从介绍人员入题。可以在谈判前,简要介绍一下己方人员的经历、学历、年龄、成果等,由此打开话题,既可以缓解紧张的情绪,又不露锋芒地显示了己方强大的阵容,使对方不敢轻举妄动,等于暗中给对方施加了心理压力。
从介绍情况入题。谈判开始前,先简略介绍一下己方的生产、经营、财务等基本情况,提供给对方一些必要的资料,以显示己方雄厚的实力和良好的信誉,坚定对方与你合作的信心。
谈判开局,选择何种话入题,可根据双方的情况,现场发挥,灵活运用,以尊重、平等、自然、大方为原则,以营造亲切、友好、轻松、融洽的谈判气氛为宗旨。
谈判时陈述表达内容的技巧
陈述是谈判的主要内容,也是实现谈判目的最重要的手段。谈判者在整个谈判过程中,必须对自身严格约束,不允许有任何自由主义作风。这就要求谈判者在陈述时既不能信口开河,又不能把对方想知道的情况坦诚相告,而且还要准确地表达自己的观点与见解,并表达得有条有理、恰到好处。
1.转折语
转折语是谈判中陈述某种观点的技巧之一,谈判中如遇到问题难以解决,或者有话不得不说,或者接过对方的话题转向有利于自己的方面,都要使用转折用语。
例如“可是”、“但是”、“虽然如此”、“不过”、“然而”等,这种用语具有缓冲作用,可以防止气氛僵化。既不致使对方感到太难堪,又可以使问题向有利于自己的方向的转化。
2.解围语
当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,可以运用解围用语。例如:“真遗憾,只差一步就成功了。”“就快要达到目标了,真可惜。”“行百里者半九十,最后的阶段是最难的啊。”“这样做,肯定对双方都不利。”“再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。”“既然事情已经到了这个地步,懊恼也没有用,还是让我们再做一次努力吧。”
这些解围用语,有时能产生较好的效果,只要双方都有谈判诚意,对方可能会接受你的意见,促使谈判的成功。
3.弹性语
无论何种谈判,话不能说得太过,更不能说得太死,对不同的谈判者,应“看人下菜碟”。如果对方很有修养,语言文雅,己方也要采取相似语言,谈吐不凡。如果对方语言朴实无华,那么己方用语也不必过多修饰。如果对方语言爽快、耿直,那么己方就无须迂回曲折,也应打开天窗说亮话,干脆利落地摊牌。
总之,在谈判中要根据对方的学识、气度、修养,随时调整己方的说话语气、用词。这是双方沟通思想、交流感情的有效方法。从人的听觉习惯去考察,在某一场合,人对听到的第一句话与最后一句话,常常能留有很深的印象。在谈判中假如你以否定性话语来结束会谈,那么,这否定性话语会给对方一种不愉快的感受,并且印象深刻。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响,甚至危及上一轮谈判中谈妥的问题或达成的协议。所以,在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面的评价。
例如:“你在这次谈判中表现很出色,给我留下了深刻的印象。”“你处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”不论谈判结果如何,对参与谈判的人来说,每一次谈判都是谈判各方的一次合作过程。
因此,一般情况下,谈判结束时对对方给予的合作表示谢意,既是谈判者应有的礼节,对今后的谈判也是有益的。
陈述在谈判中占有重要的地位,陈述的好坏直接影响着谈判的进程。陈述者既要依据事实作客观的叙述,又要根据事态的发展适时变换话题,做到不卑不亢,条理分明,有利有节,为赢得整个谈判的成功提供坚实的佐证。
谈判时向对方提出问题的技巧
提问是一种非常流行的谈判技巧,在谈判中有十分重要的地位。提出问题可能为了不同的目的,有时是为了获得信息,有时是为了回避回答问题,拖延时间,也有时干脆是没话找话。
谈判中提问有很多方式,下面就几中常见的形式逐一分析。
1.试探性问题
谈判者第一次使用提问方式是作为试探对方防御的一种方法。在对方的主张中发现一个弱点,并为了在发动大的攻势前肯定它,则对此类问题故意采取一般的方式来表达。要想对这一类提问立即作出一般性的澄清是很难的。例如,一个买方看完卖方出示的一份报价后,可以用这样的话开始讨论:“我看了你的报价,在研究细节之前,你是否可以完整地解释一下:这次价格高于上一次,是用什么方法计算出来的?”卖方不知道买方是否在总体上同意他投标中提出的项目,任何全面的回答可能只是向买方提供新的攻击点。事实上这正是买方的提问所在。因此,卖方的反应是反提问,旨在逼迫限制买方的提问范围,并更多地暴露辨认的意图。卖方就采取下列回答:“如果这里有什么困难,很抱歉。我本来以为我们的报价已清楚地说明了总的情况。但我们将乐于澄清使你感到不满的问题,什么事使你特别担心?”请注意,卖方不但要求对方阐明意见,还提出了反问。这个反问以便更清楚地摸清买方到底属于哪一种情况:是不满报价,还是并非对报价不满,只是想得到更多的信息。这样,卖方通过反问,重新获得主动权。
2.具体问题
一个只能提供数据回答的问题称为具体问题,其性质决定于问题本身的措辞。如:“你在计算提价额度时用什么工资和材料价格指数?”“你们生产和检验的程序是怎样的?”“搞出布局图样需要多长时间?”具体问题和进攻性的问题是不能盲目提出的,提问人必须事先知道对方的回答或至少知道一部分时,才向对方进攻。
“是否”问题。有些问题回答只能是简单的“是”或“否”。还有一些问题,对方愿意时也可用“是”或“否”来回答。“是”或“否”回答是一个谈判者所能给予的最强的承诺。因此,提问者绝不应该提出那种对方只能以“是”或“否”作答的问题,除非提问者事先已准备好理由,而且确信他将得到所需要的回答。这种回答最好是双方已非正式地达成一个明白的协议。另一类情况是,这类问题如都有事实可以作答,就会使提问者陷于绝境,除非提出者已准备好补充的问题。如果提出者不能应付这种回答,那就只能接受,而这方面的问题也就只能到此为止。所以,一项具体问题只能在两种情况下提出:一是提问者相信提出的问题是对方的一个弱点,并已准备好继续提的问题;二是提的问题只是提问者满意的且是想加以确认的。
3.进攻性问题
这是一种既有价值又有危险的提问方式。这种提问容易引起对方的冲动,并且可能引起冲突。一般来讲,冲突是要尽量避免的,而这种提问,恰是在深思熟虑之后认为冲突是必要时才提出的。凡属下列一类的提问,都称为进攻性问题:“你怎么能证明那是合理的呢?”“那怎么能算有根据呢?”“那有什么正当理由呢?”
总之,谈判双方都可能提问,较主动的办法是将问题转给己方的专家回答,自己则可获得思考问题及确定下一步应采取什么策略的时间。
谈判中适时通过策略性的提问,可以把握场上的主动权,给对方以凌厉攻势,让对方措手不及,陷于绝境。
谈判时回答对方问题的技巧
谈判者为了获取信息,占据主动,自然会利用提问来套取有利于他的信息而诱你上钩,所以问话中往往深藏“杀机”,如果贸然作答,很可能会掉进陷阱。因此,在不了解问话的真正涵义前,千万不要贸然回答,以免暴露本方的底细,把不该说的事情说了出来。在谈判中,答话一方的任何一句话都近似于一句诺言,一经说出,在一般情况下很难收回,因此,对问题一定要考虑充分,字斟句酌,慎重回答。
1.守口如瓶,佯作误解
谈判中最有效的防御策略之一,是促使另一方继续说下去。说得越多,暴露得越多,也就越感到为了有说服力不得不继续说,于是就越容易暴露自己的真实动机和最低谈判目标的底线。把守口如瓶和佯作误解结合起来,是另一种有效的方法。促使对方重复其论点的方法是佯作误解。对方重复其话题,就可使己方获得时间考虑对方论点的是非曲直,以决定对策。这种技巧在对付技术专家时往往特别有效。
2.模棱两可
在回答对方的问题时,要模棱两可,不给对方所希望的答复。这种方法可用下面一类措辞开头:“据我理解你的问题,你是要求……”接着把问题再描述一下,词句稍作改动,然后就重新描述的问题进行回答。不仅避免直接回答问题,而且使己方有时间考虑对策。
3.笼统作答
当对方为了解详细情况而提出具体问题时,己方可以用范围更广的笼统概念回答。如:“你们用什么工资和材料的价格指数?”回答:“很明显,通货膨胀的影响是我们必须考虑的问题。我们不是要在这方面追求盈利,但我们也不愿意亏本。”这样把话题转向提价幅度的一般性问题。
对于对方提出的问题,也可以不直接回答而采取回避的办法。如:“你方能保证在规定的日期前完成吗?”答:“让我们来看一下计划,然后告诉你在期末的进展情况,你自己可以看出存在的问题以及我们所保证的宽限余地。”
但是,表示否定的“不”,表明的是无调和余地的态度,应该保留到确实打算这样干的时候才使用。因为这就表示谈判已无回旋的余地,进而谈判可能破裂。而“是”却有三种用法:一是“不”,二是“也许”,三是真正的“是”。谈判者面对一个直接的问题,他希望给以否定的回答。但为了不冒犯对方,也不给以肯定的许诺,可以用“但是”技巧。如对方要求缩短交货期,可答称:“是的,我也认为交货期稍长了些,但有好几个因素要考虑,如材料的短缺正影响产量的水平,还有计划尚未完全搞好。”回答的肯定部分应看起来是站在对方的立场上,否定部分旨在指出不能按对方的意愿行事的理由。最理想的情况是,己方谈判人员用回答的否定部分能促使对方采取有利于己方的立场行事,或至少使对方最后面临两种选择:或采取坚持上述立场行事,或撤回要求。
4.反提问
与“但是”技巧密切联系的是用反提问法来回答问题。如:“你为什么不接受安装期限为20周,而是25周?”己方可作答:“我们何不从另一角度看此问题?你估计20周的根据是什么?能否算一下细账,看看你方的设想如何?”还有一种反提问法是转换辩论方向,防止注意力集中一点而不及其他。如对方对价格中的运输成本方面提出质问,已方可不回答对方提出的问题,而说:“我们可否不谈运输成本,那只是很小的问题。当然,你是对价格这一整体感兴趣,你是说它不合理吗?”将问题的焦点引向其他方面。
5.稻草问题
所谓“稻草问题”,是指问题本身对己方并无价值,且无足轻重,之所以提出,正是准备放弃它,以便为己方创造机会,对对方给予真正的让步作出回报。因此,己方在谈判时提出的最初各项要求中包括一个或几个稻草问题,就可以确保有些“储备”,可以作为对对方所作让步的补偿。不过,在决定选择什么作为稻草问题时,必须试图用对方的眼光来看问题,既考虑问题的客观方面,又注意考虑问题的主观方面。
有问必有答,谈判中的问答,“问”要有艺术,“答”也要有技巧。问得不当,不利于谈判;答得不好,同样也会使本方陷于被动。回答问题前,要给自己留有思考时间,做好应答的准备,应答时应该掌握分寸,要表示诚意,切忌妄自尊大,使谈判陷入僵局。
谈判时打破僵局困境的技巧
谈判是利益的角逐,不可能一帆风顺,当陷于僵局时,要善于扭转局势,使谈判峰回路转,柳暗花明。