（2）正文：正文部分，是调查报告的主体，它要详尽说明调查的主要情况、经验或问题，并引出调查的结论。可把调查材料或要突出的问题按性质分成几个部分并列排放，分头阐述。每个部分又可加序码表明或加小标题揭示和概括内容。亦可按事件发展的进程，依先后顺序，从头到尾逐项进行表述。
（3）结尾：这是调查报告的结束语。它既可以归纳内容，结合调查报告的主要观点作概括说明，并对其发展前景进行展望；也可以深化主题，从更高的角度说明对调查中所得出结论的普遍意义；也可对没有说到而应该交代的问题做补充说明。
12．“提案、议案”的写法
提案是指提请国家代表机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议，它一般由会议出席人和法律、章程上规定的机构或者个人提出。议案是指国家权力机关或立法机关开会时列入议程，交付讨论的提案。
提案与议案并没有实质上的区别。在我国，解放后相当长的一段时间里，凡是提请国家代表机关或一定组织的会议讨论、处理的建议都称为“提案”。直到1983年全国五届人大五次会议以后，为了把过去那些主要是对各方面的工作提议、批评和意见与现在规定的、需要提请大会审议通过的，具有约束力的议案区别开来，所以在人民代表大会上改用“议案”一词，而在各级政协会议和企业职工代表大会中则使用“提案”一词。
提案、议案的格式
格式比较固定，除个别外一般都由以下五个部分组成：
（1）标题。标明“提案”或“议案”；
（2）案由。写明提议人的具体意见或建议；
（3）理由。陈述所提出的意见或建议的理由；
（4）办法。拟出为实现建议中的要求应采取的具体措施和方法；
（5）提议人、附议人签名。提案可以一个人提，也可以在提案交付大会以前征求同意者附议，并一一签名，表示负责。最后注明提出的时间。
写作提案、议案应注意的事项
（1）提案、议案具有较强的政策性，写作时必须严肃认真。写作前应深入调查研究，周密思考，认真准备，务求提案、议案事实准确，案由合理，建议具体，措施有力。
（2）一事一案，不能一事几案或一案几事；
（3）案由要写得具体明白而又简要概括，使讨论者一看就了解提案的内容；
（4）理由必须写得全面、周详、中肯、充分、有说服力，以取得与会者的赞同与支持；
（5）办法有针对性，并已切实可行；
（6）提案、议案写好后必须在会议规定的截止时间前提交。
13．“会议记录”的记录要求
会议记录的要求
会议记录是将会议的基本情况，包括会议的组织情况和会上的报告、发言、讨论、决议等内容记录下来并形成的书面材料。
会议记录是反映公务活动的重要文字材料，它不仅是传达、贯彻会议精神和检查执行会议决议情况的依据，而且还是会后了解情况、分析问题、研究工作和总结经验的重要参考资料。
会议记录可以采用专用活页纸记录，也可以采用统一制发的专用会议记录本，其格式一般分为两个部分：
（1）记录会议的组织情况，逐项写明会议名称、届次、时间、地点、出席人、列席人、缺席者和缺席原因、会议主持人、记录人以及会议议题。
（2）记录会议的内容，包括会议的议程、会议主持人的讲话。与会者的发言（或报告）和会上讨论、传达的问题以及所作出的决议等。
会议记录的方法
（1）摘要记录法。这种方法只记会议上报告或传达了什么事情、讨论了什么问题、通过了什么决议等，不记录讨论时每个人的发言。但是，对会议讨论的关键问题以及有争议、有分歧的意见，则必须一一详尽记录在案。如果有决议事项，还要注明表决的情况（如全体通过，或若干人同意、若干反对或弃权等）。一般会议通常采用这种摘要记录法。
（2）详细记录法。这种记录方法要求把会上所有与会者的发言（或报告）以及会议进行的详细情况都详尽完整地记录下来。但详细记录并非有言必录。对于一些不甚重要或与会议主题无关的内容，可概括记录或不予记录。
以上两种记录方法，各有所长，采取哪种为好，要根据会议的性质、内容与要求而定。有时同一个会议记录，亦可视会议情况交替使用，有详有略。特别重要的会议，一般应配备两名记录员，一个作详细记录，一个作摘要记录。会议结束，记录完了，应另起一行写上“散会”两字。最后，会议主持人和记录人在正文的右下方签名，以示负责。
作会议记录时应注意的事项
（1）不论作何种记录，记录人都必须耳灵手快，记得快，记得完整，不能漏记或不记。
（2）会议记录必须真实、准确。无论是会上的发言（报告）或是会议决议，凡是记录下来的都必须符合原意，绝不允许随意增删或篡改。有些重要的发言（报告）还要注意发言人（报告人）的措辞、语气和风格，尽可能把原话记下来。
（3）条理清楚，重点醒目，字迹要符合书法规范，不能过于潦草，也不能使用别人看不懂的简称或符号。
（4）会议记录后要认真仔细看过，及时加以整理。整理时，应尽可能做到语言文字规范化，在力求真实、准确、忠实于原意的前提下把口语变成书面文字。
14．“短讯”的写法
短讯是用精练的语言，极其简明扼要地说明一件事、一个问题的报道。有的报纸叫《简明新闻》，有的报纸叫《一句话新闻》，有的报纸叫《百字新闻》，也有的报纸叫《新闻集锦》、《快讯》等。
这种短讯的结构，主要有三类：
（1）麻雀虽小，五脏俱全，有导语、有主体、有背景。这种结构在短讯中不是多数。
（2）没有导语，只有主体部分。在主体部分中，有的有一点背景材料，有的连背景材料也不写，只把某件事说清就完。这种结构在短讯中是多数。
（3）导语式。整个消息象一个比较完整的导语，时间、地点、事情的内容及背景都有所交代，但都不展开写。也有的就导语的要求来说也不够完整，如不交代背景等。
15．“讲演稿”的写法
讲演稿又称讲演词，是为在特定的会议上进行演说而准备的文稿。讲演稿具有广泛的使用范围，既可用于重要会议、国际会议，也可用于一般群众会议、小型座谈会；既可是口谈面讲的文稿，也可是见诸报刊书面的文章。
讲演稿不同于一般的会议报告，也不同于一般的文学作品。会议报告往往代表领导机关的意志，经审议，具有指示性质。而讲演稿只不过就某个问题发表自己的意见，表明自己的观点、态度、包含个人喜怒哀乐的情感。讲演稿不同于一般的文学作品，文学创作往往是有感而发，待到激情强烈才能动笔。讲演稿则是受命而为，有时是工作需要去讲，有时是带着任务去讲，有时是讲演者熟悉的生活，有时却是讲演者陌生的，因此，要因人因事来确定讲演的内容和讲演稿的写作程序。讲演稿由称谓和正文两部分构成。
（1）称谓。应放到文稿的开始，其写法、要求与报告稿相同。
（2）正文。讲演稿的正文包含三个方面的内容。
①开头。讲演稿的开头至关重要，应开门见山提示要点，突出主题，力争造成一种气势。这样，既可使听众了解讲演的内容，又能有效地控制听众的情绪，以保证演讲能顺利地进行下去。
②中间。这是讲演稿的主体部分，其任务是展开主题。在材料的组织安排上与一般议论文相同，讲究逻辑性和论辩性。要抓住中心，突出重点，即用较多的篇幅来论证要讲的问题，用饱满的感情来打动听众，说服听众。
③结尾。结尾的任务是收束全文，提出希望、意见、要求或发出号召。此外，在全文的末尾还应加上表示敬意、亲切的祝语，诸如“祝同志们工作顺利、身体健康”、“谢谢诸位听讲”、“谢谢大家”等，以示礼貌和谦虚。
16．“读书笔记”的写法
读书笔记又称读书随笔、札记等，是指读书时记下的文字。包括读书心得、体会、感想、摘录、质疑、考证等，内容可以说是无所不包，形式也极为多样，是一种使用得十分广泛的文体。读书笔记在我国出现很早，魏晋南北朝时就有了《世说新语》一类专书，唐宋以后，更是大有发展，成为中国文化的一大特色。
读书笔记的主要特点
（1）内容广泛庞杂。凡天文、地理、文学、艺术、典章制度、风俗民情、琐闻逸事、神鬼怪异、医卜星相，几乎无所不包。可以说，有什么书，就有什么笔记。总之，凡是你感兴趣的或认为能派上用场的或有感触的，都可以写成笔记。
（2）形式上十分自由。写笔记几乎没有什么限制，摘、抄、评点、议论、抒情、描绘，甚至吟诗赋词，都无不可。另外，字数多少，篇幅长短，也可随意而定。
写读书笔记的注意事项
写读书笔记，要注意几点：
（1）应从读书（包括报刊）中引发的，离开了书，就成了别的文体。因此，笔记一般都要载明材料出处。
（2）最好一则笔记记一个问题。如果内容多，感想多，可以写成几则，不要混在一起。这样便于整理和以后使用。
（3）一个故事，一句话，一个数据，一段议论，不论大小均可采作笔记的材料。但是决不能肢解原文，歪曲原意，也不要把自己的感想或增添的材料与引用的原文混杂在一起。
（4）笔记积累多了，最好能分类整理，编出目录索引，并可在此基础上，考虑撰写较系统的论文。
17．“札记”的写法
札记，也是一种笔记形式。在读了一本书或一篇文章以后，把心得、体会、感想、疑问、意见、评论等分条记录下来，就是札记。《辞源》上的解释是：“古称小木简为札，条记于札，故称。”在笔记里，明清之际思想家、学者顾炎武的《日知录》，就是札记。
札记写法比较灵活，除了对某一本或某一篇文章进行评议之类的札记以外，还可以不完全受书籍内容的限制，也不受字数的约束，自己想写多少，就写多少；想怎么写，就怎么写。
但写札记和写别的形式的笔记稍有不同，别的形式的笔记，只要自己肯下工夫记，总是可以记成功的，只是有的记得好一点，有的记得差一点。而札记，如果自己对原书的内容观点和精神实质还不理解，就无法记，即使记出来了，也是牛头对马嘴。所以，写札记，首先要求对原书内容融会贯通，记起来就不会是空泛之论，而是有理有据。
在报刊杂志上，我们见到的“书评”，也是札记的一种形式。
