小雅选择了不切实际地等待,被动期待着机会的降临,将实现梦想的行为一拖再拖,几年下来,一事无成;而小迪却选择了主动出击,毕业后毫不拖延,努力寻找实现梦想的机会,最终成功了。可见,立即行动是战胜拖延的根本,唯有主动出击才能彻底甩掉拖延这个人类的通病。

如何避免拖延

拖延就像一种传染力极强的传染病,稍不留意就可能被传染上。避免拖延侵入的方法多种多样,下面就介绍几个小方法:

1.采用“5分钟行动法”

很多拖延者不去执行计划,是因为他们觉得完成整件事情必须要有充裕的时间才行,而不认为事情的完成是靠一步步积少成多得来的。为了突破僵局,不妨采用“5分钟行动法”。这个方法就是,只要有5分钟的时间,就做该做的事情;5分钟后,看看是否还有5分钟的时间,如果有就继续,如果没有就放弃,以此持续下去。这个方法可以让踌躇的人们顺利迈出行动的第一步,只要一开始行动,距离成功便不再遥远了。

2.把精力放在重要的事情上面

要克服拖延,首先要弄清楚自己应该做什么,然后把精力放在重要的事情上面,不要被无关紧要的事情分散太多精力。

3.不要在拖延的时候为自己找理由

杜绝拖延的最好办法就是严格自律,坚决不找任何借口和理由为自己的拖延行为辩解。切记,任何理由都不能成为放任自己拖延的理由,要在自己的心中扮演一个严厉的角色,进行自我监督。

4.把行动细化

很多拖延者总是希望能一口气把事情做完,完全忽略了“千里之行,始于足下”的基本常识,最终往往不能如愿,故而影响其情绪,反而更加拖延起来。因而,杜绝拖延的有效方法是将目标细化、明确化,将整个行动过程分成几个小步骤,一步步完成。

总之,不管采用什么方法,只要你能调整好心态,主动出击,立刻行动起来,你就会战胜拖延。不过需要注意的是,在与拖延进行斗争时,不要期望立即取得战果。因为任何不良习惯的养成都不是由某种单一的因素、而是由整个心理结构所造成的,想要改变它,不可能在短时间内立即见效。就“拖延”而言,想要彻底克服它,就必须脚踏实地地慢慢改变,不能急功近利。

(二)不因之前的损失影响现在的行动

俗话说:“人生不如意事十之八九。”在实际生活中,确实难以事事如意,困难和失败总是形影不离地伴随着我们。对此,人们该如何是好呢?此时此刻,人们便分成了两派。

一类是拖延者。拖延者往往会沉浸在之前的损失之中,导致失去继续工作的能力,办事效率极低。此时,拖延带来的附加影响便随之而来了。面对之前的那些损失,拖延者会不断地问自己:“我为什么要那么做呢?”他们显然十分沮丧、十分懊悔。但是这些不良的情绪不会使之前的损失得到一丝一毫的弥补,反倒会影响人们之后的办事效率,使得损失更加严重。这个道理很多人都明白,但是当事实摆在眼前时,人们都情不自禁地选择了用“拖延”来麻痹自己内心的痛。

另一类是微笑者。这类人是懂得生活和善于工作的人,即使之前的一跤摔得很重、很惨,他们也会笑对坎坷,因为他们看到了希望和进步。中国有句老话叫“吃得苦中苦,方为人上人”,生活中经历过的每个失败和挫折,都附带着等价值的希望和进步的种子。微笑者从来不会沉浸在之前的损失之中,而是迅速调整好心态,从失败和挫折中总结经验、增长见识。在他们的眼中,之前造成的损失已然成了不可挽回的事实,那么便不值得自己花费精力为其悲伤难过了,反倒是从中总结经验和教训,助长以后成功的概率才是当务之急。

相比之下,微笑者显然会最终以绝对的优势战胜拖延者。生活中,没有人能永远不犯错误,走几步弯路在所难免,关键在于面对之前的失误、损失能否调整好心态。此时,如果你认为自己已经伤痕累累,没有力气继续上路,那么“拖延”便会乘虚而入,你就真的被打倒了;如果你认为自己很坚强,之前的损失不会成为你继续前进的障碍,反而会使你在以后的路上走得更稳、更快,那么“拖延”便失去了入侵的机会,你也就真的屹立不倒了。

《塔木德》中说:“笑对挫折,它最终也会对你露出微笑。” 事实上,失败和坎坷并没有人们想象中那么可怕,只要我们稍稍改变一下思维,进行一下自我调节,完全可以从消极沮丧中解脱出来。既然如此,何不赶快行动起来呢?是选择做一个坚强的微笑者,还是选择做一个软弱的拖延者,答案已经显而易见了。

小故事

小贺是一名非常优秀的股票经纪人。他刚开始涉足股票行业时,恰逢金融危机,股票行业十分不景气。当时,很多证劵交易所都处于惨淡经营的状态,一些交易所甚至出现了生存危机。就在这个时候,小贺到证劵交易所去找工作,几位正在交易所门口玩牌的人听说他是来找工作的,哄然大笑起来:“在股市快要崩盘的情况下还想做股票工作,肯定是精神出了问题。”小贺听完,没有灰心,转身到别的交易所继续找工作。

终于,经过一番努力,小贺找到了一份后勤工作,负责整个公司的勤杂事务。尽管工资不高,但是小贺依然十分珍惜这份工作,他利用空余时间,认真研究股票业务和市场行情。一次偶然的机会,小贺发现公司也发行和经营股票。于是,在一天上午,小贺鼓足勇气敲开了经理的房门:“经理,我可以做您的股票经纪人吗?”突如其来的请求令经理惊讶不已,他盯着小贺许久,说道:“既然你有勇气,那就试试吧。”

此后,小贺便成了这家企业的股票经纪人,他运用自己之前积累的股票知识和行情经验,很快上了手,并在工作中对股票买卖领悟更深了。很快,小贺便走上了成功之路。

股海风云多变,完全不受人们意志左右。当小贺的财富积累到一个可观的数额时,股市陡然下跌,多年的积蓄一下子亏光了。幸运的是,这次惨败并没有打倒小贺,相反,他的思维变得更加敏捷。从此,小贺经营股票更加稳定,面对前所未有的损失,他没有选择用“拖延”麻痹自己的失落,而是越挫越勇,终于成为了一名出色的股票经纪人。在股市最热闹的一年中,全民几乎都加入了股票买卖的队伍中。经验丰富的小贺没有被眼前的表象迷惑,保持着理智、清醒的头脑。他理智地判断出,股市风暴即将来临,于是抛出了手中所有的股票,得到了丰厚的回报。果然,没过多久,股市再次迎来了一场前所未有的风暴,很多股票投资者都损失惨重,而小贺则顺利避免了损失。

避免因之前的损失影响现在的行动

“苦藤结瓜瓜儿甜。”每个人在追求结果的过程中,难免会失败、受挫。每当这个时候,更应该相信风雨过后就是美丽的彩虹。不能因为之前的损失而影响现在的行动,给“拖延”乘虚而入的机会。要想正确避免这种“拖延”,我们应做好以下几点:

1.进行自我调节,摆脱拖延心理

面对之前的损失,如果人们认为自己被打倒了,无法重新站起来,那么就真的被打倒了;如果人们自惭形秽,那么就不会有机会成为一个强者。事实上,这些消极的思想不过是弱者为自己的拖延寻找的借口。任何理由都不能成为拖延的借口,面对以前的损失,人们应该调整好心态,从内心深处正确看待它,别和自己过不去。“人非圣贤,孰能无过”,我们都是凡人,难免在生活中或是工作中犯错。既然如此,何必为难自己呢?

面对以前的损失,无论心中多么内疚,结果也已经铸成了,再怎么责备自己也于事无补。反之,如果能进行自我调节,端正心态,摆脱拖延心理,不断吸取经验和教训,之前的损失不仅不会影响现在的行动,反而会成为人们进步的阶梯,这才是最好的境界。

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